PDF -asiakirjoja käytetään usein, koska ne auttavat säilyttämään asiakirjan alkuperäisen sisällön, mutta tämä voi tehdä tiedoston jakamisesta hieman vaikeampaa kuin muut asiakirjamuodot. Jos sinulla on Adobe Acrobat, voit jakaa sen sisäänrakennetulla Split Document -toiminnolla. Jos et halua maksaa rahaa Acrobatille, voit käyttää erilaisia ilmaisia ratkaisuja saman asian toteuttamiseen. Tämä wikiHow opettaa sinulle, kuinka jakaa PDF -tiedostot pienempiin asiakirjoihin.
Askeleet
Tapa 1/4: Google Chromen käyttö
Vaihe 1. Avaa PDF -tiedosto Google Chromessa
Helpoin tapa tehdä tämä on vetää PDF -tiedosto avoimeen Chrome -ikkunaan.
- Voit myös napsauttaa hiiren kakkospainikkeella PDF-tiedostoa, valita "Avaa" ja valita sitten Google Chrome käytettävissä olevien ohjelmien luettelosta.
- Jos PDF -tiedosto ei avaudu Chromessa, kirjoita chrome: // plugins/Chromen osoiteriville ja napsauta sitten "Ota käyttöön" -linkkiä "Chrome PDF Viewer" -kohdassa.
Vaihe 2. Napsauta Tulosta -kuvaketta
Se on kuvake, joka muistuttaa tulostinta oikeassa yläkulmassa. Tämä näyttää Tulosta -valikon.
Vaihe 3. Valitse kohteeksi "Tallenna PDF: ksi"
Valitse "Kohde" -kohdan vieressä olevasta avattavasta valikosta "Tallenna PDF-tiedostona".
Vaihe 4. Valitse Sivut -kohdan vierestä Mukautettu
Valitse Sivut-kohdan vieressä olevasta avattavasta valikosta Mukautettu. Tämän avulla voit luoda uuden PDF -tiedoston useilta sivuilta.
Vaihe 5. Anna sivualue, jonka haluat luoda uutena asiakirjana
Käytä avattavan Sivut-valikon alla olevaa tekstikenttää syöttääksesi sivut, jotka haluat tallentaa uutena PDF-tiedostona. Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on 10-sivuinen PDF-tiedosto, jonka haluat jakaa, jossa ensimmäiset 7 sivua ovat yhdessä ja viimeiset 3 sivua toisessa. Kirjoita Sivut-osioon "1-7", jos haluat luoda PDF-tiedoston, jossa on seitsemän ensimmäistä sivua.
Vaihe 6. Napsauta Tallenna
Se on sininen painike oikeassa alakulmassa
Vaihe 7. Kirjoita PDF -tiedoston nimi
Kirjoita jaetulle PDF -tiedostolle nimi "Tiedostonimi" -kentässä. On suositeltavaa antaa uudelle PDF -tiedostolle eri nimi kuin alkuperäisellä.
Vaihe 8. Napsauta Tallenna
Tämä tallentaa uuden PDF -tiedoston valitsemallasi sivualueella
Vaihe 9. Luo lisää asiakirjoja toistamalla prosessi
Jos sinun on luotava toinen asiakirja muille sivuille, toista nämä vaiheet uuden asiakirjan luomiseksi ja käytä toista sivualuetta seuraavan asiakirjan tallentamiseen. Jos haluat esimerkiksi, että seuraava asiakirja sisältää sivut 8-10, kirjoita tulostusvalikon "Mukautettu" -kohdan sivualueeksi "8-10"
Tapa 2/4: CutePDF: n käyttö (Windows)
Vaihe 1. Lataa CutePDF -ohjelmisto
Toisin kuin OS X, Windowsissa ei ole ohjelmistoa, joka voi käsitellä PDF -tiedostoja. CutePDF on ilmainen ohjelma, jonka avulla voit helposti jakaa PDF -tiedostot mistä tahansa ohjelmasta, joka voi avata ne. Lataa CutePDF seuraavasti:
- Siirry verkkoselaimella osoitteeseen
- Klikkaus Ilmainen lataus.
- Vieritä alas ja napsauta Ilmainen muunnin.
Vaihe 2. Asenna CutePDF
Asennustiedosto löytyy oletuksena Lataukset -kansiosta. Asenna CutePDF seuraavasti.
- Tuplaklikkaus CuteWriter.exe Lataukset -kansiossa.
- Klikkaus Joo.
- Napsauta "Hyväksyn sopimuksen" -kohdan vieressä olevaa radiovaihtoehtoa ja napsauta Seuraava.
- Klikkaus Selaa valitaksesi asennuspaikan (valinnainen) ja napsauta Seuraava.
- Klikkaus Asentaa.
- Klikkaus Ei tai Peruuttaa jos saat tarjouksen lisäohjelmiston asentamisesta.
Vaihe 3. Asenna Converter -ohjelma
Converter -ohjelmaa tarvitaan CutePDF: n tarvitsemien tiedostojen asentamiseen. Asenna Converter -ohjelma seuraavasti:
- Tuplaklikkaus Converter.exe Lataukset -kansiossa.
- Klikkaus Joo.
- Klikkaus Asentaa.
- Klikkaus Ok.
Vaihe 4. Avaa PDF -tiedosto, jonka haluat jakaa
Avaa PDF-tiedosto oletus-PDF-lukijassa kaksoisnapsauttamalla PDF-tiedostoa. CutePDF toimii mistä tahansa PDF -ohjelmasta. Voit avata PDF -tiedoston Adobe Readerissa tai verkkoselaimessa.
Vaihe 5. Avaa Tulosta -valikko
Voit yleensä avata Tulosta -valikon napsauttamalla Tiedosto jonka jälkeen Tulosta tai painamalla Ctrl (komento Macissa) + P. Napsauta verkkoselaimessa tulostimen kaltaista kuvaketta oikeassa yläkulmassa.
Vaihe 6. Valitse "CutePDF Writer" käytettävissä olevien tulostimien luettelosta
CutePDF toimii virtuaalitulostimena ja luo PDF -tiedoston asiakirjan tulostamisen sijaan. Valitse CutePDF Writer "avattavasta valikosta" Tulostimet "tai" Kohde "-kohdan vieressä.
Vaihe 7. Valitse vaihtoehto tulostamaan useita sivuja
Tulosta -valikko on oletusarvoisesti asetettu tulostamaan kaikki sivut. Napsauta "Sivut" -radiovaihtoehtoa tai avattavaa valikkoa valitaksesi sivuvaihtoehdon tulostusvaihtoehdon.
Vaihe 8. Anna sivualue, jonka haluat jakaa uuteen asiakirjaan
Määritä tulostusvalikon Sivut -vaihtoehdon alla olevan kentän avulla alue, jonka haluat muuntaa uuteen PDF -tiedostoon. Jos haluat esimerkiksi muuntaa sivut 1–5 uudeksi PDF-tiedostoksi, kirjoita kenttään "1-5". Määrittämällä sivut luot uuden asiakirjan valitsemistasi sivuista.
Vaihe 9. Napsauta Tulosta tai Tallentaa.
Tämä painike on yleensä oikeassa alakulmassa. Sinua pyydetään antamaan sille nimi ja valitsemaan sijainti.
Vaihe 10. Kirjoita PDF -tiedoston nimi
Kirjoita jaetun PDF -tiedoston nimi "Tiedostonimi" -kentässä. On suositeltavaa antaa uudelle PDF -tiedostolle eri nimi kuin alkuperäisellä.
Vaihe 11. Napsauta Tallenna
Tämä tallentaa uuden PDF -tiedoston valitsemallasi sivualueella
Vaihe 12. Luo lisää PDF -tiedostoja toistamalla prosessi
Jos sinun on luotava uusi PDF -tiedosto sivuille, joita et ole tallentanut, luo nämä PDF -tiedostot muille sivuille toistamalla nämä vaiheet.
Tapa 3/4: Esikatselun käyttäminen (macOS)
Vaihe 1. Avaa PDF -tiedosto esikatselussa
Kaikkien Mac -tietokoneiden mukana toimitettu esikatseluohjelma voi suorittaa monia perustehtäviä ilman ylimääräisiä ohjelmistoja. Avaa PDF esikatselussa napsauttamalla PDF-tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja napsauttamalla Avaa jonka jälkeen Esikatselu.
Jos käytät maagista hiirtä tai ohjauslevyä, voit napsauttaa sitä hiiren kakkospainikkeella napsauttamalla kahdella sormella
Vaihe 2. Napsauta Näytä valikosta ja valitse Pikkukuvat.
Näkymävalikko on yläreunan valikkorivillä. Valitse avattavasta valikosta "Pikkukuvat". Tämä näyttää luettelon kaikista vasemmalla olevan paneelin sivuista.
Vaihe 3. Pidä ⌘ -komento painettuna tai Vaihda ja napsauta sivuja, jotka haluat jakaa.
Valitse sivut napsauttamalla vasemmalla olevan paneelin sivuja. Pidä Komento -näppäintä ja valitse useita sivuja napsauttamalla. Pidä Siirtää valitaksesi useita sivuja peräkkäin.
Vaihe 4. Vedä ja pudota valitut sivut työpöydällesi
Tämä luo uuden PDF -tiedoston, joka sisältää kaikki valitsemasi sivut.
Vaihe 5. Luo useita asiakirjoja toistamalla tämä
Jos haluat luoda useita jaettuja tiedostoja, pidä painettuna Komento tai Siirtää ja valitse sivut, jotka haluat jakaa erilliseksi PDF -tiedostoksi. Napsauta ja vedä ne työpöydälle luodaksesi uuden PDF -tiedoston kyseisillä sivuilla.
Tapa 4/4: Adobe Acrobat DC Pron käyttö
Vaihe 1. Avaa PDF, jonka haluat jakaa Adobe Acrobatissa
Jos sinulla on Adobe Acrobatin maksullinen versio asennettuna, voit käyttää sitä PDF -tiedostojen jakamiseen. Et voi jakaa PDF -tiedostoja ilmaisella Adobe Acrobat Reader DC: llä, joten jos sinulla on kaikki tämä, sinun on käytettävä jotakin tämän artikkelin muista menetelmistä.
Vaihe 2. Napsauta Työkalut
Se on ylhäällä olevan paneelin toinen vaihtoehto.
Vaihe 3. Napsauta Järjestä sivut
Siinä on limenvihreä painike Työkalut-valikossa.
Vaihe 4. Napsauta Jaa
Se on sivun ylälaidassa olevassa paneelissa. Se on saksia muistuttavan kuvakkeen vieressä.
Vaihe 5. Valitse tapa, jolla haluat jakaa asiakirjan
Valitse avattavasta valikosta "Jaa" -kohdan vieressä olevasta avattavasta valikosta, miten haluat jakaa asiakirjan. Voit jakaa sen sivumäärän, tiedoston koon tai ylätason kirjanmerkkien mukaan.
Vaihe 6. Anna sivumäärä tai tiedostokoko, jonka haluat jokaiselle jaetulle tiedostolle
Jos jaat asiakirjan sivun mukaan, kirjoita kunkin jaetun tiedoston numero sivun yläreunaan. Jos jaat tiedoston tiedoston koon mukaan, syötä tiedoston koko megatavuina (Mt), jonka haluat kunkin jaetun tiedoston olevan.
- Ylätason kirjanmerkeillä jaetut tiedostot jaetaan automaattisesti kunkin sivun kirjanmerkkien perusteella.
- Voit jakaa useamman kuin yhden PDF -tiedoston kerralla. Voit lisätä useita tiedostoja napsauttamalla Jaa useita tiedostoja yläreunan valikkorivillä. Napsauta sitten Lisää tiedostoja lisätäksesi jaettavia PDF -tiedostoja.
- Jos haluat muokata tiedoston tulostusta, napsauta Tulostusvaihtoehdot. Tämän avulla voit valita kansion, johon jaetut PDF -tiedostot tallennetaan, sekä muokata kunkin jaetun asiakirjan tarraa.
Vaihe 7. Napsauta Jaa
Se on sininen painike yläreunassa. Tämä jakaa asiakirjan määrittämiesi määritysten mukaan.
