Oletko koskaan tehnyt hyvän PowerPoint-esityksen, jossa on musiikkia ja/tai videoleikkeitä, jotka eivät toistuisi toisella tietokoneella sähköpostitse? Jos noudatat näitä helppoja ohjeita varmistaaksesi, että kaikki tarvittavat tiedostot ovat mukana ja että ne ovat saatavilla paikallisella tietokoneella, saat upean esityksen.
Askeleet
Vaihe 1. Avaa PowerPoint napsauttamalla Käynnistä => Sovellukset (tai Kaikki ohjelmat) => Microsoft Office => Microsoft PowerPoint
Vaihe 2. Luo perus PowerPoint -esitys
Napsauta tätä, jos olet epävarma miten.
Vaihe 3. Napsauta Lisää => Elokuvat ja äänet => Elokuva tiedostosta (tai Ääni tiedostosta) lisätäksesi video- tai äänitiedoston esitykseesi
Vaihe 4. Etsi lisättävä tiedosto
Muista, missä tämä tiedosto sijaitsee (tiedoston polku); tarvitset sitä myöhemmin
Vaihe 5. Valitse avattavasta Tiedostotyyppi -ruudusta mp3- tai wav -muoto
Vaihe 6. Valitse joko Automaattisesti tai Kun napsautetaan, kun seuraava kehote tulee näkyviin:
"Kuinka haluat äänen alkavan diaesityksessä?"
Vaihe 7. Suorita diaesitys varmistaaksesi, että tiedostot toistetaan haluamallasi tavalla
Videotiedostoilla on monia vaihtoehtoja. Jos haluat käyttää joitain näistä vaihtoehdoista, napsauta hiiren kakkospainikkeella äänikuvaketta ja napsauta sitten "Mukautettu animaatio". Voit käyttää Ohje -valikkoa saadaksesi kuvauksia kaikista vaihtoehdoista.
Vaihe 8. Tallenna esitys napsauttamalla Tiedosto => Tallenna nimellä => ja päätä sitten, minne haluat tiedoston tallennettavan => Nimeä tiedosto => napsauta Tallenna
Vaihe 9. Avaa sähköpostisi ja valitse kirjeen kirjoitusvaihtoehto
Vaihe 10. Kirjoita minkä tahansa sähköpostin perusteet (Vastaanottaja:
Aihe: ja kaikki muu sisältö, jonka haluat lisätä.)
Vaihe 11. Liitä PowerPoint -esitystiedosto
Vaihe 12. Liitä käyttämäsi musiikki- tai videotiedostot
Tämä on tärkein askel, jonka monet ihmiset unohtavat. Jos et liitä näitä tiedostoja, niitä ei toisteta esityksessäsi. Voit etsiä ne samalla tiedostopolulla, josta löysit ne aiemmin.
Vaihe 13. Tarkista esityksesi toisella tietokoneella
Tarkista aina toiselta tietokoneelta, että esitys toimii haluamallasi tavalla. Älä odota, kunnes aloitat esityksen, koska silloin on liian myöhäistä.
