Microsoft Excelin voima on sen kyky laskea ja näyttää tuloksia sen soluihin syötetyistä tiedoista. Jos haluat laskea mitään Excelissä, sinun on syötettävä kaavat sen soluihin. Kaavat voivat olla yksinkertaisia aritmeettisia kaavoja tai monimutkaisia kaavoja, jotka sisältävät ehdollisia lausekkeita ja sisäkkäisiä funktioita. Kaikki Excel -kaavat käyttävät perussyntaksia, joka kuvataan alla olevissa vaiheissa.
Askeleet
Menetelmä 1/2: Excel -kaavan syntaksi
Vaihe 1. Aloita jokainen kaava yhtäläisyysmerkillä (=)
Tasa -merkki kertoo Excelille, että soluun syötettävä merkkijono on matemaattinen kaava. Jos unohdat yhtäläisyysmerkin, Excel käsittelee merkintää merkkijonona.
Vaihe 2. Käytä koordinaattiviittauksia soluille, jotka sisältävät kaavassa käytetyt arvot
Vaikka voit sisällyttää kaavoihisi numeerisia vakioita, useimmissa tapauksissa käytät kaavoissasi muihin soluihin syötettyjä arvoja (tai näissä soluissa näkyvien muiden kaavojen tuloksia). Viittaat soluihin, joissa on solun rivin ja sarakkeen koordinaattiviittaus. On olemassa useita muotoja:
- Yleisin koordinaattiviittaus on käyttää saraketta edustavaa kirjainta tai kirjaimia ja sen rivin numeroa, jossa solu on: A1 viittaa sarakkeeseen A, rivi 1. Jos lisäät rivejä viitatun solun tai sarakkeiden yläpuolelle viitattu solu, solun viittaus muuttuu vastaamaan sen uutta sijaintia; rivin lisääminen solun A1 yläpuolelle ja sarake sen vasemmalle muuttaa sen viittauksen B2: ksi missä tahansa kaavassa, johon soluun viitataan.
- Tämän viittauksen muunnelma on tehdä rivi- tai sarakeviittaukset absoluuttisiksi edeltämällä ne dollarimerkillä ($). Vaikka solun A1 viitenimi muuttuu, jos rivi lisätään yläpuolelle tai sarake lisätään sen eteen, solu $ A $ 1 viittaa aina laskentataulukon vasemmassa yläkulmassa olevaan soluun; näin ollen kaavassa solulla $ A $ 1 voi olla erilainen tai jopa virheellinen arvo kaavassa, jos rivejä tai sarakkeita lisätään laskentataulukkoon. (Voit halutessasi tehdä vain rivin tai sarakkeen soluviittauksen absoluuttiseksi.)
- Toinen tapa viitata soluihin on numeerisesti muodossa RxCy, jossa "R" tarkoittaa "riviä", "C" tarkoittaa "saraketta" ja "x" ja "y" ovat rivien ja sarakkeiden numeroita. Solu R5C4 tässä muodossa olisi sama kuin solu $ D $ 5 absoluuttisessa sarakkeessa, riviviittauksessa. Kunkin numeron asettaminen R- tai C -kirjaimen jälkeen tekee viittauksen laskentataulukkosivun vasempaan yläkulmaan.
- Jos käytät kaavassasi vain yhtäläisyysmerkkiä ja yksittäistä soluviittausta, kopioit arvon toisesta solusta uuteen soluun. Kaavan "= A2" kirjoittaminen soluun B3 kopioi soluun A2 syötetyn arvon soluun B3. Jos haluat kopioida arvon yhden laskentataulukkosivun solusta toisen sivun soluun, lisää sivun nimi ja huutomerkki (!). Kun syötät "= Sheet1! B6" laskentataulukon arkin 2 soluun F7, näet Solun B6 arvon taulukossa 1 taulukon 2 solussa F7.
Vaihe 3. Käytä aritmeettisia operaattoreita peruslaskelmiin
Microsoft Excel pystyy suorittamaan kaikki aritmeettiset perustoiminnot - yhteenlasku, vähennys, kertolasku ja jako - sekä eksponointi. Jotkut toiminnot käyttävät erilaisia symboleja kuin mitä käytetään yhtälöiden kirjoittamiseen käsin. Alla on luettelo operaattoreista siinä järjestyksessä, jossa Excel käsittelee aritmeettisia toimintoja:
- Kielto: Miinusmerkki (-). Tämä toiminto palauttaa miinusmerkin jälkeisen numeerisen vakion tai soluviittauksen edustaman luvun lisäosan käänteisen. (Lisäaineen käänteisarvo on numeroon lisätty arvo, joka tuottaa arvon nolla; se on sama kuin kertomalla luku -1: llä.)
- Prosenttiosuus: Prosenttimerkki (%). Tämä toiminto palauttaa luvun edessä olevan numeerisen vakion prosenttiosuuden desimaaliekvivalentin.
- Eksponointi: caret (^). Tämä toiminto nostaa solun viitteen tai vakion edustaman numeron caretin edessä olevan numeron tehoon caretin jälkeen.
- Kertolasku: Tähti (*). Kertomiseen käytetään tähtiä, jotta vältetään sekaannus x -kirjaimen kanssa.
- Divisioona: Kauttaviiva (/). Kertolasku ja jako ovat yhtä tärkeitä ja suoritetaan vasemmalta oikealle.
- Lisäys: plusmerkki (+).
- Vähennys: miinusmerkki (-). Summa ja vähennys ovat yhtä tärkeitä ja suoritetaan vasemmalta oikealle.
Vaihe 4. Vertaa solujen arvoja vertailuoperaattoreilla
Vertailuoperaattoreita käytät useimmiten kaavoissa, joissa on IF -funktio. Asetat soluviittauksen, numeerisen vakion tai funktion, joka palauttaa numeerisen arvon vertailutoiminnon kummallekin puolelle. Vertailuoperaattorit on lueteltu alla:
- Tasainen: yhtäläisyysmerkki (=).
- Ei ole yhtä kuin ().
- Alle (<).
- Pienempi tai yhtä suuri kuin (<=).
- Suurempi kuin (>).
- Suurempi tai yhtä suuri kuin (> =).
Vaihe 5. Liitä tekstimerkkijonot toisiinsa käyttämällä & -merkkiä (&)
Tekstimerkkijonojen yhdistämistä yhdeksi merkkijonoksi kutsutaan ketjutukseksi, ja merkkiä tunnetaan tekstioperaattorina, kun sitä käytetään merkkijonojen yhdistämiseen Excel -kaavoissa. Voit käyttää sitä tekstimerkkijonojen tai soluviittausten kanssa tai molempien kanssa; kun syötät soluun C3 "= A1 & B2", tuloksena on "BATMAN", kun soluun A1 kirjoitetaan "BAT" ja soluun B2 syötetään "MAN".
Vaihe 6. Käytä viiteoperaattoreita työskennellessäsi solualueiden kanssa
Käytät solualueita useimmiten Excel -funktioissa, kuten SUM, joka löytää solualueen summan. Excel käyttää kolmea viiteoperaattoria:
- Alueoperaattori: kaksoispiste (:). Alueoperaattori viittaa kaikkiin soluihin alueella, joka alkaa paksusuolen edessä olevasta viitatusta solusta ja päättyy viitattuun soluun kaksoispisteen jälkeen. Kaikki solut ovat yleensä samalla rivillä tai sarakkeessa; "= SUMMA (B6: B12)" näyttää solusarakkeen B6 - B12 lisäämisen tuloksen, kun taas "= KESKIARVO (B6: F6)" näyttää solurivin numeroiden B6 - F6 keskiarvon.
- Unionin toimija: pilkku (,). Liitosoperaattori sisältää sekä ennen pilkkua että sen jälkeen nimetyt solut tai solualueet; "= SUMMA (B6: B12, C6: C12)" yhdistää solut B6: sta B12: een ja C6: sta C12: een.
- Risteysoperaattori: välilyönti (). Risteysoperaattori tunnistaa kahdelle tai useammalle alueelle yhteiset solut; solualueiden luetteloiminen "= B5: D5 C4: C6" antaa solun C5 arvon, joka on yhteinen molemmille alueille.
Vaihe 7. Tunnista funktioiden argumentit ja ohita toimintojen järjestys suluilla
Suluissa on kaksi Excelin toimintoa, joiden avulla voidaan tunnistaa funktioiden argumentit ja määrittää erilainen järjestys kuin normaalissa järjestyksessä.
- Funktiot ovat ennalta määriteltyjä kaavoja. Jotkut, kuten SIN, COS tai TAN, ottavat yhden argumentin, kun taas muut toiminnot, kuten IF, SUM tai KESKI, voivat ottaa useita argumentteja. Useat funktion argumentit erotetaan pilkuilla, kuten "= IF (A4> = 0," POSITIVE "," NEGATIVE ")" IF -funktiolle ". Toiminnot voivat olla sisäkkäin muihin toimintoihin, korkeintaan 64 tasoa.
- Matemaattisissa operaatiokaavoissa suluissa olevat toiminnot suoritetaan ennen sen ulkopuolella olevia; kun "= A4+B4*C4", B4 kerrotaan C4: llä ennen kuin A4 lisätään tulokseen, mutta kohdassa "= (A4+B4)*C4," A4 ja B4 lasketaan yhteen ensin ja tulos kerrotaan C4. Suluet toiminnoissa voivat olla sisäkkäin; toiminto suoritetaan ensin sisimmässä suluissa.
- Olipa sisäkkäisiä sulkuja matemaattisissa operaatioissa tai sisäkkäisissä funktioissa, varmista, että kaavassasi on aina yhtä monta sulkua kuin avaat sulkuja, tai saat virheilmoituksen.
Tapa 2/2: Kaavojen syöttäminen
Vaihe 1. Valitse solu, johon haluat kirjoittaa kaavan
Vaihe 2. Kirjoita yhtäläisyysmerkki soluun tai kaavapalkkiin
Kaavapalkki sijaitsee solurivien ja -sarakkeiden yläpuolella sekä valikkorivin tai valintanauhan alla.
Vaihe 3. Kirjoita tarvittaessa avoin sulu
Kaavan rakenteesta riippuen sinun on ehkä kirjoitettava useita avoimia sulkeita.
Vaihe 4. Luo soluviittaus
Voit tehdä tämän yhdellä useista tavoista: Kirjoita soluviittaus manuaalisesti Valitse solu tai solualue alue laskentataulukon nykyiseltä sivulta Valitse solu tai solualue alue laskentataulukon toiselta sivulta. eri laskentataulukon sivulla olevista soluista.
Vaihe 5. Anna halutessasi matemaattinen, vertailu-, teksti- tai viiteoperaattori
Useimmissa kaavoissa käytetään matemaattista operaattoria tai yhtä viiteoperaattoreista.
Vaihe 6. Toista edelliset 3 vaihetta tarpeen mukaan rakentaaksesi kaavan
Vaihe 7. Kirjoita sulke suluille jokaiselle kaavasi avoimelle sululle
Vaihe 8. Paina "Enter", kun kaava on haluamasi
Vinkkejä
- Kun aloitat työskentelyn monimutkaisten kaavojen kanssa, voi olla hyödyllistä kirjoittaa kaava paperille ennen sen syöttämistä Exceliin. Jos kaava näyttää liian monimutkaiselta syötettäväksi yhteen soluun, voit jakaa sen useisiin osiin ja syöttää osat useisiin soluihin ja käyttää yksinkertaisempaa kaavaa toisessa solussa yhdistämällä yksittäisten kaavaosien tulokset yhteen.
- Microsoft Excel tarjoaa apua kaavojen kirjoittamiseen kaavan automaattisella täydennyksellä, dynaamisella funktioiden, argumenttien tai muiden mahdollisuuksien luettelolla, joka tulee näkyviin, kun kirjoitat yhtäläisyysmerkin ja kaavan ensimmäiset merkit. Voit lisätä sen kaavaasi painamalla sarkainnäppäintä tai kaksoisnapsauttamalla kohdetta dynaamisessa luettelossa; jos kohde on funktio, sinua pyydetään syöttämään sen argumentit. Voit ottaa tämän ominaisuuden käyttöön tai poistaa sen käytöstä valitsemalla "Excel -asetukset" -valintaikkunassa "Kaavat" ja valitsemalla "Kaavan automaattinen täydennys" -ruudun tai poistamalla sen valinnan. (Pääset tähän valintaikkunaan valitsemalla "Asetukset" Excel 2003: n "Työkalut" -valikosta, Excel 2007 -valikon "Tiedosto" -valikon "Excel -asetukset" -painikkeesta ja valitsemalla "Asetukset" "Tiedosto" -välilehdestä valikosta Excel 2010.)
- Kun nimeät taulukot uudelleen monisivuisen laskentataulukon nimeksi, käytä käytäntöä olla käyttämättä välilyöntejä uuden arkin nimessä. Excel ei tunnista tyhjiä välilyöntejä kaavaviitteiden taulukon nimissä. (Voit myös kiertää tämän ongelman korvaamalla alaviivan arkin nimen välilyönnissä, kun käytät sitä kaavassa.)
