3 tapaa muuntaa tiedosto PDF -muotoon

Sisällysluettelo:

3 tapaa muuntaa tiedosto PDF -muotoon
3 tapaa muuntaa tiedosto PDF -muotoon

Video: 3 tapaa muuntaa tiedosto PDF -muotoon

Video: 3 tapaa muuntaa tiedosto PDF -muotoon
Video: Create a FREE Interactive PDF for Kindle Scribe to Sell Online - Canva Tutorial 2024, Maaliskuu
Anonim

Tämä wikiHow opettaa sinulle, miten teksti-, valokuva-, Microsoft Office- tai XPS -tiedosto muutetaan PDF -tiedostoksi (Portable Document Format). Voit tehdä tämän sekä Windows- että Mac-tietokoneissa käyttämällä sisäänrakennettuja ominaisuuksia.

Askeleet

Tapa 1/3: Tulosta PDF -muotoon -käyttö Windowsissa

Muunna tiedosto PDF -muotoon Vaihe 2
Muunna tiedosto PDF -muotoon Vaihe 2

Vaihe 1. Avaa tiedosto, jonka haluat muuntaa

Siirry sen tiedoston sijaintiin, jonka haluat muuntaa PDF-tiedostoksi, ja avaa se kaksoisnapsauttamalla sitä.

  • Jos haluat lisätä useita valokuvia yhteen PDF-tiedostoon, toimi sen sijaan seuraavasti: valitse jokainen valokuva, jota haluat käyttää, pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna samalla, kun napsautat niitä, napsauta hiiren kakkospainikkeella jotakin valituista valokuvista ja napsauta Tulosta avautuvassa avattavassa valikossa. Tämän jälkeen voit ohittaa seuraavan vaiheen.
  • Jos haluat luoda PDF-tiedoston HTML-tiedostosta, avaa HTML-tiedosto Notepadissa napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella HTML-tiedostoa ja napsauttamalla sitten Muokata avattavasta valikosta.

Muista, että voit muuntaa vain tämän tyyppisiä tiedostoja:

Tekstitiedostot (.txt)

Microsoft Office -asiakirjat (.docx,.xlsx,.pptx ja niin edelleen)

Kuvat (.jpg,.png,.bmp ja niin edelleen)

XPS -tiedostot (.xps)

Muunna tiedosto PDF -muotoon Vaihe 3
Muunna tiedosto PDF -muotoon Vaihe 3

Vaihe 2. Avaa Tulosta -valikko

Nopein tapa tehdä tämä on yleensä painamalla Ctrl ja P samanaikaisesti, mutta sinun on ehkä napsautettava Tiedosto ja napsauta sitten Tulosta tuloksena olevassa valikossa.

Älä huolestu, jos tietokoneeseen ei ole liitetty tulostinta-et todellakaan aio tulostaa mitään

Muunna tiedosto PDF -tiedostoksi Vaihe 4
Muunna tiedosto PDF -tiedostoksi Vaihe 4

Vaihe 3. Napsauta nykyisen tulostimen nimeä

Sen pitäisi olla lähellä valikon yläosaa Tulostin- tai Tulostimet -otsikon alla. Avattava valikko tulee näkyviin.

Jos käytät teksti- tai XPS -asiakirjaa, ohita tämä vaihe

Muunna tiedosto PDF -tiedostoksi Vaihe 5
Muunna tiedosto PDF -tiedostoksi Vaihe 5

Vaihe 4. Napsauta Microsoft Print to PDF

Se on avattavassa valikossa. Näin tulostat asiakirjasi valitsemalla tietokoneen "Tulosta PDF -muotoon" -ominaisuuden.

Jos käytät teksti- tai XPS -asiakirjaa, napsauta vain Microsoft Tulosta PDF -muotoon "Valitse tulostin" -osiossa ikkunan yläosan lähellä.

Muunna tiedosto PDF -muotoon Vaihe 6
Muunna tiedosto PDF -muotoon Vaihe 6

Vaihe 5. Valitse Tulosta

Se on yleensä valikon alareunassa, vaikka napsautat Tulosta valikon yläosassa, jos käytät Microsoft Office -ohjelmaa (esim. Microsoft Word). File Explorer -ikkuna tulee näkyviin.

Muunna tiedosto PDF -tiedostoksi Vaihe 7
Muunna tiedosto PDF -tiedostoksi Vaihe 7

Vaihe 6. Anna asiakirjalle nimi

Kirjoita "Tiedostonimi" -kenttään mitä haluat nimetä asiakirjasi PDF -version.

Koska luot dokumentista PDF -version, voit nimetä PDF -tiedoston samalla tavalla kuin alkuperäinen asiakirja ja tallentaa sen halutessasi samaan paikkaan

Muunna tiedosto PDF -tiedostoksi Vaihe 8
Muunna tiedosto PDF -tiedostoksi Vaihe 8

Vaihe 7. Valitse tallennuspaikka

Napsauta ikkunan vasemmalla puolella kansiota, johon haluat tallentaa PDF -tiedoston.

Jos esimerkiksi haluat tallentaa PDF -tiedoston työpöydälle, löydät sen ja napsautat sitä Työpöytä vasemmassa sivupalkissa.

Muunna tiedosto PDF -tiedostoksi Vaihe 9
Muunna tiedosto PDF -tiedostoksi Vaihe 9

Vaihe 8. Napsauta Tallenna

Se on ikkunan alareunassa. Tämä tallentaa muutokset ja luo tiedostostasi PDF -version valitsemallesi tallennuspaikalle.

Tapa 2/3: Esikatselun käyttäminen Macissa

Muunna tiedosto PDF -tiedostoksi Vaihe 10
Muunna tiedosto PDF -tiedostoksi Vaihe 10

Vaihe 1. Tiedä, mitkä tiedostot voit muuntaa PDF -tiedostoiksi esikatselun avulla

Vaikka luettelo ei ole tyhjentävä, tavallisia tiedostomuotoja, jotka voidaan muuntaa PDF -tiedostoiksi, ovat seuraavat:

  • TIFF -tiedostot
  • Valokuvat (.jpg,.png,.bmp ja niin edelleen)
Muunna tiedosto PDF -tiedostoksi Vaihe 11
Muunna tiedosto PDF -tiedostoksi Vaihe 11

Vaihe 2. Valitse tiedosto

Siirry muunnettavan tiedoston sijaintiin ja valitse tiedosto napsauttamalla sitä kerran.

Jos haluat valita useita valokuvia, napsauta kutakin valokuvaa, jota haluat käyttää pitämällä ⌘ -komento painettuna

Muunna tiedosto PDF -tiedostoksi Vaihe 12
Muunna tiedosto PDF -tiedostoksi Vaihe 12

Vaihe 3. Napsauta Tiedosto

Se on näytön vasemmassa yläkulmassa. Avattava valikko tulee näkyviin.

Muunna tiedosto PDF -tiedostoksi Vaihe 13
Muunna tiedosto PDF -tiedostoksi Vaihe 13

Vaihe 4. Valitse Avaa

Tämä on Tiedosto valikko. Ponnahdusvalikko tulee näkyviin.

Muunna tiedosto PDF -tiedostoksi Vaihe 14
Muunna tiedosto PDF -tiedostoksi Vaihe 14

Vaihe 5. Valitse Esikatselu

Löydät sen ponnahdusvalikosta. Tällöin tiedosto avautuu esikatselussa.

Muunna tiedosto PDF -tiedostoksi Vaihe 15
Muunna tiedosto PDF -tiedostoksi Vaihe 15

Vaihe 6. Valitse Tiedosto uudelleen

Avattava valikko tulee uudelleen näkyviin.

Muunna tiedosto PDF -tiedostoksi Vaihe 16
Muunna tiedosto PDF -tiedostoksi Vaihe 16

Vaihe 7. Valitse Vie PDF -tiedostona…

Tämä on avattavassa valikossa. Näkyviin tulee ponnahdusikkuna.

Vaihe 8. Anna nimi

Kirjoita Nimi -tekstikenttään nimi, jota haluat käyttää PDF -tiedostossasi.

Muunna tiedosto PDF -tiedostoksi Vaihe 17
Muunna tiedosto PDF -tiedostoksi Vaihe 17

Vaihe 9. Valitse tallennuspaikka

Napsauta Missä-ruutua ja napsauta sitten avattavassa valikossa kansiota, johon haluat tallentaa PDF-tiedoston.

Muunna tiedosto PDF -tiedostoksi Vaihe 19
Muunna tiedosto PDF -tiedostoksi Vaihe 19

Vaihe 10. Napsauta Tallenna

Se on ikkunan alareunassa. Näin asiakirjasi muunnetaan PDF -tiedostoksi ja tallennetaan sitten valittuun tallennuspaikkaan.

Tapa 3/3: Tiedostovalikon käyttäminen Macissa

Muunna tiedosto PDF -tiedostoksi Vaihe 20
Muunna tiedosto PDF -tiedostoksi Vaihe 20

Vaihe 1. Tiedosto -valikosta tiedät, mitkä tiedostot voit muuntaa PDF -tiedostoiksi

The Tiedosto -valikkoa voidaan käyttää seuraavien asiakirjojen muuntamiseen PDF -tiedostoiksi:

  • Tekstitiedostot (.txt)
  • Microsoft Office -asiakirjat (.docx,.xlsx,.pptx ja niin edelleen)
  • Applen asiakirjat (esim. Numerot, sivut ja niin edelleen)
Muunna tiedosto PDF -tiedostoksi Vaihe 21
Muunna tiedosto PDF -tiedostoksi Vaihe 21

Vaihe 2. Avaa asiakirja

Kaksoisnapsauta muunnettavaa asiakirjaa avataksesi sen ohjelmassa.

Muunna tiedosto PDF -tiedostoksi Vaihe 22
Muunna tiedosto PDF -tiedostoksi Vaihe 22

Vaihe 3. Napsauta Tiedosto

Tämä on näytön vasemmassa yläkulmassa. Avattava valikko tulee näkyviin.

Muunna tiedosto PDF -tiedostoksi Vaihe 23
Muunna tiedosto PDF -tiedostoksi Vaihe 23

Vaihe 4. Napsauta Tulosta

Se on Tiedosto pudotusvalikosta. Tämä avaa Tulosta -ikkunan.

Älä huolestu, jos tietokoneeseen ei ole liitetty tulostinta-et todellakaan aio tulostaa mitään

Muunna tiedosto PDF -tiedostoksi Vaihe 24
Muunna tiedosto PDF -tiedostoksi Vaihe 24

Vaihe 5. Napsauta "PDF" -valikkoa

Tämä on ikkunan vasemmassa alakulmassa. Napsauttamalla sitä avautuu avattava valikko.

Muunna tiedosto PDF -tiedostoksi Vaihe 25
Muunna tiedosto PDF -tiedostoksi Vaihe 25

Vaihe 6. Valitse Tallenna PDF -tiedostona

Se on avattavassa valikossa.

Muunna tiedosto PDF -muotoon Vaihe 26
Muunna tiedosto PDF -muotoon Vaihe 26

Vaihe 7. Anna nimi

Kirjoita Nimi -tekstikenttään nimi, jota haluat käyttää PDF -tiedostossasi.

Muunna tiedosto PDF -tiedostoksi Vaihe 27
Muunna tiedosto PDF -tiedostoksi Vaihe 27

Vaihe 8. Valitse tallennuspaikka

Napsauta Missä-ruutua ja napsauta sitten avattavassa valikossa kansiota, johon haluat tallentaa PDF-tiedoston.

Muunna tiedosto PDF -tiedostoksi Vaihe 28
Muunna tiedosto PDF -tiedostoksi Vaihe 28

Vaihe 9. Napsauta Tallenna

Se on sininen painike ikkunan alareunassa. Näin asiakirjasi muunnetaan PDF -tiedostoksi ja tallennetaan sitten valittuun tallennuspaikkaan.

Suositeltava: