Jos et halua poistaa mahdollisesti aktiivista tai tärkeää sähköpostia, joka sotkee postilaatikkosi, voit arkistoida sen! Sähköpostien arkistointi poistaa vanhat tai epäolennaiset sähköpostit Saapuneet-kansiostasi ilman, että sinun on luokiteltava ne uudelleen manuaalisesti tai poistettava ne tililtäsi. tällä tavalla voit silti käyttää niitä myöhemmin, jos tarvitset. Voit arkistoida sähköpostit miltä tahansa suurelta sähköpostipalveluntarjoajalta-matkapuhelimelta tai muulta-mukaan lukien Gmail, Outlook ja Yahoo!
Askeleet
Tapa 1/6: Gmailin käyttö (työpöytä)
Vaihe 1. Avaa Gmail -tilisi
Jos et ole vielä kirjautunut Gmailiin, sinun on ensin syötettävä sähköpostiosoitteesi ja asianmukainen salasanasi päästäksesi postilaatikkoosi. Siirry tiliisi napsauttamalla "Kirjaudu sisään".
Vaihe 2. Etsi arkistoitavat sähköpostit
Voit tehdä tämän kirjoittamalla sähköpostin nimet, sisällön avainsanat tai lähettäjien nimet sivusi yläreunan hakupalkkiin.
Voit etsiä kaikkia tietyn lähettäjän sähköpostiviestejä kirjoittamalla: [lähettäjän nimi]
Vaihe 3. Valitse arkistoitava sähköposti
Tee tämä napsauttamalla kohdesähköpostin vasemmassa reunassa olevaa ruutua. sinun on tehtävä tämä jokaiselle arkistoitavalle sähköpostille.
- Napsauta ensisijaisen sähköpostisi yläpuolella olevaa valintaruutua ja valitse sitten koko postilaatikkosivu valitsemalla Kaikki.
- Napsauttamalla alla olevaa linkkiä ja "Kaikki" -ruudun oikealla puolella, jossa lukee "Valitse kaikki …", kaikki ensisijaisen postilaatikkosi sähköpostit valitaan.
Vaihe 4. Napsauta Arkistoi -painiketta
Tämä on alaspäin osoittava nuoli ensisijaisen kansion yläpuolella. Tämän painikkeen napsauttaminen arkistoi valitsemasi sähköpostit ja poistaa ne postilaatikostasi!
Vaihe 5. Napsauta "Kaikki sähköpostit" nähdäksesi arkistoidut sähköpostit
Löydät tämän vaihtoehdon näytön vasemmalla puolella Lisää tarroja -välilehden alla.
Tapa 2/6: Gmailin käyttö (iOS)
Vaihe 1. Avaa Gmail napauttamalla Gmail -sovellustasi
Tämä avaa viimeisen Gmail -kansion, jossa olit; Voit vaihtaa Gmail -kansiota napauttamalla valikkopainiketta (kolme vaakasuoraa viivaa) näytön vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 2. Etsi arkistoitavat sähköpostit
Voit tehdä tämän sivusi ylälaidan hakupalkista.
Tämän palkin avulla tehtävät haut huomioivat kaikki kansiot, joten sinun ei tarvitse siirtyä manuaalisesti "Ensisijainen" - tai "Päivitykset" -kansioihin
Vaihe 3. Valitse arkistoitava sähköposti
Tee tämä napauttamalla yhden sähköpostin vieressä olevaa ruutua. napauta vain kaikkien myöhempien sähköpostien tekstiä valitaksesi myös ne.
Vaihe 4. Napauta Arkistoi -painiketta
Tämä poistaa sähköpostisi postilaatikosta ja sijoittaa ne arkistokansioon!
Arkistoi -painike on näytön yläreunassa roskakorikuvakkeen vieressä
Vaihe 5. Näytä arkistoidut sähköpostisi
Voit tehdä tämän avaamalla valikon ja vierittämällä alaspäin löytääksesi "All Mail" -kansion.
Tapa 3/6: Gmailin käyttö (Android)
Vaihe 1. Avaa Gmail napauttamalla Androidin Gmail -sovellusta
Jos haluat arkistoida sähköpostit Androidilla, sinun on ensin vaihdettava sähköpostin oletusasetukset "Poista" -asetuksesta "Arkistoi".
Vaikka voit teknisesti arkistoida yksittäiset viestit sähköpostista, tämä ei edistä joukkoarkistointia
Vaihe 2. Avaa Gmail -valikko
Voit tehdä tämän napauttamalla kolmea vaakasuoraa viivaa sovelluksesi vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3. Napauta "Asetukset"
Tämä avaa laajennetun luettelon Gmail -sovelluksesi asetuksista.
Vaihe 4. Napauta "Yleiset asetukset"
Tämä avaa toisen asetusvalikon.
Vaihe 5. Napauta "Gmailin oletustoiminto"
Voit muuttaa oletusvalintavaihtoehtoa-arkistointi vs. poistaminen-tästä valikosta.
Vaihe 6. Napauta "Arkistoi" -vaihtoehtoa
Tämä tekee arkistoinnista oletusvalintavaihtoehdon.
Voit myös vastaanottaa vahvistusilmoituksen ennen sähköpostien arkistointia/poistamista tästä valikosta
Vaihe 7. Palaa postilaatikkoosi
Sinun on valittava arkistoitavat sähköpostit täältä.
Vaihe 8. Etsi arkistoitava sähköposti
Jos sinulla on hakusanoja tai aiheita, joita haluat etsiä, voit tehdä tämän näytön yläreunan hakupalkista.
Vaihe 9. Valitse viesti
Tee tämä napauttamalla yksittäisen sähköpostin vasemmalla puolella olevaa valintaruutua ja valitsemalla sitten seuraavat sähköpostit.
Vaihe 10. Napauta Arkistoi -painiketta
Tämä on alaspäin osoittava nuoli näytön yläosassa. näin poistat viestisi postilaatikosta ja sijoitat ne Kaikki postit -kansioon!
Voit myös arkistoida yksittäisiä sähköpostiviestejä pyyhkäisemällä sähköpostin vasemmalle
Vaihe 11. Avaa arkistoitu sähköpostisi Kaikki postit -kansiossa
Voit tehdä tämän Gmail -valikosta; Huomaa, että saatat joutua napauttamaan "Näytä kaikki tarrat" näyttääksesi Kaikki sähköpostit -kansion.
Tapa 4/6: iOS Mail -sovelluksen käyttö
Vaihe 1. Avaa iPhonen sähköpostisovellus
"Mail" tulee vakiona kaikkien iOS -versioiden kanssa; sen kuvake muistuttaa valkoista kirjekuorta sinisellä pohjalla.
Vaihe 2. Napauta "Kaikki postilaatikot" -vaihtoehtoa
Tämän pitäisi olla "Postilaatikot" -valikon yläosassa.
Jos Mail-sovelluksesi postilaatikko on tällä hetkellä auki, sinun on napautettava näytön vasemmassa yläkulmassa olevaa vasemmalle osoittavaa nuolta
Vaihe 3. Napauta "Muokkaa" -vaihtoehtoa
Tämä näkyy Kaikki postilaatikot -valikon oikeassa yläkulmassa.
Jos haluat etsiä arkistoitavaksi tiettyjä sähköpostiviestejä, voit käyttää näytön yläreunassa olevaa "Hae" -toimintoa kirjoittaaksesi sanoja, jotka liittyvät tiettyihin sähköposteihin tai käyttäjiin
Vaihe 4. Valitse arkistoitavat sähköpostit
Tee tämä napauttamalla arkistoitavaa sähköpostia.
Voit myös pyyhkäistä oikealle jokaisen sähköpostin kohdalla, jonka haluat arkistoida
Vaihe 5. Napauta "Arkistoi" -painiketta
Tämä on näytön oikeassa alakulmassa; Arkistoi -painikkeen napauttaminen poistaa valitut sähköpostit Saapuneet -kansiostasi!
Vaihe 6. Napauta sähköpostisi postilaatikon arkistokansiota
Arkistokansion nimi vaihtelee sen mukaan, mitkä postilaatikot synkronoidaan Mail -sovelluksesi kanssa. se lukee kuitenkin yleensä "Arkistoi" tai "Kaikki viestit".
Tämä vaihtoehto on "Postilaatikot" -valikossa
Tapa 5/6: Outlookin käyttäminen
Vaihe 1. Avaa Outlookin postilaatikko
Sinun on kirjauduttava sisään Outlook -tunnuksillasi (sähköpostikahva ja salasana), jos et ole jo tehnyt niin.
Avaa Outlook Outlookissa napauttamalla Outlook -sovellusta. Sinun on napautettava sivusi yläreunan "Muut" -välilehteä nähdäksesi sähköpostisi
Vaihe 2. Etsi arkistoitavat sähköpostit
Voit tehdä tämän näytön vasemman reunan hakukentässä. sinun on syötettävä sähköpostin nimet, sisällön avainsanat tai lähettäjien nimet suodattaaksesi sähköpostisi.
- Jos tiedät esimerkiksi tietyn sähköpostiviestin aiheen, haet kyseisen aiheen nimellä.
- Aktivoi mobiililaitteella "hakutoiminto" napauttamalla näytön yläreunan työkalupalkin suurennuslasikuvaketta.
Vaihe 3. Valitse arkistoitava posti
Voit tehdä tämän napsauttamalla kohdesähköpostin vasemmalla puolella olevaa valintaruutua.; toista tämä prosessi kaikille sähköpostille, jotka haluat arkistoida.
- Napauta ja pidä sähköpostiviestiä mobiililaitteissa. Tämä valitsee sähköpostin; voit sitten valita seuraavat sähköpostit napauttamalla niitä.
- Voit myös valita kaikki postilaatikkosi sähköpostit pitämällä Control -näppäintä painettuna ja napauttamalla A.
Vaihe 4. Napsauta Arkistoi -painiketta
Tämän pitäisi olla Outlook -sivun yläreunassa, sähköpostisyötteen yläpuolella. Tämä arkistoi valitsemasi sähköpostit ja poistaa ne postilaatikostasi! Sinun on ehkä ensin napsautettava "Luo arkistokansio", jos sinulla ei vielä ole sitä; tämä kehottaa Outlookia luomaan uuden kansion kaikille arkistoiduille sähköposteillesi.
- Mobiililaitteissa napauta Arkistoi -painiketta näytön oikeassa alakulmassa. Napauta "Luo", jos haluat Outlookin luovan sinulle arkistokansion, ja sähköpostisi arkistoidaan onnistuneesti!
- Jos haluat lähettää yhden sähköpostiviestin mobiililaitteella, pyyhkäise vasemmalle sen sähköpostin kohdalta, jonka haluat arkistoida. Tämä lähettää sähköpostin suoraan Arkisto -kansioon.
Vaihe 5. Näytä arkistoidut sähköpostisi napsauttamalla "Arkistoi"
Tämä on postilaatikkosi vasemmalla puolella Kansiot -valikon alaosassa.
Jos haluat käyttää mobiililaitteita, avaa "Kansiot" -valikko napauttamalla näytön vasemmassa yläkulmassa olevaa asetusvalikkokuvaketta. Arkistoi -vaihtoehto on tämän valikon alareunassa
Tapa 6/6: Yahoo
Vaihe 1. Avaa Yahoo -sivusi
Jos et ole vielä kirjautunut sisään, tee se napsauttamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Kirjaudu sisään -painiketta ja kirjoittamalla Yahoo -käyttäjätunnuksesi ja -salasanasi.
Jos haluat käyttää mobiililaitteita, avaa Yahoo Mail napauttamalla Yahoo Mail -sovellusta
Vaihe 2. Napsauta "Mail" -vaihtoehtoa
Tämä on Yahoo -sivun oikeassa yläkulmassa ja ohjaa sinut postilaatikkoosi.
Vaihe 3. Etsi arkistoitavat sähköpostit
Voit tehdä tämän näytön yläreunan hakupalkista. Näiden sähköpostien tulisi sisältää tärkeitä tai mahdollisesti asiaankuuluvia tietoja. sinun ei tarvitse arkistoida serkkusi roskapostia, jonka tiedät ettet lue enää koskaan.
Vaihe 4. Napsauta kohdesähköpostin vasemmalla puolella olevaa valintaruutua
Tämä valitsee sähköpostin. Tämä on tehtävä jokaiselle arkistoitavalle sähköpostille.
- Voit myös valita kaikki postilaatikkosi sähköpostit pitämällä Control -näppäintä painettuna ja napauttamalla A.
- Valitse matkapuhelin koskettamalla sitä pitkään. Voit sitten valita myös ne napauttamalla seuraavia sähköpostiviestejä.
Vaihe 5. Napsauta Arkistoi -painiketta
Tämä vaihtoehto on ohjauspaneelissa heti postilaatikkosi yläpuolella. sen napsauttaminen poistaa sähköpostisi postilaatikostasi ja sijoittaa ne Arkisto -kansioon!
Mobiililaitteissa napauta näytön alareunassa olevaa Arkistoi -painiketta. Se on aivan roskakorikuvakkeen vieressä
Vaihe 6. Napsauta Arkistoi -vaihtoehtoa nähdäksesi arkistoidut sähköpostisi
Tämä on Yahoo -sivusi vasemmalla puolella.