Voit tallentaa Microsoft Word -asiakirjan siirtymällä Tiedosto -valikkoon ja napsauttamalla Tallenna. Jos sinulla on erityisiä julkaisu- tai tulostusvaatimuksia, voit myös käyttää "Tallenna nimellä" -toimintoa tallentaaksesi asiakirjasi muuntyyppisenä tiedostona kuin MS Word (esim. PDF). Työn tallentaminen sen valmistuttua on pakollista, jos haluat, että Word säilyttää edistymisesi.
Askeleet
Tapa 1 /2: Microsoft Word -asiakirjan tallentaminen
Vaihe 1. Varmista, että asiakirja on auki
Voit avata MS Wordin kaksoisnapsauttamalla Word-kuvaketta tai kaksoisnapsauttamalla Word-asiakirjaa.
Vaihe 2. Etsi "Tiedosto" -välilehti ja napsauta sitä
"Tiedosto" sijaitsee Microsoft Wordin käyttöliittymän vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 3. Napsauta "Tallenna" tai "Tallenna nimellä"
Jos napsautat tallentamattoman asiakirjan Tallenna -painiketta, sinut ohjataan Tallenna nimellä -valikkoon.
Jos asiakirja on tallennettu aiemmin, sinun ei tarvitse valita tallennuskohtaa (esim. Työpöytä) tai tiedostonimeä-olemassa oleva tiedosto päivitetään
Vaihe 4. Päätä Tallenna nimellä -kohdasta tallennuspaikkasi
Tyypillisiä sijainteja ovat "Tämä tietokone" ja OneDrive, mutta voit myös valita haluamasi sijainnin napsauttamalla "Selaa".
Jos valitset "Tämä tietokone", sinun on valittava alikansio-esimerkiksi työpöytäsi
Vaihe 5. Kaksoisnapsauta tallennuspaikkaa
Tämä vie sinut tiedostonimen näyttöön.
Vaihe 6. Kirjoita "Tiedostonimi" -kenttään haluamasi tiedostonimi
Vaihe 7. Tallenna tiedosto napsauttamalla Tallenna
Vaihe 8. Varmista ennen asiakirjan sulkemista, että tiedosto on tallennettu
Jos tiedostosi on valitsemassasi tallennuspaikassa, tiedoston tallennus onnistui!
Tapa 2/2: Tallentaminen eri tiedostotyypinä
Vaihe 1. Varmista, että asiakirja on auki
Voit avata MS Wordin kaksoisnapsauttamalla Word-kuvaketta tai kaksoisnapsauttamalla Word-asiakirjaa.
Vaihe 2. Napsauta "Tallenna nimellä"
Jos et ole koskaan tallentanut tätä asiakirjaa aiemmin, valitse "Tallenna" edelleen "Tallenna nimellä".
Vaihe 3. Päätä Tallenna nimellä -kohdasta tallennuspaikkasi
Tyypillisiä sijainteja ovat "Tämä tietokone" ja OneDrive, mutta voit myös valita haluamasi sijainnin napsauttamalla "Selaa".
Jos valitset "Tämä tietokone", sinun on valittava alikansio-esimerkiksi työpöytäsi
Vaihe 4. Kaksoisnapsauta tallennuspaikkaa
Tämä vie sinut tiedostonimen näyttöön.
Vaihe 5. Kirjoita "Tiedostonimi" -kenttään haluamasi tiedostonimi
Vaihe 6. Etsi Tallenna tyypiksi -kenttä ja napsauta sitä
Täältä voit valita, minkä tiedostotyypin haluat tallentaa asiakirjasi.
Tiedostotyyppejä ovat PDF, Web-sivu ja yhteensopivuuteen perustuvat aiemmat Word-versiot (esim. 1997-2003)
Vaihe 7. Tallenna tiedosto napsauttamalla Tallenna
Vaihe 8. Varmista ennen asiakirjan sulkemista, että tiedosto on tallennettu
Jos tiedostosi on valitsemassasi tallennuspaikassa ja määritetyssä muodossa, tiedosto on tallennettu oikein!
