Excel voi yleensä tunnistaa automaattisesti tekstin, joka on erotettu välilehdillä (sarkaimella erotettu), ja liittää tiedot oikein erillisiin sarakkeisiin. Jos tämä ei toimi ja kaikki liittämäsi sisältö näkyy yhdessä sarakkeessa, Excelin erotin on asetettu toiseen merkkiin tai tekstissäsi käytetään välilyöntejä välilehtien sijasta. Excelin Teksti sarakkeisiin -työkalu voi nopeasti valita oikean erottimen ja jakaa tiedot sarakkeisiin oikein.
Askeleet
Vaihe 1. Kopioi kaikki sarkaimella erotettu teksti
Sarkaimella erotettu teksti on muoto laskentataulukon tietojen tallentamiseen tekstitiedostona. Jokainen solu on erotettu sarkaimella, ja jokainen tietue on erillisellä rivillä tekstitiedostossa. Valitse kaikki teksti, jonka haluat kopioida Exceliin, ja kopioi se leikepöydälle.
Vaihe 2. Valitse Excelin solu, johon haluat liittää
Valitse vasen yläreunassa oleva solu, johon haluat liitetyn datasi näkyvän. Liitetyt tiedot täyttävät aloitussolusi alla ja oikealla olevat solut.
Vaihe 3. Liitä tiedot
Excelin uudemmissa versioissa ja jos tietosi on rajattu oikein välilehdillä, solujen tulee täyttää oikeat tiedot oikein. Jokaisen välilehden tulee kääntää suoraan uuteen soluun tietoja varten. Jos kaikki tietosi näkyvät yhdessä sarakkeessa, on todennäköistä, että Excelin erotin muutettiin välilehdistä johonkin muuhun, kuten pilkkuun. Voit muuttaa tämän takaisin välilehdiksi käyttämällä Teksti sarakkeisiin -työkalua.
Vaihe 4. Valitse koko tietosarake
Jos sarkaimella erotetut tiedot eivät ole liittäneet oikein, voit muotoilla ne Excelin Teksti sarakkeisiin -työkalulla. Tätä varten sinun on valittava koko sarake, joka sisältää kaikki liittämäsi tiedot.
- Voit valita nopeasti koko sarakkeen napsauttamalla kirjainta yläreunassa.
- Voit käyttää tekstiä sarakkeisiin vain yhdessä sarakkeessa kerrallaan.
Vaihe 5. Avaa Data -välilehti ja napsauta "Teksti sarakkeisiin"
Löydät tämän Tiedot -välilehden Tietotyökalut -ryhmästä.
Jos käytät Office 2003: ta, napsauta Tiedot -valikkoa ja valitse "Teksti sarakkeisiin"
Vaihe 6. Valitse "Erotettu" ja napsauta "Seuraava"
Tämä kertoo Excelille, että se etsii tiettyä merkkiä solujen jakautumiseen.
Vaihe 7. Valitse merkki, jolla tietosi erotetaan
Jos tietosi on erotettu sarkaimella, valitse välilehti ja poista kaikki muut valintaruudut. Voit tarkistaa eri merkit, jos tietosi on erotettu toisistaan. Jos tietosi on jaettu useisiin välilyönteihin sarkaimen pysäytyksen sijaan, valitse välilyönti ja Käsittele peräkkäiset erotimet yhdeksi -ruutu. Huomaa, että tämä voi aiheuttaa ongelmia, jos tiedoissasi on välilyöntejä, jotka eivät osoita sarakejakoa.
Vaihe 8. Valitse ensimmäisen sarakkeen muoto
Kun olet valinnut erottimesi, voit määrittää jokaisen luodun sarakkeen tietomuodon. Voit valita "Yleiset", "Teksti" ja "Päivämäärä".
- Valitse "Yleinen" numeroille tai numeroiden ja kirjainten yhdistelmälle.
- Valitse "Teksti", jos haluat tietoja, jotka ovat vain tekstiä, kuten nimiä.
- Valitse "Päivämäärä" tiedoille, jotka on kirjoitettu vakiopäivämäärämuodossa.
Vaihe 9. Toista lisäsarakkeille
Valitse jokainen sarake ikkunan alareunassa olevasta kehyksestä ja valitse muoto. Voit myös jättää tämän sarakkeen sisällyttämättä tekstiä muunnettaessa.
Vaihe 10. Viimeistele ohjattu toiminto
Kun olet muotoillut kaikki sarakkeet, ota uusi erotin käyttöön napsauttamalla Valmis. Tiedot jaetaan sarakkeisiin Teksti sarakkeeseen -asetusten mukaisesti.
