Tämä wikiHow opettaa sinulle, miten voit luoda PDF -version Microsoft Word -asiakirjasta. PDF -tiedostot ovat yhteensopivia useimpien alustojen kanssa ja niitä on vaikea muokata, joten ne sopivat täydellisesti tärkeiden asiakirjojen tallentamiseen ja toimittamiseen. SmallPDF: n tai Google Driven avulla voit muuntaa Word -asiakirjan PDF -tiedostoksi verkossa tai voit käyttää Microsoft Wordia itse Windows- tai Mac -tietokoneellasi.
Askeleet
Tapa 1 /4: Wordin käyttäminen Windowsissa
Vaihe 1. Avaa Microsoft Word -asiakirja
Avaa Word-dokumentti kaksoisnapsauttamalla sitä Microsoft Wordissa.
Jos et ole vielä luonut asiakirjaa, avaa Word ja napsauta Tyhjä asiakirja ja luo asiakirja tarpeen mukaan ennen kuin jatkat.
Vaihe 2. Valitse Tiedosto
Se on Word-ikkunan vasemmassa yläkulmassa. Tämä avaa ponnahdusikkunan.
Vaihe 3. Valitse Vie
Tämä vaihtoehto on vaihtoehtojen vasemmassa sarakkeessa. Sinun pitäisi nähdä useita uusia vaihtoehtoja ikkunan keskellä.
Vaihe 4. Napsauta Luo PDF/XPS -asiakirja
Se on ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 5. Napsauta Luo PDF/XPS
Tämä vaihtoehto on ikkunan keskellä. Näyttöön tulee ponnahdusikkuna.
Vaihe 6. Valitse tallennuspaikka
Napsauta ikkunan vasemmassa reunassa kansiota, johon haluat tallentaa Word -tiedoston PDF -version.
- Koska PDF on eri tiedostotyyppi kuin Word -asiakirja, voit tallentaa PDF -tiedoston samaan tiedoston sijaintiin kuin Word -tiedosto.
- Voit myös halutessasi kirjoittaa uuden tiedostonimen "Tiedostonimi" -tekstikenttään.
Vaihe 7. Napsauta Julkaise
Se on ikkunan oikeassa alakulmassa. Tämä luo PDF -kopion Word -asiakirjasta määritettyyn sijaintiin.
Tapa 2/4: Wordin käyttäminen Macissa
Vaihe 1. Avaa Microsoft Word -asiakirja
Avaa Word-dokumentti kaksoisnapsauttamalla sitä Microsoft Wordissa.
Jos et ole vielä luonut asiakirjaa, avaa Word ja napsauta Tyhjä asiakirja ja luo asiakirja tarpeen mukaan ennen kuin jatkat.
Vaihe 2. Valitse Tiedosto
Se on Mac-näytön vasemmassa yläkulmassa. Avattava valikko tulee näkyviin.
Vaihe 3. Napsauta Tallenna nimellä…
Tämä vaihtoehto on avattavassa valikossa. Tämä avaa uuden ikkunan.
Vaihe 4. Anna tiedostonimi
Kirjoita mitä haluat nimetä PDF -tiedoston ikkunan yläreunan "Nimi" -tekstikenttään.
Vaihe 5. Valitse tallennuspaikka
Napsauta ikkunan vasemmassa reunassa kansiota, johon haluat tallentaa PDF -tiedoston.
Vaihe 6. Napsauta "Tiedostomuoto" -tekstikenttää
Se on ikkunan alareunassa. Avattava valikko tulee näkyviin.
Vaihe 7. Napsauta PDF
Tämä vaihtoehto on avattavan valikon "Vie" -osiossa.
Saatat joutua vierittämään alaspäin avattavasta valikosta nähdäksesi tämän vaihtoehdon
Vaihe 8. Napsauta Vie
Se on sininen painike ikkunan oikeassa alakulmassa. Tämä tallentaa PDF -tiedoston määritettyyn tiedoston sijaintiin.
Tapa 3/4: SmallPDF: n käyttö
Vaihe 1. Avaa SmallPDF: n Word-PDF-verkkosivusto
Siirry tietokoneen verkkoselaimessa osoitteeseen
Vaihe 2. Napsauta Valitse tiedosto
Se on SmallPDF -sivun keskellä. Tämä avaa joko Resurssienhallinta (Windows) tai Finder (Mac) -ikkunan.
Vaihe 3. Valitse Word -asiakirja
Siirry Word -asiakirjasi sijaintiin ja valitse se napsauttamalla Word -asiakirjaa.
Vaihe 4. Napsauta Avaa
Se on ikkunan oikeassa alakulmassa. Näin Word -asiakirja ladataan SmallPDF -tiedostoon.
Macissa voit napsauttaa Valita täällä sen sijaan.
Vaihe 5. Napsauta Lataa tiedosto
Tämä vaihtoehto on SmallPDF-sivun vasemmassa alakulmassa. PDF -tiedostosi ladataan tietokoneellesi, vaikka sinun on ehkä valittava tallennuspaikka ja/tai vahvistettava lataus selaimesi asetusten mukaan.
Tämän vaihtoehdon näkyminen voi kestää muutaman sekunnin, jos Word -asiakirja on suuri tai Internet -yhteys on hidas
Tapa 4/4: Google Driven käyttö
Vaihe 1. Avaa Google Drive
Siirry tietokoneen verkkoselaimessa osoitteeseen https://drive.google.com/. Tämä avaa Google Drive -sivusi, jos olet kirjautunut sisään.
Jos et ole kirjautunut sisään, napsauta Siirry Google Driveen, kirjoita sitten sähköpostiosoitteesi ja salasanasi pyydettäessä.
Vaihe 2. Napsauta. Uusi
Se on Google Drive -ikkunan vasemmassa yläkulmassa. Avattava valikko tulee näkyviin.
Vaihe 3. Valitse Tiedoston lataus
Se on avattavassa valikossa. Tämä avaa joko Resurssienhallinta (Windows) tai Finder (Mac) -ikkunan.
Vaihe 4. Valitse Word -asiakirja
Siirry Word -asiakirjasi sijaintiin ja valitse se napsauttamalla Word -asiakirjaa.
Vaihe 5. Napsauta Avaa
Se on ikkunan oikeassa alakulmassa. Word -asiakirjasi ladataan Google Driveen.
Macissa voit napsauttaa Valita täällä sen sijaan.
Vaihe 6. Avaa Word -asiakirja
Kun Word-tiedosto on ladattu Google Driveen, avaa se selaimessa kaksoisnapsauttamalla sitä Google Drivessa.
Vaihe 7. Napsauta Tiedosto
Se on ikkunan vasemmassa yläkulmassa. Näin saat avattavan valikon.
Varmista Macissa, että napsautat Tiedosto selainikkunassa eikä näytön yläreunan valikkorivillä.
Vaihe 8. Valitse Lataa nimellä
Tämä vaihtoehto on avattavan valikon keskellä. Sen valitseminen tuo esiin ponnahdusvalikon.
Vaihe 9. Napsauta PDF -asiakirjaa
Se on ponnahdusvalikossa. Word -asiakirjan PDF -versio ladataan välittömästi tietokoneellesi.
Selaimesi asetuksista riippuen sinun on ehkä vahvistettava lataus ja/tai valittava tallennuspaikka ennen tiedoston lataamista
Vinkkejä
- Voit avata PDF-tiedoston tietokoneen oletusarvoisessa PDF-lukijassa kaksoisnapsauttamalla sitä. Jos sinulla on useampi kuin yksi PDF-lukija, sinua saatetaan pyytää valitsemaan yksi, kun olet kaksoisnapsauttanut PDF-tiedostoa.
- Voit myös käyttää "Tallenna nimellä" -valikkoa, jos haluat muuntaa Word -asiakirjasi PDF -tiedostoksi Windows -tietokoneessa.
