Pilkuilla erotetut arvot (CSV) sisältävät tiedostoja taulukosta tavallisessa tekstimuodossa. Vaikka CSV -tiedostot voidaan avata tekstieditorilla, niiden sisältämät tiedot näkyvät parhaiten laskentataulukko -ohjelmalla. Koska CSV -tiedostot käyttävät erityistä muotoilua, ainoa tapa varmistaa, että ne näkyvät oikein, on tuoda ne käyttämällä erityistä prosessia. Tämä wikiHow opettaa sinulle, miten voit tuoda CSV -tiedostot oikein Microsoft Exceliin, Google Sheetsiin ja OpenOffice Calciin.
Askeleet
Menetelmä 1/3: Microsoft Excel
Vaihe 1. Avaa Microsoft Excel tietokoneellasi
Se on Windows -valikossa (PC) tai Sovellukset -kansiossa (Mac).
Yksinkertainen tapa avata CSV -tiedosto on napsauttaa Avata valitse aloitusnäytössä CSV -tiedostosi ja napsauta sitten Avata. Tämä ei kuitenkaan välttämättä näytä tietoja CSV -tiedostossa tarkoitetulla tavalla. Avaa tämä CSV -tiedosto oikein menettämättä muotoilua ja muita tietoja.
Vaihe 2. Napsauta Tyhjä laskentataulukko
Se on keskellä.
Vaihe 3. Napsauta Data -välilehteä
Se on Excelin yläosassa.
Vaihe 4. Valitse Tekstistä
Se on työkalupalkin vasemmalla puolella. Tämä avaa Tuo -ikkunan.
Vaihe 5. Valitse CSV -tiedosto ja napsauta Tuo
Tämä käynnistää ohjatun tekstin tuontitoiminnon, jonka avulla voit muokata tiedoston tuontia Exceliin.
Vaihe 6. Valitse Erotettu
Se on ensimmäinen vaihtoehto ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 7. Jatka napsauttamalla Seuraava
Vaihe 8. Valitse "Pilkku" -valintaruutu
"Jos" Erottimet "-osiossa on muita kohteita, poista ne nyt.
Vaihe 9. Jatka napsauttamalla Seuraava
Vaihe 10. Valitse esikatselussa kaikki sarakkeet
Toimi seuraavasti:
- Napsauta ensimmäisen sarakkeen otsikkoa valitaksesi sen.
- Vieritä viimeisen sarakkeen luetteloon vierityspalkin avulla, jos se ei ole näkyvissä.
- Pidä Siirtää -näppäintä, kun napsautat viimeisen sarakkeen otsikkoa. Kaikki sarakkeet on nyt valittu.
Vaihe 11. Valitse sarakkeen datamuodoksi Teksti
Tämä on vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 12. Napsauta Valmis
Nyt näet CSV -tiedostosi ilman odottamattomia muutoksia sen muotoon.
Tapa 2/3: Google Sheets
Vaihe 1. Siirry osoitteeseen
Jos olet jo kirjautunut Google -tiliisi, Google Sheets on ilmainen Google -vaihtoehto Excelille. Jos ei, kirjaudu sisään noudattamalla näytön ohjeita.
Google Sheets on ilmainen, mutta sinulla on oltava Google -tili. Jos sinulla ei ole Google -tiliä, napsauta Luo tili ja luo se nyt noudattamalla näytön ohjeita.
Vaihe 2. Napsauta +
Se on monivärinen plusmerkki sivun vasemmassa yläkulmassa. Tämä luo tyhjän Sheets -tiedoston.
Vaihe 3. Napsauta Tiedosto -valikkoa
Se on Sheetsin vasemmassa yläkulmassa.
Vaihe 4. Napsauta Tuo
"Tuo tiedosto" -ikkuna avautuu.
Vaihe 5. Napsauta Lataa -välilehteä
Tämä on välilehti, jolla sinun on oltava, jotta voit ladata tiedoston tietokoneeltasi.
Vaihe 6. Valitse tai vedä tiedosto
Aloita lataus vetämällä CSV -tiedosto katkoviivan keskelle tai napsauta Valitse tiedosto laitteeltasi valitaksesi sen tietokoneeltasi.
Jos näet sinisen Valitse -painiketta vasemmassa alakulmassa tiedoston valitsemisen jälkeen, jatka napsauttamalla sitä.
Vaihe 7. Valitse Tuo tiedosto -ikkunasta Korvaa laskentataulukko
Jos se on jo valittu, voit jättää sen rauhaan.
Vaihe 8. Valitse pilkku kohdasta "Erotintyyppi"
Tämä kehottaa Sheetsia käyttämään pilkkuja erottimina, mikä on tärkeää CSV -tiedostoille.
Vaihe 9. Valitse Ei kohdassa "Muunna teksti numeroiksi, päivämääriksi ja kaavoiksi"
Tämä estää Sheetsia muuttamasta tiedoston sisältöä tuonnin aikana.
Vaihe 10. Napsauta vihreää Tuo tiedot -painiketta
Tämä tuo CSV -tiedoston arkkeihin sellaisena kuin se oli tarkoitus nähdä.
Tapa 3/3: OpenOffice Calc
Vaihe 1. Lataa OpenOffice OpenOffice Calcista
Jos sinulla ei ole Microsoft Officea ja haluat asentaa sovelluksen tietokoneellesi Google Sheetsin sijaan, OpenOffice Calc on loistava ilmainen vaihtoehto. Valitse vain käyttöjärjestelmä avattavasta valikosta ja napsauta ladataja suorita sitten asennusohjelma. Ainoa CSV -tiedostoihin tarvittava sovellus on Calc, joten muista valita se. Voit myös asentaa minkä tahansa muun mukana tulevan ohjelmiston.
Vaihe 2. Avaa OpenOffice Calc
Kun olet asentanut ohjelmiston, Calc on Windows -valikossa (PC) tai Applications (Sovellukset) -kansiossa (Mac).
Vaihe 3. Napsauta Tiedosto -valikkoa ja valitse Avaa
Tämä valikko on vasemmassa yläkulmassa ja avaa ikkunan, jossa voit selata tietokoneesi tiedostoja.
Vaihe 4. Valitse Teksti CSV Tiedostotyyppi -valikosta
Saatat joutua vierittämään luetteloa hieman alaspäin löytääksesi sen.
Vaihe 5. Valitse CSV -tiedosto ja napsauta Avaa
Tämä avaa "Tekstin tuonti" -näytön.
Vaihe 6. Valitse "Erottele" -valintanappi
Tämä on Erottimen asetukset -otsikon alla.
Vaihe 7. Valitse "Pilkku" -valintaruutu
Tämä käskee Calcia käyttämään CSV -tiedoston pilkkuja yksittäisten sarakkeiden rajaamiseen.
Vaihe 8. Napsauta OK
CSV -tiedostosi sisältö näkyy nyt oikein Calcissa.
