Kauppalasku on oikeudellinen asiakirja, joka vahvistaa ajoneuvon omistusoikeuden siirron ostajalta myyjälle. Osavaltio vaatii usein, että se täytetään asianmukaisesti ja toimitetaan ajoneuvon ostajan osana rekisteröintiprosessia paikalliselle moottoriajoneuvojen osastolle (DMV). Kauppalasku sisältää tietoja ajoneuvon ostajasta ja myyjästä, tapahtuman yksityiskohdista ja omistajuuden siirrosta, ajoneuvon kuvauksen sekä kaikki muut tiedot, joita valtio voi vaatia. Useimmilla osavaltioilla on virallinen myyntilomake, jonka voit täyttää. Jos haluat kuitenkin sisällyttää lisätietoja tai jos osavaltiosi ei tarjoa lomaketta, voit myös laatia oman ostolaskun.
Askeleet
Esimerkki myyntisopimuksesta ja liitetiedoista
Esimerkkinä käytettyjen autojen myyntisopimus
Tuki wikiHow ja avaa kaikki näytteet.
Esimerkki myyntilaskun julkistamislisästä
Tuki wikiHow ja avaa kaikki näytteet.
Tapa 1 /2: Kirjoita oma myyntilasku
Vaihe 1. Seuraa osavaltion lakeja ja asetuksia, jotka koskevat myyntilaskuja
Kun olet ostanut ajoneuvon, sinun on täytettävä kauppalasku ja toimitettava se DMV: lle osana ajoneuvon rekisteröintiprosessia todistaaksesi, että omistat ajoneuvon. Jos päätät laatia oman ostolaskun, sinun on varmistettava, että se on osavaltion lakien ja asetusten mukainen. Osavaltiot säätelevät näitä asiakirjoja, koska niitä käytetään virallisiin tarkoituksiin (eli ajoneuvosi rekisteröimiseksi).
- Selvittääksesi, sääteleekö osavaltio myyntilaskuja, suorita yleinen internethaku hakusanalla "[osavaltion] ostolaskusäännöt". Etsi hallituksen verkkosivuja ja linkkejä sääntöihin ja sääntelyohjeisiin.
- Jos sinulla ei ole pysyvää Internet -yhteyttä, voit käydä paikallisessa lakikirjastossa ja pyytää apua. Lakikirjastonhoitajat ovat hyvin koulutettuja auttamaan sinua löytämään kirjoja ja muuta materiaalia tietyistä oikeudellisista aiheista. Kun pääset kirjastoon, kysy kirjastonhoitajalta, voiko hän auttaa sinua löytämään ajoneuvon rekisteröintiä ja ajoneuvon omistustodistuksia koskevat lait. Kerro heille, että etsit tietoa ostolaskuista.
Vaihe 2. Analysoi osavaltion lakien ja asetusten lakisääteiset vaatimukset
Kun olet löytänyt sovellettavat lait, katso ne läpi selvittääksesi, mitä sinun tulee sisällyttää ostolaskuusi. Tämä vaihe on tärkeä, ja jos et täytä vaatimusta, DMV voi hylätä ostokuittisi. Vaikka jokaisella osavaltiolla on omat vaatimukset, myyntilaskuissa on yleensä oltava vähintään seuraavat tiedot:
- Myynnin päivämäärä
- Ajoneuvon kuvaus (esim. Merkki, malli, VIN -numero ja valmistusvuosi)
- Nimesi ja osoitteesi (ostajana)
- Myyjän allekirjoitus ja osoite.
Vaihe 3. Laadi johdanto
Kun olet laatinut luettelon kaikista asioista, jotka on sisällytettävä kauppalaskuun, voit aloittaa luonnoksen laatimisen. Jos mahdollista, käytä tietokonetta. Aloita antamalla asiakirjalle otsikko (esim. "Lasku myynti"). Kirjoita otsikon alle johdanto, joka antaa asiakirjaan kontekstin ja esittää tapahtuman.
Johdannossasi voi esimerkiksi olla "Myyjä myy, siirtää ja toimittaa alla olevan ajoneuvon ostajalle"
Vaihe 4. Tunnista osapuolet
Johdannossa tai heti sen jälkeen sinun on määriteltävä kuka on ostaja ja kuka myyjä. Nämä ovat ostolaskun osapuolia, joten ne on kuvattava mahdollisimman yksityiskohtaisesti. Vaikka jokaisella osavaltiolla on erilaiset vaatimukset, sinun tulee aina sisällyttää:
- Myyjän koko nimi, osoite ja puhelinnumero.
- Ostajan (sinun) täydellinen nimi, ajokortin numero, osoite ja puhelinnumero.
Vaihe 5. Kerro ajoneuvon myyntipäivä ja ostohinta
Myyntilaskun seuraavan virkkeen tulisi kuvata tapahtunut myynti. Sinun on ilmoitettava vähintään ajoneuvon ostopäivämäärä ja hinta, jonka maksoit sen ostamisesta.
Jos ajoneuvo on lahjoitettu sinulle, sinun on ilmoitettava tämä. Lisäksi sinun on ilmoitettava, mitä osapuolet kokevat lahjan arvon (eli kuinka paljon mielestäsi auto on arvokas)
Vaihe 6. Kuvaile ajoneuvoa
Uudessa kappaleessa auto on kuvattava riittävän yksityiskohtaisesti, jotta DMV voi linkittää kyseisen myyntilaskun tarkasti ajoneuvoon, jonka yrität rekisteröidä nimesi. Jos ajoneuvon kuvaus on liian epämääräinen, DMV ei voi käsitellä ostolaskuasi rekisteröintitarkoituksiin. Vaikka jokainen osavaltio vaatii erilaisia tietoja, sinun tulee aina yrittää sisällyttää ajoneuvoon seuraavat tiedot:
- Tehdä
- Malli
- Ajoneuvon tunnistenumero (VIN)
- Mallivuosi
- Valmistusvuosi
- Korin tyyppi (esim. Nouto, sedan, katumaasturi)
- Sylinterien lukumäärä
Vaihe 7. Lisää matkamittarin lukema
Liittovaltion ja osavaltion lait velvoittavat myyjän paljastamaan sinulle tarkan matkamittarin lukeman, kun he siirtävät ajoneuvon omistajuuden. Koska siirtoasiakirja on yleensä ostolasku, matkamittarin paljastaminen tapahtuu yleensä tässä. Sen lisäksi, että jätät tilaa myyjälle kirjoittaaksesi matkamittarin lukemaan, sinun on myös sisällytettävä myyjän allekirjoitus tai alkukirjain, jossa todetaan, että matkamittarin lukema on tarkka.
Voit esimerkiksi laatia säännön, jossa sanotaan: "Myyjä vahvistaa, että matkamittarin lukema on [kirjoita kilometrimäärä tähän] ja että tämä lukema kuvastaa todellista kilometrimäärää. Väärän lausunnon antaminen voi johtaa myyjän sakkoon ja/tai vangitsemiseen."
Vaihe 8. Laadi kaikki muut tiedot, jotka haluat sisällyttää asiakirjaan
Tapahtuman monimutkaisuudesta riippuen voit halutessasi sisällyttää muita tietoja ostolaskuusi. Yleensä myyjät ja ostajat hyväksyvät tietyt takuut, jotka ovat lupauksia ja vakuutuksia ajoneuvon historiasta ja kunnosta.
Lisäksi jotkut ostolaskut laaditaan ja toimitetaan lainanantajalle lainan vakuudeksi. Jos olet tässä tilanteessa, ostolaskussa on oltava kieli, joka tekee selväksi, että se ei tule voimaan, ellet lainaa ole maksanut. Tällainen varaus voi esimerkiksi olla tarpeen, jos pyydät pankilta lainaa ja pankki edellyttää, että käytät autoa lainan vakuutena
Vaihe 9. Jätä tilaa allekirjoituksille
Varmista, että jätät kauppalaskun alareunaan rivit, joilla sekä sinä että myyjä voit allekirjoittaa ja päivätä sopimuksen. Vaikka useimmat osavaltiot vaativat myyjää vain allekirjoittamaan tositteen, on aina hyvä, että myös ostaja allekirjoittaa.
Vaihe 10. Hanki kauppalasku tarvittaessa notaarin vahvistamana
Jos osavaltiosi edellyttää, että saat ostolaskut notaarisesti, sinun on pidätettävä sopimuksen allekirjoittaminen, kunnes olet notaarin edessä. Notaareja löytyy useimmista pankeista, lakitoimistoista ja jopa monista voittoa tavoittelemattomista järjestöistä. Kun olet notaarin edessä, sinä ja myyjä allekirjoitat kauppalaskun ja notaari kuittaa allekirjoitukset.
Tapa 2/2: Käytä virallisia myyntilomakkeita
Vaihe 1. Hanki ostokuittilomake
Useimmissa tapauksissa voit täyttää yksinkertaisen myyntilomakkeen sen sijaan, että laatisit sen tyhjästä. Osavaltion DMV -autot ja kuljetusosastot asettavat yleensä saataville lomakkeet, jotka sisältävät kaikki vaaditut tiedot. Keskustele ajoneuvon myyjän kanssa ja selvitä, kuka saa myyntilomakkeen. Jos tarvitset lomakkeen, voit tehdä sen seuraavilla tavoilla:
- Ensin voit siirtyä osavaltion DMV -verkkosivustolle ja ladata lomakkeen sieltä. Yleensä jokaisella osavaltiolla on paikka verkossa, josta löydät lomakkeita. Etsi ajoneuvon myyntilasku.
- Jos sinulla ei ole tasaista internetyhteyttä, voit soittaa paikalliselle DMV -toimistollesi ja pyytää heitä lähettämään ostokuittilomakkeen sinulle.
- Jos olet lähellä DMV: täsi, voit vierailla toimistossa henkilökohtaisesti ja noutaa myös myyntilomakkeen.
Vaihe 2. Täytä tarvittavat tiedot
Kun olet saanut kopion sovellettavasta myyntilomakkeestasi, sinun on täytettävä se ajoneuvon myyjälle. Käy läpi lomake ja täytä kaikki tarkasti ja täydellisesti. Älä jätä mitään tyhjäksi, ellei lomakkeessa sanota, että se on hyväksyttävää. Kukin tilalomake eroaa sisällöltään ja ulkoasultaan, mutta kaikki yleensä pyytävät ainakin seuraavia tietoja:
- Ajoneuvon kuvaus
- Ostajan ja myyjän nimet
- Tapahtuman päivämäärä
- Kuinka paljon ajoneuvo myytiin
- Oliko ajoneuvon siirto lahja
- Myyjän osoite ja yhteystiedot
- Ostajan osoite
- Myyjän allekirjoitus
Vaihe 3. Lisää lisäys, jos haluat lisätä lisätietoja
Jos osavaltiollasi on lomake, se ei välttämättä sisällä kaikkia tietoja, jotka haluat sisällyttää. Jos näin tapahtuu, voit yleensä liittää paperin, joka tunnetaan lisäyksenä, ostokuittilomakkeeseen. Joillakin valtioilla voi olla jopa tiettyjä lisämuotoja tietyissä tilanteissa. Esimerkiksi Vermontissa, jos ostamasi ajoneuvo on yhdeksän vuotta vanha tai uudempi, sinun ja myyjän on liitettävä matkamittarin ilmoitus. Tämä lausunto pyytää myyjää vahvistamaan ajoneuvon ajokilometrit, ja sinun ja myyjän on allekirjoitettava se.
Vaihe 4. Pyydä jokaista osapuolta allekirjoittamaan kauppalasku
Kun olet täyttänyt kauppalaskun ja kaikki vaaditut tai harkinnanvaraiset lisäykset, sinun ja myyjän on allekirjoitettava tarvittavat paikat. Useimmat osavaltiot vaativat myyjää vain allekirjoittamaan kauppakirjan, mutta molemmat osapuolet voivat tehdä sen joka tapauksessa. Lisäksi sinun ja/tai myyjän on ehkä allekirjoitettava yksi tai useampi lisäys. Muista lukea lomakkeen ohjeet huolellisesti, jotta jokainen osapuoli allekirjoittaa oikeat paikat.
Vaihe 5. Anna alkuperäinen kauppalasku ostajalle
Kauppalasku ei ole vain asiakirja, joka todistaa ajoneuvon myynnin, vaan se on myös virallinen asiakirja, joka on toimitettava valtiolle. Siksi sinun (ostaja) on hankittava alkuperäinen kauppalasku, kun se on täytetty. Tämä alkuperäinen asiakirja on toimitettava DMV: lle, kun rekisteröit ajoneuvon omaan nimeesi.
Vaihe 6. Säilytä kopio kirjaa varten
Ennen kuin lähetät kauppalaskun, tee kopiot myyjälle ja itsellesi. Tämä asiakirja on tärkein todiste, joka osoittaa siirron tapahtuneen. Tarvitset sitä, jos sinun ja toisen osapuolen välillä on riita.
