PowerPointin tekemisen pitäisi olla helppoa ja tarkkaa. Seuraavan oppaan pitäisi auttaa sinua löytämään tehokkain tapa tehdä PPT -tuotteita.
Askeleet
Vaihe 1. Kirjoita ensin PPT: n ääriviivat paperille, mitä yksityiskohtaisempi sen parempi
Vaihe 2. Avaa PPT, mutta älä käytä malleja
Kirjoita ääriviivat yhdeksi otsikoksi ja yhdeksi sivuksi.
Vaihe 3. Aloita tietojen etsiminen
Kirjoita tai kopioi otsikoille sopiva sisältö ja tarkista sanat. Tee jokaisen sivun sisällöstä piste, jossa on”Projektin numero”. Tietysti tiedonhakuprosessissa löydät hyödyllistä tietoa, joka ei ehkä sisälly jäsennykseesi. Voit säätää tätä ja lisätä uuden sivun sopivaan paikkaan.
Vaihe 4. Tarkista, mitä tämän PPT: n sisältöä voitaisiin siirtää kuviin
Esimerkiksi sisältö, joka sisältää numeroita, prosesseja, syy -yhteyksiä, suuntauksia, aikaa, rinnakkaisuutta ja sekvenssejä jne., Voidaan kaikki ilmaista kuvilla. Jos joskus sisältöä on liikaa tai sitä ei voida ilmaista kuvilla, voit ilmaista sen kaavioilla. Jos sitä ei voida ilmaista kuvilla ja kaavioilla, ilmaise se tekstillä. Paras ilmaisujärjestys on siis kuvat-kaaviot-sanat. Älä tässä prosessissa välitä siitä, ovatko kuvat kauniita vai eivät, vaan käytä kuvia, jotka voivat ilmaista sisältösi tarkasti.
Vaihe 5. Valitse sopivat mallit ja valitse eri väri sisällön tunteiden mukaan
Jos luulet, että mallit eivät ole täysin sopivia sisältöösi, voit muokata niitä itse, kuten lisätä logon, taustakuvia tai koristekuvia ja niin edelleen. Tietenkin, jos yritykselläsi on vakiomalli, voit käyttää sitä suoraan.
Vaihe 6. Säädä otsikko, sanojen koko, fontit ja vedä se oikeaan kohtaan
Vaihe 7. Kaunista kuvia säätämällä värejä, varjoja jne
Muista, että koko PPT -värin saa olla enintään kolme. Muussa tapauksessa PPT näyttää epätavalliselta.
Vaihe 8. Kaunista sivu, lisää koristekuvia PPT -laitteellesi
Sisustuskuvien käytön periaate on, että niiden on liityttävä otsikkoon, kokoon ja väriin.
Vaihe 9. Tarkista se itse, etenkin väärät hahmot, jotka jättävät yleisölle huonon vaikutelman
Jos PPT on erittäin tärkeä, voit pyytää kollegoitasi tarkistamaan sen uudelleen, koska joskus emme löydä omia virheitämme.
