Tämä wikiHow opettaa sinulle Microsoft Office 365: n ostamisen ja asentamisen sekä sen ohjelmien käytön aloittamisen. Office 365: n ostaminen ja asentaminen edellyttää Microsoft -tiliä. Office 365: tä voidaan käyttää sekä Windows- että Mac -tietokoneissa.
Askeleet
Osa 1/3: Office 365: n ostaminen
Vaihe 1. Avaa Microsoftin tuotesivu
Siirry tietokoneen verkkoselaimessa osoitteeseen
- Jos olet jo ostanut Office 365: n, siirry sen asentamiseen.
- Jos olet jo ostanut ja asentanut Office 365: n, voit siirtyä viimeiseen osaan.
Vaihe 2. Napsauta OSTA TOIMISTO 365
Se on musta painike sivun oikeassa yläkulmassa. Tämä vie sinut sivulle, josta voit ostaa Microsoft Office 365: n.
Vaihe 3. Valitse tilaus
Napsauta vihreää Osta nyt -painiketta jonkin seuraavista Office 365 -versioista:
- Office 365 Home - Kustannukset 99,99 dollaria vuodessa. Sisältää viisi tietokoneasennusta, viisi älypuhelimen/tabletin asennusta ja jopa viisi teratavua online -pilvitallennustilaa (yksi teratavua tiliä kohti).
- Office 365 Personal - Kustannukset 69,99 dollaria vuodessa. Sisältää yhden tietokoneasennuksen, yhden älypuhelimen/tabletin asennuksen ja teratavun (1024 gigatavua) online -pilvitallennustilaa.
- Office Home & Student - Kustannukset 149,99 dollaria ilman toistuvia maksuja. Sisältää Word, Excel, PowerPoint ja OneNote.
Vaihe 4. Valitse Checkout
Se on sininen painike sivun oikeassa reunassa.
Vaihe 5. Anna Microsoft -tilisi salasana
Kirjoita pyydettäessä Microsoft -tilisi salasana ja napsauta sitten Kirjaudu sisään.
Jos et ole kirjautunut Microsoft -tiliisi selaimessasi, sinun on myös annettava Microsoft -tilisi sähköpostiosoite
Vaihe 6. Napsauta Tee tilaus
Se on sivun oikealla puolella. Jos Microsoft -tiliisi on liitetty kortti, se ostaa Office 365 -tilauksesi. Voit vapaasti ladata ja asentaa Office 365: n tässä vaiheessa.
Jos Microsoft -tilillesi ei ole rekisteröity maksuvaihtoehtoa, sinun on ensin annettava haluamasi maksutiedot, ennen kuin voit ostaa Office 365: n
Osa 2/3: Office 365: n asentaminen
Vaihe 1. Siirry tilisi Office -sivulle
Siirry osoitteeseen https://www.office.com/myaccount/. Tämä avaa Office -ostoksesi sisältävän sivun.
Vaihe 2. Napsauta Asenna
Se on oranssi painike tilauksesi nimen alapuolella.
Vaihe 3. Napsauta uudelleen Asenna
Officen asennustiedoston lataus alkaa.
Jos ostit Microsoft Officen opiskelijaversion, ohita tämä vaihe
Vaihe 4. Kaksoisnapsauta Officen asennustiedostoa
Löydät sen tietokoneesi oletuslataussijainnista.
Vaihe 5. Asenna Office 365
Tämä prosessi vaihtelee tietokoneen käyttöjärjestelmän mukaan:
- Windows - Napsauta Joo pyydettäessä ja napsauta sitten kiinni kun Microsoft Office lopettaa asennuksen.
- Mac - Napsauta Jatkaa kahdesti, napsauta Olla samaa mieltä, klikkaus Jatkaa, klikkaus Asentaa, kirjoita Macin salasana pyydettäessä ja napsauta Asenna ohjelmisto. Klikkaus kiinni kun asennus on valmis.
Osa 3/3: Office 365 -ohjelmien käyttö
Vaihe 1. Ymmärrä Office 365 -rajapintojen toiminta
Jokaisella Office 365 -ohjelmalla on pääikkuna, jossa suoritat ohjelman päätoiminnon. Lisäksi jokaisessa ohjelmassa on värillinen työkalurivi (jota kutsutaan myös "nauhaksi") ikkunan yläosassa.
- Löydät erilaisia välilehtivaihtoehtoja (esim. Lisää) nauhassa.
- Valintanauhan välilehden napsauttaminen muuttaa työkalurivin asetuksia.
Vaihe 2. Muista käyttää malleja
Kun avaat Office 365 -ohjelman, näet käynnistyssivun, jossa on useita eri vaihtoehtoja. Yksi vaihtoehto on luoda Tyhjä tiedosto, muut käynnistyssivun vaihtoehdot ovat suosittuja Microsoft -malleja, joiden avulla voit muokata tiedostosi vastaamaan erityistarpeita.
Voit etsiä muita malleja käynnistyssivun yläreunan hakupalkista
Vaihe 3. Kokeile Microsoft OneDriven käyttöä
OneDrive on pilvitallennuspalvelu, joka on yhdistetty Microsoft -tiliisi. Saat 5 gigatavua ilmaista tallennustilaa vain rekisteröitymistä varten, mutta Office 365 Home- ja Office 365 Personal -käyttäjät saavat 1 teratavun (1024 gigatavua) tallennustilaa.
- Voit tallentaa Office 365 -asiakirjasi OneDriveen, jotta voit käyttää niitä missä tahansa.
- OneDriveen tallennetut asiakirjat voidaan jakaa muiden käyttäjien kanssa, jotta he voivat tehdä yhteistyötä asiakirjojen kanssa.
Vaihe 4. Käytä Wordia asiakirjojen luomiseen
Microsoft Word on klassinen ohjelma, jolla luodaan tekstiasiakirjoja, jotka voivat sisältää muotoilua, kuvia ja erilaisia julkaisuvaihtoehtoja.
Word tallentaa tiedostot sekä Apple Pagesin että Google -dokumenttien tunnistamaan muotoon
Vaihe 5. Käytä Exceliä tietojen hallintaan
Excel on laskentataulukko -ohjelma, jolla voidaan tallentaa ja muotoilla tietoja, luoda kaavioita ja suorittaa laskelmia käytettävissä olevien arvojen perusteella.
Tietojen, kuten läsnäolon, työntekijöiden laskutuksen ja varaston varaston, tallentaminen on yleistä Excelissä
Vaihe 6. Käytä diaesityksen esityksiä PowerPointin avulla
PowerPointin avulla käyttäjät voivat luoda esityksiä diaesittäin.
PowerPoint -esityksiä voidaan käyttää myös vaarallisten pelien, flash -korttien ja muiden luomiseen
Vaihe 7. Käytä OneNotea edistyneenä muistikirjana
Vaikka sekä Windows- että Mac -tietokoneissa on pelkkää tekstieditoria (Notepad ja TextEdit), OneNote pystyy tallentamaan tekstiä, kuvia ja muotoiluja.
OneNote sisältää myös mahdollisuuden luoda useita erilaisia muistikirjoja, mikä helpottaa luokkien järjestämistä
Vaihe 8. Käytä Accessia tietokantojen luomiseen
Access on vain Windows-tietokantaohjelma, jota voidaan käyttää luomaan tietokantoja kaikkeen varaston varastosta henkilökohtaiseen talouteen. Kun olet luonut tietokannan, voit käyttää Accessin työkaluja näyttääksesi tietosi eri muodoissa.
Access ei ole käytettävissä Office 365: n opiskelijaversiossa
Vaihe 9. Käytä Outlookin sähköpostiohjelmaa
Kuten monet vastaavat työpöytäsähköpostipalvelut (esim. Thunderbird), Outlookin avulla voit kirjautua sähköpostiosoitteeseesi, jotta voit hallita ja tallentaa sähköpostisi työpöydältäsi.
- Outlook ei ole käytettävissä Office 365: n opiskelijaversiossa.
- Outlookin käyttäminen on tarpeetonta, mutta hyödyllistä, jos haluat pitää varmuuskopion sähköposteistasi tietokoneellasi lataamatta sähköposteja manuaalisesti vastaavista palveluista.
- Outlook korvasi Hotmailin Microsoft -tilisi sähköpostin oletuspalveluntarjoajana. Sillä on online -versio, johon pääset siirtymällä osoitteeseen https://www.outlook.com/ ja kirjautumalla sisään Microsoft -tililläsi.
Vaihe 10. Korjaa Word -asiakirjasi Publisherin avulla
Accessin tavoin Publisher on tarkoitettu vain Windows -tietokoneille. Publisherin avulla voit viimeistellä asiakirjoja säätämällä sivun asettelua, ulkoasua ja kuvia.
- Publisheria voidaan käyttää esimerkiksi asiakirjojen valmisteluun verkkojulkaisua varten, mutta Word on edelleen paras vaihtoehto tekstiasiakirjojen luomiseen.
- Publisher ei ole käytettävissä Office 365: n opiskelijaversiossa.
Vinkkejä
- Office 365 -ohjelmat on päivätty niiden julkaisuvuoden mukaan (esim. Word 2016 julkaistiin vuonna 2016), mutta Microsoft julkaisee määräajoin päivityksiä näille ohjelmille julkaisujen välillä.
- Niin kauan kuin maksat vuosittaisen Office 365 -tilauksen, saat uusimman version kaikista Office 365 -tuotteista, kun ne julkaistaan ilman lisämaksua.
