Gantt -kaavio on eräänlainen pylväskaavio projektinhallintaan. Tämä organisaation resurssi on usein ohjelmistotyökalun muodossa, vaikka ajatus paperipohjaisesta Gantt-kaaviosta ei myöskään ole vieras monille projektipäälliköille. Gantt-kaavion käyttö voi auttaa hienosäätämään projektin aikajanaa minkä tahansa kokoiselle projektille ja auttaa monissa yleisissä suunnittelutehtävissä. Niille, jotka haluavat luoda Gantt-kaavion helpottaakseen ajanhallintaa, organisointia tai hankkeen perusteellista analysointia, tässä on joitain tämän prosessin yleisimpiä vaiheita.
Askeleet
Esimerkki Gantt -kaavioista
Esimerkki Gantt -kaaviosta
Tuki wikiHow ja avaa kaikki näytteet.
Esimerkki Gantt -kaaviosta Playa varten
Tuki wikiHow ja avaa kaikki näytteet.
Menetelmä 1: 1: oman Gantt -kaavion luominen
Vaihe 1. Ymmärrä työnjakorakenne
Gantt -kaavio on kaavio, joka näyttää projektin aikajanan sekä kaikki projektin eri vaiheet, tehtävät ja työt. Erillistä palkkia käytetään havainnollistamaan, milloin projektin jokainen vaihe, tehtävä tai työ alkaa ja päättyy.
Vaihe 2. Kerää tietoa kaikista projektin tehtävistä ja prosesseista
Sinun on tiedettävä projektin jokainen vaihe (yhteenvetoelementti) ja kaikki tehtävät (pääteosat), jotka on suoritettava kussakin vaiheessa.
Lisätietoja pääte- ja yhteenvetoelementteistä. Päätelaitteet ovat pienempiä tehtäviä, jotka muodostavat suuremman tehtävän. Päätelaitteiden suurempaa tehtävää kutsutaan yhteenvetoelementiksi. Jos esimerkiksi kuvaat elokuvaa, yhteenvetoelementit voivat sisältää kaikki kuvattavat kohtaukset. Pääteosat voivat sisältää suunnittelun, lavasuunnittelun, kuvaamisen, editoinnin ja animaation kullekin kohtaukselle
Vaihe 3. Arvioi riippuvuus ja eri vaiheiden ja tehtävien väliset suhteet
Jotkin projektin tehtävät ja/tai vaiheet voidaan pystyä suorittamaan muista tehtävistä ja lauseista riippumatta. Muut vaiheet ja tehtävät voivat riippua siitä, että muut prosessit suoritetaan ensin. Esimerkiksi elokuvatuotannossa valu on lopetettava ennen kuvaamisen aloittamista.
Vaihe 4. Luo aikajana kaavioon
Piirrä Gantt -kaavion vaakasuora aikajana kaavion yläosaan. Aikajana edustaa koko projektia, aloituspäivä vasemmalla ja lopetuspäivä oikealla. Sinun on sitten jaettava aikajana osiin, jotka edustavat aikajanan päiviä tai viikkoja.
Vaihe 5. Listaa kaikki projektin tehtävät kaavion vasemmalla puolella
Jokaisella tehtävällä pitäisi olla oma rivi kaaviossa. Jotta Gantt -kaavio näyttäisi organisoidummalta, muista luetella jokainen tehtävä siinä järjestyksessä, jossa ne on suoritettava. Sinun on myös tiedettävä, kuinka kauan kunkin tehtävän suorittaminen kestää.
Vaihe 6. Järjestä palkit kullekin vaiheelle ja/tai tehtäville aikajanalla
Korosta korostuskynällä tai värillisillä palkeilla, kun jokainen tehtävä alkaa ja päättyy aikajanalla. Kun olet valmis, sinulla pitäisi olla luettelo hämmästyttävistä palkeista jokaiselle tehtävälle aikajanan alapuolelle. Joillakin palkeilla voi olla päällekkäisiä päivämääriä, palkit, jotka edustavat muista tehtävistä riippuvaisia tehtäviä, on aloitettava sen jälkeen, kun riippuva tehtävä on suoritettu.
Kokeile käyttää eri väripalkkeja kussakin yhteenvetotehtävässä
Vaihe 7. Toteuta Gantt -kaavio ohjelmistoon
Kun olet luonut karkean luonnoksen Gantt -kaaviosta, käytä ohjelmistoa selkeän ja ammattimaisen lopullisen kopion tulostamiseen. Microsoft Project on erityisesti projektinhallintaan tarkoitettu ohjelmisto, jolla voidaan luoda ja tulostaa Gantt -kaavioita. Voit myös luoda Gantt -kaavioita Microsoft Excelissä, PowerPointissa, Wordissa, Photoshopissa tai Adobe Illustratorissa ja monissa muissa ohjelmissa.