Microsoft Wordin kirjanmerkkitoiminnon avulla voit nopeasti löytää osioita pitkistä asiakirjoista ilman, että sinun tarvitsee selata suuria tekstilohkoja tai käyttää Etsi -ominaisuutta sanoilla, jotka voivat olla useissa paikoissa koko tekstissä. Tämä ominaisuus voi olla hyödyllinen muokattaessa kohtaa, joka edellyttää, että tarkastelet asiakirjan muita paikkoja tekstin yhdenmukaisuuden varmistamiseksi. Seuraavassa on ohjeet kirjanmerkin lisäämiseen Microsoft Word 2003-, 2007- ja 2010-versioissa sekä kirjanmerkkien sulkeiden näyttäminen, kirjanmerkin avaaminen, kirjanmerkin ristiviittaus ja kirjanmerkin poistaminen.
Askeleet
Tapa 1 /5: Kirjanmerkin lisääminen
Vaihe 1. Valitse tekstin paikka, jonka haluat lisätä kirjanmerkkeihin
Voit joko korostaa tekstilohkon tai asettaa kohdistimen kappaleen alkuun napsauttamalla.
Vaihe 2. Siirry kirjanmerkkitoimintoon
Tämä näyttää Kirjanmerkki -valintaikkunan.
- Valitse Word 2003: ssa Lisää -valikosta "Kirjanmerkki".
- Valitse Word 2007: ssä ja 2010: ssä Lisää -valintanauhan Linkit -ryhmästä "Kirjanmerkki".
Vaihe 3. Nimeä kirjanmerkki
Kirjanmerkkien nimet on aloitettava kirjaimella, mutta ne voivat sisältää numeroita. Välilyöntejä ei sallita, mutta voit erottaa sanat alaviivalla (_), kuten otsikossa_1.
Vaihe 4. Napsauta "Lisää" -painiketta
Tämä luo kirjanmerkkisi.
Tapa 2/5: Näytä kirjanmerkkisulkeet tekstissä
Vaihe 1. Avaa Word -asetukset -valintaikkuna
Tapa tehdä tämä vaihtelee Word -version mukaan.
- Valitse Word 2003: ssa Työkalut -valikosta "Asetukset" ja napsauta sitten Näytä -välilehteä.
- Napsauta Word 2007: ssä "Microsoft Office" -painiketta vasemmassa yläkulmassa näyttääksesi Tiedosto -valikon ja napsauta sitten "Word -asetukset".
- Napsauta Word 2010: ssä Tiedosto -välilehteä ja valitse "Asetukset" Tiedosto -sivun vasemman reunan Tiedosto -valikosta.
Vaihe 2. Valitse "Lisäasetukset"
Vaihe 3. Vieritä alas "Näytä asiakirjan sisältö" -osioon
Vaihe 4. Valitse Näytä kirjanmerkit -ruutu
Sulje Wordin asetukset -valintaikkuna napsauttamalla "OK". Kaikki kirjanmerkkiosassa oleva teksti on hakasulkeiden ympäröimä. jos kirjanmerkissä ei ole tekstiä, se näkyy sen sijaan I-palkkina. Ei kiinnikkeet eikä I-palkki.
Kirjanmerkin tekstiä voidaan muokata samalla tavalla kuin kirjanmerkin ulkopuolella olevaa tekstiä. Jos leikataan tai kopioidaan osa kirjanmerkillä varustetusta tekstistä uuteen paikkaan, siirrettyä tekstiä ei lisätä kirjanmerkkeihin. Jos lisäät tekstiä kirjanmerkkisulkeisiin, uudesta tekstistä tulee osa kirjanmerkkiä; jos poistat osan tekstistä kirjanmerkkisulkeista, kirjanmerkki jää jäljelle jääneeseen tekstiin. Jos leikataan ja liitetään koko kirjanmerkitty kohde, mukaan lukien itse kirjanmerkki, uuteen paikkaan samassa asiakirjassa, kirjanmerkki siirtyy siirretyn tekstin mukana; Jos et lisää kirjanmerkkiä, se pysyy asiakirjan kohdassa. Jos kopioit kirjanmerkillä varustetun kohteen toiseen dokumenttiin, mukaan lukien kirjanmerkkisulkeet, sekä alkuperäisessä että uudessa asiakirjassa on kirjanmerkit. Tästä syystä kirjanmerkit on hyvä näyttää ennen tekstin muokkaamista varmistaaksesi, että kirjanmerkit päätyvät sinne, minne haluat niiden päätyvän, kun olet lopettanut muokkaamisen
Tapa 3/5: Siirry tiettyyn kirjanmerkkiin
Vaihe 1. Avaa Kirjanmerkki -valintaikkuna
- Valitse Word 2003: ssa Lisää -valikosta "Kirjanmerkki".
- Valitse Word 2007: ssä ja 2010: ssä Lisää -valintanauhan Linkit -ryhmästä "Kirjanmerkki".
Vaihe 2. Valitse yksi Lajitteluperuste:
Valitse "Nimi", jos haluat lajitella kirjanmerkit aakkosjärjestyksessä nimen mukaan, tai "Sijainti", jos haluat lajitella ne niiden sijainnin mukaan asiakirjassa.
Jos haluat näyttää piilotetut kirjanmerkit luettelossa, valitse Piilotetut kirjanmerkit -ruutu
Vaihe 3. Valitse kirjanmerkki, johon haluat siirtyä
Vaihe 4. Napsauta "Siirry" -painiketta
Tapa 4/5: ristiviittaus kirjanmerkkiin
Vaihe 1. Käytä ristiviittaustoimintoa
Määrität ristiviittauksen Ristiviittaus-valintaikkunassa. Voit käyttää sitä seuraavasti:
- Valitse Word 2003: ssa Lisää-valikosta "Viite" ja sitten "Ristiviittaus".
- Valitse Word 2007: ssä ja 2010: ssä Lisää-valintanauhan Linkit-ryhmästä "Ristiviittaus".
Vaihe 2. Valitse viitetyypistä "Kirjanmerkki":
kenttä.
Vaihe 3. Valitse kirjanmerkkiviittauksen tyyppi Lisää viite:
Useimmissa tapauksissa käytät kirjanmerkkitekstiä.
Vaihe 4. Valitse kirjanmerkki "Mille kirjanmerkille:
"-luettelo. Kirjanmerkkiisi luodaan ristiviittaus. Ristiviittaus on asiakirjassa hyperlinkin muodossa, ellet poista" Lisää hyperlinkkinä "-ruudun valintaa.
Tapa 5/5: Kirjanmerkin poistaminen
Vaihe 1. Avaa Kirjanmerkki -valintaikkuna
Vaihe 2. Valitse poistettavan kirjanmerkin nimi
Vaihe 3. Napsauta "Poista" -painiketta
Kirjanmerkkisi on poistettu. Kaikki kirjanmerkkiin liittyvä teksti jää kuitenkin.
