Taulukoiden tekeminen Microsoft Excelin avulla: 12 vaihetta (kuvilla)

Sisällysluettelo:

Taulukoiden tekeminen Microsoft Excelin avulla: 12 vaihetta (kuvilla)
Taulukoiden tekeminen Microsoft Excelin avulla: 12 vaihetta (kuvilla)

Video: Taulukoiden tekeminen Microsoft Excelin avulla: 12 vaihetta (kuvilla)

Video: Taulukoiden tekeminen Microsoft Excelin avulla: 12 vaihetta (kuvilla)
Video: 5 Kivuliainta Kondomin aiheuttamaa Kuolemaa 2024, Maaliskuu
Anonim

Tässä wikiHow -ohjeessa opit luomaan tietotaulukon Microsoft Excelissä. Voit tehdä tämän sekä Excel- että Windows -versioissa.

Askeleet

Osa 1/3: Taulukon luominen

Luo taulukoita Microsoft Excelin avulla Vaihe 1
Luo taulukoita Microsoft Excelin avulla Vaihe 1

Vaihe 1. Avaa Excel -asiakirja

Kaksoisnapsauta Excel-asiakirjaa tai kaksoisnapsauta Excel-kuvaketta ja valitse sitten asiakirjan nimi kotisivulta.

Voit myös avata uuden Excel -asiakirjan napsauttamalla Tyhjä työkirja Excel -etusivulla, mutta sinun on syötettävä tietosi ennen kuin voit jatkaa.

Luo taulukoita Microsoft Excelin avulla Vaihe 2
Luo taulukoita Microsoft Excelin avulla Vaihe 2

Vaihe 2. Valitse taulukon tiedot

Napsauta solua sen tietoryhmän vasemmassa yläkulmassa, jonka haluat sisällyttää taulukkoon, ja pidä sitten ⇧ Vaihto painettuna ja napsauta tietoryhmän oikeaa alakulmaa.

Esimerkiksi: jos sinulla on tietoja soluissa A1 alas asti A5 ja kohti D5, napsautat A1 ja napsauta sitten D5 pitämällä ⇧ Vaihto painettuna.

Luo taulukoita Microsoft Excelin avulla Vaihe 3
Luo taulukoita Microsoft Excelin avulla Vaihe 3

Vaihe 3. Napsauta Lisää -välilehteä

Se on välilehti Excel -ikkunan yläosassa olevassa vihreässä nauhassa. Näyttöön tulee Lisää työkalupalkki vihreän nauhan alla.

Jos käytät Mac -tietokonetta, varmista, ettet napsauta Lisää Mac -valikkorivin valikkokohta.

Luo taulukoita Microsoft Excelin avulla Vaihe 4
Luo taulukoita Microsoft Excelin avulla Vaihe 4

Vaihe 4. Napsauta Taulukko

Tämä vaihtoehto on työkalupalkin "Taulukot" -osiossa. Napsauttamalla sitä avautuu ponnahdusikkuna.

Luo taulukoita Microsoft Excelin avulla Vaihe 5
Luo taulukoita Microsoft Excelin avulla Vaihe 5

Vaihe 5. Napsauta OK

Se on ponnahdusikkunan alareunassa. Näin teet pöydän.

Jos tietoryhmäsi yläosassa on soluja, jotka on omistettu sarakkeiden nimille (esim. Otsikoille), napsauta "Omassa taulukossa on otsikot" -valintaruutua ennen kuin napsautat OK.

Osa 2/3: Taulukon rakenteen muuttaminen

Luo taulukoita Microsoft Excelin avulla Vaihe 6
Luo taulukoita Microsoft Excelin avulla Vaihe 6

Vaihe 1. Napsauta Suunnittelu -välilehteä

Se on vihreässä nauhassa lähellä Excel -ikkunan yläosaa. Tämä avaa työkalupalkin pöydän suunnitteluun suoraan vihreän nauhan alle.

Jos et näe tätä välilehteä, napsauta taulukkoa ja pyydä sitä näkyviin

Tee taulukot Microsoft Excelin avulla Vaihe 7
Tee taulukot Microsoft Excelin avulla Vaihe 7

Vaihe 2. Valitse suunnittelumalli

Napsauta jotakin värillisistä ruuduista taulukon tyylit -osiossa Design työkalupalkin avulla voit käyttää pöydän väriä ja ulkoasua.

Voit selata eri suunnitteluvaihtoehtoja napsauttamalla alaspäin osoittavaa nuolta värillisten laatikoiden oikealla puolella

Tee taulukot Microsoft Excelin avulla Vaihe 8
Tee taulukot Microsoft Excelin avulla Vaihe 8

Vaihe 3. Tarkista muut suunnitteluvaihtoehdot

Valitse työkalupalkin Taulukkotyyliasetukset -osiossa jokin seuraavista ruuduista tai poista niiden valinta:

  • Otsikkorivi - Kun tämä ruutu valitaan, sarakkeiden nimet asetetaan tietoryhmän ylempään soluun. Poista otsikot poistamalla valinta tästä ruudusta.
  • Rivi yhteensä - Kun tämä asetus on käytössä, se lisää taulukon alareunaan rivin, joka näyttää oikeanpuoleisimman sarakkeen kokonaisarvon.
  • Kaistaleet - Valitse tämä ruutu, jos haluat värittää vuorotellen rivejä, tai poista valinta, jos haluat jättää kaikki taulukon rivit samanvärisiksi.
  • Ensimmäinen sarake ja Viimeinen sarake - Kun tämä asetus on käytössä, ensimmäisen ja/tai viimeisen sarakkeen otsikot ja tiedot lihavoidaan.
  • Kaistaleet sarakkeet - Valitse tämä ruutu, jos haluat värjätä vuorotellen sarakkeita, tai poista valinta, jos haluat jättää kaikki taulukon sarakkeet samanvärisiksi.
  • Suodatinpainike - Kun tämä valintaruutu on valittu, tämä ruutu sijoittaa taulukon jokaisen otsikon viereen avattavan ruudun, jonka avulla voit muuttaa kyseisessä sarakkeessa näkyviä tietoja.
Tee taulukot Microsoft Excelin avulla Vaihe 9
Tee taulukot Microsoft Excelin avulla Vaihe 9

Vaihe 4. Napsauta Koti -välilehteä uudelleen

Tämä vie sinut takaisin kohteeseen Koti työkalurivi. Pöydän muutokset säilyvät.

Osa 3/3: Taulukkotietojen suodatus

Tee taulukot Microsoft Excelin avulla Vaihe 10
Tee taulukot Microsoft Excelin avulla Vaihe 10

Vaihe 1. Avaa suodatinvalikko

Napsauta sen sarakkeen otsikon oikealla puolella olevaa avattavaa nuolta, jonka tiedot haluat suodattaa. Avattava valikko tulee näkyviin.

Tätä varten sinun on valittava "Otsikkorivi" - ja "Suodatin" -ruudut "Taulukon tyyliasetukset" -osiossa. Design välilehti.

Tee taulukot Microsoft Excelin avulla Vaihe 11
Tee taulukot Microsoft Excelin avulla Vaihe 11

Vaihe 2. Valitse suodatin

Napsauta jotakin seuraavista vaihtoehdoista avattavasta valikosta:

  • Lajittele pienimmästä suurimpaan
  • Lajittele suurimmasta pienimpään
  • Sinulla voi olla myös muita vaihtoehtoja, kuten Lajittele värin mukaan tai Numerosuodattimet riippuen tiedoistasi. Jos näin on, voit valita jonkin näistä vaihtoehdoista ja napsauttaa sitten suodatinta ponnahdusvalikossa.
Luo taulukoita Microsoft Excelin avulla Vaihe 12
Luo taulukoita Microsoft Excelin avulla Vaihe 12

Vaihe 3. Napsauta OK pyydettäessä

Valitsemastasi suodattimesta riippuen sinun on ehkä myös valittava alue tai erityyppinen data, ennen kuin voit jatkaa. Suodatin otetaan käyttöön taulukossasi.

Video - Käyttämällä tätä palvelua joitakin tietoja voidaan jakaa YouTuben kanssa

Vinkkejä

  • Jos et enää tarvitse taulukkoa, voit joko poistaa sen kokonaan tai muuttaa sen taulukko -sivun data -alueeksi. Jos haluat poistaa taulukon kokonaan, valitse taulukko ja paina näppäimistön "Poista" -näppäintä. Jos haluat muuttaa sen takaisin tietoalueelle, napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa sen solua, valitse "Taulukko" näkyviin tulevasta ponnahdusvalikosta ja valitse sitten Muunna alueeksi Taulukko-alivalikosta. Lajittelun ja suodattimen nuolet katoavat sarakeotsikoista, ja kaikki taulukon nimiviitteet solukaavoista poistetaan. Sarakeotsikoiden nimet ja taulukon muotoilu säilyvät kuitenkin.
  • Jos sijoitat taulukon siten, että ensimmäisen sarakkeen otsikko on laskentataulukon vasemmassa yläkulmassa (solu A1), sarakeotsikot korvaavat laskentataulukon sarakeotsikot, kun vierität ylös. Jos sijoitat taulukon muualle, sarakeotsikot vierivät näkyvistä, kun vierität ylöspäin, ja sinun on käytettävä jäädytysruutuja pitämään ne jatkuvasti näkyvissä.

Suositeltava: