Suodatus on kätevä ja luotettava tapa löytää ja hallita laskentataulukkotietoja. Voit suodattaa tietoja Excel 2007: n automaattisen suodattimen avulla näyttääksesi vain tietyt ehdot täyttävät tiedot. Suodatettuja tietoja voidaan kopioida, käsitellä ja tulostaa ilman, että niitä tarvitsee siirtää uuteen laskentataulukkoon. Automaattisen suodattimen avulla voit suodattaa tietoja valitsemalla ehdot luettelosta, numeeristen olosuhteiden tai värin mukaan. Näin voit käyttää Excel 2007: n automaattista suodatintoimintoa.
Askeleet
Menetelmä 1/2: Suodattimien käyttäminen
Vaihe 1. Avaa laskentataulukko, jossa haluat suodattaa tietoja
Vaihe 2. Valmistele tiedot Excel 2007 -suodatinta varten
Excel voi suodattaa alueen kaikkien valittujen solujen tiedot, kunhan valitulla alueella ei ole täysin tyhjiä rivejä tai sarakkeita. Kun tyhjä rivi tai sarake havaitaan, suodatus pysähtyy. Jos suodatettavan alueen tiedot on erotettu tyhjillä riveillä tai sarakkeilla, poista ne ennen automaattisen suodattimen käyttöä.
- Toisaalta, jos laskentataulukossa on tietoja, joita et halua olla osa suodatettuja tietoja, erota ne yhdellä tai useammalla tyhjällä rivillä tai tyhjillä sarakkeilla. Jos tiedot, joita et halua suodattaa, sijaitsevat suodatettavien tietojen alla, lopeta suodatus käyttämällä vähintään yhtä täysin tyhjää riviä. Jos tiedot, joita et halua suodattaa, sijaitsevat suodatettavien tietojen oikealla puolella, käytä täysin tyhjää saraketta.
- On myös hyvä käytäntö pitää sarakkeiden otsikot suodatettavien tietojen alueella.
Vaihe 3. Napsauta mitä tahansa solua alueella, jonka haluat suodattaa
Vaihe 4. Napsauta Microsoft Excel -valintanauhan "Data" -välilehteä
Vaihe 5. Valitse Lajittele ja suodata -ryhmästä Suodata
Avattavat nuolet näkyvät kunkin sarakealueen yläreunassa. Jos solualue sisältää sarakeotsikoita, avattavat nuolet näkyvät otsikoissa.
Vaihe 6. Napsauta sen sarakkeen avattavaa nuolta, joka sisältää halutut suodatettavat ehdot
Tee jokin seuraavista:
- Jos haluat suodattaa tiedot ehtojen mukaan, poista "(Valitse kaikki)" -valintaruudun valinta. Kaikki muut valintaruudut tyhjennetään. Napsauta valitaksesi niiden ehtojen valintaruudut, jotka haluat näkyvän suodatetussa luettelossa. Napsauta "OK", jos haluat suodattaa alueen valittujen ehtojen mukaan.
- Määritä numerosuodatin napsauttamalla "Numerosuodattimet" ja napsauttamalla sitten haluamaasi vertailuoperaattoria näkyviin tulevasta luettelosta. Mukautettu automaattinen suodatin -valintaikkuna tulee näkyviin. Vertailuoperaattorin valinnan oikealla puolella olevassa ruudussa joko valitse haluamasi numero avattavasta luetteloruudusta tai kirjoita haluamasi arvo. Jos haluat määrittää numerosuodattimen useammalle kuin yhdelle vertailuoperaattorille, napsauta joko "Ja" -valintanappia osoittaaksesi, että molempien ehtojen on oltava totta, tai napsauta "Tai" -valintanappia, jos haluat ilmoittaa, että vähintään yhden ehdon on oltava totta. Valitse toinen vertailuoperaattori ja valitse tai kirjoita haluttu arvo oikealla olevaan ruutuun. Napsauta "OK" soveltaaksesi numerosuodatinta alueelle.
- Jos haluat suodattaa tiedot värikoodattujen ehtojen mukaan, napsauta Suodata värin mukaan. Napsauta näkyviin tulevassa "Suodata fontin värin" -luettelossa haluamaasi väriä. Tiedot suodatetaan valitun fontin värin mukaan.
Tapa 2/2: Suodattimien poistaminen
Vaihe 1. Poista suodatus yhdestä sarakkeesta napsauttamalla suodattimen sisältävän alueen avattavaa nuolta ja napsauttamalla sitten Poista suodatin sarakkeen otsikosta
Vaihe 2. Napsauta Microsoft Excel -valintanauhan "Data" -välilehteä ja tyhjennä suodattimet kaikista sarakkeista napsauttamalla "Tyhjennä"
Video - Käyttämällä tätä palvelua joitakin tietoja voidaan jakaa YouTuben kanssa
Vinkkejä
- Voit päivittää suodatustulokset tiedoiksi napsauttamalla Microsoft Excel -valintanauhan "Data" -välilehteä ja napsauttamalla sitten "Käytä uudelleen".
- Kun määrität suodattimia, voit myös lajitella tiedot tarpeen mukaan. Voit joko lajitella tiedot nousevaan "Lajittele A - Z" - tekstijärjestykseen - "Lajittele pienimmästä suurimpaan" - numerojärjestykseen, laskevaan "Lajittele Z - A" - tekstijärjestykseen - "Lajittele suurimmasta pienimpään" - numerojärjestykseen tai voit lajitella tiedot fontin värin mukaan.
