Oletko koskaan toivonut, että puhelinviestien poistopainike olisi olemassa? Kuuletko äänimerkin ja unohdat kaiken, mitä sanoit? Oletko sitten lopulta höpötellyt jatkuvasti? Tämä artikkeli auttaa sinua jättämään tehokkaan viestin.
Askeleet
Vaihe 1. Ennen kuin otat puhelimen, suunnittele, mitä aiot sanoa
Se voi kestää muutaman minuutin, mutta älä ohita sitä. Et usko tuota eroa.
Vaihe 2. Tarkista suunnitelmasi ja varmista, että olet lisännyt nimesi, soittamasi henkilön nimen (jos se on jaettu linja), puhelun syy, soittoaika ja kellonaika soittaa sinulle takaisin (ei tarvita joissakin viesteissä) ja puhelinnumerosi (jos haluat heidän soittavan sinulle takaisin)
Ole ystävällinen, kohtelias ja ytimekäs ja varmista, että pääset suoraan asiaan.
Vaihe 3. Jos se auttaa, sano viestisi ääneen ennen kuin soitat
Jos et pidä siitä, miltä se kuulostaa, voit aina muuttaa sitä.
Vaihe 4. Nosta puhelin, hengitä syvään ja valitse numero
Varmista, ettei ole taustamelua (sammuta musiikki, kovat laitteet jne.).
Vaihe 5. Ole valmis jonkun noutamaan
Voit silti seurata viestisi ääriviivoja, jos se auttaa.
Vaihe 6. Jos saat puhelinvastaajan, odota äänimerkkiä ja sano sitten viestisi
Varo, ettet kuiskaile, hölmöile, pidä taukoja tarpeettomasti tai lisää sanoja, kuten uh, tiedätkö, um, kuten… ymmärrät sen. Älä huuda, vaan puhu äänekkäästi ja selkeästi ja ilmaise. Muista kokonaisvaikutelma, jonka jätät viestisi mukana. Äänesi voi olla erittäin tärkeä, soittajan reaktio voi vaihdella äänisävyn mukaan. Kuten: Jos kuulostat surulliselta, henkilö ei ehkä soita sinulle takaisin tai soittaa takaisin myötätuntoisena tai jopa uteliaana selvittääkseen, mikä oli vialla. Tämä voi olla ärsyttävää, varsinkin jos mitään ei ole vialla. Yritä kuulostaa mahdollisimman normaalilta.
Vaihe 7. Sano hyvästit tai lopeta viestisi hyvin
Viestisi lopussa voit lisätä jotain "Toivottavasti nähdään pian" tai "Hyvää päivää".
Vinkkejä
- Hymy- se näkyy äänessäsi.
- Mihin numeroon vastaanottajan pitäisi soittaa sinulle takaisin? Tämä on tärkeää, eikä sitä pidä ohittaa. Vaikka useimmilla kotipuhelimilla (ja matkapuhelimilla) on soittajan tunnus, oleta, että tällä henkilöllä ei ole (vaikka olisi). Vaikka he tekisivätkin, kertoimet ovat suuret, koska he eivät ehkä pysty tarkistamaan soittajan tunnusta heti, joten jätä vain takaisinsoittonumero. Muista jättää se kahdesti. Kerran, kun annat viestin, ja jos olit jo lopettanut viestin takaisinsoittonumerolla, toista se varmistaaksesi, että vastaanottaja muistaa numeron hyvin. Sano esimerkiksi "Soita minulle numeroon (123) 456-7890, uudelleen, jos et ymmärtänyt, että se oli (123) 456-7890."
- Aloita sanomalla kuka olet. Jos jätät hyvän viestin, paitsi kuka olet, siihen voi liittyä paljon arvailuja, joista vastaanottaja ei ehkä pidä. Jotain hyvää aluksi on (esimerkiksi) "Hei Chris, tämä on Randi …"
- Jos sotket… todella sekaisin… (kuten jätät väärän puhelinnumeron tai unohdat sanoa soittamisen syyn), soita takaisin, selitä miksi soitat uudelleen ja varmista, että kaikki on oikein tällä kertaa. Ja älä välitä siitä liikaa. On todennäköistä, että vastaanotin ei välitä- ja pitkällä aikavälillä sillä ei ole väliä.
- Jos haluat harjoitella, soita kotiisi/matkapuhelimeesi toisesta puhelimesta ja jätä viesti itsellesi. Kokeile sitä suunnitelman kanssa ja ilman sitä, mitä aiot sanoa, ja huomaa, onko sillä väliä viestin kuulostamisessa.
- Puhelinnumerosi toistaminen voi auttaa, varsinkin jos soittaja ei tunne sinua hyvin eikä hänellä ehkä ole sitä käsilläsi. Älä sano numeroa kerralla- esimerkiksi "Voit soittaa minulle takaisin numeroon 123 (tauko)- 456 (tauko)- 7890"
Varoitukset
- Pysy aiheessa
- Älä kuitenkaan kiirehdi viestiäsi
- Yritä olla sanomatta slängiä tai sanoja, jotka saavat viestisi kuulumaan huolimattomalta tai vaikeasti ymmärrettävältä.
- Älä lyö tai pidä taukoja liian pitkään
