Matkustitpa usein työ- tai lomamatkalla tai vastaat lentomatkojen koordinoinnista suurelle ryhmämatkalle, lippujen ostaminen irtotavarana voi säästää rahaa ja stressiä. Varaaminen suoraan konsolidoijan tai lentoyhtiön kautta voi auttaa sinua saamaan erinomaisia tarjouksia itsellesi tai ryhmällesi. Matkatoimiston asiantuntemuksen hyödyntäminen voi auttaa sinua varaamaan parhaan lentotarjouksen ja vähentämään stressiä suuren ryhmämatkan koordinoinnissa.
Askeleet
Menetelmä 1/4: Matkavaatimusten naulaaminen
Vaihe 1. Määritä määränpääsi
Ennen kuin voit varata joukkolippuja, sinun on tiedettävä, minkä kaupunkien välillä matkustat. Nämä voivat olla samat kaksi kaupunkia säännöllisesti, jos matkustat liikematkalla, tai se voi olla useita kaupunkeja eri aikoina, jos varaat kertaluonteisen matkan suurelle ryhmälle.
- Jos esimerkiksi matkustat liikematkalla, saatat tarvita 10 lentoa Bostonin ja St. Louisin välillä kattamaan lentomatkasi 3 kuukauden ajan.
- Jos suunnittelet suurta ryhmämatkaa, saatat tarvita lennon JFK -lentokentän, Pariisin, Lontoon ja takaisin JFK: n välillä 30 hengelle.
- Harkitse näitä tietoja huolellisesti ja pidä ne helposti saatavilla, kun olet valmis varaamaan.
Vaihe 2. Määritä, kuinka monta ihmistä on menossa
Jos varaat liikematkoja itsellesi, tiedät, että sinun on järjestettävä lentomatkat vain yhdelle. Jos teet varauksen suurelle ryhmälle, sinulla on oltava viimeinen matkustajamäärä ennen varaamista.
Jos varaat ryhmämatkoja, sinun on tiedettävä tämä viimeinen luku huomattavan kauan ennen matkaa, yleensä useita kuukausia
Vaihe 3. Laske matka -aikasi
Sinun on tiedettävä, mikä on aikasi matkallesi. Jos varaat liikematkoja, sinulla on todennäköisesti säännöllinen matka -aikataulu, jossa on määrätyt päivämäärät joka viikko (tai muutaman viikon välein). Jos varaat ryhmälle, tämä saattaa olla hieman joustavampaa, mutta sinun on tiedettävä suunnilleen kuinka kauan aiot viettää kussakin paikassa.
- Jos esimerkiksi matkustat työmatkoille, saatat tietää, että lähdet Bostonista joka toinen tiistai St. Louisiin ja palaat St. Louisista seuraavana perjantaina.
- Jos varaat ryhmämatkoja, saatat tietää, että lähdet JFK: sta Pariisiin toukokuun lopussa.
- Jos sinulla on joustavuutta matkapäiväsi suhteen, sinun pitäisi saada nämä tiedot helposti, kun olet valmis varaamaan.
Vaihe 4. Kerää matkustajatietoja ennen varaamista
Ennen kuin voit varata lentomatkan muille matkustajille, varmista, että sinulla on kaikkien tiedot. Tämä sisältää kaikki viralliset nimet, osoitteet ja syntymäpäivät.
Tarkista nimien oikeinkirjoitus, jos teet varauksen muille - lippujen nimien on vastattava täsmälleen niiden henkilöllisyystodistusten nimiä (ajokortti tai passi jne.), Jotta he voivat matkustaa
Tapa 2/4: Varaus konsolidoijan kautta
Vaihe 1. Etsi yhdistin
Yhdistäjät ovat yrityksiä, jotka ostavat irtotavaralippuja tukkuhintaan suoraan lentoyhtiöiltä ja myyvät niitä sitten muille huomattavasti alennetuin hinnoin. Yhdistäjän käyttö antaa sinulle todennäköisesti paremman hinnan kuin itse lentoyhtiön tai matkustussivuston kautta.
- Esimerkkejä konsolidoijista ovat: 1-800-FlyEurope, Airfare.com, AirfarePlanet.com, AirlineConsolidator.com, AirTreks, BargainTravel.com, CheapTickets, Economytravel.com, Globester ja TFI Tours.
- Voit myös etsiä konsolidoijia useimpien suurten sunnuntailehtien matka -osiosta.
- Yhdistäjät ovat erilaisia kuin halpalentoyhtiöt - he eivät itse omista lentokoneitaan, heillä on vain pääsy syvästi alennettuihin lippuihin.
- Jotkut matkailusivustot, kuten Travelocity ja Expedia, tarjoavat toisinaan yhdistettyjä hintoja tietyillä lennoilla, mutta ne eivät itse asiassa ole yhdistäjiä. Yleensä tällaiset sivustot tarjoavat vain julkaistuja hintoja. Yhdistäjät puolestaan tarjoavat hintoja, joita ei julkaista, ja ne määritellään konsolidoijan ja lentoyhtiön välillä.
Vaihe 2. Tarkista heidän maineensa
Yhdistäjät avautuvat ja taittuvat melko usein, joten sinun on tarkistettava käyttämäsi konsolidoijan maine. Tarkista, kuuluvatko ne yhteenliittäjäalan järjestöön.
- Etsi jäsenyyttä organisaatioissa, kuten Yhdysvaltain ilmakonsolidoijayhdistys (USACA), American Society of Travel Agents (ASTA) tai United States Tour Operators Association (USTOA).
- Tarkista myös, onko kukaan ilmoittanut valitsemastasi konsolidoijalta Better Business Bureau (BBB): lle. Konsolidoijalla tulee olla hyvät BBB -raportit ja pisteet.
Vaihe 3. Tarkista varausten rajoitukset
Kun käytät konsolidointia, tarkista, mitä rajoituksia on niiden kautta ostetuille lipuille. Kun teet varauksen yhdistäjällä, et yleensä voi käyttää kanta -mailia lippusi maksamiseen. Lisäksi lippuja ei todennäköisesti voi siirtää eikä niitä voi hyvittää.
Vaihe 4. Älä pelkää esittää kysymyksiä
Muista kysyä paljon kysymyksiä ostaessasi lippuja. Voit tehdä tämän soittamalla konsolidoijan asiakaspalvelun puhelinnumeroon ja varaamalla puhelimitse tai käyttämällä verkkosivuston chat -ruutua, vaikka asiakaspalveluun soittaminen on todennäköisesti nopeampaa.
Selvitä esimerkiksi, onko konsolidoijalla hätänumero, johon voit soittaa, jos sinulla on ongelmia matkasi kanssa. Kysy, mitä tapahtuu, jos menetät lennot - alkuperäinen lento tai mahdolliset yhteydet. Sinun tulisi myös kysyä, liittyykö niiden kautta ostamiseen lisämaksuja lipun hinnan lisäksi
Vaihe 5. Käytä yleistä luottokorttia varaamiseen
Jos voit, käytä yleisluottokorttia matkasi varaamiseen yhdistäjän kautta. Tämä voi olla henkilökohtainen tai yrityskortti. Pääluottokortin käyttö antaa sinulle mahdollisuuden turvautua, jos et saa kelvollista lippua, koska voit kieltää maksun konsolidoijalle luottokorttiyhtiön kautta.
Vaihe 6. Vahvista varauksesi lentoyhtiöltä
Ennen kuin maksat lippusi konsolidoijan kautta, ota yhteyttä lentoyhtiöön ja varmista, että heillä on varauksesi käsittelyssä. Näin tiedät, että konsolidoija tekee sen, mitä heidän pitäisi tehdä lopulta. Tarkista myös lentoyhtiöltä uudelleen maksamisen jälkeen.
Vaihe 7. Hanki tietueen paikannusnumero konsolidoijalta
Kun olet varannut matkan yhdistäjän kanssa, pyydä tietueen paikannusnumeroa (tämä voi olla myös vahvistusnumero). Tämä todistaa, että olet varannut liput konsolidoijan kautta, ja antaa sinulle viitenumeron siltä varalta, että sinun on otettava yhteyttä konsolidoijaan myöhemmin.
Tapa 3/4: Varaus lentoyhtiön kautta
Vaihe 1. Osta lähiliikenteen kirja
Jotkut lentoyhtiöt tarjoavat niin sanotun lähiliikenteen kirjan (tai vaihtoehtoisesti airpass -jäsenyydet). Lähiliikenteen kirjat ovat kuponkikirjoja (yleensä 10), jotka voidaan lunastaa yhdensuuntaiseksi lennoksi kyseisen lentoyhtiön kahden lentoaseman välillä. Maksat kirjasta yhden määrän ja voit sitten käyttää kuponkeja lentojen varaamiseen milloin tahansa tulevaisuudessa. Nämä ovat erityisen hyvä vaihtoehto, jos tiedät, että sinun on matkustettava usein samojen paikkojen välillä, mutta et ole vielä varma tarkista päivämääristä.
- Lähikirjojen hinnat vaihtelevat sen mukaan, mistä lennät ja mihin, joten on parasta tehdä ostoksia ennen kuin valitset kirjan. Jos lentät yleensä yhdellä maan alueella, etsi lähiliikenteen kirjoja alueellisten lentoyhtiöiden sijaan.
- Kun olet valmis varaamaan lentosi, syötät matkustajatietosi ja istumapaikkasi kuten muillakin lentovarauksilla, mutta luottokorttitietojen syöttämisen sijaan annat koodin yhdestä kirjan kuponkeista. Muista, että joudut maksamaan ylimääräistä esimerkiksi lentovakuutuksista.
Vaihe 2. Etsi kiinteähintaisia lippuja
Jotkut lentoyhtiöt tarjoavat kiinteitä lippuja rajoitetuksi ajaksi. Kun ostat kiinteähintaisen lipun, voit ostaa yhden lipun, jota voit käyttää niin usein kuin haluat tietyn ajan kuluessa. Nämä liput ovat kalliimpia kuin tavallinen yhdensuuntainen tai edestakainen lippu, mutta se voi olla paljon halvempi kuin useiden yksittäisten edestakaisten matkojen varaaminen.
- Varmista, että tarkistat kaikkien kiinteähintaisten lippujen tiedot, joita olet kiinnostunut ostamaan: sinua saatetaan rajoittaa käyttämilläsi lentokentillä tai kaupungeissa, joihin voit lentää.
- Kiinteähintaisen lipun kanssa varausprosessi toimii samalla tavalla kuin mikä tahansa muu varaus, mutta syöttäisit kiinteän lipun tiedot luottokorttitietojesi sijasta.
- Nyt on olemassa kolmannen osapuolen sovelluksia ja tilauspalveluja, kuten OneGo, joiden avulla voit ostaa lentoliittymän tietylle summalle kuukaudessa ja antaa sinulle vapauden varata useamman kuin yhden lentoyhtiön. Nämä ovat loistava vaihtoehto usein liikematkustajille.
Vaihe 3. Soita suoraan lentoyhtiön ryhmävarauspisteeseen
Jos varaat suuria ryhmämatkoja, soita suoraan lentoyhtiön ryhmävarauspisteeseen. Heidän edustajillaan on huomattava kokemus lentomatkojen varaamisesta suurille ryhmille, ja he voivat auttaa sinua opastamaan sen.
- Ennen kuin päätät valita yhden lentoyhtiön, soita muutamille eri ryhmävarauspisteille vertaillaksesi hintoja ja lentotietoja. Saattaa olla, että saat paremman hinnan tai parempia lentoja, jos varaat lentojen eri osat eri lentoyhtiöiltä.
- Kun olet valmis varaamaan ryhmälennon suoraan lentoyhtiön kautta, varmista, että sinulla on kaikki matkustajien tiedot edessäsi: heidän täydet viralliset nimensä, käyttämänsä henkilötodistuksen tyyppi, osoitteet ja syntymäpäivät. Lentoyhtiön ryhmävarausagentti tarvitsee näitä tietoja varatakseen istumapaikkasi ja myöntää pääsykortit kaikille ryhmäsi jäsenille.
Vaihe 4. Varaa lentosi oikeaan aikaan
Jos varaat ryhmälle, haluat varata lennot noin 8-10 kuukautta ennen suunniteltua lähtöä. Lentoyhtiöt vapauttavat yksittäisiä paikkoja tietyille lennoille jopa vuotta etukäteen, mutta eivät vapauta ryhmien paikkoja vasta myöhemmin.
Lentoyhtiöt vapauttavat ryhmäpaikkoja hieman eri aikoina, joten tarkista ryhmäaikojen aikataulu lentoyhtiöltäsi
Tapa 4/4: Varaus matkatoimiston kautta
Vaihe 1. Tarkista heidän valtakirjansa
Kuten konsolidoijankin tapauksessa, varmista, että käyttämäsi matkatoimisto on ammattijärjestön jäsen, kuten UFTAA (Universal Federation of Travel Agents Association) tai National Association of Career Agents (NACTA). Voit myös etsiä matkatoimistojen arvosteluja kuluttaja -asioiden verkkosivustolta tai Better Business Bureau -palvelusta.
Vaihe 2. Tapaa matkatoimistosi henkilökohtaisesti
Olitpa varaamassa työlentoa itsellesi tai ryhmämatkaa muille, on parasta tavata matkatoimistosi ensimmäistä kertaa henkilökohtaisesti. Tämä antaa sinulle mahdollisuuden tavata agentti, keskustella erityisistä matkatarpeistasi ja saada pidempi keskustelu kuin puhelin tai sähköposti sallii.
Vaihe 3. Esitä kysymyksiä
Muista kysyä matkatoimistoiltasi paljon kysymyksiä selventääksesi matkasi yksityiskohtia. Sinun pitäisi tietää, peritäänkö lipun hinnan lisäksi maksuja, ja jos käytettävissä on tukipalvelu, johon voit soittaa, jos matkasuunnitelmasi häiriintyvät.
Sinun tulisi myös kysyä matkatoimistoltasi, mikä on paras tapa kommunikoida heidän kanssaan - pitävätkö he mieluummin puhelinta vai sähköpostia? Tämä on erityisen tärkeää, jos sinun on otettava heihin yhteyttä matkan aikana
Vaihe 4. Luo aikataulu
Kun olet tavannut matkatoimistosi, luo aikataulu, jossa on eräpäivät jokaiselle matkan vaiheelle. Tähän sisältyy tieto siitä, milloin sinun on saatava kaikki matkustajatiedot agentille, milloin he tarvitsevat kopioita passeista/henkilöllisyystodistuksista ja milloin käsi- ja loppumaksut on maksettava.
Vinkkejä
- Yhdistäjän käyttäminen on parasta, jos etsit suuria kansainvälisiä lippuja. Yhdistäjät eivät välttämättä saa paljon parempia hintoja kotimaan lennoille matkatoimistojen ja halpalentoyhtiöiden kilpailun vuoksi, mutta he saavat yleensä silti hyviä tarjouksia kansainvälisistä lennoista - erityisesti Eurooppaan.
- Matkatoimiston käyttäminen on yleensä parasta, jos varaat matkan suurelle ryhmälle. Heillä on aikaa ja kokemusta varmistaakseen, että ryhmäsi saa parhaan tarjouksen ja vähiten stressaavan matkasuunnitelman.
- Lähikirjat ovat paras vaihtoehto, jos matkustat liikematkalle, koska ne antavat sinulle alennuksen useista lennoista samojen lentoasemien välillä.
Varoitukset
- Voit käydä konsolidoinnin läpi yksin, mutta koska ne muuttuvat nopeasti, matkatoimiston tai matkatoimiston pyytäminen toimimaan välivaiheena voi auttaa sinua suojelemaan sinua. Matkatoimistoilla on enemmän kokemusta konsolidoijista ja he tietävät, mitkä ovat hyvämaineisia.
- Tarkista kaikki lippusi pienellä tekstillä. Varmista, ettei joukkolippujen käyttöäsi ole rajoitettu, voitko vaihtaa lentoja ja onko seuraamuksia, jos menetät lennot.
