Microsoft Publisher on loistava työkalu aloittaville ja keskitason työpöytäjulkaisijoille monissa ammateissa. Uutiskirjeet ja esitteet tulevat tulostimesta erittäin ammattimaiselta. Jos kuitenkin annat ohjelman tehdä kaikki päätökset itse, asiakirjaasi voi olla vaikea lukea. Oletusasetus on automaattinen tavutus. Siksi useimmat ihmiset huomaavat, että heidän on poistettava sanojen tavutus Microsoft Publisherista, jotta heidän projektinsa olisi luettavissa.
Askeleet
Vaihe 1. Ohita Microsoft Publisher 2010: n oletus
- Avaa ohjelma ja valitse "Tiedosto" ja sitten "Asetukset".
- Julkaisija -asetukset -ruutu on nyt auki näytön vasemmassa reunassa. Valitse "Lisäasetukset".
- Muokkausruutu avautuu ja näyttää useita oletusvaihtoehtoja. Tämän uuden laatikon alareunassa näkyy Automaattinen tavutus uusissa tekstikentissä. Napsauta tätä ruutua.
- Sulje muokkausruutu.
Vaihe 2. Luo aiempien Microsoft Publisher -versioiden avulla tekstikenttä nykyiseen asiakirjaasi, jossa ei ole tavutettuja sanoja
- Vie kohdistin ruutuun.
- Valitse "Työkalut" ja sitten "Kieli" yläreunassa olevasta työkalupalkista.
- Valitse "Tavutus" ja napsauta poistamalla valintaruutu "Yhdistä tämä tarina automaattisesti".
- Sulje kieliasetusruutu.
Vaihe 3. Tarkastele tekstiäsi ja tarkista, ovatko yhdysmerkit sopivia asiakirjassa
Sinun on ehkä muutettava vain osa tekstiruudun sanamuodosta. Voit myös poistaa väliviivoja valitsemalla tekstiruudun, siirtymällä Tekstiruudun työkalut -ohjausvalikkoon ja valitsemalla vasemmasta reunasta tavutuskuvakkeen.
- Etsi teksti, jota haluat muuttaa, ja poista väliviiva manuaalisesti painamalla Poista.
- Muuta tekstiruudun kokoa tarpeen mukaan.
Vaihe 4. Pidä luettavuus mielessä koko ajan
- Projektisi on näytettävä miellyttävältä silmälle. Tämä tarkoittaa, ettet halua rivin toisen päättyvän yhdysmerkkeihin.
- Uutiskirjeissä ja esitteissä on yhdistelmä sanamuotoa ja grafiikkaa tai kuvia. Joudut usein tavutuskysymykseen. Jotkut tapaukset tarvitsevat sitä ja jotkut eivät. Sinun on vain tehtävä päätös silloin.
- Oikeita nimiä, hinnoittelua ja hankalasti rikkoutuneita sanoja ei saa väliviivoittaa. Pitkät sanat, jotka jättävät tekstiriville suuria tyhjiä välilyöntejä, on tavutettava.
Vinkkejä
- Kun olet poistanut tavutuksen tekstilohosta, voit lisätä sen takaisin korostamalla tekstin ja valitsemalla "Yhdistä tämä tarina automaattisesti" -ruudun.
- Liitä teksti Microsoft Wordista Publisher -asiakirjaan ja noudata ohjeita väliviivojen poistamiseksi.
