Vuokaavion luominen (kuvilla)

Sisällysluettelo:

Vuokaavion luominen (kuvilla)
Vuokaavion luominen (kuvilla)

Video: Vuokaavion luominen (kuvilla)

Video: Vuokaavion luominen (kuvilla)
Video: Эволюция ОС Android от 1,0 до 11 2024, Maaliskuu
Anonim

Vuokaaviot ovat loistava työkalu vaikeasti ymmärrettävien prosessien jakamiseen helppokäyttöisiksi käsitteiksi. Onnistuneen vuokaavion luominen edellyttää tietojen yksinkertaistamista ja esittämistä selkeässä ja ytimekkäässä muodossa. Jos haluat luoda vuokaavion Excelissä, sinun on luotava ruudukko, asetettava ja yhdistettävä muodot Muotot -valikosta ja lisättävä sopiva teksti. Samoin voit luoda vuokaavion Wordissa lisäämällä kankaan, ottamalla ruudukon käyttöön ja luomalla ja yhdistämällä muotoja Muotot -valikosta ennen tekstin lisäämistä.

Askeleet

Tapa 1 /3: Suunnittele konsepti

Luo vuokaavio Vaihe 1
Luo vuokaavio Vaihe 1

Vaihe 1. Kirjoita ydinkäsitteesi

Avain onnistuneeseen vuokaavioon on sen luettavuus. Varmista, että ydinkäsitteesi on yksinkertaisesti ilmoitettu ja että eteneminen konseptista konseptiin selitetään yksinkertaisilla vaiheilla.

Varmista, että kaaviosi on suunniteltu loppupisteeksi. Tämä helpottaa lukemista

Luo vuokaavio Vaihe 2
Luo vuokaavio Vaihe 2

Vaihe 2. Valitse vakio- tai uimatasomuoto

Vakiokaavio katkaisee prosessin sen keskeisten käsitteiden ja vaadittujen toimien perusteella. Jos vuokaavion hahmotellussa prosessissa on useita ryhmiä, uimatasomuoto voi auttaa näyttämään, kenen on tehtävä mitä. Jokainen vuokaavion vaihe sijoitetaan "kaistalle" tehtävän suorittamisesta vastaavalle ryhmälle (markkinointi, myynti, henkilöstö jne.).

  • Uimavedet on yleensä muotoiltu vaaka- tai pystysuunnassa. Lähtökohta on kaavion vasen yläkulma.
  • Uimalajeja voi olla vaikea suunnitella, jos sinulla on useita konsepteja, joiden on kuljettava edestakaisin osastojen välillä. Tämä johtaa sekaviin kaavioihin.
Luo vuokaavio Vaihe 3
Luo vuokaavio Vaihe 3

Vaihe 3. Asenna vuokaaviosi

Ennen kuin aloitat vuokaavion suunnittelun ohjelmiston avulla, piirrä se naarmuuntuneelle paperille. Aseta lähtökonsepti yläreunaan ja laajenna kaavio sen alle.

  • Useimmat vuokaaviot toimivat binääriperiaatteella. Prosessin kohdissa, joissa esiintyy vaihteluita, lukijalle esitetään Kyllä tai Ei -kysymys. Vastaus ohjaa lukijan oikeaan käsitteeseen.
  • Käytä erilaisia muotoja edustamaan erilaisia käsitteitä tai päätöksiä. Visuaalisten vihjeiden lisääminen auttaa luettavuutta ja ymmärtämistä.
Luo vuokaavio Vaihe 4
Luo vuokaavio Vaihe 4

Vaihe 4. Erota monimutkaiset prosessit

Jos vuokaaviosi alueet muuttuvat liian tiheiksi, erota aliprosessi uuteen vuokaavioon. Lisää laatikko viittaukseksi aliprosessiin alkuperäisessä vuokaaviossa ja pyydä lukijaa palaamaan siihen, kun he pääsevät laajennetun osan läpi.

Tapa 2/3: Luo vuokaavio Excelissä

Luo vuokaavio Vaihe 5
Luo vuokaavio Vaihe 5

Vaihe 1. Luo ruudukko

Excel -laskentataulukot on muotoiltu oletuksena siten, että niiden solut ovat leveämpiä kuin ne ovat korkeita. Jos haluat luoda yhtenäisen vuokaavion, sinun on määritettävä solujen koot neliöiksi. Voit tehdä tämän napsauttamalla Valitse kaikki solut -painiketta, joka sijaitsee laskentataulukon vasemmassa yläkulmassa.

  • Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa sarakkeen otsikkoa ja valitse valikosta Sarakkeen leveys. Kirjoita kenttään 2.14 ja paina Enter. Tämä muuttaa kaikki solut täydellisiksi neliöiksi.
  • Ota Snap to Grid käyttöön Asettelu- tai Sivun asettelu -välilehden Kohdista -valikosta. Tämä saa kaikki luodut objektit säätämään kokonsa vastaamaan ruudukkoa, mikä auttaa sinua luomaan yhtenäisiä muotoja.
Luo vuokaavio Vaihe 6
Luo vuokaavio Vaihe 6

Vaihe 2. Aseta marginaalit

Jos aiot viedä laskentataulukon Wordiin tai toiseen ohjelmaan, sinun on varmistettava, että marginaalit ovat kohdakkain. Käytä Sivun asettelu- tai Asettelu -välilehden Marginaalit -valikkoa säätääksesi marginaalit vastaamaan viedtävää ohjelmistoa.

Voit säätää asiakirjan suuntaa (pysty- tai vaakasuunta) Asettelu -välilehden Suunta -valikon avulla. Vuokaaviot, jotka kulkevat vasemmalta oikealle, tulee muotoilla vaakasuunnassa

Luo vuokaavio Vaihe 7
Luo vuokaavio Vaihe 7

Vaihe 3. Luo muotoja

Napsauta Lisää -välilehteä ja valitse Muotot -valikko. Valitse muoto, jonka haluat luoda, ja piirrä sitten laatikon koko hiirellä. Kun olet luonut muodon, voit muuttaa väriä ja ääriviivatyyliä avautuvan Muoto -välilehden työkalujen avulla.

Luo vuokaavio Vaihe 8
Luo vuokaavio Vaihe 8

Vaihe 4. Lisää tekstiä

Jos haluat lisätä tekstiä muotoihin, napsauta muodon keskikohtaa ja aloita kirjoittaminen. Voit säätää fonttia ja tyyliä Aloitus -välilehdessä. Pidä tekstisi lyhyenä ja ytimekkäästi ja varmista, että se on helposti luettavissa.

Luo vuokaavio Vaihe 9
Luo vuokaavio Vaihe 9

Vaihe 5. Yhdistä muodot

Avaa Muodot -valikko Lisää -välilehdestä. Valitse tarpeisiisi parhaiten sopiva linjatyyli. Vie hiiri ensimmäisen muodon päälle. Näet pieniä punaisia laatikoita sen reunoilla, jotka osoittavat, mihin linjat voidaan yhdistää.

  • Aloita viiva punaisesta ruudusta ja vedä se toiseen muotoon.
  • Punaiset laatikot ilmestyvät toiseen muotoon. Aseta viivan päätepiste johonkin näistä laatikoista.
  • Muotot on nyt yhdistetty. Jos liikutat yhtä, linja pysyy yhteydessä ja säätää kulmaaan sopivasti.
  • Lisää kommentteja yhdistäviin riveihin lisäämällä tekstiruutu, joka on saatavana Lisää -välilehdestä.
Luo vuokaavio Vaihe 10
Luo vuokaavio Vaihe 10

Vaihe 6. Lataa malli

Sen sijaan, että luot vuokaavion tyhjästä, on olemassa useita Excel -malleja ja velhoja, jotka ovat saatavilla joko ilmaiseksi tai verkossa. Monet näistä vievät suurimman osan vuokaavion luomisesta.

Tapa 3/3: Luo vuokaavio Wordissa

Luo vuokaavio Vaihe 11
Luo vuokaavio Vaihe 11

Vaihe 1. Aseta kangas

Helpoin tapa luoda vuokaavio Wordissa on luoda ensin kangas. Kangas antaa enemmän vapautta käsitellä muotoja ja mahdollistaa joitakin ominaisuuksia, jotka eivät ole normaalisti käytettävissä, kuten yhdyslinjat.

Napsauta Lisää -välilehteä. Valitse Muotot -valikko ja valitse sitten Uusi piirustuskangas valikon alareunasta. Asiakirjassa näkyy kankaan pisteviiva. Voit säätää kankaan kokoa käsittelemällä kulmia

Luo vuokaavio Vaihe 12
Luo vuokaavio Vaihe 12

Vaihe 2. Ota ruudukko käyttöön

Ruudukon avulla voit luoda yhtenäisiä muotoja. Ota se käyttöön napsauttamalla kangasta, jotta se on aktiivinen. Napsauta Muoto -välilehdessä Tasaa ja valitse sitten Ruudukon asetukset. Valitse ruudukon ja napsautettavien objektien näyttämisen valintaruudut.

Luo vuokaavio Vaihe 13
Luo vuokaavio Vaihe 13

Vaihe 3. Luo muotoja

Kun kangas on aktiivinen, valitse Lisää -välilehti ja napsauta Muotovalikkoa. Valitse muoto, jonka haluat lisätä. Piirrä muoto hiirellä haluamasi kokoiseksi. Kun olet luonut muodon, voit muuttaa väriä ja ääriviivatyyliä avautuvan Muoto -välilehden työkalujen avulla.

Luo vuokaavio Vaihe 14
Luo vuokaavio Vaihe 14

Vaihe 4. Lisää tekstiä

Jos haluat lisätä tekstiä muotoon Word 2007: ssä, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse valikosta Lisää teksti. Word 2010/2013: napsauta muotoa ja aloita kirjoittaminen. Voit säätää fonttia ja tyyliä Aloitus -välilehdeltä.

Luo vuokaavio Vaihe 15
Luo vuokaavio Vaihe 15

Vaihe 5. Yhdistä muodot

Avaa Muodot -valikko Lisää -välilehdestä. Valitse tarpeisiisi parhaiten sopiva linjatyyli. Vie hiiri ensimmäisen muodon päälle. Näet sen reunoille pieniä laatikoita, jotka osoittavat, mihin linjat voidaan yhdistää.

  • Aloita viiva ruudusta ja vedä se toiseen muotoon.
  • Toisen muodon reunoille ilmestyy pieniä laatikoita. Aseta viivan päätepiste johonkin näistä laatikoista.
  • Muotot on nyt yhdistetty. Jos liikutat yhtä, linja pysyy yhteydessä ja säätää kulmaaan sopivasti.
  • Lisää kommentteja yhdistäviin riveihin lisäämällä tekstiruutu, joka on saatavana Lisää -välilehdestä.

Vuokaavion ohje

Image
Image

Esimerkki vuokaaviosuunnitelmasta

Tuki wikiHow ja avaa kaikki näytteet.

Image
Image

Esimerkkivuokaavio

Tuki wikiHow ja avaa kaikki näytteet.

Image
Image

Vuokaavion vinkit ja temput

Tuki wikiHow ja avaa kaikki näytteet.

Suositeltava: