Nykyään yhä useammat ihmiset käyttävät tietokoneita muistien, tärkeiden asiakirjojen ja monenlaisten muiden tietojen säilyttämiseen, jotka on ehkä säilytettävä pitkiä aikoja. Tietokoneen varmuuskopiointi on välttämätöntä pitkän aikavälin (tai jopa lyhytaikaisten) asiakirjojen säilyttämiseksi.
Askeleet
Tapa 1/6: PC (Windows 7, 8 ja uudemmat)
Vaihe 1. Etsi sopiva tallennuslaite
Tarvitset laitteen, joka pystyy tallentamaan kaikki varmuuskopioitavat tiedot. Tämän pitäisi olla vähintään kaksi kertaa sen kiintolevyn koko, jota yrität varmuuskopioida. Ulkoinen kiintolevy on paras vaihtoehto, ja nämä on helppo löytää.
On myös mahdollista luoda osio, jos haluat käyttää nykyistä tietokonettasi varmuuskopiona. Sinun tulisi kuitenkin olla tietoinen siitä, että tämä on vähemmän turvallinen vaihtoehto, koska järjestelmä on edelleen altis viruksille ja kiintolevyn vioille
Vaihe 2. Liitä laite tietokoneeseen
Liitä tallennuslaite tietokoneeseen, jonka haluat varmuuskopioida, käyttämällä USB -kaapelia tai muuta liitäntätapaa. Laitteen asentamisen pitäisi tuoda automaattisesti esiin valintaikkuna, jossa kysytään, mitä haluat tehdä sen kanssa. Yksi vaihtoehdoista on käyttää laitetta varmuuskopiona ja avata tiedostohistoria. Valitse tämä vaihtoehto.
Jos tämä dialogi ei avaudu automaattisesti, voit määrittää varmuuskopion manuaalisesti siirtymällä hakuun ja etsimällä Tiedostohistoria. Se löytyy vaihtoehtoisesti ohjauspaneelin kautta
Vaihe 3. Määritä lisäasetukset
Kun ohjelma on avattu, voit halutessasi muuttaa joitain vasemmanpuoleisen Lisäasetukset -osion asetuksia. Tämän avulla voit muuttaa sitä, kuinka usein tietokone tekee varmuuskopion, kuinka kauan tiedostoja säilytetään ja kuinka paljon tilaa voidaan ottaa.
Vaihe 4. Valitse varmuuskopioasema
Kun asetukset on määritetty, varmista, että oikea varmuuskopioasema on valittu (ulkoinen asema on valittava oletusarvoisesti).
Vaihe 5. Napsauta "Ota käyttöön"
Kun kaikki asetukset on syötetty oikein, napsauta "Ota käyttöön". Tämän pitäisi aloittaa prosessi. Huomaa, että ensimmäinen varmuuskopiointi voi kestää jonkin aikaa ja haluat ehkä aloittaa prosessin yöllä tai ennen kuin lähdet töihin, jotta sinun ei tarvitse käyttää tietokonetta sen aikana, jona se toimii. Siinä se: olet valmis!
Tapa 2/6: Mac (OS X Leopard ja uudemmat)
Vaihe 1. Etsi sopiva tallennuslaite
Tarvitset laitteen, joka pystyy tallentamaan kaikki varmuuskopioitavat tiedot. Tämän pitäisi olla vähintään kaksi kertaa sen kiintolevyn koko, jota yrität varmuuskopioida. Ulkoinen kiintolevy on paras vaihtoehto, ja nämä on helppo löytää.
On myös mahdollista luoda osio, jos haluat käyttää nykyistä tietokonettasi varmuuskopiona. Sinun tulisi kuitenkin olla tietoinen siitä, että tämä on vähemmän turvallinen vaihtoehto, koska järjestelmä on edelleen altis kiintolevyn vioille ja muille ongelmille
Vaihe 2. Liitä laite tietokoneeseen
Liitä tallennuslaite tietokoneeseen, jonka haluat varmuuskopioida, käyttämällä USB -kaapelia tai muuta liitäntätapaa. Laitteen asentamisen pitäisi tuoda automaattisesti esiin valintaikkuna, jossa kysytään, haluatko käyttää sitä Time Machine -varmuuskopiointiin. Valitse, haluatko sen salatun, ja napsauta "Käytä varmuuskopiolevynä".
Jos automaattista tunnistusta ei tapahdu, voit aloittaa prosessin manuaalisesti siirtymällä Time Machine -ohjelmaan Järjestelmäasetuksista
Vaihe 3. Anna varmuuskopioinnin jatkaa
Varmuuskopiointiprosessin pitäisi alkaa automaattisesti. Anna sen jatkaa. Huomaa, että ensimmäinen kerta voi kestää jonkin aikaa ja haluat ehkä aloittaa prosessin yöllä tai ennen kuin menet töihin, joten sinun ei tarvitse odottaa.
Vaihe 4. Määritä asetukset
Voit tuoda esiin Time Machine -ruudun Järjestelmäasetuksissa muuttaaksesi joitain asetuksia. Napsauta "Asetukset" -painiketta oikeassa alakulmassa, jos haluat muuttaa poissuljettuja kohteita, määrittää ilmoituksia ja akkuvirtavaihtoehtoja.
Tapa 3/6: iPad
Vaihe 1. Liitä laite tietokoneeseen, jossa on iTunesin uusin versio
Tämä on paikka, jossa tietosi varmuuskopioidaan, joten varmista, että tietokonetta voidaan käyttää tähän tarkoitukseen.
Vaihe 2. Siirry Tiedosto -valikkoon
Vaihe 3. Valitse Laitteet -alivalikko ja napsauta”Varmuuskopioi”
Vaihe 4. Valitse varmuuskopiointisi sijainti
Vasemmalla voit valita, tallennetaanko pilveen vai tietokoneeseen.
Vaihe 5. Napsauta "Varmuuskopioi nyt"
Olet valmis!
Tapa 4/6: Galaxy Tab
Vaihe 1. Siirry Asetukset -sovellukseen
Vaihe 2. Valitse Tilit ja synkronointi
Vaihe 3. Varmista, että kaikki varmuuskopioitavat kohteet on valittu
Huomaa, että tällä tavalla voit varmuuskopioida vain tietyt kohteet. Yksittäiset tiedostot on varmuuskopioitava alla kuvatulla tavalla.
Vaihe 4. Napsauta vihreää synkronointipainiketta, joka sijaitsee lähellä Google -tilisi nimeä
Tämän pitäisi synkronoida kohteet. Kun olet valmis, voit palata laitteen käyttöön valitsemalla "takaisin".
Tapa 5/6: Yksittäiset tiedostot
Vaihe 1. Etsi tallennuslaite
Voit varmuuskopioida yksittäisiä tiedostoja USB -tikulle, ulkoiselle asemalle, pilvitallennustilaan, CD -levyille, levykeasemille (jos järjestelmäsi on hyvin vanha tai tunnet olosi hieman ironiseksi) tai mihin tahansa määrään muita tallennuslaitteita. Valitsemasi riippuu tallennustilan määrästä ja haluamastasi suojaustasosta.
Vaihe 2. Kopioi tiedostot kansioon
Kopioi kaikki tiedostot, jotka haluat varmuuskopioida tietokoneen kansioon. Tiedostot voidaan haluttaessa jakaa edelleen useampiin kansioihin.
Kaikkien tiedostojen yhdistäminen yhteen kansioon helpottaa niiden siirtämistä ja estää sinua vahingossa puuttuvilta tiedostoilta, jos niitä on paljon. Sen avulla voit myös säilyttää varmuuskopiotiedostot helposti muista tallennuslaitteessa mahdollisesti olevista tiedostoista
Vaihe 3. Luo zip -tiedosto
Voit pakata tämän varmuuskopiokansion halutessasi. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos tiedostoja on paljon tai tiedostot ovat erittäin suuria.
Vaihe 4. Lisää turvallisuutta
Voit salata tai suojata salasanalla joko kansion tai zip -tiedoston riippuen valitsemastasi reitistä. Tämä lisää turvallisuutta, jos tiedostot ovat arkaluonteisia. Varmista vain, ettet unohda salasanaa.
Vaihe 5. Kopioi kansio tai zip -tiedosto laitteeseen
Kun kansio tai zip-tiedosto on valmis, kopioi se laitteeseen kopioimalla ja liittämällä laitteiden välillä tai tallentamalla kohde pilvitallennustilaan (jos olet valinnut tämän vaihtoehdon).
Vaihe 6. Siirrä laite uuteen tietokoneeseen
Jos olet varmuuskopioinut tiedostot tallennuslaitteelle, kuten USB -tikulle, voit myös tallentaa ne toiseen tietokoneeseen, jos tarvitset laitetta johonkin muuhun tarkoitukseen tai haluat varmistaa, että tiedostot ovat turvassa, jos laite katoaa.
Tapa 6/6: Pilven käyttäminen
Vaihe 1. Etsi hyvä online -tallennusratkaisu
Verkkotallennus on kasvava ala, jonka avulla käyttäjät voivat varmuuskopioida tietonsa etäpalvelimille. Online -varmuuskopioiden sisällyttäminen varmuuskopiointirutiiniin voi auttaa varmistamaan, että varmuuskopiot ovat tarpeettomia, ja voit käyttää varmuuskopioituja tiedostojasi mistä tahansa Internet -yhteyden kautta. On olemassa erilaisia ilmaisia ja maksullisia palveluja, jotka tarjoavat laajan valikoiman ominaisuuksia:
- BackBlaze - Tarjoaa rajoittamattoman tallennustilan pientä maksua vastaan kuukaudessa.
- Carbonite - Yksi vakiintuneimmista online -varmuuskopiointipalveluista, Carbonite tarjoaa rajoittamattoman tallennustilan kuukausimaksua vastaan. Carbonite tunnetaan automaattisista varmuuskopiointiratkaisuistaan.
- SOS Online Backup - Toinen varmuuskopiopelin vanhempi pelaaja, SOS tarjoaa rajoittamattoman tallennustilan kaikille tileille.
Vaihe 2. Ymmärrä online -tallennustilan ja online -varmuuskopiointipalvelujen ero
Palvelut, kuten Google Drive, SkyDrive (OneDrive) ja DropBox, tarjoavat kaikki verkkotallennustilaa, mutta ne edellyttävät, että pidät ne manuaalisesti ajan tasalla. Tiedostot synkronoidaan kaikkien kyseistä tiliä käyttävien laitteiden välillä, mikä tarkoittaa, että jos tiedosto poistetaan varmuuskopiointipalvelimelta, se poistetaan kaikista yhdistetyistä laitteistasi! Nämä palvelut eivät myöskään tarjoa vankkaa tiedostoversiointia, mikä tarkoittaa, että tiedoston vanhemman version hakeminen voi olla vaikeaa tai mahdotonta.
Voit varmasti käyttää näitä palveluja ilmaisen tallennustilan välineenä, mutta ne eivät ole tarpeeksi tehokkaita, jotta niitä voidaan todella kutsua "varmuuskopiointipalveluiksi". Sinun on ylläpidettävä varmuuskopiota manuaalisesti
Vaihe 3. Tarkista palvelun turvallisuus
Kaikkien suolan arvoisten online -varmuuskopiointipalvelujen tulisi salata kaikki tiedostot, jotka lähetetään heidän palvelimilleen ja sieltä. Heillä voi olla pääsy metatietoihin, kuten kansioiden nimet ja tiedostokoot, mutta tietosi todellisen sisällön ei pitäisi olla luettavissa kenellekään muulle kuin sinulle.
Monet palvelut käyttävät yksityisiä avaimia tietojen salaamiseen. Tämä tarkoittaa, että se on erittäin turvallinen, mutta menetät pääsyn siihen, jos unohdat salasanasi. Tällaisissa tapauksissa salasanat ovat peruuttamattomia ja tiedot menetetään
Vaihe 4. Aseta aikataulu
Lähes kaikissa online -varmuuskopiointiratkaisuissa on ohjelmisto tai selainkäyttöliittymä, jonka avulla voit määrittää, mitä varmuuskopioidaan ja kuinka usein. Aseta aikataulu, joka toimii sinulle. Jos teet usein muutoksia tiedostoihin, sinun kannattaa varmuuskopioida joka ilta. Jos et käytä tietokonettasi niin usein, viikoittainen tai kuukausittainen aikataulu saattaa toimia paremmin.
Yritä ajoittaa varmuuskopiointi ajaksi, jolloin et käytä tietokonettasi. Varmuuskopiointi voi viedä huomattavan määrän kaistanleveyttä ja tietokoneresursseja
Vinkkejä
- Varmista, että varmuuskopiointi on suoritettu loppuun, ennen kuin käytät tietokonetta uudelleen.
- Säilytä tietosi turvallisessa paikassa kaukana ympäristöriskeistä. Riippuen siitä, kuinka tärkeää se on, paloturvalliset tallelokerot ja tallelokerot ovat hyviä paikkoja varmuuskopiointivälineiden säilyttämiseen. Jos ne eivät ole kovin kriittisiä, arkistokaapit tai työpöydät ovat hyviä paikkoja. Harkitse ulkopuolisten varmuuskopiointiratkaisujen käyttöä.
- Tietokoneen varmuuskopiointi voi kestää kauan, varsinkin jos sinulla on melko vähän tietoja, jotka haluat säilyttää. Suunnittele varmuuskopiointia sellaiseksi ajaksi, jolloin tietokone on käynnissä (tai jätät sen tarkoituksellisesti päälle), mutta aikaa, jolloin et käytä tiedostoja.
- Hyvä varmuuskopiointi koostuu useista eri varmuuskopiointimenetelmistä ja varmuuskopioiden säännöllisestä testaamisesta.
- Aseta aikataulu varmuuskopioimaan kaikki tärkeät tiedostosi. Riippuen siitä, kuinka usein käytät tietokonettasi ja tiedostot muuttuvat, voit määrittää useimmat ohjelmat toimimaan niin usein kuin haluat. Muista vain pitää media valmiina ja tietokone käynnissä, kun on aika tehdä varmuuskopioita.
- Aseta kalenterisi muistutus tarkistamaan ja vahvistamaan varmuuskopio henkilökohtaisesti muutaman kuukauden välein. Mikään ei ole pahempaa kuin olettaa, että tiedostosi on varmuuskopioitu, laitevika/-häviö (esim. Kiintolevyn kaatuminen), ja sitten havaita, että varmuuskopio ei ole ajan tasalla tai et varmuuskopioinut varmuuskopiointia.
Varoitukset
- Älä jätä varmuuskopiointivälineitä ympäristöön, jossa on taipumus kastua tai jota ei ilmastoida. Tietokonelaitteet ovat melko herkkiä, ja on mahdollista, että menetät varmuuskopiot.
- Älä käytä tietokonetta varmuuskopioinnin aikana. Jos muutat tiedostoa prosessin aikana, et tiedä, mikä versio on todella tallennettu, tai voit keskeyttää tai vioittaa varmuuskopiointia. Se hidastaa myös tietokonettasi.
