Microsoft (MS) Access tarjoaa monipuolisen tavan luoda varaston arviointityökaluja rakentamalla tietokanta, joka näyttää varastonumerot yhdellä silmäyksellä. Sisäiset resurssit, kuten opetusohjelmat, voivat auttaa käyttäjiä luomaan tietokantoja Accessissa, mutta joitakin perusvaiheita sovelletaan edelleen. Luo varastotietokanta Accessissa näiden perusvaiheiden avulla.
Askeleet
Vaihe 1. Harkitse yrityksen tarpeita
-
Mieti, miltä tämän resurssin pitäisi näyttää ei -teknisestä näkökulmasta, ennen kuin alat ottaa käyttöön varastotietokantaa MS Accessilla.
Tee inventaario tietokanta Accessin vaiheessa 1 Luettelo 1 -
Kehitä luonnoksia, malleja ja muita resursseja varastotietokannan toteuttamiseksi. Mieti, mitä tärkeitä tietoja tarvitaan ja kuka käyttää ohjelmistoa, ja suunnittele sen mukaan. Tähän sisältyy aivoriihi, mitkä inventaarion osat soveltuvat eniten. Voit esimerkiksi harkita, voivatko ikätekijät vaikuttaa tuotteiden liikevaihtoon vai onko tarpeen huomata erilaisia pieniä eroja tuotteissa.
Tee inventaario tietokanta Accessin vaiheessa 1 Bullet 2 -
Selvitä, miten voit käyttää MS Access -työkalua kokonaisohjelmistoarkkitehtuurissa. Joskus yritysten, joilla on SaaS- tai pilvituotteita, täytyy miettiä, miten heidän MS Access -tietokantansa ovat vuorovaikutuksessa muiden ohjelmien kanssa. Luota tarvittaessa osaavaan IT -henkilöstöön tämän ongelman ratkaisemiseksi.
Tee inventaario tietokanta Accessin vaiheessa 1 Luettelo 3
Vaihe 2. Asenna tai muuten hanki MS Access, jotta voit luoda varastotietokannasi
-
Varmista, että sinulla on tarvitsemasi tietokone ja työkalut ja tiedät, missä tietokanta isännöidään-tietokoneella, sisäisillä palvelimilla tai kolmannen osapuolen toimesta.
Tee inventaario tietokanta Accessin vaiheessa 2 Luettelo 1
Vaihe 3. Luo MS Access -tietokanta
-
Lisää tiettyjä kenttiä tarpeen mukaan. Tavanomaiset lisäykset MS Access -tietokantoihin inventaarioon sisältävät päivämäärät sekä määrälliset kentät, kuten "tilatut yksiköt" ja "vastaanotetut yksiköt". Kuten edellä on mainittu, tuotantolaitokset tai tuotetiedot voivat myös koskea.
Tee inventaario tietokanta Accessin vaiheessa 3 Luettelo 1 -
Täytä kentät tarvittavilla tiedoilla olemassa olevasta paperista tai digitaalisista asiakirjoista. Jos tiedot puuttuvat, kerää ne ja lisää ne kenttiin.
Tee inventaario tietokanta Accessin vaiheessa 3 Bullet 2
Vaihe 4. Viimeistele MS Access -tietokannan rakentaminen ja hienosäädä sitä muistiinpanojesi ja muiden ohjeidesi mukaan
-
Linkitä tai luo suhteita kenttien välille. Selvitä, mitkä arvot sinun on palautettava tietokantaa käytettäessä, ja luo strateginen tapa tallentaa ne. Asiantuntijat neuvovat välttämään päällekkäisiä tietoja useilla kentillä. Etsi sen sijaan tapa palauttaa useampi kuin yksi kenttä kyselyllä.
Tee inventaario tietokanta Accessin vaiheessa 4 Luettelo 1
Vaihe 5. Täytä varastotietokanta tiedoilla
Vaihe 6. Linkitä MS Access -luettelotietokanta muuhun tekniikkaan tarpeen mukaan
Jotkut edistyneet tietokantapäälliköt käyttävät MySQL: n tai muiden tietokantatyökalujen kaltaisia tekniikoita tietokantojen kyselyiden muodostamiseen. Tämä voi koskea tietokannan käsittelytilannetta tai ei.
-
Siirrä edistynyt työ tarvittaessa erikoistuneille tietokantapäälliköille. Monet yritykset ja yritykset työllistävät näitä henkilöitä hoitamaan tietokantojen korkeampia toimintoja. Varmista, että oikea henkilöstö on käytössä, jotta voit käsitellä lopputuotettasi mahdollisimman tarkasti.
Tee inventaario tietokanta Accessin vaiheessa 6 Bullet 1
