Aina kun seuraat mitä tahansa laskentataulukoiden avulla, tulee aika, jolloin haluat löytää tietoja ilman, että sinun tarvitsee selata luetteloa. Silloin LOOKUP -toiminto voi olla hyödyllinen.
Oletetaan, että sinulla on yksinkertainen 1000 asiakkaan luettelo, jossa on kolme saraketta: sukunimi, puhelinnumero ja ikä. Jos haluat löytää Monique Wikihowin puhelinnumeron, voit tarkastella jokaista sarakkeen nimeä, kunnes löydät sen. Nopeuttaaksesi asioita voit lajitella nimet aakkosjärjestykseen, mutta jos sinulla on paljon asiakkaita, joiden sukunimet alkavat "w", saatat silti päänsärkyä selata luetteloa. LOOKUP -toiminnon avulla voit kuitenkin kirjoittaa nimen ja laskentataulukko sylkee neiti wikiHow'n puhelinnumeron ja iän. Kuulostaa kätevältä, eikö?
Askeleet
Vaihe 1. Luo kahden sarakkeen luettelo sivun alareunaan
Tässä esimerkissä toisessa sarakkeessa on numeroita ja toisessa satunnaisia sanoja.
Vaihe 2. Päätä solu, jonka haluat käyttäjän valitsevan, tässä on avattava luettelo
Vaihe 3. Kun napsautat solua, reunuksen tulee tummua, valitse työkalurivin DATA -välilehti ja valitse sitten VALIDATION
Vaihe 4. Ponnahdusikkunan pitäisi näkyä LUETTELO -luettelossa
Vaihe 5. Valitse nyt lähde, toisin sanoen ensimmäinen sarakkeesi, valitsemalla punainen nuoli
Vaihe 6. Valitse luettelosi ensimmäinen sarake ja paina enter -näppäintä ja napsauta OK, kun tietojen vahvistusikkuna tulee näkyviin. Nyt sinun pitäisi nähdä ruutu, jossa on nuoli, ja jos napsautat sitä, luettelosi pitäisi pudota alas
Vaihe 7. Valitse toinen ruutu, jossa haluat muiden tietojen näkyvän
Vaihe 8. Kun olet napsauttanut kyseistä ruutua, siirry INSERT -välilehteen ja FUNCTION
Vaihe 9. Kun ruutu tulee esiin, valitse LUETTELO JA VIITTAUS luokkaluettelosta
Vaihe 10. Etsi LOOKUP luettelosta ja kaksoisnapsauta sitä, toisen ruudun pitäisi näkyä ja napsauta OK
Vaihe 11. Valitse lookup_value -solu avattavasta luettelosta
Vaihe 12. Valitse Lookup_vector -luettelosta luettelosi ensimmäinen sarake
Vaihe 13. Valitse Result_vectorille toinen sarake
Vaihe 14. Nyt kun valitset jotain pudotusvalikosta, tietojen pitäisi muuttua automaattisesti
Video - Käyttämällä tätä palvelua joitakin tietoja voidaan jakaa YouTuben kanssa
Vinkkejä
- Varmista, että kun olet DATA VALIDATION -ikkunassa (vaihe 5), IN-CELL DROPDOWN -ruutu on valittu
- Kun olet valmis, voit muuttaa fontin värin valkoiseksi, jolloin luettelo piilotetaan.
- Tallenna työsi jatkuvasti, varsinkin jos luettelo on laaja
- Jos haluat sen sijaan kirjoittaa etsimäsi, voit siirtyä vaiheeseen 7
