Diaesitys on sarja kuvia, joissa on joskus tekstiä ja jotka on tarkoitus projisoida tasaiselle pinnalle ryhmäkatselua varten. Yleisin diaesityksen tyyppi nykyään on tietokoneesitys, joka on yleinen osa luentoja ja puheita. Lue alla olevat vaiheet oppiaksesi tekemään oma diaesitys tietokoneellesi.
Askeleet
Esimerkki diaesityksistä
Esimerkkikuvaesitys
Esimerkki valokuvaesityksestä kukista
Tapa 1 /4: Ohjelmiston käyttö
Vaihe 1. Avaa ohjelma
Tässä oppaassa oletetaan, että käytät Microsoft PowerPointia, koska se on yleisimmin käytetty ohjelma diaesitysten tekemiseen. Näet tyhjän dian, jossa on otsikko ja tekstikehotteet erillisissä tekstikentissä sekä erilaisia valikoita ja painikkeita.
Vaihe 2. Luo otsikkosivusi
Napsauta ylempää tekstikenttää ja anna esityksellesi nimi, lisää sitten nimesi ja tämän päivän päivämäärä alempaan tekstikenttään. Tämä on myös hyvä mahdollisuus tottua diaesityksen tyylielementtien, kuten taustavärin ja fontin, muuttamiseen.
- Valitse lyhyt otsikko. Ellet tee konferenssille tarkoitettua korkean tason akateemista esitystä, on parempi ajatella lyhyt, suoraviivainen otsikko, joka selittää yleisösi nopeasti yleisölle.
-
Käytä yksinkertaista fonttia. Visuaalisesti monimutkaisia fontteja, kuten "vanhoja englantilaisia" fontteja ja turvonnut kirjaimia, on hauska katsella tietokoneen näytöllä, mutta yleisön on vaikea lukea. Voit vapaasti kokeilla, mutta tyytyä yksinkertaiseen kirjasimeen, jossa on puhtaat viivat, jotta yleisösi ei tarvitse silmänräpäystä lukea sitä.
Voit vaihtaa fontteja valitsemalla ne näytön yläreunan avattavasta valikosta. Jos teksti on korostettu, kun vaihdat fontteja, kyseinen teksti muuttuu valituksi fontiksi
-
Kokeile väriä. Otsikkosivusi taustaväri voi olla eri kuin esityksesi muu osa, mutta useimmat ihmiset valitsevat yhden teeman koko diaesitykselle.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella dian taustaa ja valitse avautuvasta valikosta "dian tausta" tai "muotoile tausta". Sieltä voit pelata väreillä haluamallasi tavalla.
-
Varmista, että taustaväri ja tekstin väri eroavat toisistaan, jotta dia on helppo lukea. Yleisesti ottaen tekstin tulisi olla mustaa tai valkoista parhaan luettavuuden takaamiseksi, ja taustat eivät saa olla neonisia tai erittäin kirkkaita.
Ei ole mitään vikaa tavallisen näköisessä diaesityksessä liike- tai akateemisiin tarkoituksiin; itse asiassa yksinkertaisempaa pidetään yleensä parempana näissä ympäristöissä
Vaihe 3. Lisää dioja
Voit lisätä dian diaesitykseesi kirjoittamalla control-m tai valita "uusi dia" -vaihtoehdon näytön yläreunasta. Yritä pitää tahdistuksesi yhdessä ideassa tai pisteessä per dia, jotta sitä on helppo seurata.
-
Lisää asetteluja. Jokaisella dialla on suuri määrä esiasetettuja asetteluvaihtoehtoja, joten valitse jokaiselle dialle paras.
- Useimmissa dioissa, joissa ei ole kuvia, voidaan käyttää yhtä kahdesta tekstin perusasettelusta. Toisessa on otsikkorivi, toisessa vain tekstikenttä. Valitse kumpi haluat.
-
Kuvien, elokuvien tai äänitiedostojen mukaisen dian asettelun valitseminen on helpoin tapa lisätä ne. Valitse vain kenttä, johon haluat lisätä tiedoston, napsauta haluamasi tiedostotyypin kuvaketta ja lisää se valitsemalla se avautuvasta ikkunasta.
- Kokeile lisätä tekstiä yhteen kenttään ja kuva toiseen kenttään saadaksesi ammattimaisen ilmeen.
- Älä liioittele kuvia, elokuvia tai ääniä. Vähemmän on useimmissa tapauksissa enemmän.
- Siivota. Voit poistaa ylimääräisiä dioja napsauttamalla niitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla "Poista dia".
- Järjestää. Voit järjestää dioja uudelleen vetämällä niitä aikajanalla ja lisäämällä ne sopiviin kohtiin. Aikajana on luettelo dioistasi näytön ylä- tai sivupuolella.
Vaihe 4. Lisää viimeistely
Voit tehdä diaesitysprojektisi muutamalla muulla tavalla. Kun olet tyytyväinen, tallenna se, jotta voit olla varma, että sinulla on se edelleen, kun on aika käyttää sitä.
-
Varo siirtymiä. PowerPoint ja useimmat vastaavat ohjelmat on esiladattu monilla diasiirtymillä. Nämä ovat visuaalisia tehosteita, joihin joskus liittyy ääniä, joita esiintyy diojen välillä vaihdettaessa. Niitä pidetään yleensä tahmeina ja häiritsevinä, mutta ne voivat olla sopivia joissakin tapauksissa.
- Älä koskaan käytä äänitehosteita siirtymissäsi. Ne häiritsevät puheitasi.
- Käytä yksinkertaisia siirtymiä mieluummin. Sivun pyyhkiminen ylhäältä alas on tarpeeksi hienoa; ei tarvitse käyttää typeriä muotoja tai kaltevuustehosteita.
- Käytä siirtymiä säästeliäästi. Vaikka olisit päättänyt, että siirtymät ovat hyödyllinen osa diaesitystäsi, vältä siirtymistä kaikkiin dioihin. Käytä niitä sen sijaan esityksen eri osien merkitsemiseen kerran osiota kohden.
- Lisää lähteitä ja oikeudellisia tietoja. Diaesityksen jälkeen lisää yksi dia (tai niin monta kuin tarvitaan), jossa luetellaan lyhyesti kaikki tietolähteet (liike- tai akateemisille diaesityksille), kuvalähteet (jos tekijänoikeus on suojattu) ja kaikki kiitokset tai kiitokset, jotka haluat sisällyttää.
Vaihe 5. Tee harjoitus
Yleensä voit suorittaa diaesityksen painamalla tietokoneen F5 -näppäintä. Voit siirtyä dioja eteenpäin napsauttamalla hiiren vasenta painiketta. Poistu esityksestä painamalla Esc -näppäintä milloin tahansa tai siirtymällä diaesityksen loppuun ja napsauttamalla uudelleen.
- Palaa takaisin ja tee viime hetken muutokset, jotka on tehtävä. Diaesityksen katsominen ennen sen käyttöä voi paljastaa usein kirjoitusvirheitä ja muita pieniä virheitä, jotka olet unohtanut luomisen aikana.
- Puhu diaesityksen kanssa. Varmista, että diaesitys on riittävän virtaviivainen, jotta se ei varasta ukkosta, mutta riittävän yksityiskohtainen, jotta et lopeta dioja puheesi puolivälissä. Harjoittele diaesitysten ajoitusta, kunnes tunnet olosi mukavaksi.
Tapa 2/4: Diaesitykset kouluille
Vaihe 1. Luo ääriviivat
Jos teet diaesityksen koulun esitystä varten, pidät todennäköisesti puheen tai luennon. Tapa kaksi lintua yhdellä iskulla aloittamalla esityksen selkeä ääriviiva.
- Suunnittelun voi tehdä monella tavalla. Vakiomenetelmä käyttää sisennystä ja numerointi-/kirjainjärjestelmää tietojen järjestämiseksi tärkeysasteen mukaan, mutta voit halutessasi käyttää omaa lähestymistapaa.
-
Puheesi on yksityiskohtaisempi kuin ääriviivat, mutta diaesitys on vähemmän yksityiskohtainen. Kun olet saanut luonnoksen valmiiksi, merkitse kaikki tärkeimmät kohdat sekä kaikki kohdat, joissa haluat kuvan tai muun multimediaelementin toimivan säestyksenä. Suunnittele tehdä dia jokaiselle merkille.
Käytä puheessa hakemistokortteja tai ääriviivoja. Älä käytä diaesitystä oppaana, tai sinun on jatkettava vilkaisemista, joka näyttää epäammattimaiselta
Vaihe 2. Käytä yksinkertaista teemaa
Vältä kirkkaita värejä ja pidä otsikoita ja tekstityksiä sans-serif-kirjasimilla, kuten Arial.
-
Musta valkoisella ja valkoinen mustalla ovat kaksi vähiten ärsyttävää väriyhdistelmää diaesityksen esityksessä. Ne ovat helppolukuisia eivätkä häiritse.
- Myös neutraalit siniset ja harmaat sävyt mustalla tai valkoisella tekstillä ovat hyväksyttäviä.
- Vältä lämpimiä värejä ja ristiriitaisia värejä sekä värejä, jotka ovat liian samankaltaisia keskenään.
- Serif-fontit (kuten Times New Roman) hyväksytään tavalliseen (ei otsikoituun) tekstiin, varsinkin jos monet pisteistäsi ovat pidempiä kuin yksi rivi sivulla. Valitsitpa minkä tahansa, muista olla johdonmukainen koko diaesityksen ajan.
Vaihe 3. Lisää materiaalia tarpeen mukaan
Lisää elokuvia ja musiikkia vain, jos ne sopivat suoraan aiheeseesi, ja pidä ne mahdollisimman lyhyinä. Kuvia tulee lisätä tarvittaessa.
- 30 sekuntia on hyvä tavoite elokuva- ja musiikkitiedostoille. Älä anna median puhua puolestasi. Pidempien videoiden ja kappaleiden käyttö saa alemman arvosanan, koska näyttää siltä, että yrität vain täyttää lyhyen puheen, jotta se saavuttaa vaaditun vähimmäisajan.
-
On kaksi hyvää tapaa lisätä kuvia:
- Lisää yksi kuva per dia dioihin, jotka vaativat tekstiä kuvan viereen. Pidä se kohtuullisen kokoisena ja sopivana diaan.
- Lisää enintään neljä kuvaa per dia, jos diassa ei ole tekstiä, vaan vain havainnollistamaan esimerkkejä jostakin. Tämä dia on lyhyt; vilkaise sitä vain muutaman sekunnin ajan esityksessäsi ja muista puhua siitä.
- Otsikkosivulla oleva kuva voi myös olla sopiva diaesityksen aiheen mukaan, mutta se ei ole välttämätön hyvälle diaesitykselle.
Tapa 3/4: Diaesitykset yrityksille
Vaihe 1. Käytä tiukkaa muotoa
Kaikki diaesitystäsi katsovat saavat palkkaa ajastaan. Useimmat heistä ansaitsevat mieluummin rahansa tekemällä jotain muuta kuin esityksen katsomista, joten tee siitä lyhyt, iskevä ja suoraan asiaan.
-
Pidä se lyhyenä. Tee esityksestäsi mahdollisimman lyhyt, ellei pomosi kehota lyömään tiettyä tavoitepituutta. Älä käytä paljon aikaa havainnollistaviin esimerkkeihin sen lisäksi, mitä pidät tarpeellisena pointtisi ymmärtämiseksi.
Valmista monisteita yleisöllesi, jotta sinun ei tarvitse kattaa kaikkia pieniä yksityiskohtia esityksessäsi. Laita perusteelliset tiedot monisteeseen ja käytä diaesitystä ja esitysaikaa suuren kuvan maalaamiseen
Vaihe 2. Pidä muut kuin tekstielementit minimissä
Kaaviot ja kaaviot ovat tarvittaessa kunnossa, mutta muiden grafiikoiden on oltava yksinkertaisia ja huomaamattomia.
- Harkitse leikekuvan käyttöä. ClipArt-kuvat ovat yksinkertaisia, mustavalkoisia kuvia, joita ei ole suojattu tekijänoikeudella. Lähes jokaisessa diaesitysohjelmassa on rajoitettu leikekirjasto. Leikekuvien yksinkertaisuus tekee siitä ihanteellisen valinnan diaesitysten korostamiseen graafisilla elementeillä välttäen samalla paljon sotkua ja visuaalista kohinaa.
- Älä koskaan käytä elokuvia tai musiikkia yritysesityksessä, ellei sinulla ole siihen rautaista syytä.
- Älä käytä diojen siirtymiä. Kukaan yleisöstäsi ei välitä heistä, mikä tarkoittaa, että he ovat vain ajanhukkaa.
Vaihe 3. Sovita puheesi diaesitykseesi
Enemmän kuin muissa ympäristöissä liiketoiminnan diaesityksen ja siihen liittyvän puheen tulee olla sisällöltään lähes identtisiä. Lyhyen johdannon ja yhdistävien lauseiden lisäksi puheen pitäisi seurata enemmän tai vähemmän kuvaesitystä kohta kohdalta.
Käytä monisteita eduksesi. Jos olet valmistellut monisteen, kuten yllä on suositeltu, pyydä ihmisiä viittaamaan tiettyihin sen osiin puhetta pitäessäsi. He voivat helposti saada lisätietoja ilman, että sinun on pakattava se diaesitykseen
Vaihe 4. Lopeta pisteellä
Toisin kuin akateeminen diaesitys, yrityksesi esityksen loppu ei ole yksinkertainen johtopäätös; se on selkeä ja rohkea toimintakehotus, pakottava lausunto, jota esityksesi tukee eikä se selittää koulutettua mielipidettä. Tämä sävyero on erittäin tärkeä saada ihmiset ottamaan esityksen vakavasti.
Tapa 4/4: Diaesitykset huvin vuoksi
Vaihe 1. Valitse teema
Valitse mitä haluat. Monet ihmiset tekevät diaesityksiä perhelomista, tapaamisista tai muista yhteisistä kokemuksista. Voit myös halutessasi tutustua suosikkiharrastukseen tai -urheiluun.
-
Lisää rakenne. Sinulla ei varmasti tarvitse olla selvää rakennetta diaesitystä varten, jota teet omaksi iloksesi, mutta jos haluat tehdä lausunnon jostakin tai esittää oppimasi tiedot, se auttaa.
Ajattele tapaa, jolla luonnollisesti selität diat ystävällesi, ja järjestä sitten ne heijastamaan sitä
Vaihe 2. Hanki kuvasi
Yksi parhaista osista diaesityksen tekemiseen huvin vuoksi on, että voit tehdä sillä mitä haluat. Useimmille tämä tarkoittaa paljon kuvia. Lataa ne Internetistä tai käytä omia valokuviasi haluamallasi tavalla.
-
Jos käytät kuvia, jotka saattavat olla tekijänoikeuden alaisia, ole varovainen. Useimmat ihmiset eivät aio metsästää sinua ja haastaa sinua oikeuteen siitä, että teit "Päivä rannalla" -diaesityksen, jossa on tekijänoikeudella suojattu kuva rantapallosta ja lataat sen YouTubeen, mutta käytä tervettä järkeä.
- Anna diaesityksen lopussa luottoa aina, kun löydät sopivat tiedot.
- Älä käytä kuvia, joissa on sanat”älä käytä uudelleen ilman lupaa” tai mitään vastaavaa.
Vaihe 3. Lisää multimedia
Lisää haluamasi ääni- ja videoleikkeet. Villiintyä; tämä on henkilökohtainen projektisi.
Ole jälleen varovainen käyttäessäsi selvästi tekijänoikeudella suojattua materiaalia. Yritä pitää leikkeet lyhyinä ja antaa luottoa silloin, kun se on maksettava
Vaihe 4. Lisää haluamasi siirtymät
Kyllä, ne ovat tahmeita. Ne ovat myös hauskoja, etenkin äänitehosteet päällä. Jos haluat ladata diaesityksen juustomaisilla siirtymätehosteilla, jatka eteenpäin.
Vaihe 5. Tarkista diaesitys
Vaikka teit sen omaksi eduksesi, sinun tulee tarkistaa se ennen kuin näytät sitä muille.
- Varmista, että käyttämäsi värimaailma ei vahingoita silmiäsi.
- Tarkista, että kaikki diat ovat siinä järjestyksessä kuin haluat.
- Lisää kuvatekstit, jos se on järkevää, joten sinun ei tarvitse selittää jokaista kuvaa.
Video - Käyttämällä tätä palvelua joitakin tietoja voidaan jakaa YouTuben kanssa
Vinkkejä
- Jopa kuivimmat akateemiset konferenssiesitykset kestävät harvoin yli 20 minuuttia. Ellet luo diaesitystä varsinaiselle yli tunnin mittaiselle luennolle, yritä pitää diaesitys enintään noin 15 minuuttiin.
- Pidä paperimuistiinpanoja ja säästä usein. Useimmissa diaesitysohjelmissa on automaattinen tallennustoiminto, joka estää liiallisen osan työstäsi eksymästä, mutta on parasta olla mahdollisimman turvallinen. Paperiset muistiinpanot helpottavat myös mukana tulevan puheen kirjoittamista.
