Vaikka olet ammattilainen henkilökohtaisten työpajojen järjestämisessä, online-työpajat esittävät aivan erilaisia haasteita. Hyvä uutinen on, että voit käyttää samaa taitoa mihin tahansa työpajaan. Esimerkiksi yksi asia, joka on vakio, on se, että valmistautuminen on avainasemassa. Älä pelkää antaa persoonallisuutesi loistaa ja kannustaa osallistujiasi tekemään samoin. Voit välittää sisältösi ammattimaisesti ja pitää hauskaa yleisösi kanssa samanaikaisesti.
Askeleet
Tapa 1 /3: Sisällön suunnittelu
Vaihe 1. Valmista käsikirjoitus ja sisälly työkalut, joita käytät kussakin osassa
On normaalia olla hieman hermostunut, kun johdat työpajaa tai sinulla on vain vaikeuksia seurata kaikkia tietoja, jotka haluat välittää. Paras tapa pysyä järjestyksessä ja rauhallisena on kirjoittaa etukäteen luonnos siitä, mitä haluat sanoa. Voit tehdä tämän niin yksityiskohtaiseksi kuin haluat. Jos sinusta tuntuu, että siitä on sinulle apua, kirjoita sanat sanasta käsikirjoituksessa, mitä aiot sanoa. Jos olet hieman kokeneempi, yleislinja pääpisteistäsi tekee todennäköisesti tempun.
Merkitse komentosarjaan, milloin aiot käyttää tiettyjä työkaluja. Jos haluat esimerkiksi näyttää kuvan tietyssä keskeisessä kohdassa, lisää se käsikirjoitukseen. Jos aiot jakaa osanottajat pieniksi keskusteluryhmiksi milloin tahansa kokouksessa, sisällytä se myös käsikirjoitukseesi
Vaihe 2. Pidä istunnot alle 2 tunnissa estääksesi ikävystymisen
Hyvä muistaa on, että onnistuneet työpajat ovat yleensä lyhyitä ja suloisia! Tämä ei välttämättä tarkoita sitä, että sinun on tarjottava lyhyempiä työpajoja, se tarkoittaa vain sitä, että jokaisen istunnon on oltava alle 2 tuntia. Jos olet aiemmin tarjonnut päivän mittaisia työpajoja, yritä jakaa se kokouksiin kerran viikossa 2 tunniksi kuukaudeksi. Jos tämä ei auta, kokeile toista tapaa, kuten tapaaminen 2 tuntia aamulla, 2 tuntia iltapäivällä ja niin edelleen pari päivää.
- Yksi hienoista asioista online -työpajoissa on, että ne mahdollistavat hieman enemmän joustavuutta. Koska kenenkään ei tarvitse matkustaa osallistuakseen, voit jakaa ne useille päiville tai jopa viikkoille.
- Ei myöskään ole kovaa ja nopeaa aikataulua, josta sinun on pidettävä kiinni. Se on työpajasi, joten löydä aikaa, joka sopii suunnitellulle sisällölle.
Vaihe 3. Tallenna tiedot, jotka eivät sovi live -istuntoihisi
Kun suunnittelet lyhyempiä istuntoja, saatat huolestua siitä, että jätät pois tärkeän sisällön. Siihen on yksinkertainen korjaus! Voit tallentaa lisävideoita, jotka voit lähettää työpajan osallistujille katsomaan itse. Näin he saavat edelleen kaiken tiedon, jonka haluat heidän kuulevan, mutta heidän ei tarvitse istua live -online -istunnossa tuntikausia.
- Yritä pitää nämä videot lyhyemmillä sivuilla. 10 minuuttia on hienoa, koska se on useimpien ihmisten huomion kesto. Voit tallentaa ja lähettää niin paljon kuin tarvitset, jotta voit kattaa kaiken sisällön.
- Jos haluat ihmisten katsovan näitä videoita ennen live -työpajaasi, muista kertoa heille. Yritä lähettää sähköpostiviesti, jossa sanotaan: "Keskustelemme videon #2 tiedoista, joten muista tarkistaa ne ennen keskiviikkona pidettävää istuntoa."
Vaihe 4. Määritä toiminnot istuntojen välillä, jotta kokoukset pysyvät lyhyinä
Älä pelkää pyytää osallistujiasi olemaan aktiivisia ryhmätapaamisten välillä. Voit pyytää heitä lukemaan, katsomaan videoita tai jopa tapaamaan muita ryhmän jäseniä virtuaalisesti. Tämä pitää heidät sitoutuneina materiaaliin, mutta myös estää ihmisiä joutumasta istumaan useita tunteja työpajassa kerrallaan.
Voit esimerkiksi lähettää sähköpostiviestin, jossa sanotaan: "Tapaa pienryhmäsi jäsenet Skypessä tällä viikolla noin 15 minuutin ajan. Aivoriihi aiheista, joista haluat keskustella, kun tapaamme ison ryhmän istunnossamme ensi viikolla."
Tapa 2/3: Asennus
Vaihe 1. Valitse alusta, jonka käyttäminen tuntuu mukavalta luottamuksen lisäämiseksi
Työpajasi isännöintiin on saatavilla laaja valikoima alustoja. Vietä aikaa oppiaksesi vaihtoehtoja, kuten Zoom, Google Meet tai Microsoft Teams. Kokeile niitä nähdäksesi, mikä tuntuu intuitiiviselta ja helpoimmalta käyttää. Avain työpajan luottavaiseen isännöintiin on tuntea olevansa hallinnassa. Valitse alusta, jonka avulla voit tehdä sen.
Sinun pitäisi pystyä maksutta kokeilemaan näitä tuotteita, jotta näet, mikä niistä sopii sinulle parhaiten. Tarkista vain verkkosivuilta, mitä löydät
Vaihe 2. Varaa muutama tunti aikaa valitsemaasi alustaan tutustumiseen
Voit kokeilla erilaisia toimintoja, kuten näytön jakamista, erotushuoneiden käyttöä ja osallistujien mykistämistä ja mykistyksen poistamista.
- Kysy kollegoilta, onko heillä heidän suosittelemansa alusta. Voit ehkä kerätä paljon hyvää tietoa tällä tavalla.
- Älä ole liian hermostunut teknisten vaikeuksien takia. Se tapahtuu kaikille! Pyöritä vain lyöntejä ja pidä se liikkeessä.
Vaihe 3. Asenna online -taulu helpottamaan aivoriihiä
Yksi etäistuntojen haasteista on, että he voivat tuntea olevansa vähemmän yhteistyöhaluisia. Työkalut, kuten online -taulut, voivat auttaa luomaan yhdessä työskentelyn tunteen. Suunnittele sisällyttää yksi työpajaasi. Monet digitaaliset kokousalustat sisältävät tämän työkalun tai voit löytää erillisen digitaalisen taulun. Harjoittele sen käyttöä ennen työpajaa.
- Voit kannustaa ihmisiä esittämään ideoita ja kirjoittamaan sitten ehdotuksensa esimerkiksi virtuaalitaululle.
- Joitakin suosittuja virtuaalitauluja ovat Miro, Stormboard, Limnu ja Sketchboard.
Vaihe 4. Harjoittele näytön huomautuksia, jotta siitä tulee luonnollisempi
Näytön jakaminen on helppo tapa antaa yleisösi nähdä tärkeitä tietoja, kuten grafiikkaa tai tehopisteitä. Useimmat kokousalustat mahdollistavat näytön merkitsemisen, mikä tarkoittaa, että voit piirtää näytölle puhuessasi. Tämä on hieno ominaisuus, koska sen avulla voit korostaa tärkeimpiä kohtia ja tehdä esityksestä elävämmän yleisölle.
- Voit esimerkiksi ympyröidä tai alleviivata todella tärkeän tilaston, johon haluat osallistujien kiinnittävän erityistä huomiota.
- Ole varovainen, kun jaat näytön. Et halua ihmisten näkevän mitään henkilökohtaista vahingossa. Varmista ennen esitystäsi, että suljet kaikki henkilökohtaiset asiakirjat tai avaat välilehdet, jotta et napsauta niitä vahingossa, kun jaat näytön.
Vaihe 5. Suorita testiesitys varmistaaksesi, että kaikki tekniikka toimii
Tämä on loistava tapa päästä eroon häiriöistä ja tarkistaa, että kaikki toimii juuri niin kuin pitää. Tee koko työpaja läpi päivä tai kaksi ennen kuin olet valmis esittelemään. Se antaa sinulle paljon aikaa hienosäätää kaikkia sen osia, joita haluat säätää.
Käytä kaikkia työkalujasi, mukaan lukien valkotaulu, chat, näytön jakaminen ja mitä tahansa muuta, mitä aiot käyttää suorituksen aikana
Vaihe 6. Päivitä Internet, jos se on hidas tai epäluotettava
Jos näyttö jäätyy tai sinut potkaistaan offline -tilaan, se voi todella keskeyttää työpajasi kulun. Jos huomaat Internet -ongelmia, harkitse yksinkertaisia päivityksiä kokoonpanoosi. Investoi uuteen reitittimeen, vaihda reitittimen toiseen kanavaan tai harkitse ethernet -kaapelin käyttöä vakauden lisäämiseksi.
- Voit myös yrittää yksinkertaisesti siirtää reitittimen lähemmäs tietokonettasi. Tämä on usein helppo korjaus, joka voi todella lisätä nopeuttasi.
- Ota yhteyttä Internet -palveluntarjoajaasi ja kysy heiltä, mitä he suosittelevat parhaan kokemuksen saamiseksi.
Vaihe 7. Pyydä muutamia työtovereita olemaan testiyleisösi
Tämä on hyvä idea, jos haluat ammattimaista palautetta. Jos haluat erilaisia mielipiteitä, pyydä joitakin perheenjäseniä tai ystäviä istumaan kokeilutyöpajaasi. Jos et löydä ketään auttamaan, ei hätää! Suorita se vain kuvitteellisen yleisön kanssa.
Tapa 3/3: Yleisön sitouttaminen
Vaihe 1. Yritä pitää ryhmäsi 8-12 osallistujalla, jos mahdollista
Vaikka sinulla on paljon tavoitettavissa olevia ihmisiä, on parasta tehdä se melko pienissä ryhmissä. Tutkimukset osoittavat, että ihmiset oppivat parhaiten 8-12 hengen ryhmissä, joten yritä rajoittaa työpajasi tähän kokoon. Jos sinulla on enemmän rekisteröityneitä ihmisiä, yritä tarjota useita 8–12 hengen istuntoja.
Jos tarvitset todella paljon ihmisiä työpajassasi, yritä saada osallistujat viettämään aikaa pienryhmissä. Monilla kokousalustoilla on neuvottelutiloja, jotka on suunniteltu erityisesti helpottamaan pienryhmäkeskusteluja
Vaihe 2. Ole ytimekäs puhuessasi pysyäksesi aiheessa
Tässä on käsikirjoituksesi todella hyödyllinen! Kun puhut aiheesta, jonka asiantuntija olet tai josta olet todella intohimoinen, on helppo siirtyä tangenttiin tai siirtyä tarinankerrontaan. Vältä tekemästä sitä online -työpajoissa. Muista, että ihmisten tarkkaavaisuus on vain rajallinen, kun he katsovat jonkun puhuvan näytöltä. Pidä kiinni käsikirjoituksestasi ja pääkohdistasi.
Tämä ei tarkoita sitä, ettet voi yksilöidä puheitasi. Ripottele rohkeasti anekdootteja tai hauskoja pieniä tarinoita. Varmista, että pidät ne lyhyinä ja osuvina
Vaihe 3. Muuta äänisävyäsi pitääksesi ihmiset kiinnostuneina
Mikään ei ole tylsää kuin kuunnella jonkun dronea yksitoikkoisella äänellä. Et varmasti halua tehdä sitä, joten pyri tekemään äänestäsi mielenkiintoinen koko esityksen ajan. Vaihtele äänesi poljinnopeutta puhumalla toisinaan nopeammin ja hidastamalla toisinaan vauhtia. Voit myös heittää dramaattisia taukoja korostaaksesi pointtiasi.
Äänenvoimakkuuden muuttaminen on toinen tapa houkutella kuuntelijoita. Yritä olla todella hiljaa, kun haluat korostaa avainsanaa tai lauseita. Tai korota ääntäsi, kun sanot jotain todella jännittävää
Vaihe 4. Vaihda uuteen toimintoon useita kertoja istunnon aikana
Tutkimukset osoittavat, että ihmisillä on lyhyempi huomio online -esityksiin. Jotta työpajasi olisi tehokas, ravista asioita hieman. Yritä esittää 10 minuuttia ja jakaudu sitten pieniin ryhmiin. Tai voit jakaa materiaalisi 20 minuutin ajan ja sitten pitää kysymys- ja vastausistunnon 20 minuutin ajan. Tärkeintä on tehdä erilaisia toimintoja, jotta yleisö pysyy kiinnostuneena.
Älä pelkää kokeilla. Jos jokin menetelmä ei toimi sinulle, se ei haittaa. Kokeile toista aikataulua seuraavalle istunnolle
Vaihe 5. Pyydä ihmisiä kannustamaan osallistumista
Ihmiset eivät ehkä vapaaehtoisesti puhu, mutta he ovat yleensä mielellään mukana pyydettäessä. Katkaise esityksesi esittämällä kysymyksiä osallistujillesi. Voit suunnitella tämän tietyissä skriptisi kohdissa tai voit tehdä sen spontaanisti. On hyvä idea soittaa ihmisille, jos näyttää olevan hämmennystä tai jos ihmiset ovat hieman tylsistyneitä tai levottomia.
- Yritä sanoa:”Jane, onko sinulla kysyttävää siitä, mitä kävin juuri läpi? Joskus tämä aihe voi olla paljon otettavaa."
- Ole herkkä sille, että kutsuminen voi aiheuttaa ahdistusta joillekin ihmisille. Jos heillä on kamera pois päältä tai he näyttävät yrittävän kovasti välttää silmäkosketusta, on luultavasti hyvä idea olla soittamatta heille suoraan.
- Voit myös kannustaa ihmisiä käyttämään keskustelua kysymysten esittämiseen tai kommentointiin. Monet ihmiset tuntevat olonsa mukavaksi "puhua" tällä tavalla.
Vaihe 6. Vaadi edistynyttä valmistelua, jotta ihmiset ovat valmiita osallistumaan
Yksi tapa pitää työpajasi hieman lyhyempinä on varmistaa, että kaikki aloittavat ainakin pienellä taustatiedolla. Jaa materiaalia luettavaksi tai tallennettuja videoita katsottavaksi etukäteen. Varmista, että osallistujat ymmärtävät, että heidän on tehtävä kotitehtävänsä ennen live -istuntoon osallistumista. Tällä tavalla voit osua maahan käynnissä olevan istunnon aikana.
Lähetä sähköpostiviesti, jossa sanotaan:”Odotan innolla ensi viikon työpajaamme. Valmistaudu lukemaan liitteenä oleva materiaali. Olen myös ladannut esittelyvideon työpajan verkkosivustolle. Varaa aika sen katsomiseen ennen kuin työpaja alkaa maanantaina klo 9.00. Keskustelemme käsitellystä materiaalista.”
Vaihe 7. Käytä pieniä erotusryhmiä kannustaaksesi vuorovaikutukseen
Pienryhmät ovat erinomainen tapa saada ihmiset puhumaan. Suuremmassa ryhmässä jotkut saattavat tuntea olonsa liian ujoksi puhuakseen. Vain muutaman ihmisen kanssa oleminen voi saada heidät tuntemaan olonsa helpommaksi. Käytä kokousalustasi Breakout Rooms -toimintoa erottaaksesi osallistujat 3-5 hengen ryhmiin. Anna jokaiselle ryhmälle tietty keskusteltava aihe ja tietty aika.
- Voisit sanoa:”Käytä 10 minuuttia ajatellaksesi ideoita siitä, miten voimme parantaa viestintää tiimissämme etätyön aikana. Kirjoita muistiin ajatuksesi, joita kerrot koko ryhmälle.”
- Johtajana voit hypätä jokaiseen ryhmään pariksi minuutiksi nähdäksesi, onko heillä kysymyksiä, ja herättää keskustelua.
Vaihe 8. Käytä yleisösi kanssa vuorovaikutteisia työkaluja, kuten keskusteluja ja kyselyitä
Verkkokokousten alustoilla on paljon vaihtoehtoja, joiden avulla voit auttaa osallistujiasi osallistumaan työpajaasi. Hyödynnä niitä. Pyydä osallistujia istuntojen aikana käyttämään keskustelua jakamaan ideoita tai esittämään kysymyksiä, nostamaan kätensä osoittamaan mieltymystään tai osallistumaan kyselyyn. Näiden työkalujen käyttö myös rikkoo tekemiesi puheiden määrää ja auttaa pitämään asiat tuoreina.
Jos esimerkiksi puhut eri tavoista lisätä myyntiä, voit luoda kyselyn ja saada ihmiset äänestämään eri vaihtoehdoista
Vinkkejä
- Osallistu verkkotyöpajaan saadaksesi käsityksen siitä, mistä pidät ja mistä et.
- Sinun ei tarvitse olla supermuodollinen, mutta muista katsoa ja toimia ammattimaisesti.
Viitteet
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
- ↑
-
↑
