Kun käsittelet asiakirjaa, sisällysluettelon luominen on hyvä vaihtoehto; koska se antaa aiotulle lukijalle lyhyen yleiskatsauksen asiakirjan sisällöstä. Lisäksi sisällysluettelon luominen auttaa lukijoita helposti selaamaan dokumenttia. Adobe FrameMakerin avulla voit helposti luoda sisällysluettelon tekstin perusteella, jonka olet muotoillut käyttämällä joko ennalta määritettyjä kappaleitageja tai omia kappaletunnisteitasi, katso kappalekappaleiden luominen. Siksi, jotta voit luoda sisällysluettelon, sinun on ensin tunnistettava, mitä tekstiä sisällysluettelossa pitäisi näkyä, liittää kappaletagi kyseiseen sisällysluetteloon ja luoda lopulta sisällysluettelo. Tämä opas opastaa vaiheissa, jotka sinun on suoritettava luodaksesi sisällysluettelon FrameMaker-asiakirjaan.
Askeleet
Vaihe 1. Avaa tiedosto, jolle haluat luoda sisällysluettelon. Käynnistä FrameMaker ja sitten Tiedosto valikko, napsauta Avata ja selaa ja avaa FrameMaker -asiakirja, jolle haluat luoda sisällysluettelon.
Vaihe 2. Tunnista teksti, jonka pitäisi näkyä sisällysluettelossa. Tämän tekstin tulisi mieluiten olla FrameMaker-asiakirjan otsikot ja alaotsikot.
Vaihe 3. Määritä kohdatunnisteet otsikoihin ja alaotsikoihin. Kun olet tunnistanut asiakirjasi otsikot ja alaotsikot, määritä niille sopiva kappaletagi. Esimerkiksi asiakirjan otsikolle tulisi antaa kappaletunniste Otsikko 1, alaotsikolle olisi annettava tunniste Otsikko 2 ja niin edelleen.
Vaihe 4. Luo sisällysluettelo. Päällä Erityinen valikko, napsauta Sisällysluettelo. Napsauta pyydettäessä Joo määrittääksesi, että haluat luoda erillisen sisällysluettelon. Sisällysluettelo luodaan erillisenä tiedostona samaan kansioon kuin lähdeasiakirja. The Aseta sisällysluettelo -valintaikkuna tulee näkyviin.
Vaihe 5. Määritä sisällytettävät kappaletunnisteet Sisällysluettelo. Kohteessa Aseta sisällysluettelo -valintaikkunassa, valitse kohdetunnisteet, jotka haluat sisällysluetteloon sisällytettävästä Älä sisällytä luettelossa ja siirrä ne ylä -nuolipainikkeella kohtaan Sisällytä merkityt kappaleet lista. Valitse samalla tavalla kappaletunnisteet, joita et halua sisällyttää sisällysluetteloon Sisällytä merkityt kappaleet luettelosta ja siirrä ne ala -nuolipainikkeella kohtaan Älä sisällytä lista. Huomaa, että sinun on yleensä sisällytettävä kappaleeseen kaksi ensimmäistä tai kolmea otsikkotasoa.
Vaihe 6. Luo Hypertext Linkit ja luo erillinen sisällysluettelotiedosto. Jos haluat, että kaikki sisällysluettelon merkinnät linkitetään asiakirjan lähteeseen, valitse Luo Hypertext -linkkejä ja napsauta Aseta ottaa muutokset käyttöön ja luoda sisällysluettelon.
Vaihe 7. Muotoile sisällysluettelo. Voit muotoilla merkinnät sisällysluetteloon luomalla kappaleitageja; kuten FrameMaker -asiakirjassa.
Vaihe 8. Päivitä sisällysluettelo. Joskus sinun on ehkä päivitettävä FrameMaker -asiakirja ja otettava huomioon myös sisällysluettelon muutokset. Voit toistaa vaiheet 2-6 luodaksesi päivitetyn sisällysluettelon FrameMaker -asiakirjaasi.
