Sukupuut ovat yhteinen kouluprojekti ja hauska tapa näyttää ihmisille esivanhempasi. Excel pystyy myös monimutkaisempiin sukututkimusprojekteihin, mutta pitkäaikaisissa tutkimusprojekteissa saatat haluta erikoisohjelmistoja.
Askeleet
Tapa 1 /3: Mallin käyttäminen
Vaihe 1. Luo uusi asiakirja mallista
Valitse Tiedosto → Uusi mallista, jos vaihtoehto on käytettävissä. Joissakin Excel -versioissa valitsemalla Tiedosto → Uusi avaa ruudun, jossa voit valita malleja.
Vaihe 2. Hae sukupuusmallia
Sukupuumallia ei ole esiasennettu, joten sinun on oltava yhteydessä Internetiin löytääksesi sen. Hae "sukupuu" löytääksesi kaksi ladattavaa vaihtoehtoa. Jos et näe hakupalkkia, katso "Microsoft Office Online", "Office.com" tai "Online -mallit" Excel -versiosi mukaan. Valitse "Henkilökohtainen" -osa ja etsi sitten sukupuusmalleja.
Jos käytät Excel 2007 tai vanhempaa versiota, et ehkä näe näitä vaihtoehtoja. Voit joko etsiä verkossa epävirallisia malleja tai siirtyä alla oleviin osioihin muita vaihtoehtoja varten
Vaihe 3. Kokeile sukupuukaaviota
"Sukupuukaavio" -malli on yksinkertainen laskentataulukko, jossa on värillisiä soluja sukupuun hahmottamiseksi. On tilaa vain itsellesi ja neljälle sukupolvelle suoria esi -isiä. Tämä tekee siitä hyvän valinnan kouluprojekteihin, mutta ei laajennettuun sukututkimukseen. Voit käyttää sitä napsauttamalla värillisiä soluja ja kirjoittamalla perheenjäsentesi nimen.
Jos haluat lisätä soluja sisaruksillesi, kopioi ja liitä "solusi" saman sarakkeen toiseen soluun muuttaaksesi sen vihreäksi. Samoin voit kopioida ja liittää vanhempiesi solut samaan sarakkeeseen saadaksesi vaaleampia vihreitä soluja tädillesi ja setällesi
Vaihe 4. Luo suurempi sukupuu
Jos työskentelet monimutkaisemman puun parissa, valitse sen sijaan "Sukupuu" -malli. Tämä käyttää SmartArt -ominaisuutta, joka vaatii Excel 2007: n tai uudemman. Voit edelleen napsauttaa neliöitä ja kirjoittaa sukulaistesi nimet, mutta sinulla on myös monia muita ominaisuuksia:
- Saat tekstiruudun näkyviin napsauttamalla mitä tahansa asiakirjan kohtaa. Tämän avulla voit muokata sukupuuta yksinkertaisen ja kompaktin luettelon avulla. Jos haluat lisätä toisen sukulaisen, paina + -painiketta ruudun yläosassa. Kun uusi solu on valittu, siirrä se sukupolvien välillä → tai ← -painikkeilla. Siirrä se poikansa tai tyttärensä nimen alle napsauttamalla ja vetämällä.
- Itse asiakirjan yläpuolella SmartArt -valintanauhavalikossa on monia visuaalisia vaihtoehtoja. Napsauta esimerkiksi Hierarkia -kuvaketta nähdäksesi valikoiman tapoja näyttää tiedot.
Tapa 2/3: SmartArtin käyttäminen (Excel 2007 tai uudempi)
Vaihe 1. Napsauta valintanauhan valikon SmartArt -kuvaketta
Nykyaikaisissa Excel -versioissa voit käyttää SmartArt -ominaisuutta houkuttelevampien kaavioiden luomiseksi. Aloita valitsemalla tyhjän laskentataulukon yläpuolella olevasta valikkovalikosta SmartArt.
Valitse Excel 2007: ssä Lisää -välilehti ja etsi sitten SmartArt Kuvitukset -ryhmästä
Vaihe 2. Luo hierarkia
Nyt kun valintanauhavalikko näyttää SmartArt -asetukset, valitse Hierarkia -kuvake valikon vasemman reunan lähellä. Valitse haluamasi visuaalinen tyyli, ja se näkyy laskentataulukon päällä.
Vaihe 3. Täytä sukupuu
Uusi kaavio voidaan vetää ympäri ja suurentaa aivan kuten mikä tahansa Excel -objekti. Kirjoita sukupuusi nimi napsauttamalla kaavion kutakin muotoa tai tyhjää riviä.
Vaihtoehtoisesti voit käyttää kaaviota valitessasi näkyvää tekstiruutua. Kaikki tekstiruutuun tekemäsi muutokset vaikuttavat välittömästi kaavion ulkoasuun
Tapa 3/3: Peruslaskentataulukon käyttäminen
Vaihe 1. Valitse Lisää muoto
Luo uusi Excel -laskentataulukko. Valitse ylävalikosta tai valintanauhasta Lisää ja sitten Muoto. Valitse suorakulmio, soikea tai muu muoto.
Vaihe 2. Aseta se laskentataulukkoon
Piirrä muoto napsauttamalla ja vetämällä laskentataulukkoa. Jos haluat tehdä siitä täydellisen ympyrän tai neliön, pidä ⇧ Vaihto painettuna vetäessäsi.
Vaihe 3. Kirjoita nimesi muotoon
Napsauta alinta muotoa ja kirjoita nimesi. Säädä fonttikokoa, väriä ja muita tyylejä, jos haluat, ennen kuin siirryt seuraavaan vaiheeseen.
Vaihe 4. Luo lisää muotoja kopioimalla ja liittämällä
Valitse juuri piirtämäsi muoto ja kopioi se painamalla Ctrl+C (⌘ Cmd+C Macissa). Liitä niin monta kopiota kuin tarvitset painamalla Ctrl+V toistuvasti.
Vaihe 5. Järjestä ne sukupuuhun
Napsauta ja vedä muodot sukupuuasetteluun. Yleensä laitat yhden muodon taulukon alareunaan, kaksi peräkkäin sen yläpuolelle, kaksi lisää kunkin yläpuolelle jne. Jne. Kirjoita kunkin sukulaisen nimeen napsauttamalla kutakin muotoa ja tyyppiä.
Vaihe 6. Lisää rivejä
Palaa Lisää muotoja -valikkoon ja valitse siksak -viiva. Napsauta ja vedä laskentataulukossa vetääksesi viivan, joka yhdistää muodon kahden sen yläpuolella olevan muodon (vanhempien) kanssa. Kuten aiemmin, kopioi ja liitä luoda uusia rivejä ja vedä ne paikalleen.
Vaihe 7. Kirjoita valinnaiset tiedot
Voit halutessasi lisätä syntymäpäivämäärät tai muistiinpanot jokaisen nimen alle. Voit joko lisätä sen itse muotoon tai napsauttaa laskentataulukon soluja kunkin nimen alla ja kirjoittaa tiedot sinne.