Tässä wikiHow -ohjeessa opit laskemaan palkanlaskennan työntekijöillesi Microsoft Excelissä. Palkkalaskimen luominen tyhjästä on uskomattoman työläs prosessi, mutta Microsoftilla on ilmainen palkkalaskentapohja Excelille sekä Windows- että Mac -tietokoneissa.
Askeleet
Osa 1/3: Palkkalaskimen luominen
Vaihe 1. Avaa Palkanlaskimen verkkosivusto
Siirry tietokoneen verkkoselaimessa osoitteeseen
Tämä laskin on Microsoftin ilmainen Excel -malli
Vaihe 2. Napsauta Lataa
Se on sininen painike lähellä ikkunan alaosaa. Malli alkaa ladata tietokoneellesi.
Selaimesi mukaan sinun on ehkä ensin syötettävä tallennuspaikka ja napsautettava Tallentaa ennen kuin tiedosto ladataan.
Vaihe 3. Avaa malli
Avaa ladattu Excel-mallitiedosto kaksoisnapsauttamalla sitä Excelissä.
Vaihe 4. Napsauta Ota muokkaus käyttöön
Tämä painike on Excel -ikkunan yläosassa olevassa keltaisessa palkissa. Näin avaat Excel -tiedoston lukituksen muokattavaksi.
Vaihe 5. Tallenna asiakirja
Ennen kuin muokkaat mallia, paina Ctrl+S (Windows) tai ⌘ Command+S (Mac), kirjoita tiedoston nimi (esim. "Palkanlaskenta 5.12.2018") ja napsauta Tallentaa. Tämä varmistaa, että palkkalaskelmasi tallennetaan automaattisesti erillisenä tiedostona. Tässä vaiheessa voit aloittaa palkanlaskennan.
Osa 2/3: Työntekijätietojen syöttäminen
Vaihe 1. Napsauta Työntekijän tiedot
Se on Excel-ikkunan vasemmassa alakulmassa. Tämä varmistaa, että olet Työntekijän tiedot -lomakkeella.
Vaihe 2. Lisää työntekijän nimi
Kirjoita työntekijän nimi Nimi -sarakkeen ensimmäiseen tyhjään soluun.
Vaihe 3. Anna työntekijän tuntipalkka
Kirjoita dollarin summa, jonka työntekijä tekee tunnissa, ensimmäiseen tyhjään soluun "Tuntipalkka" -sarakkeessa.
Vaihe 4. Anna työntekijän verotiedot
Varmista, että sinulla on työntekijän verotiedot käsillä, ja täytä sitten seuraavien otsikoiden alla olevat solut:
- Verotus - Numero (yleensä "1"), joka on merkitty työntekijän W-2: een.
- Liittovaltion avustus - Luku, joka määrittää työntekijän veroluokan. Yleensä löytyy W-4: stä.
- Valtion vero (prosenttiosuus) - Osavaltion tuloveroprosentti.
- Liittovaltion tulovero (prosenttiosuus) - Työntekijän veroluokan tuloveroprosentti.
- Sosiaaliturvaverot (prosenttiosuus) - Nykyinen sosiaaliturvaveroprosentti.
- Medicare -vero (prosenttiosuus) - Nykyinen lääkeveroprosentti.
- Pidätetyt verot yhteensä (prosenttiosuus) - Tämä kenttä lasketaan automaattisesti, kun olet täyttänyt muut verokentät.
Vaihe 5. Määritä työntekijän vähennykset
Tämä riippuu esimerkiksi työntekijöidesi eduista, investoinneista ja niin edelleen:
- Vakuutusvähennys (dollaria) - Summa dollareina, jonka pidätät vakuutuksesta.
- Muu säännöllinen vähennys (dollaria) - Kaikki muut summat, jotka pidätät.
Vaihe 6. Lisää muiden työntekijöidesi tiedot
Kun olet lisännyt jokaisen työntekijän tietorivin, voit jatkaa palkanlaskennan laskemista.
Osa 3/3: Palkanlaskennan laskeminen
Vaihe 1. Napsauta Palkkalaskuri -välilehteä
Se on sivun alareunassa. Tämä avaa laskimen sivun.
Vaihe 2. Etsi työntekijä
Etsi ensimmäinen työntekijä, jonka tiedot annoit Työntekijätiedot -sivulle. Heidän nimensä pitäisi olla tämän sivun yläosassa.
Vaihe 3. Anna työtuntien määrä
Kirjoita Säännölliset työtunnit -sarakkeeseen, kuinka monta tuntia työntekijä on työskennellyt (esim. 40) tiettynä palkkakautena.
Vaihe 4. Lisää tarvittaessa loma- ja sairausajat
Jos työntekijäsi on käyttänyt loma- tai sairausaikaa, merkitse tuntimäärä "Lomatunnit" tai "Sairausajat" -sarakkeeseen.
Vaihe 5. Anna ylityötunnit ja hinta
Jos työntekijäsi teki ylitöitä (esim. Yli 40 tuntia viikossa), kirjoita työtuntien määrä Ylityötunnit -sarakkeeseen ja kirjoita ylityökorko (dollareina) Ylityöhinta -sarakkeeseen.
Ylityökorvaus on yleensä 150 prosenttia työntekijän tavanomaisesta palkasta (tästä seuraa lause "puolitoista")
Vaihe 6. Lisää viime hetken vähennykset
Kirjoita Muut vähennykset -sarakkeeseen dollarin vähennykset, jotka eivät kuulu tavanomaisiin vähennyksiin.
Jos työntekijäsi esimerkiksi otti vähennyksen laitteiden maksamiseen, kirjoita se tähän kertamaksuna
Vaihe 7. Tarkista työntekijän nettopalkka
Nettopalkka-sarakkeesta näet, kuinka paljon työntekijäsi ottaa kotiin. jos tämä luku näyttää oikealta, olet laskenut palkanmaksun kyseiselle työntekijälle.
Voit myös tarkistaa ennen veroja maksetut maksut "Bruttopalkka" -sarakkeesta
Vaihe 8. Laske muiden työntekijöidesi palkka
Täytä jokaisen työntekijän Nimi-kentässä luetellun työntekijän laskuri kotiinkorvauksen määrittämiseksi.
