Pareto -analyysi on yksinkertainen tekniikka mahdollisten syiden priorisoimiseksi tunnistamalla ongelmat. Artikkeli antaa ohjeita Pareto -kaavion luomisesta MS Excel 2010: llä.
Askeleet
Vaihe 1. Tunnista ja luetteloi ongelmat
Tee luettelo kaikista tietoelementteistä/työkohteista, jotka sinun on priorisoitava käyttämällä Pareto -periaatetta. Tämän pitäisi näyttää tältä.
Jos sinulla ei ole tietoja harjoiteltavaksi, käytä kuvassa näytettyjä tietoja ja katso, voitko tehdä saman Pareto -kaavion, joka näkyy tässä
Vaihe 2. Järjestä eri kategoriat laskevaan järjestykseen, meidän tapauksessamme "Hiustenlähtö", joka perustuu "taajuuteen"
Vaihe 3. Lisää sarake Kumulatiivinen taajuus
Käytä samanlaisia kaavoja kuin kuvassa.
Nyt pöytäsi pitäisi näyttää tältä
Vaihe 4. Laske taajuudessa näytettyjen numeroiden kokonaismäärä ja lisää sarake Prosentti
- Varmista, että kokonaismäärän on oltava sama kuin kumulatiivinen taajuus -sarakkeen viimeinen arvo.
- Tietotaulukko on nyt valmis ja valmis luomaan Pareto -kaavion. Tietotaulukon pitäisi näyttää tältä.
Vaihe 5. Siirry InsertColumn-kohtaan ja valitse 2-D-sarakekaavio
Vaihe 6. Excel -taulukossa pitäisi nyt näkyä tyhjä kaavioalue
Napsauta hiiren kakkospainikkeella kaavioaluetta ja valitse tiedot.
Vaihe 7. Valitse sarakkeet B1 - C9
Laita sitten pilkku (,) ja valitse sarake E1 - E9.
Tämä on yksi tärkeä askel, joten on huolehdittava siitä, että Pareto valitaan oikein
Vaihe 8. Nyt Pareto -kaaviosi pitäisi näyttää tältä
Taajuus näkyy sinisinä palkeina ja Prosenttiosuus punaisina palkeina.
Vaihe 9. Valitse yksi prosenttipalkeista ja napsauta hiiren kakkospainikkeella
Napsauta”Vaihda sarjan kaaviotyyppi” kohtaan “Viiva merkinnöillä”.
Seuraava näyttö tulee näkyviin
Vaihe 10. Nyt kaavion pitäisi näyttää tältä
Prosenttipalkit on nyt muutettu viivakaavioksi
Vaihe 11. Valitse ja napsauta hiiren kakkospainikkeella punaisen viivan kaaviota prosentteina ja napsauta Muotoile tietosarjaa
Nyt Format Data Series -ponnahdusikkuna avautuu, ja sinun on valittava "Secondary Axis"
Vaihe 12. Toissijainen "Y" -akseli tulee näkyviin
Tämän Pareto-kaavion ainoa ongelma on se, että toissijainen Y-akseli näyttää 120%. Tämä on korjattava. Saatat kohdata tämän ongelman tai et
Vaihe 13. Valitse toissijainen Y-akseli
Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja napsauta "Muotoile akseli" -vaihtoehtoa, joka näkyy hiiren kakkospainikkeella.
Siirry "Muotoile datasarjat" -valintaikkunan Akseliasetukset -kohtaan ja muuta "Suurin" -arvoksi 1,0
Vaihe 14. Pareto on valmis ja sen pitäisi näyttää tältä
-
Voit kuitenkin jatkaa eteenpäin ja lisätä viimeisen silauksen Paretoosi tehdäksesi siitä houkuttelevamman.
Siirry kaavion työkalujen asetteluun. Voit halutessasi lisätä kaavion otsikon, akselin otsikon, selitteen ja tietotaulukot.
