Trellolla, virtuaalitaululla projektinhallintaan, on käytännössä rajoittamaton organisatorinen käyttö. Kun rekisteröidyt Trelloon, voit luoda tauluja eri projekteille ja tehtäville. Jokaiseen näistä taulukoista luodaan luetteloita eri vaiheille tai luokille. Nämä luettelot ovat täynnä kortteja, joita voit siirtyä luettelojen välillä edetessäsi kohti tavoitteitasi.
Askeleet
Osa 1/6: Rekisteröityminen
Vaihe 1. Käy Trellon verkkosivustolla
Voit luoda tilin joko verkkosivuston tai Trello -mobiilisovelluksen avulla. Sovellus on saatavana Androidille ja iOS: lle, ja sen voi ladata laitteesi sovelluskaupasta.
Voi olla parasta aloittaa Trello -verkkosivuston käyttö, jotta sinulla on pääsy kaikkiin ominaisuuksiin ja voit tottua käyttöliittymään
Vaihe 2. Napsauta tai napauta "Rekisteröidy
" Tämä aloittaa tilin luomisen.
Vaihe 3. Luo Trello -tili
Luo tili antamalla nimi, sähköpostiosoite ja salasana tai kirjaudu Google -tilillesi. Tämä luo automaattisesti tilin käyttämällä Google -profiilisi tietoja.
Osa 2/6: Hallituksen luominen
Vaihe 1. Napsauta nimesi vieressä olevaa "+" -painiketta ja valitse "Luo taulu"
Löydät tämän oikeasta yläkulmasta.
Laudat ovat Trellon selkäranka, ja jokainen niistä toimii yksittäisten projektien, tapahtumien tai yhteistyön tärkeimpänä organisaatioalueena. Esimerkiksi kotona sinulla voi olla taulu viikoittaisiin askareisiin, taulu tulevan syntymäpäivän suunnitteluun ja taulu kuntosuunnitelmaasi varten. Töissä sinulla voi olla taulu pääprojektillesi, taulu kalenterillesi ja taulu työntekijöiden resursseille
Vaihe 2. Kirjoita taulun otsikko ja napsauta "Luo"
Otsikko on tapa tunnistaa taulu luettelossasi. Varmista, että nimi on riittävän selkeä kaikille käyttäjille, joita saatat kutsua liittymään siihen.
Vaihe 3. Lisää luettelo taululle napsauttamalla "Lisää lista"
Taulusi alkaa ilman luetteloita, joten sinun on luotava sellainen. Luettelot ovat taulusi kategorioita, ja "kortteina" merkityt lisätään ja siirretään niiden välillä.
Jos esimerkiksi haluat tehdä kotisi tehtävälistan, sinulla voi olla "To-Do" -luettelo kaikesta, mitä on tehtävä pian, "In-progress" -luettelo tehtävistä, joita käsittelet, ja " Valmis "-luettelo valmiista tehtävistä
Vaihe 4. Jatka luetteloiden lisäämistä, kunnes taulusi on luokiteltu oikein
Kun olet luonut ensimmäisen luettelon, voit automaattisesti aloittaa toisen luettelon luomisen. Jatka luetteloiden luomista, kunnes olet tyytyväinen hallituksen kokoonpanoon.
Vaihe 5. Järjestä luettelot uudelleen napsauttamalla ja vetämällä niitä
Voit siirtää luettelon toiseen kohtaan vaakasuunnassa napsauttamalla ja vetämällä luetteloa. Kaikki luettelossa olevat kortit (katso alla) siirretään sen mukana.
Vaihe 6. Sulje levy, kun et enää tarvitse sitä
Taulua ei voi poistaa kokonaan Trellosta. Kun et enää halua käyttää taulua, voit sulkea sen niin, ettei se enää näy:
- Poista arkaluonteisia tietoja sisältävät kortit. Vaikka et voi poistaa taulua, voit poistaa kortit siitä. Tämä on tärkeää, jos sinulla on kortteja, joissa on arkaluonteisia tietoja ja jotka haluat poistaa pysyvästi. Avaa kortti, jonka haluat poistaa, ja napsauta sitten "Arkistoi". Poista se pysyvästi napsauttamalla näkyviin tulevaa "Poista" -painiketta.
- Avaa pelivalikko sulkeaksesi taulun. Kun olet poistanut arkaluonteiset kortit, voit sulkea taulusi turvallisesti. Voit tehdä tämän tauluvalikosta.
- Napsauta "Lisää" -vaihtoehtoa ja sitten "Sulje levy". Vahvista napsauttamalla "Sulje".
Osa 3/6: Korttien käyttö
Vaihe 1. Napsauta "Lisää kortti" -painiketta tyhjän luettelon yläosassa
Tämän avulla voit lisätä kortin luetteloon.
Kortit ovat yksittäisiä merkintöjä, jotka lisäät luetteloihin. Jokainen kortti voi olla tehtävä, idea, resepti tai mikä tahansa muu merkintä, joka sopii laudallesi. Voit siirtää kortteja edestakaisin luettelosta toiseen tarpeen mukaan
Vaihe 2. Anna kortille nimi
Ajattele tätä kortin "etupuolella". Voit esimerkiksi luoda kotitehtävälistallesi kortin nimeltä "Saa ruohonleikkuri toimimaan".
Vaihe 3. Napsauta ja vedä kortteja siirtääksesi niitä luetteloista toiseen
Tämä on yksi Trellon pääominaisuuksista. Voit ajatella sitä kuin korttien siirtämistä taulun yli. Korttien siirtämistä luettelojen välillä käytetään tyypillisesti edistymisen näyttämiseen, kuten kortin siirtäminen tehtäväluettelosta Valmis-luetteloon.
Vaihe 4. Napsauta luotua korttia nähdäksesi tiedot
Tämä on kuin kortin "Takaisin" katsomista. Voit lisätä yksityiskohtaisia kuvauksia tähän, lisätä tarkistuslistoja, liittää kuvia ja paljon muuta.
Vaihe 5. Lisää kuvaus napsauttamalla Muokkaa kuvausta -linkkiä
Voit lisätä korttiin lisätietoja, kuten yksityiskohtaisia ohjeita, linkkejä, puhelinnumeroita tai mitä tahansa muuta mitä tarvitset.
Kun kortilla on kuvaus, näet pienen kuvauskuvakkeen kortin nimen alla
Vaihe 6. Lisää tarra kortille napsauttamalla "Labels" -painiketta
Löydät tämän painikkeen kortin takana olevasta Lisää -osiosta. Näkyviin tulee uusi valikko, jossa voit valita useista eri väreistä.
- Voit yksinkertaisesti merkitä värin tai napsauttaa värin vieressä olevaa kynäpainiketta ja antaa tarralle nimen. Tämä nimi näkyy valitun värin päällä.
- Korteissa voi olla useita tarroja tarpeen mukaan.
Vaihe 7. Lisää tarkistuslista napsauttamalla "Tarkistuslista" -painiketta
Tämä luo kortille tarkistuslistan. Emolevylle kortin nimen alle ilmestyy #/ #, joka osoittaa, kuinka monta tarkistuslistan kohtaa on suoritettu.
Jos korttisi oli esimerkiksi "Saa ruohonleikkuri toimimaan", tarkistuslistasi voi sisältää esimerkiksi "Vaihda öljy", "Vaihda johto", "Tarkista hihnat" jne
Vaihe 8. Liitä tiedostot kortteihin
Napsauttamalla "Liite" -painiketta voit linkittää tiedostoja eri pilvitallennuspalveluistasi tai ladata tiedoston Trelloon linkittämistä varten.
- Jos lisäät kuvatiedoston liitteeksi, se lisätään kortin kannena ja näkyy taululuettelossa.
- Trelloon ladattujen tiedostojen tiedostokoko on 10 Mt, mutta Drivesta ja muista pilvitallennuspalveluista jaettujen tiedostojen kokoa ei rajoiteta.
Osa 4/6: Yhteistyö
Vaihe 1. Avaa Hallitus -valikko
Voit avata tämän napsauttamalla "Näytä valikko" -linkkiä oikeassa yläkulmassa.
Trellon avulla voit kutsua niin monta ihmistä kuin haluat liittyä hallitukseesi. Voit kutsua perheenjäseniäsi kotitalouksiin tai työtovereitasi työtauluihin
Vaihe 2. Napsauta "Lisää jäseniä" -painiketta
Tämän avulla voit kutsua muita ihmisiä katsomaan ja muokkaamaan Trello -taulua. Jäsenten lisääminen antaa heille pääsyn vain nykyiseen hallitukseen.
Vaihe 3. Kirjoita Trellon nimi tai sähköpostiosoite henkilölle, jonka haluat lisätä taululle
Jos sähköpostiosoite on liitetty Trello -jäseneen, voit napsauttaa hänen Trello -nimeään lisätäksesi hänet heti taululle. Jos sähköpostiosoitetta ei ole liitetty Trello -jäseneen, voit lähettää kutsun liittyä Trelloon. Kun vastaanottaja on rekisteröitynyt, hän liittyy välittömästi hallitukseen, jolle kutsu lähetettiin.
Vaihe 4. Lisää jäseniä kortteihin
Voit lisätä jäseniä tiettyihin kortteihin, jotka toimivat kuin antavat sen heille. Kun jäsen on määritetty kortille, näet hänen profiilikuvansa kortin kulmassa taululuettelossa.
- Avaa kortin takaosa ja napsauta "Jäsenet" -painiketta "Lisää" -osiossa.
- Valitse jäsen, jonka haluat liittää korttiin.
- Määritetyt jäsenet tilaavat automaattisesti korttipäivitykset.
Vaihe 5. Mainitse muut jäsenet kortin kommentissa
Kortin kommenttiosaa voidaan käyttää kommunikoimaan muiden jäsenten kanssa. Kirjoita @name ja valitse sitten näkyviin tulevasta valikosta jäsen, jonka haluat mainita. Jäsen saa ilmoituksen siitä, että hänet on mainittu kortin kommenteissa.
Vaihe 6. Luo tiimi
Joukkueet ovat käyttäjäryhmiä, joilla kaikilla on pääsy taulukoihin. Tiimien avulla voit varmistaa, että kaikki näkevät laudat, jotka heidän pitäisi nähdä.
- Napsauta Trellon nimen vieressä olevaa "+" ja valitse "Luo henkilökohtainen tiimi" tai "Luo liiketoimintatiimi".
- Kirjoita ryhmän nimi ja anna sille kuvaus.
- Lisää jäseniä ryhmään Tiimi -sivun Jäsenet -välilehdeltä.
- Luo uusia tauluja joukkueelle Tiimi -sivun Taulut -välilehdellä. Voit myös siirtää olemassa olevia tauluja eri joukkueille napsauttamalla nykyistä tiimiä, kun tarkastelet taulua ja valitset Vaihda tiimi.
Osa 5/6: Lisää hyötyä Trellosta
Vaihe 1. Luo useita tauluja elämän järjestämiseksi
Luotavien taulujen määrää ei ole rajoitettu, joten voit vapaasti tehdä niin monta taulua kuin tarvitset kaiken järjestämiseksi. Jotta saat parhaan hyödyn, jokaisen taulun on oltava erillinen tehtävä tai konsepti, joka hyötyy useista luetteloista ja korteista.
Vaihe 2. Käytä Trelloa luoviin pyrkimyksiisi
Trello ei ole vain liike- tai tehtävälistoja. Voit käyttää sitä ideoiden seuraamiseen ja luovan työn jäsentämiseen.
Voit esimerkiksi piirtää Trellon avulla kirjan, jonka haluat kirjoittaa, tai hallita blogiartikkeleita koskevia ideoita tai pitää päiväkirjaa
Vaihe 3. Suunnittele tapahtuma Trellon avulla
Yhteistyöluonteensa vuoksi Trello tekee tapahtuman järjestämisestä paljon helpompaa kuin luottaa sähköposteihin ja puheluihin. Voit luoda tapahtumallesi taulun ja kutsua sitten kaikki, jotka osallistuvat sen suunnitteluun ja toteuttamiseen.
- Eri luetteloita voidaan käyttää tapahtuman eri osiin, jotka tarvitsevat suunnittelua (ruoka, viihde, asetukset jne.). Voit sitten lisätä tiettyjä tehtäviä kuhunkin luetteloon (perunasalaatti "Ruoka" -luettelossa, tuolit "Asetukset" -luettelossa jne.).
- Kun olet luonut luettelot ja kortit, voit määrittää eri ihmisiä eri korteille, jotta he tietävät tarkalleen, mitä heidän on tehtävä.
- Luo "Valmis" -luettelo, johon avustajasi voivat vetää korttinsa tehtäviensä päätyttyä.
Vaihe 4. Lisää Power-Ups Trelloon
Power-Ups ovat sovellus- ja palveluintegraatioita, jotka voit lisätä Trello-tiliisi. On Trellon luomia lisävoimia, kuten Kalenterin käynnistys, ja on kolmansien osapuolten luomia lisävoimia, kuten Julkaise käynnistys.
- Avaa Hallitus-valikko ja napsauta "Power-Ups". Jos hallitukseni ei ole osa tiimiä, sinua kehotetaan lisäämään se ryhmään.
- Napsauta käynnistysnimen vieressä olevaa "i" -painiketta nähdäksesi, mitä se tekee ja miten sitä käytetään.
- Napsauta "Ota käyttöön" -painiketta kytkeäksesi käynnistyksen kortillesi.
- Aloita Power-Upin käyttö. Niiden käyttöprosessi vaihtelee käynnistyksen mukaan. Useimmat lisävoimat on integroitu korttien takaosaan.
Vaihe 5. Luo kortit laskentataulukosta
Jos sinulla on luettelo laskentataulukon merkinnöistä ja haluat muuttaa jokaisen yksittäiseksi kortiksi, Trello pystyy käsittelemään tämän automaattisesti:
- Korosta kaikki laskentataulukon merkinnät ja kopioi ne leikepöydälle.
- Aloita uusi kortti Trellossa ja liitä kopioidut merkinnät kortin tekstikenttään.
- Valitse "Luo # korttia", joka luo yksittäisiä kortteja jokaisesta kopioimasta merkinnästä.
Vaihe 6. Käytä tekstin muotoilua kortteihisi erityisellä merkinnällä
Voit tehdä kortin tekstistä lihavoidun, kursivoidun tai koodin ja luoda hyperlinkkejä käyttämällä erikoismerkkejä:
- **lihavoitu teksti** - lihavoitu teksti
- * kursivoitu teksti* - kursivoitu teksti
- "kooditeksti" - kooditeksti
- [Hyperlinkin teksti] (https://www.example.com) - Hyperlinkin teksti
Osa 6/6: Mobiilisovellusten käyttö
Vaihe 1. Asenna Trello -sovellus mobiililaitteeseesi
Trello on saatavana Androidille ja iOS: lle. Voit ladata sen ilmaiseksi sovelluskaupasta laitteellesi.
Vaihe 2. Kirjaudu sisään Trello -tililläsi
Sinua pyydetään kirjautumaan sisään, kun käynnistät sovelluksen ensimmäisen kerran. Kirjaudu sisään Trello -tililläsi tai napsauta "Kirjaudu Googleen", jos loit tilisi linkittämällä Google -tilisi.
Vaihe 3. Tarkastele taulukoita
Kun kirjaudut sisään, näet kaikki käytettävissä olevat levyt. Taulun napauttaminen avaa sen, jotta voit tarkastella luetteloita ja kortteja.
Vaihe 4. Näytä luettelosi pyyhkäisemällä vasemmalle ja oikealle
Kun pidät puhelinta pystysuunnassa, jokainen luettelo ottaa näytön ja pyyhkäisy siirtyy seuraavaan luetteloon. Kun pidät puhelinta vaakasuorassa, pyyhkäisemällä vasemmalle ja oikealle selaat sujuvasti luetteloita.
Vaihe 5. Näytä kortti napauttamalla korttia
Kun napautat korttia, näet sen takana olevat tiedot. Voit lisätä kohteita, kuten tarkistuslistoja, kortin takaosaan napauttamalla "+" -painiketta.
Vaihe 6. Lisää uusi kortti napauttamalla "Lisää kortti" -painiketta luettelon alareunassa
Sinua pyydetään antamaan kortin nimi. Voit ottaa valokuvan puhelimen kameralla napauttamalla Kamera -painiketta tai liittää korttiin toisen tiedoston.