Katkeusanalyysi on työkalu liiketoimintamallin voittopotentiaalin arvioimiseksi ja erilaisten hinnoittelustrategioiden arvioimiseksi. Voit helposti koota kiinteitä kustannuksia, muuttuvia kustannuksia ja hinnoitteluvaihtoehtoja Excelissä määrittääksesi tuotteen katkeuspisteen. Tämä on niiden yksiköiden lukumäärä, jotka sinun on myyttävä asettamaasi hintaan, jotta voitto olisi tasainen.
Askeleet
Osa 1/5: Muuttuvien kustannusten taulukon luominen
Vaihe 1. Avaa Excel ja luo uusi tyhjä työkirja
Tässä työkirjassa luot useita arkkeja kaikkien kulujen seurantaa varten.
Vaihe 2. Napsauta näytön alareunassa olevan "Sheet1" -kohdan vieressä olevaa "+" -painiketta
Tämä luo uuden tyhjän laskentataulukon.
Vaihe 3. Nimeä uusi taulukko nimeksi "VariableCosts"
" Tämä taulukko sisältää taulukon, joka seuraa kaikkia tuotteesi muuttuvia kustannuksia, kuten toimitus-, provisio- ja muita kuluja.
Vaihe 4. Luo otsikkotunnisteet uudelle arkille
Luo muuttuvien kustannusten perustaulukko kirjoittamalla "Kuvaus" kohtaan A1 ja "Määrä" kohtaan B1.
Vaihe 5. Kirjoita yrityksesi muuttuvien kustannusten nimet sarakkeeseen A
Kirjoita Kuvaus -otsikon alle, millaisia muuttuvia kustannuksia käytät tuotteellesi.
Vaihe 6. Jätä sarake B ("Määrä") tyhjäksi toistaiseksi
Täytät todelliset kustannukset myöhemmin prosessin aikana.
Vaihe 7. Luo taulukko syöttämistäsi tiedoista
Tietojen muuttaminen taulukkoksi helpottaa kaavojen liittämistä myöhemmin:
- Valitse kaikki tiedot, mukaan lukien otsikkorivi ja tyhjät määrät, napsauttamalla ja vetämällä hiirtä kaikkien solujen päälle.
- Napsauta "Muotoile taulukkoksi" -painiketta. Löydät tämän Etusivu -välilehdeltä. Jos käytät Excel for Mac -käyttöjärjestelmää, napsauta Taulukot -välilehteä, napsauta "Uusi" -painiketta ja valitse "Lisää taulukko otsikoilla".
- Valitse "Taulukossani on otsikot" -ruutu. Tämä säilyttää ensimmäisen rivin otsikot otsikkotarroina.
- Napsauta "Taulukon nimi" -kenttää oikeassa yläkulmassa ja anna sille nimi "VariableCosts".
Osa 2/5: Kiinteiden kustannusten taulukon luominen
Vaihe 1. Napsauta näytön alareunan "VariableCosts" -kohdan vieressä olevaa "+" -painiketta
Tämä luo uuden tyhjän laskentataulukon.
Vaihe 2. Nimeä uusi arkki nimeksi "FixedCosts"
" Tämä taulukko sisältää kaikki tuotteesi kiinteät kustannukset, kuten vuokrat, vakuutukset ja muut kulut, jotka eivät muutu.
Vaihe 3. Luo otsikkotarrat
Luo muuttuvien kustannusten taulukon tapaan "Kuvaus" -tunniste soluun A1 ja "Määrä" -tunniste soluun B1.
Vaihe 4. Kirjoita yrityksesi kiinteiden kustannusten nimet sarakkeeseen A
Täytä ensimmäinen sarake kuvauksilla kiinteistä kustannuksistasi, kuten Vuokra.
Vaihe 5. Jätä sarake B ("Määrä") tyhjäksi toistaiseksi
Täytät nämä kulut laskentataulukon loput luomisen jälkeen.
Vaihe 6. Luo taulukko syöttämistäsi tiedoista
Valitse kaikki tällä arkilla luomasi, mukaan lukien otsikot:
- Napsauta Alusta -välilehden "Muotoile taulukkoksi" -painiketta.
- Valitse "Minun taulukossani on otsikot", jos haluat muuttaa rivin 1 taulukon otsikoiksi.
- Napsauta "Taulukon nimi" -kenttää ja nimeä taulukko "Kiinteät kustannukset".
Osa 3/5: Break Even -arkin luominen
Vaihe 1. Nimeä Sheet1 uudelleen "BEP": ksi ja valitse se
Tämä taulukko sisältää tärkeimmän BEP (Break Even Point) -kaavion. Sinun ei tarvitse nimetä sitä uudelleen "BEP": ksi, mutta työkirjassa liikkuminen on helpompaa, jos teet niin.
Vaihe 2. Luo tasoitussivun asettelu
Luo taulukko tätä esimerkkiä varten käyttämällä seuraavaa asettelua:
- A1: Myynti - Tämä on laskentataulukon Myynti -osion tunniste.
- B2: Yksikköhinta - Tämä on hinta, jonka veloitat jokaisesta myymästäsi tuotteesta.
- B3: Myydyt yksiköt - Tämä on niiden yksiköiden lukumäärä, jotka olet myynyt määritellyllä hinnalla tietyn ajanjakson aikana.
- A4: Kustannukset - Tämä on taulukon Kustannukset -osion tarra.
- B5: Muuttuvat kustannukset - Nämä ovat tuotteen kustannuksia, joita voit hallita (toimitus, provisio jne.)
- B6: Kiinteät kustannukset - Nämä ovat tuotteen kustannuksia, joihin et voi vaikuttaa (tilojen vuokra, vakuutus jne.)
- A7: Tulot - Tämä on tuotteidesi myymän rahan määrä ennen kuin kustannukset otetaan huomioon.
- B8: Yksikkömarginaali - Tämä on rahamäärä, jonka ansaitset yksikköä kohti kustannusten huomioon ottamisen jälkeen.
- B9: Bruttokate - Tämä on kokonaissumma, jonka ansaitset kaikista myydyistä yksiköistä kulujen jälkeen.
- A10: BEP - Tämä on taulukon Break Even Point -osan tarra.
- B11: Yksiköt - Tämä on niiden yksiköiden lukumäärä, jotka sinun on myytävä kustannustesi mukaan.
Vaihe 3. Muuta lähtö- ja syöttösolujen numeerisia muotoja
Sinun on muutettava tiettyjen solujen numeerisia muotoja, jotta tietosi näkyvät oikein:
- Korosta C2, C5, C6, C8 ja C9. Napsauta Etusivu-välilehden Numero-osion avattavaa valikkoa ja valitse Valuutta.
- Korosta C3 ja C11. Napsauta avattavaa valikkoa ja valitse Lisää numeromuotoja. Valitse "Numero" ja aseta sitten "Desimaalit" -arvoksi "0."
Vaihe 4. Luo kaavoissa käytettävät alueet
Valitse ja luo seuraavat alueet, jotta kaavat toimivat. Tämä luo muuttujia, jotka voidaan liittää kaavoihisi, jolloin voit viitata ja päivittää näitä arvoja helposti.
- Valitse B2: C3 ja napsauta sitten "Kaavat" -välilehteä. Napsauta "Luo valinnasta" ja napsauta sitten "OK".
- Valitse B5: C6 ja napsauta sitten "Kaavat" -välilehteä. Napsauta "Luo valinnasta" ja napsauta sitten "OK".
- Valitse B8: C9 ja napsauta sitten "Kaavat" -välilehteä. Napsauta "Luo valinnasta" ja napsauta sitten "OK".
- Valitse B11: C11 ja napsauta sitten "Kaavat" -välilehteä. Napsauta "Luo valinnasta" ja napsauta sitten "OK".
Osa 4/5: Kaavojen syöttäminen
Vaihe 1. Anna muuttuvien kustannusten kaava
Tämä laskee myytävien tuotteiden määrän muuttuvat kokonaiskustannukset. Napsauta C5 ja kirjoita seuraava kaava:
= SUMMA (VariableCosts)*Units_Sold
Vaihe 2. Anna kiinteiden kustannusten kaava
Tämä laskee tuotteesi kiinteät kokonaiskustannukset. Napsauta C6 ja kirjoita seuraava kaava:
= SUMMA (kiinteät kustannukset)
Vaihe 3. Anna yksikkömarginaalin kaava
Tämä laskee marginaalin, jonka teet muuttuvien kustannusten huomioon ottamisen jälkeen. Napsauta C8 ja kirjoita seuraava kaava:
= Price_Per_Unit-SUM (VariableCosts)
Vaihe 4. Anna myyntikatteen kaava
Tämä määrittää kokonaissumman, jonka teet kaikista myymistäsi yksiköistä muuttuvien kustannusten jälkeen. Napsauta C9 ja kirjoita seuraava kaava:
= Unit_Margin*Units_Sold
Vaihe 5. Anna BEP -kaava
Tämä vie kiinteät kustannuksesi ja vertaa niitä katteisiisi ja ilmoittaa, kuinka monta yksikköä sinun on myytävä, jotta voitto olisi tasainen. Napsauta C11 ja kirjoita seuraava kaava:
= IFERROR (Kiinteät_kulut/Yksikkö_marginaali, 0)
Osa 5/5: Murtopisteen määrittäminen
Vaihe 1. Anna yrityksesi muuttuvat kustannukset
Palaa VariableCosts -taulukkoon ja täytä kaikki tuotteeseesi liittyvät kulut. Mitä tarkempi olet täällä, sitä tarkempi BEP -laskelmasi on.
Jokaisen VariableCosts -taulukon hinnan tulee olla myytyä yksikköä kohti
Vaihe 2. Anna yrityksesi kiinteät kustannukset
Kirjoita nämä kustannukset Kiinteät kustannukset -taulukkoosi. Nämä ovat yrityksesi ylläpitokustannuksia, ja ne on asetettava samalle aikavälille (esimerkiksi kuukausikustannukset).
Vaihe 3. Anna yksikköhinta
Kirjoita BEP -taulukkoon alkuperäinen yksikköhinta. Voit säätää tätä, kun suoritat laskelmia
Vaihe 4. Anna myytävien yksiköiden määrä
Tämä on niiden yksiköiden määrä, jotka aiot myydä samaan aikaan kuin kiinteät kustannuksesi. Jos esimerkiksi kiinteät kustannuksesi sisältävät kuukausivuokra- ja vakuutukset, myydyt yksiköt ovat samaan aikaan myytyjen yksiköiden lukumäärä.
Vaihe 5. Lue "Yksiköt" -ulostulo
Yksiköiden lähtösolu (C11) näyttää yksiköiden määrän, jotka sinun on myytävä aikasi aikana tasoittaaksesi. Tämä luku muuttuu yksikköhinnan sekä muuttuvien kustannusten ja kiinteiden kustannusten taulukoiden mukaan.
Vaihe 6. Tee muutoksia hintaan ja kustannuksiin
Yksikköhinnan muuttaminen muuttaa tasoitettavien yksiköiden määrää. Kokeile muuttaa hintaa ja katso, mitä tapahtuu BEP -arvollesi.