Kuinka tehdä tasa -arvokaavio Excelissä (kuvilla)

Sisällysluettelo:

Kuinka tehdä tasa -arvokaavio Excelissä (kuvilla)
Kuinka tehdä tasa -arvokaavio Excelissä (kuvilla)

Video: Kuinka tehdä tasa -arvokaavio Excelissä (kuvilla)

Video: Kuinka tehdä tasa -arvokaavio Excelissä (kuvilla)
Video: Trek Fuel EXe Webinar 2024, Maaliskuu
Anonim

Katkeusanalyysi on työkalu liiketoimintamallin voittopotentiaalin arvioimiseksi ja erilaisten hinnoittelustrategioiden arvioimiseksi. Voit helposti koota kiinteitä kustannuksia, muuttuvia kustannuksia ja hinnoitteluvaihtoehtoja Excelissä määrittääksesi tuotteen katkeuspisteen. Tämä on niiden yksiköiden lukumäärä, jotka sinun on myyttävä asettamaasi hintaan, jotta voitto olisi tasainen.

Askeleet

Osa 1/5: Muuttuvien kustannusten taulukon luominen

Tee tasa -arvokaavio Excelissä Vaihe 1
Tee tasa -arvokaavio Excelissä Vaihe 1

Vaihe 1. Avaa Excel ja luo uusi tyhjä työkirja

Tässä työkirjassa luot useita arkkeja kaikkien kulujen seurantaa varten.

Tee tasa -arvokaavio Excelissä Vaihe 2
Tee tasa -arvokaavio Excelissä Vaihe 2

Vaihe 2. Napsauta näytön alareunassa olevan "Sheet1" -kohdan vieressä olevaa "+" -painiketta

Tämä luo uuden tyhjän laskentataulukon.

Tee tasa -arvokaavio Excelissä Vaihe 3
Tee tasa -arvokaavio Excelissä Vaihe 3

Vaihe 3. Nimeä uusi taulukko nimeksi "VariableCosts"

" Tämä taulukko sisältää taulukon, joka seuraa kaikkia tuotteesi muuttuvia kustannuksia, kuten toimitus-, provisio- ja muita kuluja.

Tee tasa -arvokaavio Excelissä Vaihe 4
Tee tasa -arvokaavio Excelissä Vaihe 4

Vaihe 4. Luo otsikkotunnisteet uudelle arkille

Luo muuttuvien kustannusten perustaulukko kirjoittamalla "Kuvaus" kohtaan A1 ja "Määrä" kohtaan B1.

Tee tasa -arvokaavio Excelissä Vaihe 5
Tee tasa -arvokaavio Excelissä Vaihe 5

Vaihe 5. Kirjoita yrityksesi muuttuvien kustannusten nimet sarakkeeseen A

Kirjoita Kuvaus -otsikon alle, millaisia muuttuvia kustannuksia käytät tuotteellesi.

Tee tasa -arvokaavio Excelissä Vaihe 6
Tee tasa -arvokaavio Excelissä Vaihe 6

Vaihe 6. Jätä sarake B ("Määrä") tyhjäksi toistaiseksi

Täytät todelliset kustannukset myöhemmin prosessin aikana.

Tee tasa -arvokaavio Excelissä Vaihe 7
Tee tasa -arvokaavio Excelissä Vaihe 7

Vaihe 7. Luo taulukko syöttämistäsi tiedoista

Tietojen muuttaminen taulukkoksi helpottaa kaavojen liittämistä myöhemmin:

  • Valitse kaikki tiedot, mukaan lukien otsikkorivi ja tyhjät määrät, napsauttamalla ja vetämällä hiirtä kaikkien solujen päälle.
  • Napsauta "Muotoile taulukkoksi" -painiketta. Löydät tämän Etusivu -välilehdeltä. Jos käytät Excel for Mac -käyttöjärjestelmää, napsauta Taulukot -välilehteä, napsauta "Uusi" -painiketta ja valitse "Lisää taulukko otsikoilla".
  • Valitse "Taulukossani on otsikot" -ruutu. Tämä säilyttää ensimmäisen rivin otsikot otsikkotarroina.
  • Napsauta "Taulukon nimi" -kenttää oikeassa yläkulmassa ja anna sille nimi "VariableCosts".

Osa 2/5: Kiinteiden kustannusten taulukon luominen

Tee tasa -arvokaavio Excelissä Vaihe 8
Tee tasa -arvokaavio Excelissä Vaihe 8

Vaihe 1. Napsauta näytön alareunan "VariableCosts" -kohdan vieressä olevaa "+" -painiketta

Tämä luo uuden tyhjän laskentataulukon.

Tee tasa -arvokaavio Excelissä Vaihe 9
Tee tasa -arvokaavio Excelissä Vaihe 9

Vaihe 2. Nimeä uusi arkki nimeksi "FixedCosts"

" Tämä taulukko sisältää kaikki tuotteesi kiinteät kustannukset, kuten vuokrat, vakuutukset ja muut kulut, jotka eivät muutu.

Tee tasa -arvokaavio Excelissä Vaihe 10
Tee tasa -arvokaavio Excelissä Vaihe 10

Vaihe 3. Luo otsikkotarrat

Luo muuttuvien kustannusten taulukon tapaan "Kuvaus" -tunniste soluun A1 ja "Määrä" -tunniste soluun B1.

Tee tasa -arvokaavio Excelissä Vaihe 11
Tee tasa -arvokaavio Excelissä Vaihe 11

Vaihe 4. Kirjoita yrityksesi kiinteiden kustannusten nimet sarakkeeseen A

Täytä ensimmäinen sarake kuvauksilla kiinteistä kustannuksistasi, kuten Vuokra.

Tee tasa -arvokaavio Excelissä Vaihe 12
Tee tasa -arvokaavio Excelissä Vaihe 12

Vaihe 5. Jätä sarake B ("Määrä") tyhjäksi toistaiseksi

Täytät nämä kulut laskentataulukon loput luomisen jälkeen.

Tee tasa -arvokaavio Excelissä Vaihe 13
Tee tasa -arvokaavio Excelissä Vaihe 13

Vaihe 6. Luo taulukko syöttämistäsi tiedoista

Valitse kaikki tällä arkilla luomasi, mukaan lukien otsikot:

  • Napsauta Alusta -välilehden "Muotoile taulukkoksi" -painiketta.
  • Valitse "Minun taulukossani on otsikot", jos haluat muuttaa rivin 1 taulukon otsikoiksi.
  • Napsauta "Taulukon nimi" -kenttää ja nimeä taulukko "Kiinteät kustannukset".

Osa 3/5: Break Even -arkin luominen

Tee tasa -arvokaavio Excelissä Vaihe 14
Tee tasa -arvokaavio Excelissä Vaihe 14

Vaihe 1. Nimeä Sheet1 uudelleen "BEP": ksi ja valitse se

Tämä taulukko sisältää tärkeimmän BEP (Break Even Point) -kaavion. Sinun ei tarvitse nimetä sitä uudelleen "BEP": ksi, mutta työkirjassa liikkuminen on helpompaa, jos teet niin.

Tee tasa -arvokaavio Excelissä Vaihe 15
Tee tasa -arvokaavio Excelissä Vaihe 15

Vaihe 2. Luo tasoitussivun asettelu

Luo taulukko tätä esimerkkiä varten käyttämällä seuraavaa asettelua:

  • A1: Myynti - Tämä on laskentataulukon Myynti -osion tunniste.
  • B2: Yksikköhinta - Tämä on hinta, jonka veloitat jokaisesta myymästäsi tuotteesta.
  • B3: Myydyt yksiköt - Tämä on niiden yksiköiden lukumäärä, jotka olet myynyt määritellyllä hinnalla tietyn ajanjakson aikana.
  • A4: Kustannukset - Tämä on taulukon Kustannukset -osion tarra.
  • B5: Muuttuvat kustannukset - Nämä ovat tuotteen kustannuksia, joita voit hallita (toimitus, provisio jne.)
  • B6: Kiinteät kustannukset - Nämä ovat tuotteen kustannuksia, joihin et voi vaikuttaa (tilojen vuokra, vakuutus jne.)
  • A7: Tulot - Tämä on tuotteidesi myymän rahan määrä ennen kuin kustannukset otetaan huomioon.
  • B8: Yksikkömarginaali - Tämä on rahamäärä, jonka ansaitset yksikköä kohti kustannusten huomioon ottamisen jälkeen.
  • B9: Bruttokate - Tämä on kokonaissumma, jonka ansaitset kaikista myydyistä yksiköistä kulujen jälkeen.
  • A10: BEP - Tämä on taulukon Break Even Point -osan tarra.
  • B11: Yksiköt - Tämä on niiden yksiköiden lukumäärä, jotka sinun on myytävä kustannustesi mukaan.
Tee tasa -arvokaavio Excelissä Vaihe 16
Tee tasa -arvokaavio Excelissä Vaihe 16

Vaihe 3. Muuta lähtö- ja syöttösolujen numeerisia muotoja

Sinun on muutettava tiettyjen solujen numeerisia muotoja, jotta tietosi näkyvät oikein:

  • Korosta C2, C5, C6, C8 ja C9. Napsauta Etusivu-välilehden Numero-osion avattavaa valikkoa ja valitse Valuutta.
  • Korosta C3 ja C11. Napsauta avattavaa valikkoa ja valitse Lisää numeromuotoja. Valitse "Numero" ja aseta sitten "Desimaalit" -arvoksi "0."
Tee tasa -arvokaavio Excelissä Vaihe 17
Tee tasa -arvokaavio Excelissä Vaihe 17

Vaihe 4. Luo kaavoissa käytettävät alueet

Valitse ja luo seuraavat alueet, jotta kaavat toimivat. Tämä luo muuttujia, jotka voidaan liittää kaavoihisi, jolloin voit viitata ja päivittää näitä arvoja helposti.

  • Valitse B2: C3 ja napsauta sitten "Kaavat" -välilehteä. Napsauta "Luo valinnasta" ja napsauta sitten "OK".
  • Valitse B5: C6 ja napsauta sitten "Kaavat" -välilehteä. Napsauta "Luo valinnasta" ja napsauta sitten "OK".
  • Valitse B8: C9 ja napsauta sitten "Kaavat" -välilehteä. Napsauta "Luo valinnasta" ja napsauta sitten "OK".
  • Valitse B11: C11 ja napsauta sitten "Kaavat" -välilehteä. Napsauta "Luo valinnasta" ja napsauta sitten "OK".

Osa 4/5: Kaavojen syöttäminen

Tee tasa -arvokaavio Excelissä Vaihe 18
Tee tasa -arvokaavio Excelissä Vaihe 18

Vaihe 1. Anna muuttuvien kustannusten kaava

Tämä laskee myytävien tuotteiden määrän muuttuvat kokonaiskustannukset. Napsauta C5 ja kirjoita seuraava kaava:

= SUMMA (VariableCosts)*Units_Sold

Tee tasa -arvokaavio Excelissä Vaihe 19
Tee tasa -arvokaavio Excelissä Vaihe 19

Vaihe 2. Anna kiinteiden kustannusten kaava

Tämä laskee tuotteesi kiinteät kokonaiskustannukset. Napsauta C6 ja kirjoita seuraava kaava:

= SUMMA (kiinteät kustannukset)

Tee tasa -arvokaavio Excelissä vaiheessa 20
Tee tasa -arvokaavio Excelissä vaiheessa 20

Vaihe 3. Anna yksikkömarginaalin kaava

Tämä laskee marginaalin, jonka teet muuttuvien kustannusten huomioon ottamisen jälkeen. Napsauta C8 ja kirjoita seuraava kaava:

= Price_Per_Unit-SUM (VariableCosts)

Tee tasa -arvokaavio Excelissä Vaihe 21
Tee tasa -arvokaavio Excelissä Vaihe 21

Vaihe 4. Anna myyntikatteen kaava

Tämä määrittää kokonaissumman, jonka teet kaikista myymistäsi yksiköistä muuttuvien kustannusten jälkeen. Napsauta C9 ja kirjoita seuraava kaava:

= Unit_Margin*Units_Sold

Tee tasa -arvokaavio Excelissä Vaihe 22
Tee tasa -arvokaavio Excelissä Vaihe 22

Vaihe 5. Anna BEP -kaava

Tämä vie kiinteät kustannuksesi ja vertaa niitä katteisiisi ja ilmoittaa, kuinka monta yksikköä sinun on myytävä, jotta voitto olisi tasainen. Napsauta C11 ja kirjoita seuraava kaava:

= IFERROR (Kiinteät_kulut/Yksikkö_marginaali, 0)

Osa 5/5: Murtopisteen määrittäminen

Tee tasa -arvokaavio Excelissä Vaihe 23
Tee tasa -arvokaavio Excelissä Vaihe 23

Vaihe 1. Anna yrityksesi muuttuvat kustannukset

Palaa VariableCosts -taulukkoon ja täytä kaikki tuotteeseesi liittyvät kulut. Mitä tarkempi olet täällä, sitä tarkempi BEP -laskelmasi on.

Jokaisen VariableCosts -taulukon hinnan tulee olla myytyä yksikköä kohti

Tee tasa -arvokaavio Excelissä Vaihe 24
Tee tasa -arvokaavio Excelissä Vaihe 24

Vaihe 2. Anna yrityksesi kiinteät kustannukset

Kirjoita nämä kustannukset Kiinteät kustannukset -taulukkoosi. Nämä ovat yrityksesi ylläpitokustannuksia, ja ne on asetettava samalle aikavälille (esimerkiksi kuukausikustannukset).

Tee tasa -arvokaavio Excelissä Vaihe 25
Tee tasa -arvokaavio Excelissä Vaihe 25

Vaihe 3. Anna yksikköhinta

Kirjoita BEP -taulukkoon alkuperäinen yksikköhinta. Voit säätää tätä, kun suoritat laskelmia

Tee tasa -arvokaavio Excelissä Vaihe 26
Tee tasa -arvokaavio Excelissä Vaihe 26

Vaihe 4. Anna myytävien yksiköiden määrä

Tämä on niiden yksiköiden määrä, jotka aiot myydä samaan aikaan kuin kiinteät kustannuksesi. Jos esimerkiksi kiinteät kustannuksesi sisältävät kuukausivuokra- ja vakuutukset, myydyt yksiköt ovat samaan aikaan myytyjen yksiköiden lukumäärä.

Tee tasa -arvokaavio Excelissä Vaihe 27
Tee tasa -arvokaavio Excelissä Vaihe 27

Vaihe 5. Lue "Yksiköt" -ulostulo

Yksiköiden lähtösolu (C11) näyttää yksiköiden määrän, jotka sinun on myytävä aikasi aikana tasoittaaksesi. Tämä luku muuttuu yksikköhinnan sekä muuttuvien kustannusten ja kiinteiden kustannusten taulukoiden mukaan.

Tee tasa -arvokaavio Excelissä Vaihe 28
Tee tasa -arvokaavio Excelissä Vaihe 28

Vaihe 6. Tee muutoksia hintaan ja kustannuksiin

Yksikköhinnan muuttaminen muuttaa tasoitettavien yksiköiden määrää. Kokeile muuttaa hintaa ja katso, mitä tapahtuu BEP -arvollesi.

Suositeltava: