Useimmat sähköpostiohjelmat eivät salli normaalin kansion liittämistä, mutta on olemassa helppo kiertotapa. Kansion pakkaaminen muuttaa sen yhdeksi tiedostoksi ja pienentää sitä, jotta vältetään liitteen enimmäiskoon rajoitukset. Katso alla olevat käyttöjärjestelmäsi ohjeet.
Askeleet
Tapa 1 /3: Windows 10, 8, 7, Vista tai XP
Vaihe 1. Etsi kansio, jonka haluat liittää
Jos haluat lähettää useita kansioita, siirrä ne kaikki samaan paikkaan. Pidä Vaihto painettuna ja valitse ne kaikki kerralla napsauttamalla niitä.
Vaihtoehtoisesti voit vain luoda uuden kansion, sijoittaa kaikki liitettävät tiedostot sen sisään ja pakata kansion
Vaihe 2. Pakkaa kansio
Napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella. Valitse avattavasta valikosta Lähetä kohteeseen → Pakattu tiedosto. Tämä pienentää tiedostot hallittavampaan kokoon ja yhdistää ne yhteen pakattuun kansioon, jota kutsutaan "arkistoksi".
- Windows 8: ssa ja 10: ssä on myös toinen vaihtoehto, joka on suunnattu kosketusnäytön käyttäjille. Valitse tiedosto, napauta ylävalikon Jaa -välilehteä ja napauta sitten ylävalikosta Zip.
- Joissakin Windows XP -versioissa ei ehkä ole tätä vaihtoehtoa. Jos et näe sitä, napsauta hiiren kakkospainikkeella minkä tahansa kansion tyhjää aluetta ja valitse Uusi → Pakattu (pakattu). Kirjoita nimi ja paina ↵ Enter -näppäintä ja vedä tiedostot tähän pakattuun kansioon.
Vaihe 3. Liitä pakattu kansio sähköpostiin
Avaa sähköpostiohjelma tai käy broswer-pohjaisessa sähköpostipalvelussa. Napsauta Liitä (tai paperiliittimen kuvaketta) ja valitse pakattu kansio ikään kuin se olisi tavallinen tiedosto. Odota sen lataamista ja lähetä sähköpostiviesti tavalliseen tapaan.
- Windows 10: ssä voit napsauttaa tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valita Lähetä → Sähköpostin vastaanottaja.
- Sähköpostin vastaanottaja napsauttaa ensin liitettä ladatakseen pakatun kansion. Jos haluat muokata tiedostoja (ja joskus vain katsella niitä), hänen on purettava (purettava) tiedosto. Tämä on yleensä niin yksinkertaista kuin kaksoisnapsauta niitä tai napsauta niitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse "poimi" tai "purkaa".
Vaihe 4. Vianmääritys sähköpostivirheille
Lähes kaikilla sähköpostipalveluilla on rajoitettu lähetettävän tiedoston koko. Jos saat virheilmoituksen ja sähköpostin lähettäminen epäonnistuu, sinulla on useita vaihtoehtoja:
- Lataa tiedostot ilmaiseen pilvitallennuspalveluun.
- Erota kansion sisältö ja liitä ne (pakatut) erillisiin sähköposteihin.
- Lataa WinRAR ja käytä sitä suurten tiedostojen jakamiseen pienempiin osiin. Liitä jokainen pala erikseen, tarvittaessa useisiin sähköposteihin.
Tapa 2/3: macOS
Vaihe 1. Pakkaa kansio, jonka aiot liittää
Valitse kansio ja valitse ylävalikosta Tiedosto → Pakkaa.
Vaihtoehtoisesti voit valita kansion Control-napsautuksella, hiiren kakkospainikkeella tai kahden sormen kosketuslevyn napsautuksella. Tämä avaa pudotusvalikon, joka sisältää Pakkaa
Vaihe 2. Liitä pakattu kansio sähköpostiin
Käytä liitetoimintoa kuten mitä tahansa tiedostoa ja valitse sitten pakattu kansio.
Jotkut käyttäjät ilmoittavat virheestä Mail -sovelluksessa, joka valitsee valitsemasi kansion sisältävän kansion. Jos näin tapahtuu, vaihda kansio luettelonäkymään ja yritä uudelleen
Vaihe 3. Vianmääritys
Jos pakattu kansio on edelleen liian suuri sähköpostiohjelmaasi varten, voit kokeilla jotakin seuraavista ratkaisuista:
- Jos käytät iCloud Mailia, napsauta sivupalkin rataskuvaketta ja valitse sitten Asetukset. Valitse Kirjoittaminen -kohdasta Käytä postinpudotusta lähetettäessä suuria liitteitä. Nyt voit liittää enintään 5 Gt: n tiedostoja, vaikka latauslinkki säilyy vain 30 päivää.
- Erota kansion sisältö ja lähetä tiedostot useissa sähköpostiviesteissä.
- Lataa tiedostot ilmaiseen pilvitallennuspalveluun.
Tapa 3/3: Muut käyttöjärjestelmät
Vaihe 1. Lataa ohjelmisto vanhentuneille käyttöjärjestelmille
Jos käytössäsi on Windows 2000 tai vanhempi, sinun on ladattava pakkausohjelmisto, kuten WinZip pakataksesi kansion. Samoin Mac OS 9: n käyttäjien on ehkä ladattava StuffIt Expander.
Vaihe 2. Etsi tarkat ohjeet Linux -jakelullesi
Useimmissa Linux-jakeluissa on sisäänrakennettu kyky pakata tiedostoja. Esimerkiksi Ubuntussa napsauta kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta "Pakkaa …". Sinua pyydetään valitsemaan tuloksena olevan arkiston nimi ja sijainti. Liitä tämä arkisto sähköpostiisi.
Vinkkejä
- Huomaa, että on olemassa useita pakattuja tiedostopääteitä. Yleisimmät ovat.zip,.rar ja.tar.gz. "Zip" tiedostot ovat ylivoimaisesti yleisimpiä. Eri laajennusten käsittelyyn voidaan tarvita eri ohjelmistoja.
- Pakkaus toimii poistamalla tarpeettomat tiedot ja korvaamalla ne lyhyemmillä ohjeilla sen palauttamiseksi myöhemmin. Monet yleiset tiedostotyypit, kuten JPEG tai MP3, on jo pakattu, eivätkä ne pienene (jos ollenkaan) toisella pakkauksella.
- Jos käytät nykyaikaista Microsoft Outlook -versiota, voit valita tavallisen kansion Liitä -vaihtoehdon kautta. Kun sinua kehotetaan, valmistele se lähetystä varten valitsemalla Pakkaa.
