Tämä wikiHow opettaa sinulle, miten luodaan LibreOffice Calc -ohjelmaan osoitetaulukko käytettäväksi LibreOffice Writer -yhdistelmässä. Kun olet luonut laskentataulukon ja tallentanut sen oikeaan muotoon, sinun on yhdistettävä se Writeriin, ennen kuin voit aloittaa asiakirjojen kenttien merkitsemisen. Onneksi LibreOffice Writerin mukana tulee nopea tietokantatyökalu, joka tekee prosessista kakun.
Askeleet
Osa 1/3: Laskentataulukon luominen
Vaihe 1. Avaa LibreOffice Calc
Löydät sen Windowsin Käynnistä -valikosta tai Macin Sovellukset -kansiosta. Calc on laskentataulukkosovellus, joka on hyvin samanlainen kuin Microsoft Excel ja Google Sheets.
Vaihe 2. Merkitse sarakkeiden otsikot
Haluat käyttää asiaankuuluvia otsikoiden otsikoita, kuten Nimi, Osoite, Osavaltio ja Zip jne. Näiden tunnisteiden tulee mennä erillisiin soluihin laskentataulukon ensimmäisellä rivillä.
- Voi olla hyödyllistä merkitä jokaiseen sarakkeeseen mahdollisimman pieni määrä tietoa. Esimerkiksi yhden osoitteen sarakkeen sijasta voit käyttää StreetAddressia, Statea ja Zipiä. Nimen yhden sarakkeen sijaan voit tehdä Etunimi ja Sukunimi.
- Varsinaiset otsikkosarakkeet tulee räätälöidä tarpeidesi mukaan.
Vaihe 3. Täytä sarakkeet yhdistettävillä tiedoilla
Jokaisen rivin tulee sisältää yhden yhteystiedon tiedot. Kun olet syöttänyt ensimmäisen yhteystiedon ensimmäiselle käytettävissä olevalle riville, kirjoita seuraava yhteystieto seuraavalle riville ja niin edelleen.
Sinun ei tarvitse käyttää erityisiä muotoiluja tai tyylejä (kuten lihavoitu tulostus), koska tiedot muotoillaan yhdistämisasiakirjassasi
Vaihe 4. Tallenna tiedosto ODF -tiedostomuodossa
ODF -tiedostomuoto päättyy. ODS -tiedostotunnisteeseen, joka saattaa tuntua hieman oudolta, mutta se on oikein. Laskentataulukon tallentaminen:
- Klikkaa Tiedosto valikosta vasemmassa yläkulmassa ja valitse Tallenna nimellä.
- Selaa kansioon, johon haluat tallentaa tiedoston. Sinun on muistettava tämä paikka.
- Valitse ODF -laskentataulukko (*.ods) avattavasta Tallenna tyypiksi- tai Muoto-valikosta.
- Klikkaus Tallentaa. Sulje tässä vaiheessa Calc -sovellus.
Osa 2/3: Laskentataulukon liittäminen
Vaihe 1. Avaa Libre Writer
Löydät sen Windowsin Käynnistä -valikosta tai Macin Sovellukset -kansiosta.
Älä vielä huolehdi kirjeesi tai asiakirjasi laatimisesta-yhdistä osoitteet toistaiseksi Writeriin
Vaihe 2. Avaa ohjattu osoitetietolähteen ohjattu toiminto
Tämän työkalun avulla on helppo luoda tietokanta laskentataulukosta. Tehdä tämä:
- Klikkaa Tiedosto valikko vasemmassa yläkulmassa.
- Klikkaus Velhot valikossa.
- Klikkaus Osoitetietojen lähde.
Vaihe 3. Valitse "Muu ulkoinen tietolähde" ja napsauta Seuraava
Se on viimeinen vaihtoehto.
Vaihe 4. Napsauta Asetukset -painiketta
"Luo osoitetietolähde" -ikkuna tulee näkyviin.
Vaihe 5. Valitse "Laskentataulukko" ja napsauta Seuraava
Tämä kertoo Writerille, että käytät laskentataulukkomuotoa.
Vaihe 6. Valitse luomasi laskentataulukko ja napsauta Seuraava
Voit tehdä tämän napsauttamalla Selaa -painiketta, siirry osoitteita sisältävään laskentataulukkoon (päättyy. ODS-tiedostotunnisteeseen) ja valitse se kaksoisnapsauttamalla laskentataulukkoa.
Vahvista, että olet valinnut laskentataulukon, jota voidaan käyttää, napsauttamalla Testaa yhteys -painiketta oikeassa alakulmassa. Sinun pitäisi nähdä viesti, joka sanoo, että yhteys on muodostettu onnistuneesti. Jos näet virheen, olet ehkä valinnut väärän tiedoston tai tallentanut sen väärään muotoon.
Vaihe 7. Napsauta Valmis -painiketta
Kun olet liittänyt laskentataulukon, voit aloittaa tietojen tuonnin.
Vaihe 8. Jatka napsauttamalla Seuraava
Tehdä ei Napsauta kenttämääritys -painiketta, koska se ei toimi laskentataulukossasi.
Vaihe 9. Nimeä tietokantatiedosto (. ODB)
Katso tiedoston nimeä "sijainti" -kentästä-tiedoston nimi on oletusarvoisesti "Osoitteet.odb". Voit halutessasi säilyttää nimen tai muuttaa sen johonkin muuhun-muista vain säilyttää. ODB tiedostonimen lopussa.
- Jos "Upota tämä osoitekirjan määritys nykyiseen asiakirjaan" -ruutu on valittuna, poista sen valinta nyt.
- Osoitekirjan nimi -kenttä näyttää tämän osoiteluettelon muissa LibreOffice -sovelluksissa. Voit vapaasti muuttaa tätä, jos haluat.
Vaihe 10. Napsauta Valmis
Laskentataulukkosi on nyt yhdistetty LibreOffice Writeriin ja valmis käytettäväksi yhdistämisessä.
Tietokanta on edelleen käytettävissä myös tulevissa kirjeissä tai asiakirjoissa
Osa 3/3: Yhdistämisasiakirjan luominen
Vaihe 1. Avaa uusi asiakirja LibreOffice Writer -ohjelmassa
Jos olet jo luonut lomakekirjeen, tarra -arkin tai kirjekuorimallin, avaa se nyt.
Vaihe 2. Avaa Tietolähteet -paneeli
Voit tehdä tämän napsauttamalla Näytä valikosta ja valitse sitten Tietolähteet. Näet osoitteen laskentataulukon arvot asiakirjan yläosassa olevassa paneelissa. Paneeli pysyy paikalla helpottaaksesi sinua.
Vaihe 3. Muotoile asiakirja haluamallasi tavalla
Jos esimerkiksi kirjoitat lomakekirjettä, kirjoita kirje haluamallasi tavalla.
Vaihe 4. Vedä tietosarakkeiden otsikot vastaaviin paikkoihin
Tietosarakkeiden otsikot ovat harmaita tarroja yläpaneelin osoitetietojen yläpuolella. Jos esimerkiksi kirjoitat kirjettä ja haluat sen alkavan "Rakas (etunimi)", kirjoita sana Hyvä, vedä Etunimi sarakkeen otsikko kohtaan, johon haluat kirjoittaa nimen, ja kirjoita sitten pilkku.
Kun vedät sarakeotsikon haluttuun paikkaan, se näkyy kolmiohakasulkeilla kummallakin puolella (esim.)
Vaihe 5. Tallenna asiakirja
Varmista, ettei mitään tapahdu kovalla työlläsi napsauttamalla Tiedosto valikosta ja valitse Tallenna nimellä. Tiedosto tulee tallentaa. ODT -tiedostotunnisteella, joten valitse ODF -tekstiasiakirja (*.odt) "Tallenna tyypiksi" tai "Muoto" -valikosta.
Vaihe 6. Tulosta asiakirja
Tämän vaiheet vaihtelevat sen mukaan, mitä tulostat.
- Jos tulostat lomakekirjeen, napsauta Tiedosto valikosta ja valitse Tulosta. Sinulta kysytään, haluatko tulostaa lomakekirjeen Joo pyydettäessä. Jos et halua tulostaa kirjeitä kaikille osoiteluettelossa oleville henkilöille, pidä -näppäintä painettuna Ctrl (PC) tai Komento (Mac) -näppäintä, kun napsautat niitä, jotka haluat tulostaa. Klikkaus OKja tulosta sitten haluamallasi tavalla.
- Jos luot tarroja, siirry kohtaan Tiedosto > Uusi > Tunnisteet, valitse tietokanta, taulukko ja kentät. Valitse alareunasta tarrapaperityyppi, jolle tulostat (esim. Avery A4), ja muut tarranvalmistusasetukset ja napsauta sitten Tallentaa. Sieltä, Asetukset välilehti, napsauta Synkronoi sisältö, ja sitten Uusi asiakirja tarra -arkin luomiseksi. Voit sitten tulostaa asiakirjan tarpeen mukaan valitsemalla Tiedosto > Tulosta.
