Tässä wikiHow -ohjeessa opit pienentämään PowerPoint -esitystiedoston kokoa pakkaamalla sen kuvat Windows- tai Mac -tietokoneessa tai poistamalla muokkaustiedot Windows -tietokoneesta. Tällä hetkellä ei ole mahdollista poistaa Macin PowerPoint -esitysten muokkaustietoja.
Askeleet
Tapa 1 /3: Kuvien pakkaaminen Windowsissa
Vaihe 1. Kaksoisnapsauta kuvaa
Näin avaat Muoto välilehti PowerPoint -ikkunan yläreunassa.
- Jos PowerPoint-tiedostosi ei ole vielä auki, avaa se kaksoisnapsauttamalla sitä.
- Ei ole väliä mitä kuvaa kaksoisnapsautat, koska ne kaikki avaavat sopivan välilehden.
Vaihe 2. Valitse Pakkaa kuvat
Tämä vaihtoehto on alapuolella Siirtymät välilehti. Napsauttamalla sitä avautuu ponnahdusikkuna.
Vaihe 3. Poista Käytä vain tähän kuvaan -ruutu
Se on ensimmäinen vaihtoehto Pakkaa kuvat -ikkunan yläreunassa. Tämän asetuksen poistaminen käytöstä varmistaa, että kaikki esityksen kuvat pakataan.
Vaihe 4. Napsauta Sähköposti (96 ppi) -vaihtoehtoa
Tämä vaihtoehto on lähellä Pakkaa kuvat -ikkunan alareunaa.
Vaihe 5. Napsauta OK
Tällöin pakkausasetukset otetaan käyttöön kaikissa PowerPoint -tiedoston kuvissa, mikä pienentää sen yleistä kokoa.
Tapa 2/3: Kuvien pakkaaminen Macissa
Vaihe 1. Napsauta Tiedosto
Tämä valikkokohta on Macin valikkorivin vasemmassa alakulmassa näytön yläreunassa.
Jos PowerPoint-tiedostosi ei ole vielä auki, avaa se kaksoisnapsauttamalla sitä
Vaihe 2. Napsauta Pienennä tiedoston kokoa
Se on avattavan valikon alareunassa.
Vaihe 3. Valitse Kuvanlaatu
Tämä avaa avattavan valikon.
Vaihe 4. Napsauta Paras sähköpostin lähettämiseen
Tämä vaihtoehto alentaa kaikkien PowerPoint -tiedoston kuvien laadun 96 ppi: iin, mikä on yleensä pienempi resoluutio kuin useimpien kuvien oletusasetukset.
Vaihe 5. Napsauta Poista rajatut alueet kuvista -ruutua
Näin varmistat, että käyttämättömät tiedot poistetaan esityksestäsi.
Vaihe 6. Valitse Kaikki tämän tiedoston kuvat -ruutu
Tämä vaihtoehto koskee muutoksia kaikkiin esityksen kuviin.
Vaihe 7. Napsauta OK
Tämä pienentää huomattavasti PowerPoint -tiedoston kokoa.
Tapa 3/3: Muokkaustietojen poistaminen Windowsista
Vaihe 1. Napsauta Tiedosto -välilehteä
Se on PowerPoint-ikkunan ylärivin vasemmassa reunassa.
Jos PowerPoint-tiedostosi ei ole vielä auki, avaa se kaksoisnapsauttamalla sitä
Vaihe 2. Napsauta Asetukset
Tämä välilehti on ikkunan vasemman reunan vaihtoehtojen luettelon alareunassa.
Vaihe 3. Napsauta Lisäasetukset
Näet tämän vaihtoehdon lähellä vasemmanpuoleista vaihtoehtojen saraketta.
Vaihe 4. Valitse Hylkää muokkaustiedot -ruutu
Se on "Kuvan koko ja laatu" -otsikon alapuolella, joka on suunnilleen ikkunan puolivälissä. Tämä vaihtoehto poistaa ylimääräiset tiedot PowerPoint -esityksestäsi.
Vaihe 5. Napsauta OK
Tämä painike on ikkunan alareunassa.
Vaihe 6. Napsauta Tallenna -kuvaketta
Se on neliö näytön vasemmassa yläkulmassa. Näin tallennat tekemäsi muutokset ja otat esitykseesi "hylkää muokkaustiedot" -muutokset, mikä voi pienentää tiedoston kokoa.
Vinkkejä
- JPEG -tiedostojen käyttäminen muiden tiedostomuotojen sijasta pienentää esityksesi kokoa.
- Kun muotoilet esitystä, oletusarvoisten tavallisten taustojen käyttäminen dioissa pienentää tiedostoasi kuin jos lähetät yksityiskohtaisia taustoja.
- Jos et voi saada PowerPoint -tiedostoasi kutistumaan tarpeeksi, jotta se voidaan lähettää sähköpostitse, voit ladata sen pilvipalveluun (esim. Google Driveen) ja lähettää sen sijaan sähköpostiviestin, jossa on linkki tiedostoon. Vastaanottajasi voi ladata tiedoston Google Drivesta.
