3 tapaa oppia laskentataulukon perusteet OpenOffice Calcilla

2024 Kirjoittaja: Gilbert Ryder | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-16 17:30

Termi laskentataulukko on johdettu suuresta paperista, jota kirjanpitäjät käyttivät liiketoiminnassa. Tilintarkastaja levittäisi tietoja, kuten kustannuksia, maksuja, veroja, tuloja jne. Yhdelle suurelle, ylimitoitetulle paperiarkille saadakseen täydellisen taloudellisen yleiskuvan.

Laskentataulukoilla on nykyään yhä enemmän käyttötarkoituksia. Esimerkkejä ovat:

• Laskentataulukot toimivat kuin laskin tekemällä laskutoimituksia automaattisesti.
• Laskentataulukoita käytetään henkilökohtaisten investointien seurantaan, budjetointiin, laskuihin, varaston seurantaan, tilastolliseen analyysiin, numeeriseen mallintamiseen, osoitekirjoihin, puhelinluetteloihin, tarrojen tulostamiseen jne.
• Laskentataulukoita käytetään lähes kaikissa ammateissa tietojen laskemiseen, kuvaamiseen, analysointiin ja tallentamiseen.
• Laskentataulukoita käytetään Mitä tehdä jos -laskelmissa. Vaihda yksi numero laskentataulukossa ja kaikki suuren laskentataulukon laskelmat lasketaan uudelleen ja muuttuvat automaattisesti.

Tämän wikin avulla opit käyttämään OpenOffice Calc -ohjelmaa kiertääksesi tämän tehokkaan (ja ilmaisen) ohjelmiston.

Askeleet

Tapa 1 /3: Avaa laskentataulukko

Vaihe 1. Jos käytät OpenOffice -ohjelmaa, valitse Tiedosto> Uusi> Laskentataulukko

• Kummassakin tapauksessa näyttöön tulee laskentataulukko nimeltä Untitled1.

  

Tapa 2/3: Calc -työkalurivit

Seuraavat neljä Calc -työkaluriviä näkyvät kaikkien Calc -näyttöjen yläosassa.

Vaihe 1. Tutki päävalikon työkaluriviä

• Ensimmäinen työkalupalkki on päävalikon työkalurivi, jonka avulla voit käyttää monia Calcissa käytettäviä peruskomentoja.

  

Vaihe 2. Katso toimintotyökalupalkkia

• Toinen alaspäin oleva työkalupalkki on Function Toolbar. Toimintotyökalupalkki sisältää kuvakkeita (kuvia), joiden avulla voit nopeasti käyttää komentoja, kuten Uusi, Avaa, Tulosta, Kopioi, Liitä jne. Kun asetat hiiren kohdistimen työkalurivin minkä tahansa elementin päälle, elementin nimi näkyy näyttö.

  

• Siirrä kohdistin kuvakkeen päälle. (Sana "Uusi" tulee näkyviin. Napsauttamalla sitä avautuu uusi laskentataulukko.)

  

Vaihe 3. Tutustu Muotoilun työkalupalkkiin

• Kolmas alaspäin oleva työkalupalkki on Muotoilun työkalurivi. Muotoilutyökalurivillä on kuvakkeet ja avattavat valikot, joiden avulla voit valita fontin, kirjasimen värin, kohdistuksen, numeromuodot, reunusasetukset ja taustavärit.

  

Vaihe 4. Katso, mitä kaavan työkalupalkki voi tehdä

• Neljäs työkalupalkki alas on Kaavan työkalupalkki. Kaavan työkalupalkki sisältää avattavan nimiruudun ja pitkän valkoisen ruudun, jota kutsutaan syöttöriviksi.

  

• Huomautus: Jos työkalurivisi näyttävät erilaisilta, se johtuu siitä, että nämä työkalurivit ovat 800 x 600 resoluutiolla ja kahdeksan viimeistä kuvaketta eivät näy, mutta ne ovat käytettävissä napsauttamalla työkalurivin oikeassa reunassa olevaa -painiketta.

  

Tapa 3/3: Laskentataulukko itse

Muu ikkuna sisältää laskentataulukon. Laskentataulukko on jaettu riveihin, joiden numero on kunkin rivin vasemmalla puolella, ja jaettu sarakkeisiin, joissa on kirjaimet kunkin sarakkeen yläosassa.

Vaihe 1. Opi solun määritelmä laskentataulukoissa

• Solu on laskentataulukon peruselementti. Tähän lisätään asioita ja nähdään asioita. Laskentataulukon soluosoite tunnistaa solun sijainnin laskentataulukossa. Solun osoite on yhdistelmä sarakkeen kirjaimesta ja solun rivinumerosta, kuten A2 tai B16. Jne. Kun solu tunnistetaan osoitteen perusteella, sarakkeen kirjain luetellaan aina ensin ja sen jälkeen rivin numero. Alla olevan esimerkin soluosoite on A5.

  

Vaihe 2. Anna tiedot

1. Napsauta A1 -solua (solu laskentataulukon vasemmassa yläkulmassa).

   

2. Huomaa raskas musta reunus A1 -solun ympärillä. Paksu musta reuna osoittaa, että A1 on aktiivinen solu. (A on ensimmäisen sarakkeen yläosassa ja 1 on ensimmäisellä rivillä. Molemmat on korostettu. Korostus osoittaa myös, että A1 on aktiivinen solu.)

   

3. Kirjoita Hello World ja paina Enter.

   

   Aktiivinen solu on nyt A2. (Sanat "Hello World" ovat A1: ssä.)

4. Kun kirjoitat jotain soluun ja painat Enter -näppäintä, kirjoittamasi teksti näkyy solussa ja alla olevasta solusta tulee seuraava aktiivinen solu.

   

   Vaihe 3. Poista tiedot

   1. Napsauta A1 uudelleen.

      

   2. Paina Delete -näppäintä tai napsauta solua hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista sisältö. ("Poista sisältö" -ikkuna tulee näkyviin.)

      

   3. Valitse Poista kaikki -ruutu ja napsauta sitten OK. ("Hello World" poistetaan A1: stä)

      

      Vaihe 4. Muotoile tiedot

      1. Erillisiä tuhansia, kaksi desimaalia, punainen negatiivinen numero. Napsauta solua A1. > Kirjoita numero -9999.129> Paina Enter. (Kohdistin siirtyy soluun A2)

         

      2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella solua A1. (Näkyviin tulee pieni valikko)> napsauta Muotoile soluja. (Näyttöön tulee "Muotoile solut" -ikkuna)

         

      3. Napsauta Numerot -välilehteä. Napsauta "Luokka" -kohdassa Numero. Napsauta Muoto -kohdassa -1, 234.12. Napsauta pienessä ruudussa ennen negatiivisia numeroita punaista. (Ruutuun tulee valintamerkki)> Napsauta OK. (Numero '-9, 999,13 "näkyy solussa A1.

         

      4. Kohdista vasemmalle, napsauta Tasaus -välilehteä. Valitse avattavasta "Vaakasuora" -valikosta Vasen. Napsauta OK. (numerot siirtyvät solun vasempaan reunaan.)

         

         Vinkkejä

         • Vierekkäiset rivit tai sarakkeet voidaan valita kahdella tavalla:

           • Napsauta rivin tai sarakkeen otsikkoa ja vedä sitä valitaksesi viereiset rivit tai sarakkeet;
           • Tai valitse ensimmäinen rivi tai sarake ja sitten viimeinen rivi tai sarake painamalla shift.