6 tapaa arkistoida sähköposti

Sisällysluettelo:

6 tapaa arkistoida sähköposti
6 tapaa arkistoida sähköposti

Video: 6 tapaa arkistoida sähköposti

Video: 6 tapaa arkistoida sähköposti
Video: Adobe LIGHTROOM CLASSIC PERUSTEET — kuvankäsittely haltuun aloittelijoille (Podcast-tutoriaali) 🎓 2024, Maaliskuu
Anonim

Jos et halua poistaa mahdollisesti aktiivista tai tärkeää sähköpostia, joka sotkee postilaatikkosi, voit arkistoida sen! Sähköpostien arkistointi poistaa vanhat tai epäolennaiset sähköpostit Saapuneet-kansiostasi ilman, että sinun on luokiteltava ne uudelleen manuaalisesti tai poistettava ne tililtäsi. tällä tavalla voit silti käyttää niitä myöhemmin, jos tarvitset. Voit arkistoida sähköpostit miltä tahansa suurelta sähköpostipalveluntarjoajalta-matkapuhelimelta tai muulta-mukaan lukien Gmail, Outlook ja Yahoo!

Askeleet

Tapa 1/6: Gmailin käyttö (työpöytä)

Arkistoi sähköposti Vaihe 1
Arkistoi sähköposti Vaihe 1

Vaihe 1. Avaa Gmail -tilisi

Jos et ole vielä kirjautunut Gmailiin, sinun on ensin syötettävä sähköpostiosoitteesi ja asianmukainen salasanasi päästäksesi postilaatikkoosi. Siirry tiliisi napsauttamalla "Kirjaudu sisään".

Arkistoi sähköposti Vaihe 2
Arkistoi sähköposti Vaihe 2

Vaihe 2. Etsi arkistoitavat sähköpostit

Voit tehdä tämän kirjoittamalla sähköpostin nimet, sisällön avainsanat tai lähettäjien nimet sivusi yläreunan hakupalkkiin.

Voit etsiä kaikkia tietyn lähettäjän sähköpostiviestejä kirjoittamalla: [lähettäjän nimi]

Arkistoi sähköposti Vaihe 3
Arkistoi sähköposti Vaihe 3

Vaihe 3. Valitse arkistoitava sähköposti

Tee tämä napsauttamalla kohdesähköpostin vasemmassa reunassa olevaa ruutua. sinun on tehtävä tämä jokaiselle arkistoitavalle sähköpostille.

  • Napsauta ensisijaisen sähköpostisi yläpuolella olevaa valintaruutua ja valitse sitten koko postilaatikkosivu valitsemalla Kaikki.
  • Napsauttamalla alla olevaa linkkiä ja "Kaikki" -ruudun oikealla puolella, jossa lukee "Valitse kaikki …", kaikki ensisijaisen postilaatikkosi sähköpostit valitaan.
Arkistoi sähköposti Vaihe 4
Arkistoi sähköposti Vaihe 4

Vaihe 4. Napsauta Arkistoi -painiketta

Tämä on alaspäin osoittava nuoli ensisijaisen kansion yläpuolella. Tämän painikkeen napsauttaminen arkistoi valitsemasi sähköpostit ja poistaa ne postilaatikostasi!

Arkistoi sähköposti Vaihe 5
Arkistoi sähköposti Vaihe 5

Vaihe 5. Napsauta "Kaikki sähköpostit" nähdäksesi arkistoidut sähköpostit

Löydät tämän vaihtoehdon näytön vasemmalla puolella Lisää tarroja -välilehden alla.

Tapa 2/6: Gmailin käyttö (iOS)

Arkistoi sähköposti Vaihe 6
Arkistoi sähköposti Vaihe 6

Vaihe 1. Avaa Gmail napauttamalla Gmail -sovellustasi

Tämä avaa viimeisen Gmail -kansion, jossa olit; Voit vaihtaa Gmail -kansiota napauttamalla valikkopainiketta (kolme vaakasuoraa viivaa) näytön vasemmassa yläkulmassa.

Arkistoi sähköposti Vaihe 7
Arkistoi sähköposti Vaihe 7

Vaihe 2. Etsi arkistoitavat sähköpostit

Voit tehdä tämän sivusi ylälaidan hakupalkista.

Tämän palkin avulla tehtävät haut huomioivat kaikki kansiot, joten sinun ei tarvitse siirtyä manuaalisesti "Ensisijainen" - tai "Päivitykset" -kansioihin

Arkistoi sähköposti Vaihe 8
Arkistoi sähköposti Vaihe 8

Vaihe 3. Valitse arkistoitava sähköposti

Tee tämä napauttamalla yhden sähköpostin vieressä olevaa ruutua. napauta vain kaikkien myöhempien sähköpostien tekstiä valitaksesi myös ne.

Arkistoi sähköposti Vaihe 9
Arkistoi sähköposti Vaihe 9

Vaihe 4. Napauta Arkistoi -painiketta

Tämä poistaa sähköpostisi postilaatikosta ja sijoittaa ne arkistokansioon!

Arkistoi -painike on näytön yläreunassa roskakorikuvakkeen vieressä

Arkistoi sähköposti Vaihe 10
Arkistoi sähköposti Vaihe 10

Vaihe 5. Näytä arkistoidut sähköpostisi

Voit tehdä tämän avaamalla valikon ja vierittämällä alaspäin löytääksesi "All Mail" -kansion.

Tapa 3/6: Gmailin käyttö (Android)

Arkistoi sähköposti Vaihe 11
Arkistoi sähköposti Vaihe 11

Vaihe 1. Avaa Gmail napauttamalla Androidin Gmail -sovellusta

Jos haluat arkistoida sähköpostit Androidilla, sinun on ensin vaihdettava sähköpostin oletusasetukset "Poista" -asetuksesta "Arkistoi".

Vaikka voit teknisesti arkistoida yksittäiset viestit sähköpostista, tämä ei edistä joukkoarkistointia

Arkistoi sähköposti Vaihe 12
Arkistoi sähköposti Vaihe 12

Vaihe 2. Avaa Gmail -valikko

Voit tehdä tämän napauttamalla kolmea vaakasuoraa viivaa sovelluksesi vasemmassa yläkulmassa.

Arkistoi sähköposti Vaihe 13
Arkistoi sähköposti Vaihe 13

Vaihe 3. Napauta "Asetukset"

Tämä avaa laajennetun luettelon Gmail -sovelluksesi asetuksista.

Arkistoi sähköposti Vaihe 14
Arkistoi sähköposti Vaihe 14

Vaihe 4. Napauta "Yleiset asetukset"

Tämä avaa toisen asetusvalikon.

Arkistoi sähköposti Vaihe 15
Arkistoi sähköposti Vaihe 15

Vaihe 5. Napauta "Gmailin oletustoiminto"

Voit muuttaa oletusvalintavaihtoehtoa-arkistointi vs. poistaminen-tästä valikosta.

Arkistoi sähköposti Vaihe 16
Arkistoi sähköposti Vaihe 16

Vaihe 6. Napauta "Arkistoi" -vaihtoehtoa

Tämä tekee arkistoinnista oletusvalintavaihtoehdon.

Voit myös vastaanottaa vahvistusilmoituksen ennen sähköpostien arkistointia/poistamista tästä valikosta

Arkistoi sähköposti Vaihe 17
Arkistoi sähköposti Vaihe 17

Vaihe 7. Palaa postilaatikkoosi

Sinun on valittava arkistoitavat sähköpostit täältä.

Arkistoi sähköposti Vaihe 18
Arkistoi sähköposti Vaihe 18

Vaihe 8. Etsi arkistoitava sähköposti

Jos sinulla on hakusanoja tai aiheita, joita haluat etsiä, voit tehdä tämän näytön yläreunan hakupalkista.

Arkistoi sähköposti Vaihe 19
Arkistoi sähköposti Vaihe 19

Vaihe 9. Valitse viesti

Tee tämä napauttamalla yksittäisen sähköpostin vasemmalla puolella olevaa valintaruutua ja valitsemalla sitten seuraavat sähköpostit.

Arkistoi sähköposti Vaihe 20
Arkistoi sähköposti Vaihe 20

Vaihe 10. Napauta Arkistoi -painiketta

Tämä on alaspäin osoittava nuoli näytön yläosassa. näin poistat viestisi postilaatikosta ja sijoitat ne Kaikki postit -kansioon!

Voit myös arkistoida yksittäisiä sähköpostiviestejä pyyhkäisemällä sähköpostin vasemmalle

Arkistoi sähköposti Vaihe 21
Arkistoi sähköposti Vaihe 21

Vaihe 11. Avaa arkistoitu sähköpostisi Kaikki postit -kansiossa

Voit tehdä tämän Gmail -valikosta; Huomaa, että saatat joutua napauttamaan "Näytä kaikki tarrat" näyttääksesi Kaikki sähköpostit -kansion.

Tapa 4/6: iOS Mail -sovelluksen käyttö

Arkistoi sähköposti Vaihe 22
Arkistoi sähköposti Vaihe 22

Vaihe 1. Avaa iPhonen sähköpostisovellus

"Mail" tulee vakiona kaikkien iOS -versioiden kanssa; sen kuvake muistuttaa valkoista kirjekuorta sinisellä pohjalla.

Arkistoi sähköposti Vaihe 23
Arkistoi sähköposti Vaihe 23

Vaihe 2. Napauta "Kaikki postilaatikot" -vaihtoehtoa

Tämän pitäisi olla "Postilaatikot" -valikon yläosassa.

Jos Mail-sovelluksesi postilaatikko on tällä hetkellä auki, sinun on napautettava näytön vasemmassa yläkulmassa olevaa vasemmalle osoittavaa nuolta

Arkistoi sähköposti Vaihe 24
Arkistoi sähköposti Vaihe 24

Vaihe 3. Napauta "Muokkaa" -vaihtoehtoa

Tämä näkyy Kaikki postilaatikot -valikon oikeassa yläkulmassa.

Jos haluat etsiä arkistoitavaksi tiettyjä sähköpostiviestejä, voit käyttää näytön yläreunassa olevaa "Hae" -toimintoa kirjoittaaksesi sanoja, jotka liittyvät tiettyihin sähköposteihin tai käyttäjiin

Arkistoi sähköposti Vaihe 25
Arkistoi sähköposti Vaihe 25

Vaihe 4. Valitse arkistoitavat sähköpostit

Tee tämä napauttamalla arkistoitavaa sähköpostia.

Voit myös pyyhkäistä oikealle jokaisen sähköpostin kohdalla, jonka haluat arkistoida

Arkistoi sähköposti Vaihe 26
Arkistoi sähköposti Vaihe 26

Vaihe 5. Napauta "Arkistoi" -painiketta

Tämä on näytön oikeassa alakulmassa; Arkistoi -painikkeen napauttaminen poistaa valitut sähköpostit Saapuneet -kansiostasi!

Arkistoi sähköposti Vaihe 27
Arkistoi sähköposti Vaihe 27

Vaihe 6. Napauta sähköpostisi postilaatikon arkistokansiota

Arkistokansion nimi vaihtelee sen mukaan, mitkä postilaatikot synkronoidaan Mail -sovelluksesi kanssa. se lukee kuitenkin yleensä "Arkistoi" tai "Kaikki viestit".

Tämä vaihtoehto on "Postilaatikot" -valikossa

Tapa 5/6: Outlookin käyttäminen

Arkistoi sähköposti Vaihe 28
Arkistoi sähköposti Vaihe 28

Vaihe 1. Avaa Outlookin postilaatikko

Sinun on kirjauduttava sisään Outlook -tunnuksillasi (sähköpostikahva ja salasana), jos et ole jo tehnyt niin.

Avaa Outlook Outlookissa napauttamalla Outlook -sovellusta. Sinun on napautettava sivusi yläreunan "Muut" -välilehteä nähdäksesi sähköpostisi

Arkistoi sähköposti Vaihe 29
Arkistoi sähköposti Vaihe 29

Vaihe 2. Etsi arkistoitavat sähköpostit

Voit tehdä tämän näytön vasemman reunan hakukentässä. sinun on syötettävä sähköpostin nimet, sisällön avainsanat tai lähettäjien nimet suodattaaksesi sähköpostisi.

  • Jos tiedät esimerkiksi tietyn sähköpostiviestin aiheen, haet kyseisen aiheen nimellä.
  • Aktivoi mobiililaitteella "hakutoiminto" napauttamalla näytön yläreunan työkalupalkin suurennuslasikuvaketta.
Arkistoi sähköposti Vaihe 30
Arkistoi sähköposti Vaihe 30

Vaihe 3. Valitse arkistoitava posti

Voit tehdä tämän napsauttamalla kohdesähköpostin vasemmalla puolella olevaa valintaruutua.; toista tämä prosessi kaikille sähköpostille, jotka haluat arkistoida.

  • Napauta ja pidä sähköpostiviestiä mobiililaitteissa. Tämä valitsee sähköpostin; voit sitten valita seuraavat sähköpostit napauttamalla niitä.
  • Voit myös valita kaikki postilaatikkosi sähköpostit pitämällä Control -näppäintä painettuna ja napauttamalla A.
Arkistoi sähköposti Vaihe 31
Arkistoi sähköposti Vaihe 31

Vaihe 4. Napsauta Arkistoi -painiketta

Tämän pitäisi olla Outlook -sivun yläreunassa, sähköpostisyötteen yläpuolella. Tämä arkistoi valitsemasi sähköpostit ja poistaa ne postilaatikostasi! Sinun on ehkä ensin napsautettava "Luo arkistokansio", jos sinulla ei vielä ole sitä; tämä kehottaa Outlookia luomaan uuden kansion kaikille arkistoiduille sähköposteillesi.

  • Mobiililaitteissa napauta Arkistoi -painiketta näytön oikeassa alakulmassa. Napauta "Luo", jos haluat Outlookin luovan sinulle arkistokansion, ja sähköpostisi arkistoidaan onnistuneesti!
  • Jos haluat lähettää yhden sähköpostiviestin mobiililaitteella, pyyhkäise vasemmalle sen sähköpostin kohdalta, jonka haluat arkistoida. Tämä lähettää sähköpostin suoraan Arkisto -kansioon.
Arkistoi sähköposti Vaihe 32
Arkistoi sähköposti Vaihe 32

Vaihe 5. Näytä arkistoidut sähköpostisi napsauttamalla "Arkistoi"

Tämä on postilaatikkosi vasemmalla puolella Kansiot -valikon alaosassa.

Jos haluat käyttää mobiililaitteita, avaa "Kansiot" -valikko napauttamalla näytön vasemmassa yläkulmassa olevaa asetusvalikkokuvaketta. Arkistoi -vaihtoehto on tämän valikon alareunassa

Tapa 6/6: Yahoo

Arkistoi sähköposti Vaihe 33
Arkistoi sähköposti Vaihe 33

Vaihe 1. Avaa Yahoo -sivusi

Jos et ole vielä kirjautunut sisään, tee se napsauttamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Kirjaudu sisään -painiketta ja kirjoittamalla Yahoo -käyttäjätunnuksesi ja -salasanasi.

Jos haluat käyttää mobiililaitteita, avaa Yahoo Mail napauttamalla Yahoo Mail -sovellusta

Arkistoi sähköposti Vaihe 34
Arkistoi sähköposti Vaihe 34

Vaihe 2. Napsauta "Mail" -vaihtoehtoa

Tämä on Yahoo -sivun oikeassa yläkulmassa ja ohjaa sinut postilaatikkoosi.

Arkistoi sähköposti Vaihe 35
Arkistoi sähköposti Vaihe 35

Vaihe 3. Etsi arkistoitavat sähköpostit

Voit tehdä tämän näytön yläreunan hakupalkista. Näiden sähköpostien tulisi sisältää tärkeitä tai mahdollisesti asiaankuuluvia tietoja. sinun ei tarvitse arkistoida serkkusi roskapostia, jonka tiedät ettet lue enää koskaan.

Arkistoi sähköposti Vaihe 36
Arkistoi sähköposti Vaihe 36

Vaihe 4. Napsauta kohdesähköpostin vasemmalla puolella olevaa valintaruutua

Tämä valitsee sähköpostin. Tämä on tehtävä jokaiselle arkistoitavalle sähköpostille.

  • Voit myös valita kaikki postilaatikkosi sähköpostit pitämällä Control -näppäintä painettuna ja napauttamalla A.
  • Valitse matkapuhelin koskettamalla sitä pitkään. Voit sitten valita myös ne napauttamalla seuraavia sähköpostiviestejä.
Arkistoi sähköposti Vaihe 37
Arkistoi sähköposti Vaihe 37

Vaihe 5. Napsauta Arkistoi -painiketta

Tämä vaihtoehto on ohjauspaneelissa heti postilaatikkosi yläpuolella. sen napsauttaminen poistaa sähköpostisi postilaatikostasi ja sijoittaa ne Arkisto -kansioon!

Mobiililaitteissa napauta näytön alareunassa olevaa Arkistoi -painiketta. Se on aivan roskakorikuvakkeen vieressä

Arkistoi sähköposti Vaihe 38
Arkistoi sähköposti Vaihe 38

Vaihe 6. Napsauta Arkistoi -vaihtoehtoa nähdäksesi arkistoidut sähköpostisi

Tämä on Yahoo -sivusi vasemmalla puolella.

Suositeltava: