Jos pidät esityksen kouluun, työhön tai muusta syystä, PowerPointin käyttäminen on loistava valinta. PowerPointin esittäminen on hyvä tapa parantaa esitystä lisäkuvilla, avaintekstillä ja rakenteella. Joskus ajatus PowerPoint-esityksen pitämisestä on kuitenkin hieman hermoja raastavaa. Onneksi PowerPointin luominen ja esittäminen on paljon yksinkertaisempaa kuin luulisi!
Askeleet
Tapa 1/3: Esityksen luominen
Vaihe 1. Tee suunnitelma siitä, miten PowerPoint parantaa esitystäsi
PowerPointin tulee täydentää sanomaasi, ei korvata sitä. Kun olet päättänyt, mitä haluat sanoa esityksessäsi, päätä, miten PowerPoint -dia voi parantaa jokaista tekemääsi kohtaa. Luo sitten nämä diat!
- Jos haluat esimerkiksi korostaa arpienpoistimen vaikutusta ihmisen ihoon, tätä kohtaa täydentävällä dioilla voi olla ennen ja jälkeen kuvat arpeesta, joka on käsitelty poistoaineella.
- Kun tiedät, mistä esityksessäsi on kyse, tee luettelo erityyppisistä tiedoista (esim. Kuvat, kaaviot tai kartat), jotka haluat ehkä lisätä PowerPoint -dioihisi esityksen parantamiseksi.
Vaihe 2. Järjestä PowerPoint -diojasi niin, että niiden välillä on looginen kulku
Käytä PowerPointia kertomaan tarina tai jonkinlainen kertomus esittämistäsi tiedoista. Varmista, että jokainen dia kulkee loogisesti seuraavaan.
- Jos esimerkiksi yksi dioistasi kertoo yksityiskohtaisesti strategian tuottavuuden lisäämiseksi työpaikalla, seuraava dia voi kuvata tämän strategian käytön vaikutuksia toimistoympäristössä.
- Vaikka esityksesi koostuu suurelta osin suuresta määrästä tietoja, muista puhua tietojen sisällöstä.
Vaihe 3. Valitse dioille yhtenäinen suunnittelumalli
Käytä yhtenäistä fonttia, taustaa ja värimaailmaa koko PowerPoint -esityksessä. Voit vapaasti esittää tiedot eri tavoilla, kuten käyttämällä numeroitua luetteloa yhdellä dialla ja kuvaa toisella, mutta älä häiritse yleisöäsi muuttamalla taustalla olevaa muotoilua jatkuvasti.
- Käytä suhteellisen suurta sans serif -kirjasinta kaikissa dioissasi. Tämä ei ainoastaan minimoi häiriötekijöitä, vaan myös helpottaa ihmisten näkemää dioidesi tekstiä.
- Varmista, että taustavärin ja tekstin värin välillä on jonkin verran kontrastia. Näin ihmisten on helpompi nähdä, mitä kirjoitat dioihin!
Vaihe 4. Rajoita kuhunkin diaan laittamiesi sanojen määrää
Sisällytä vain avainsanat ja olennaiset tiedot, jotka ihmisten on ehdottomasti nähtävä. Muussa tapauksessa yleisö keskittyy liikaa huomioihinsa diojen lukemiseen sen sijaan, että kuuntelisi sanomaasi.
- Esimerkiksi sen sijaan, että kirjoittaisit”On olemassa monia erilaisia tekijöitä, jotka auttoivat Amerikan sisällissodan aikaansaamisessa”, kirjoita jotain lyhyttä, kuten”Sisällissodan syyt”.
- Dioissasi ei pitäisi koskaan olla täydellisiä tekstikohtia. Jos mahdollista, vältä edes täydellisiä lauseita.
Vaihe 5. Muista sisällyttää muutama kuva, mutta älä käytä liikaa
Sisällytä visuaalinen sisältö dioihisi, kun ne vaikuttavat aktiivisesti siihen, mitä yrität tehdä. Niistä voi kuitenkin tulla häiritseviä, jos keräät diojasi heidän kanssaan, joten lisää kuvia vain, jos ne palvelevat tarkoitusta.
Jos esimerkiksi pidät esityksen siitä, miten piirakan hinta on muuttunut, sinun ei tarvitse lisätä piirakkakuvaa diaan
Vaihe 6. Kirjoita karkea käsikirjoitus PowerPointin mukana
Älä kirjoita itse dioihin sitä, mitä aiot sanoa. Käytä sen sijaan erillistä suullista esitystä, jota käytät yhdessä PowerPoint -dioissa esitetyn kanssa.
Huomaa kuitenkin, että sinun ei myöskään pitäisi lukea suoraan käsikirjoituksesta. Käsikirjoituksen tulisi olla vain karkea hahmotelma, jota voit seurata esityksen aikana
Tapa 2/3: Esityksen pitäminen
Vaihe 1. Harjoittele esitystäsi etukäteen saadaksesi itsesi vähemmän hermostuneeksi
Parhaan tuloksen saat suorittamalla harjoituksen suoran yleisön edessä, jotta voisit simuloida paremmin, millaista on esitellä PowerPointisi muille. Varmista ainakin, että harjoittelet sanojen sanomista jokaisen dian mukana.
Jos mahdollista, käytä tätä harjoitusta samalla tekniikalla ja samassa huoneessa, jossa pidät todellisen esityksen. Näin voit nähdä, onko esityksessäsi teknisiä ongelmia
Vaihe 2. Ota silmäyhteys yleisöön äläkä tuijota dioja
Jos esittelet suhteellisen pienelle yleisölle, ota silmäyhteys jokaisen yleisön jäsenen kanssa jossain vaiheessa esitystä. Jos esittelet suuren yleisön, valitse 3 tai 4 henkilöä huoneen eri osista ja siirrä katseesi niiden välillä.
- Tämä on yksi parhaista tavoista pitää yleisösi sitoutuneena esitykseesi.
- Jos esittelet suuren yleisön, voit myös keskittyä katseesi horisonttiin yksittäisten yleisöjäsenten sijasta.
Vaihe 3. Pidä kädet ylhäällä ja liiku hieman esityksen aikana
Käytä kehonkieltäsi korostaaksesi asioita, joita yrität tuoda esille. Tee eleitä ja ilmeitä, jotka lisäävät sanomaasi ja auttavat ohjaamaan asian yleisölle.
- Jos et halua käyttää kehonkieltäsi tällä tavalla, yritä silti pitää kädet ylhäällä ja liikkua hieman. Tämä auttaa pitämään yleisön aktiivisena ja kiinnostuneena.
- Älä koskaan ristitä käsiäsi tai laita käsiäsi taskuihin!
Vaihe 4. Puhu hitaasti ja selkeästi, jotta kaikki ymmärtävät sinut
Jos sinulla on taipumus hermostua esitysten aikana ja puhua nopeasti, muista hengittää syvään ja keskittyä sanojesi saamiseen oikeaan tahtiin. Jos puhut suurelle huoneelle, varmista, että heijastat ääntäsi tarpeeksi, jotta takana olevat ihmiset voivat kuulla sinut.
Vaihe 5. Ole vuorovaikutuksessa yleisön kanssa pitääksesi heidät mukana
Esitä kysymyksiä ja ole valmis keskeyttämään esityksesi vastataksesi yleisön kysymyksiin. Ihmisten on vaikea kiinnittää jakamatonta huomiota yli 30 minuutiksi, joten yritä löytää tapoja saada heidät sitoutumaan esityksen sisältöön.
Jos esimerkiksi pidät esityksen myyntikentäksi, kerro myytävän tuotteen mallit
Tapa 3/3: Yleisten virheiden välttäminen
Vaihe 1. Älä käytä animaatioita tai äänitehosteita dioissasi
Ellei esityksesi ole tarkoitus olla koominen, tämäntyyppiset vaikutukset saattavat saada yleisön ottamaan esityksen vähemmän vakavasti. Varmista, että esität tiedot muodollisesti ja ammattimaisesti.
Yleensä on parasta, että kaikki dian tiedot näkyvät samanaikaisesti, kun napsautat hiirtä. Sinun pitäisi "rakentaa" dia vain (eli näyttää yhden rivin tekstiä tai kuvaa joka kerta, kun napsautat hiirtä), jos rakennat suurempaan pisteeseen
Vaihe 2. Älä yritä pakata paljon tietoa yhteen diaan
Tämä tekee dioistasi ylivoimaisia ja häiritseviä; Muista, että yleisön huomion pitäisi kohdistua sinuun. Yritä pitää noin 25-50% kunkin dian tilasta tyhjänä.
Pidä kiinni "vähemmän on enemmän" -menetelmästä diojen tekemiseen aina kun mahdollista. On vaikuttavampaa, että diassa on yksi sana tai kuva kuin koko dian täyttäminen tekstillä
Vaihe 3. Vältä diojen lukemista esityksen aikana
Esityksesi tuntuu erittäin tylsältä ja yleisösi menettää nopeasti kiinnostuksensa. Säilytä aina enemmän keskustelua sävy puhuessasi ja pidä yleisön huomio sinuun.
Vaihe 4. Pidä kiinni aikataulusta ja vältä ylitetyn ajan ylittämistä
Pidä silmällä kelloa ja ole aina tietoinen siitä, kuinka paljon aikaa sinulla on jäljellä muiden diojen kattamiseen. Jos haluat, voit ohittaa joitakin dioja ajan vuoksi.
Vinkkejä
- Jos haluat viitata tiettyihin tietoihin PowerPointissa, saatat haluta tuoda esityksen aikana käytettäväksi laserosoittimen.
- Muista kiittää yleisöä esityksen lopussa!
