Tämä wikiHow opettaa sinulle, miten teksti-, valokuva-, Microsoft Office- tai XPS -tiedosto muutetaan PDF -tiedostoksi (Portable Document Format). Voit tehdä tämän sekä Windows- että Mac-tietokoneissa käyttämällä sisäänrakennettuja ominaisuuksia.
Askeleet
Tapa 1/3: Tulosta PDF -muotoon -käyttö Windowsissa
Vaihe 1. Avaa tiedosto, jonka haluat muuntaa
Siirry sen tiedoston sijaintiin, jonka haluat muuntaa PDF-tiedostoksi, ja avaa se kaksoisnapsauttamalla sitä.
- Jos haluat lisätä useita valokuvia yhteen PDF-tiedostoon, toimi sen sijaan seuraavasti: valitse jokainen valokuva, jota haluat käyttää, pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna samalla, kun napsautat niitä, napsauta hiiren kakkospainikkeella jotakin valituista valokuvista ja napsauta Tulosta avautuvassa avattavassa valikossa. Tämän jälkeen voit ohittaa seuraavan vaiheen.
- Jos haluat luoda PDF-tiedoston HTML-tiedostosta, avaa HTML-tiedosto Notepadissa napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella HTML-tiedostoa ja napsauttamalla sitten Muokata avattavasta valikosta.
Muista, että voit muuntaa vain tämän tyyppisiä tiedostoja:
• Tekstitiedostot (.txt)
• Microsoft Office -asiakirjat (.docx,.xlsx,.pptx ja niin edelleen)
• Kuvat (.jpg,.png,.bmp ja niin edelleen)
• XPS -tiedostot (.xps)
Vaihe 2. Avaa Tulosta -valikko
Nopein tapa tehdä tämä on yleensä painamalla Ctrl ja P samanaikaisesti, mutta sinun on ehkä napsautettava Tiedosto ja napsauta sitten Tulosta tuloksena olevassa valikossa.
Älä huolestu, jos tietokoneeseen ei ole liitetty tulostinta-et todellakaan aio tulostaa mitään
Vaihe 3. Napsauta nykyisen tulostimen nimeä
Sen pitäisi olla lähellä valikon yläosaa Tulostin- tai Tulostimet -otsikon alla. Avattava valikko tulee näkyviin.
Jos käytät teksti- tai XPS -asiakirjaa, ohita tämä vaihe
Vaihe 4. Napsauta Microsoft Print to PDF
Se on avattavassa valikossa. Näin tulostat asiakirjasi valitsemalla tietokoneen "Tulosta PDF -muotoon" -ominaisuuden.
Jos käytät teksti- tai XPS -asiakirjaa, napsauta vain Microsoft Tulosta PDF -muotoon "Valitse tulostin" -osiossa ikkunan yläosan lähellä.
Vaihe 5. Valitse Tulosta
Se on yleensä valikon alareunassa, vaikka napsautat Tulosta valikon yläosassa, jos käytät Microsoft Office -ohjelmaa (esim. Microsoft Word). File Explorer -ikkuna tulee näkyviin.
Vaihe 6. Anna asiakirjalle nimi
Kirjoita "Tiedostonimi" -kenttään mitä haluat nimetä asiakirjasi PDF -version.
Koska luot dokumentista PDF -version, voit nimetä PDF -tiedoston samalla tavalla kuin alkuperäinen asiakirja ja tallentaa sen halutessasi samaan paikkaan
Vaihe 7. Valitse tallennuspaikka
Napsauta ikkunan vasemmalla puolella kansiota, johon haluat tallentaa PDF -tiedoston.
Jos esimerkiksi haluat tallentaa PDF -tiedoston työpöydälle, löydät sen ja napsautat sitä Työpöytä vasemmassa sivupalkissa.
Vaihe 8. Napsauta Tallenna
Se on ikkunan alareunassa. Tämä tallentaa muutokset ja luo tiedostostasi PDF -version valitsemallesi tallennuspaikalle.
Tapa 2/3: Esikatselun käyttäminen Macissa
Vaihe 1. Tiedä, mitkä tiedostot voit muuntaa PDF -tiedostoiksi esikatselun avulla
Vaikka luettelo ei ole tyhjentävä, tavallisia tiedostomuotoja, jotka voidaan muuntaa PDF -tiedostoiksi, ovat seuraavat:
- TIFF -tiedostot
- Valokuvat (.jpg,.png,.bmp ja niin edelleen)
Vaihe 2. Valitse tiedosto
Siirry muunnettavan tiedoston sijaintiin ja valitse tiedosto napsauttamalla sitä kerran.
Jos haluat valita useita valokuvia, napsauta kutakin valokuvaa, jota haluat käyttää pitämällä ⌘ -komento painettuna
Vaihe 3. Napsauta Tiedosto
Se on näytön vasemmassa yläkulmassa. Avattava valikko tulee näkyviin.
Vaihe 4. Valitse Avaa
Tämä on Tiedosto valikko. Ponnahdusvalikko tulee näkyviin.
Vaihe 5. Valitse Esikatselu
Löydät sen ponnahdusvalikosta. Tällöin tiedosto avautuu esikatselussa.
Vaihe 6. Valitse Tiedosto uudelleen
Avattava valikko tulee uudelleen näkyviin.
Vaihe 7. Valitse Vie PDF -tiedostona…
Tämä on avattavassa valikossa. Näkyviin tulee ponnahdusikkuna.
Vaihe 8. Anna nimi
Kirjoita Nimi -tekstikenttään nimi, jota haluat käyttää PDF -tiedostossasi.
Vaihe 9. Valitse tallennuspaikka
Napsauta Missä-ruutua ja napsauta sitten avattavassa valikossa kansiota, johon haluat tallentaa PDF-tiedoston.
Vaihe 10. Napsauta Tallenna
Se on ikkunan alareunassa. Näin asiakirjasi muunnetaan PDF -tiedostoksi ja tallennetaan sitten valittuun tallennuspaikkaan.
Tapa 3/3: Tiedostovalikon käyttäminen Macissa
Vaihe 1. Tiedosto -valikosta tiedät, mitkä tiedostot voit muuntaa PDF -tiedostoiksi
The Tiedosto -valikkoa voidaan käyttää seuraavien asiakirjojen muuntamiseen PDF -tiedostoiksi:
- Tekstitiedostot (.txt)
- Microsoft Office -asiakirjat (.docx,.xlsx,.pptx ja niin edelleen)
- Applen asiakirjat (esim. Numerot, sivut ja niin edelleen)
Vaihe 2. Avaa asiakirja
Kaksoisnapsauta muunnettavaa asiakirjaa avataksesi sen ohjelmassa.
Vaihe 3. Napsauta Tiedosto
Tämä on näytön vasemmassa yläkulmassa. Avattava valikko tulee näkyviin.
Vaihe 4. Napsauta Tulosta
Se on Tiedosto pudotusvalikosta. Tämä avaa Tulosta -ikkunan.
Älä huolestu, jos tietokoneeseen ei ole liitetty tulostinta-et todellakaan aio tulostaa mitään
Vaihe 5. Napsauta "PDF" -valikkoa
Tämä on ikkunan vasemmassa alakulmassa. Napsauttamalla sitä avautuu avattava valikko.
Vaihe 6. Valitse Tallenna PDF -tiedostona
Se on avattavassa valikossa.
Vaihe 7. Anna nimi
Kirjoita Nimi -tekstikenttään nimi, jota haluat käyttää PDF -tiedostossasi.
Vaihe 8. Valitse tallennuspaikka
Napsauta Missä-ruutua ja napsauta sitten avattavassa valikossa kansiota, johon haluat tallentaa PDF-tiedoston.
Vaihe 9. Napsauta Tallenna
Se on sininen painike ikkunan alareunassa. Näin asiakirjasi muunnetaan PDF -tiedostoksi ja tallennetaan sitten valittuun tallennuspaikkaan.