Tämä wikiHow opettaa sinulle, miten voit tuoda tietoja Office 365 Outlook -tilillesi tallennetusta PST -tiedostosta Windowsissa tai macOS: ssa. PST -tiedosto sisältää yhteystietoja, sähköpostikansioita, osoitteita ja muita postitietoja. Voit tuoda kaikki tietosi toiselta Outlook -tililtä Office 365: eesi tuomalla PST -tiedoston.
Askeleet
Tapa 1 /2: Windowsin käyttö
Vaihe 1. Avaa Outlook -sovellus tietokoneellasi
Outlook -kuvake näyttää valkoiselta "O" siniseltä neliöltä kirjekuorikuvakkeen edessä. Löydät sen Käynnistä -valikosta.
Vaihe 2. Napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa Tiedosto-välilehteä
Löydät tämän painikkeen näytön yläreunan työkalurivinauhan yläpuolelta. Se avaa tiedostoasetuksesi uudessa valikossa.
Vaihe 3. Valitse valikosta Avaa ja vie
Löydät tämän vaihtoehdon sinisestä navigointivalikosta vasemmalla puolella.
Vaihe 4. Valitse valikosta Tuo/Vie
Ohjattu tuonti- ja vientitoiminto avautuu uuteen ponnahdusikkunaan.
Vaihe 5. Valitse Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta
Se on "Valitse suoritettava toiminto" -ruudussa.
Vaihe 6. Napsauta Seuraava
Tämä avaa luettelon tuoduista eri tiedostotyypeistä.
Vaihe 7. Valitse Outlookin datatiedosto (.pst) ja napsauta Seuraava.
Tämän avulla voit valita ja tuoda PST -tiedostosi seuraavassa vaiheessa.
Vaihe 8. Napsauta Selaa -painiketta tuodussa tiedostossa
" Tämä painike on ohjatun toiminnon ikkunan oikeassa yläkulmassa. Se avaa uuden ponnahdusikkunan.
Tässä kohdassa "Asetukset" voit valita, miten haluat käsitellä päällekkäisiä kohteita
Vaihe 9. Valitse PST -tiedosto ja napsauta Avaa
Jos PST -tiedostosi on suojattu salasanalla, sinua pyydetään kirjoittamaan se tänne.
Vaihe 10. Napsauta Seuraava
Vaihe 11. Valitse Tuo kohteet samaan kansioon alareunassa
Kun tämä vaihtoehto on valittu, voit määrittää Office 365 -postilaatikkosi ja tuoda PST -viestisi tänne.
Vaihe 12. Kirjoita Office 365 -tilisi sähköpostiosoite tekstikenttään
Voit napsauttaa avattavaa valikkoa ja valita sähköpostisi tai kirjoittaa sen manuaalisesti tähän.
Vaihe 13. Napsauta Valmis -painiketta
Tämä alkaa tuoda kaikki tiedot PST -tiedostostasi Office 365 -postilaatikkoosi. Tuonnin edistyminen näkyy ponnahdusikkunassa. Ponnahdusikkuna katoaa automaattisesti, kun tuonti on valmis.
Tapa 2/2: Macin käyttö
Vaihe 1. Avaa Outlook (Office 365 -versio) Macissa
Outlook -kuvake näyttää valkoiselta "O" siniseltä neliöltä kirjekuorikuvakkeen edessä. Löydät sen Sovellukset -kansiosta.
- Varmista, että Outlook -versio on asennettu Office 365 -tilauksesi kautta. Jos sinulla on eri versio, voit ladata asennusohjelman osoitteesta
- Jos sinulla on erilainen Outlook -versio, sovelluskuvake voi näyttää keltaiselta O.
- Voit tarkastella Outlook -versiota napsauttamalla Näkymät -välilehteä Macin valikkorivillä vasemmassa yläkulmassa ja valitse Tietoja Outlookista. Jos sinulla on Office 365 -versio, lisenssin vieressä näkyy Office 365 -tilaus.
Vaihe 2. Napsauta Työkalut -valikkoa
Löydät tämän painikkeen ikkunan yläosassa olevan työkalurivinauhan yläpuolelta.
Vaihe 3. Napsauta työkalurivin Tuo -painiketta
Tämä painike näyttää vihreältä alaspäin osoittavalta nuolelta ja siniseltä kuvakkeelta pöytäkuvakkeen edessä. Se avaa Tuo -ikkunan.
Vaihe 4. Valitse Outlook for Windows -arkistotiedosto (.pst)
Valitse tämä vaihtoehto, kun sinulta kysytään "Mitä haluat tuoda?" tuonti -ikkunassa.
Vaihe 5. Napsauta Jatka
Tämä avaa tiedostonavigaattorin uuteen ponnahdusikkunaan ja voit valita tuodun PST-tiedoston.
Vaihe 6. Valitse PST -tiedosto ja napsauta Tuo
Tämä painike on tiedostonavigaattorin ponnahdusikkunan oikeassa alakulmassa. Se alkaa tuoda tietoja PST -tiedostostasi.
Vaihe 7. Napsauta Valmis
Kun tuonti on valmis, sulje Tuo -ikkuna napsauttamalla tätä painiketta.
