Sähköposti on nopea ja helppo tapa kommunikoida ystävien kanssa. Voit kirjoittaa sähköpostiviestin ystävällesi haluamallasi tavalla, mutta jotkin perusohjeet voivat olla hyödyllisiä. Jos kirjoitat sähköpostia ystävällesi, jota et ole nähnyt vähään aikaan, on hyvä pyytää anteeksi viestinnän puutteesta ja antaa hänelle päivitys. Voit vapaasti liittää kuvia ja hymiöitä sähköpostisi piristämiseksi, äläkä unohda oikolukua ennen lähettämistä.
Askeleet
Osa 1/4: Sähköpostin aloittaminen
Vaihe 1. Etsi ystäväsi sähköpostiosoite
Ennen kuin aloitat sähköpostisi, varmista, että sinulla on oikea sähköpostiosoite ystävällesi. Jos olet lähettänyt heille sähköpostia aiemmin, löydät heidän sähköpostinsa yhteystiedoistasi. Muuten voit kysyä toiselta ystävältäsi.
Kirjoita heidän sähköpostiosoitteensa Vastaanottaja -kenttään
Vaihe 2. Valitse aihe, joka tiivistää sähköpostisi
Aihelaatikko sijaitsee Vastaanottaja -ruudun alla ja siinä on otsikko "Aihe". Voit tiivistää sähköpostisi muutamalla sanalla, jotta ystäväsi tietää mitä odottaa.
- Jos kirjoitat vain tervehtimään, aiheesi voi olla yhtä yksinkertainen kuin "Hei!"
- Jos kirjoitat kutsuaksesi ystäväsi syntymäpäiväjuhliin, voit tehdä aiheesta "Kutsu syntymäpäiväjuhlaani".
Vaihe 3. Avaa tervehdyksellä
Aloita sähköpostisi tervehdyksellä, jota seuraa henkilön nimi ja pilkku. Koska tämä on sähköpostiviesti ystävälle, voit sanoa jotain satunnaista, kuten "hei", "hei" tai "hei".
”Hei Kate” on esimerkki perustervehdyksestä
Vaihe 4. Kysy heiltä, miten he voivat
Ohita jono ja kysy esimerkiksi "Miten voit?" tai tee lausunto, kuten "Toivottavasti voit hyvin". Tämä osoittaa ystävällesi, että välität heistä.
Osa 2/4: Sähköpostin kirjoittaminen
Vaihe 1. Kerro heille, miksi kirjoitat
Ehkä kirjoitat nähdäksesi, miten heidän lomansa sujuu, tai kirjautua sisään sairauden jälkeen. Aloita sähköpostisi joka tapauksessa kirjoittamalla tarkoituksesi.
Sano jotain: "Kuulin, että sinulla on flunssa, ja halusin nähdä, miten voit."
Vaihe 2. Kerro heille muutamassa kappaleessa, mitä haluat sanoa
Nyt kun olet saanut esittelyn päätökseen, on aika luopua kaikesta, mitä haluat kertoa ystävällesi. Jaa suuret palaset tekstiä kolmen tai neljän lauseen kappaleiksi, jotta sähköpostisi on helpompi lukea.
Vaihe 3. Vältä isoja kirjaimia mahdollisimman paljon
Haluat ehkä käyttää kaikkia korkkeja osoittamaan jännitystäsi, mutta voi näyttää siltä, että huudat. Käytä sen sijaan tähtiä tai lihavoitua tekstiä korostaaksesi tärkeät osat.
Vaihe 4. Esitä kysymyksiä aina silloin tällöin
Esitä kysymyksiä, jotka liittyvät sanomaasi. Tämä osoittaa ystäväsi, että olet myös kiinnostunut heidän mielipiteistään.
Jos puhut matkallesi rannalle, voit esittää seuraavanlaisen kysymyksen:”Oletko käynyt rannalla vielä tänä kesänä? Jos ei, sinun pitäisi mennä kokonaan.”
Osa 3/4: Kirjoittaminen ystävälle, jota et ole nähnyt vähään aikaan
Vaihe 1. Pahoittele yhteydenoton puutetta
On normaalia, että ihmiset putoavat kosketuksesta, mutta sinun on silti pyydettävä anteeksi aloittaaksesi oikealla jalalla.
Voisit sanoa:”Olen pahoillani, että keskustelusta on kulunut niin kauan. Olen ollut todella kiireinen.”
Vaihe 2. Päivitä ne elämääsi ja kysy heidän elämästään
Koska et ole puhunut vähään aikaan, sinulla on todennäköisesti paljon kiinni. Kerro ystävällesi kaikista jännittävistä tapahtumista elämässäsi ja kysy, mitä uutta heillä on.
Voisit sanoa:”Koska puhuimme viimeksi, aloin seurustella jonkun kanssa. On mennyt hienosti. Oletko alkanut seurustella kenenkään kanssa?"
Vaihe 3. Puhu yhteisistä eduista
Vietä vähän aikaa puhumalla asioista, joista molemmat rakastat. Jos olet innokas jalkapallofani, voit käyttää muutamaa riviä yhteenvedon suosikkijoukkueesi viimeisimmästä pelistä. Muista myös kysyä heidän mielipiteitään.
Sano jotain tällaista:”Se peli toisella viikolla oli hullu! Mitä ajattelit lopullisesta tavoitteesta?”
Vaihe 4. Jos haluat, lisää kutsu tai pyyntö sähköpostin loppuun
Jos haluat kutsua ystäväsi hengailemaan pian tai osallistumaan juhliin, nyt on aika kertoa heille.
Saatat sanoa:”Minulla on vauva suihku ensi tiistai -iltana. Luuletko, että pystyt siihen?
Osa 4/4: Sähköpostin kääriminen
Vaihe 1. Kokeile eri fontteja ja tekstin värejä
Tutustu muotoilupalkkiin, joka on ikkunarivi ikkunan ylä- tai alareunassa, ja tarkista eri kirjasin- ja tekstivärivaihtoehdot.
- Jos sähköpostisi koskee vakavaa aihetta, on parasta käyttää yksinkertaista mustaa tekstiä peruskirjasimella.
- Jos ystävälläsi on eri sähköpostipalvelin, jotkin fontit eivät ehkä näy. Arial, Times, Verdana, Trebuchet ja Geneve ovat yleensä turvallisia.
- Yritä olla ylittämättä eri fontteja ja värejä. Tekstisi pitäisi silti olla helppo lukea.
Vaihe 2. Lisää emojia tarvittaessa
Jos kirjoitat hauskan sähköpostiviestin hyvälle ystävälle, muutama söpö emojis täällä ja siellä voi tehdä sähköpostistasi erityisen ystävällisen. Jos kuitenkin kirjoitat sähköpostia vakavammasta aiheesta, sinun tulee välttää emojien käyttöä. Ne saavat sähköpostisi näyttämään liian kevyeltä.
Varo käyttämästä liikaa emojia-se voi häiritä
Vaihe 3. Lopeta toivomalla heille hyvää
Lähetä ystävällesi ystävällisiä toiveita, kerro heille, jos haluat heidän kirjoittavan takaisin, ja kerro heille, että toivot näkeväsi heidät pian.
Voit sanoa:”Toivon, että sinulla on hieno viikko. En malta odottaa, että kuulen sinusta!"
Vaihe 4. Sulje ja allekirjoita sähköpostisi
Lopeta sähköpostisi päättymällä, kuten "parhaat toiveet", "puhu pian" tai "rakkaus". Ohita sitten pari riviä ja kirjoita nimesi.
Vaihe 5. Liitä tarvittaessa kuvia
Napsauta "lisää valokuva" -painiketta, joka näyttää yleensä kuvalta tai kamerakuvakkeelta. Se on kaikkien muiden muotoilupainikkeiden vieressä. Sitten voit valita ladattavia kuvia tietokoneeltasi.
- Jos kirjoitat sähköpostiviestin, jossa kerrot ystävällesi uudesta koirasi, saattaa olla hyvä idea lähettää kuva pennusta!
- Yritä liittää vain muutama kuva. Jos liität liikaa, sähköpostisi saattaa päätyä ystäväsi roskapostikansioon.
Vaihe 6. Oikaise sähköpostisi
Kun olet lopettanut sähköpostisi, lue se kerran tai kahdesti löytääksesi oikeinkirjoitus- ja kielioppivirheet. Virheettömän sähköpostin lukeminen on ystäväsi helpompaa. Jos olet lapsi, hanki luotettava aikuinen auttamaan sinua.
Tarkista vielä kerran, että sinulla on myös oikea sähköpostiosoite ystävällesi
Vaihe 7. Paina Lähetä
Kun sähköpostisi on valmis lähetettäväksi, napsauta sähköpostin alareunassa olevaa painiketta "lähetä". Valmista!
Esimerkkisähköpostit ja luettelo tehtävistä ja kieltämistä
Lisätty sähköpostiviesti ystävälle, jota et ole nähnyt vähään aikaan
Lisätty viesti ystävälle lomasta
Tee ja älä tee ystävälle sähköpostitse
Vinkkejä
- Sovita sähköpostisi sävy ja ulkoasu suhteeseesi ystäväsi kanssa.
- Lisää post-script (P. S.), jos unohdat jotain. Lisää P. S. allekirjoituksesi alla.
- Löydät erilaisia sivustoja ilmaisen sähköpostitilin luomiseksi. Testaa joitain suosittuja ilmaisia sähköpostisivustoja, kuten Hotmail, Gmail tai Yahoo! Sähköposti. Jotkut vaativat sinua lisäämään puhelinnumeron; muiden kanssa se on valinnainen (mutta voi olla hyödyllistä, jos sinun on palautettava tili).
- Voit luoda ystävien postituslistan ja lähettää ryhmäpostia sen avulla.
