Microsoft Wordin avulla voit luoda monenlaisia asiakirjoja paljon räätälöinnin avulla. On kuitenkin tilanteita, joissa joudut luomaan toistuvasti samantyyppisen asiakirjan. Word helpottaa tätä tehtävää antamalla sinun luoda asiakirjoistasi mallin, joka vaatii vain vähän muokkausta jokaisen käytön yhteydessä. Selvitä, miten voit luoda mallin Microsoft Word 2007: ssä hyppäämisen jälkeen.
Askeleet
Vaihe 1. Käynnistä Microsoft Word 2007
- Voit kaksoisnapsauttaa työpöydän pikakuvaketta tai etsiä sen asennettujen ohjelmien luettelosta napsauttamalla Windowsin työpöydän Käynnistä-painiketta.
- Mac -käyttäjät voivat löytää Word 2007: n työpöydän näytön alareunassa olevasta telakointiasemasta.
Vaihe 2. Avaa asiakirja, joka toimii mallisi pohjana
- Napsauta Office -painiketta ja valitse valikosta Avaa. Kaksoisnapsauta tarvitsemasi tiedoston nimeä.
- Jos haluat luoda mallin tyhjästä asiakirjasta, napsauta Office-painiketta, valitse "Uusi" ja kaksoisnapsauta tyhjän asiakirjan kuvaketta.
Vaihe 3. Napsauta Office -painiketta ja "vie hiiri" Tallenna nimellä -vaihtoehdon vieressä olevan nuolen päälle
Vaihe 4. Valitse avattavasta valikosta "Sanamalli"
- Näkyviin tulee ikkuna, jossa voit nimetä asiakirjamallin, valita, minne se tallennetaan, ja muuttaa asiakirjan tyyppiä.
- Napsauta "Mallit" tämän ponnahdusikkunan vasemman ruudun "Suosikkilinkit" -luettelon alla.
Vaihe 5. Nimeä asiakirjamallisi
- Varmista, että Tallenna tyypiksi -vaihtoehdoksi on asetettu "Word -malli (*.dotx)" tiedostonimen alapuolelle.
- Voit myös säilyttää yhteensopivuuden aiempien Word -versioiden kanssa ja tallentaa pikkukuvan edustamaan tiedostoa valitsemalla sopivat ruudut.
Vaihe 6. Tallenna dokumenttimalli napsauttamalla Tallenna -painiketta
Tallenna nimellä -ikkuna sulkeutuu.
Vaihe 7. Käytä malliasi tulevia asiakirjoja luodessasi
- Napsauta Office-painiketta, valitse "Mallit" ponnahdusikkunan vasemmasta ruudusta ja valitse malli käytettävissä olevista tiedostoista.
- Tallenna malli tavallisena Word 2007 -asiakirjana oikeaan paikkaan ja yksilöllisellä tiedostonimellä.