Microsoft Publisherin yhdistämisominaisuutta voidaan käyttää useiden sähköpostiviestien, kuten sähköpostiviestien, lähettämiseen useille vastaanottajille yhteystietoluettelossa. Jotta voit käyttää yhdistämisominaisuutta, sinun on luotava osoiteluettelo Publisherissa. Tässä artikkelissa on yksityiskohtaisia ohjeita MS Publisherin yhdistämisominaisuuden käyttämisestä.
Askeleet
Tapa 1/3: Luo osoiteluettelo Publisherissa
Vaihe 1. Luo vastaanottajien luettelo
Yhdistämisominaisuuden käyttämiseksi on luotava MS Publisher -osoitelista. Avaa uusi Publisher -tiedosto ja valitse tyhjä sivukoko. Napsauta valikkorivin Työkalut -välilehteä ja korosta Mailings and Catalogs -vaihtoehto. Valitse alavalikosta Luo osoiteluettelo. Uusi osoiteluettelo -valintaikkuna avautuu.
Vaihe 2. Lisää sarakekentät
Yhdistämisen suorittamiseksi on oltava vähintään kaksi sarakeluokkaa, jotka on sisällytettävä etunimen ja sähköpostiosoitteen osoiteluetteloon. Napsauta Mukautetut sarakkeet -painiketta Uusi osoiteluettelo -valintaikkunan vasemmassa alakulmassa. Mukauta osoitelistaa -valintaikkuna avautuu.
Valitse sarakeotsikot vastaanottajan tiedoille. Korosta luokka (etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite jne.) Ja napsauta Lisää. Kun haluamasi luokat on lisätty, poistu valintaikkunasta napsauttamalla OK
Vaihe 3. Anna ensimmäisen vastaanottajan tiedot
Napsauta aktivoidaksesi tyhjän kentän ensimmäisen sarakkeen otsikon alla. Kirjoita vastaavat vastaanottajan tiedot tyhjään kenttään ja paina sarkainnäppäintä. Kirjoita loput vastaanottajan tiedot asianmukaisille kentille ja varmista, että niissä on vähintään nimi ja sähköpostiosoite kullekin vastaanottajalle.
Vaihe 4. Anna loput vastaanottajat
Napsauta Uusi merkintä -painiketta Uusi osoiteluettelo -valintaikkunan vasemmassa alakulmassa lisätäksesi seuraavan yhdistämisen vastaanottajan. Merkintöjä voidaan lisätä tai vähentää napsauttamalla Uusi merkintä tai Poista merkintä -painiketta Uusi osoiteluettelo -valintaikkunassa. Kun kaikki vastaanottajan tiedot on syötetty, sulje Uusi osoiteluettelo -valintaikkuna napsauttamalla OK. Valitse kehotettaessa nimi uudelle osoiteluettelolle ja napsauta Tallenna. Julkaisijan osoiteluettelo on valmis.
Tapa 2/3: Luo sähköpostiviesti Publisherissa
Vaihe 1. Valitse malli yhdistämisen sähköpostiviestille
Avaa Publisher ja valitse Sähköposti Sovellusikkunan vasemman reunan paneelin Julkaisutyypit -valikosta. Sähköpostimallit -valikko avautuu. Valitse malli sähköpostimalli -valikon vaihtoehdoista. Napsauta ikkunan oikeassa alakulmassa olevaa Luo -painiketta.
Vaihe 2. Lisää teksti runkoon ja allekirjoitus
Jos haluat tuoda tekstiä toisesta asiakirjasta, avaa asiakirja työpöydälläsi ja kopioi ja liitä se Publisherin tekstipaikan haltijaan. Lisää allekirjoituksen teksti seuraavaan tekstin paikkakenttään ja kirjoita osoite (valinnainen) viimeiseen paikkamerkkiin. Sähköpostiviesti on valmis.
Tapa 3/3: Luo yhdistäminen MS Publisherissa
Vaihe 1. Liitä viesti osoiteluetteloon
Avaa yhdistämisen tehtäväruutu napsauttamalla valikkorivin Työkalut -painiketta ja valitsemalla Mailings and Catalogs ja sitten yhdistäminen. Valitse yhdistämisen tehtäväruudussa vaihtoehto käyttää olemassa olevaa luetteloa. Etsi osoitetiedosto tietokoneeltasi ja aloita yhdistäminen kaksoisnapsauttamalla tiedostoa. Sähköpostin yhdistämisen vastaanottajat -valintaikkuna avautuu ja näyttää kunkin vastaanottajan tiedot.
Laita valintaruutu jokaisen vastaanottajan viereen ja napsauta OK. Napsauta "Seuraava: Luo yhdistettyjä julkaisuja", joka sijaitsee Yhdistämisen tehtäväruudun alareunassa. Sähköpostiviesti ja osoiteluettelo on yhdistetty
Vaihe 2. Lähetä sähköpostiviesti
Napsauta valikkorivin Tiedosto-välilehteä ja valitse Lähetä sähköposti ja sitten alavalikosta Lähetä viestinä. Sähköpostin esikatseluikkuna avautuu. Lähetä viesti kullekin valitulle vastaanottajalle napsauttamalla Lähetä -painiketta, joka sijaitsee Publisher Tasks -painikkeen alapuolella. Yhdistäminen on valmis.
