Tämä wikiHow opettaa sinulle Microsoft Excelin asentamisen ja käytön Windows- tai Mac -tietokoneellasi.
Askeleet
Osa 1/5: Valmistautuminen Excelin käyttöön
Vaihe 1. Asenna Microsoft Office, jos sinulla ei ole sitä
Microsoft Excel ei ole saatavana itsenäisenä ohjelmana, mutta se sisältyy Microsoft Office -pakettiin tai -tilaukseen.
Vaihe 2. Avaa olemassa oleva Excel -asiakirja
Jos haluat avata olemassa olevan Excel-asiakirjan milloin tahansa, kaksoisnapsauta kyseistä asiakirjaa. Tämä tuo asiakirjan esiin Excel -ikkunassa.
Ohita tämä vaihe, jos haluat avata uuden asiakirjan Excelissä
Vaihe 3. Avaa Excel
Napsauta tai kaksoisnapsauta Excel-sovelluksen kuvaketta, joka muistuttaa valkoista "X" tummanvihreällä taustalla.
Vaihe 4. Valitse tarvittaessa malli
Jos haluat käyttää Excel -mallia (esim. Budjettisuunnittelijamallia), vieritä alaspäin, kunnes löydät haluamasi mallin, ja avaa sitten ikkuna napsauttamalla sitä kerran.
Jos haluat vain avata uuden tyhjän Excel -asiakirjan, napsauta Tyhjä vaihtoehto sivun vasemmassa yläkulmassa ja ohita seuraava vaihe.
Vaihe 5. Napsauta Luo
Se on mallin nimen oikealla puolella.
Vaihe 6. Odota, että Excel -työkirja avautuu
Tämä kestää muutaman sekunnin. Kun näet Excel -mallin tai tyhjän sivun, voit jatkaa taulukon tietojen syöttämistä.
Osa 2/5: Tietojen syöttäminen
Vaihe 1. Tutustu Excel -valintanauhan välilehtiin
Excel -ikkunan yläosassa olevassa vihreässä "valintanauhassa" näet sarjan välilehtiä. Näitä välilehtiä voidaan käyttää eri Excel -työkalujen käyttämiseen; tärkeimmät, jotka sinun on tiedettävä, ovat seuraavat:
- Etusivu - Sisältää vaihtoehtoja tekstin muotoiluun, solun taustavärin muuttamiseen ja niin edelleen.
- Lisää - sisältää vaihtoehtoja taulukoille, kaavioille, kaavioille ja yhtälöille.
- Sivun asettelu - Sisältää vaihtoehtoja sivun marginaaleille, suunnalle ja teemoille.
- Kaavat - Sisältää erilaisia kaavavaihtoehtoja sekä toimintovalikon.
Vaihe 2. Harkitse ylimmän solurivin käyttöä otsikoissa
Kun lisäät tietoja tyhjään laskentataulukkoon, voit käyttää kunkin sarakkeen ylempää solua (esim. A1, B1, C1jne.) sarakkeen otsikkona. Tästä on hyötyä, kun luodaan kaavioita tai taulukoita, jotka vaativat tarroja.
Vaihe 3. Valitse solu
Napsauta solua, johon haluat syöttää tietoja.
Jos käytät esimerkiksi budjettisuunnittelumallia, voit valita sen napsauttamalla ensimmäistä tyhjää solua
Vaihe 4. Kirjoita teksti
Kirjoita mitä haluat lisätä soluun.
Vaihe 5. Paina ↵ Enter
Näin lisäät sen soluun ja siirrät valintasi seuraavaan käytettävissä olevaan soluun.
Vaihe 6. Muokkaa tietoja
Jos haluat palata ja muokata tietoja myöhemmin, napsauta muokattavaa solua ja muuta sitten mitä haluat muuttaa solurivin yläpuolella olevassa tekstikentässä.
Vaihe 7. Muotoile teksti tarvittaessa
Jos haluat muuttaa tapaa, jolla solun teksti muotoillaan (esim. Jos haluat muuttaa sen rahan muotoilusta päivämäärän muotoiluksi), napsauta Koti -välilehdellä, napsauta avattavaa valikkoa Numero-osion yläosassa ja napsauta sitten muotoilutyyppiä, jota haluat käyttää.
Voit myös käyttää ehdollista muotoilua, jotta solut muuttuvat laskentataulukon tekijöiden perusteella (esim. Jos solun arvo on tietyn luvun alapuolella, solu voi muuttua punaiseksi)
Osa 3/5: Kaavojen käyttö
Vaihe 1. Valitse solu kaavallesi
Napsauta solua, johon haluat luoda kaavan.
Vaihe 2. Suorita perustoiminnot
Voit lisätä, vähentää, jakaa ja kertoa soluarvoja seuraavilla kaavoilla:
-
Lisää - Tyyppi = SUM (solu+solu) (esim.
= SUMMA (A3+B3)
), jos haluat lisätä kahden solun arvot yhteen, tai kirjoita {{kbd | = SUM (solu, solu, solu) (esim.
= SUMMA (A2, B2, C2)
- ) lisätäksesi soluarvojen sarjan yhteen.
-
Vähennä - Tyyppi = SUM (solu -solu) (esim.
= SUMMA (A3-B3)
- ) yhden solun arvon vähentämiseksi toisen solun arvosta.
-
Jaa - Tyyppi = SUM (solu/solu) (esim.
= SUMMA (A6/C5)
- ) jakaa yhden solun arvon toisen solun arvolla.
-
Kerro - tyyppi = SUM (solu*solu) (esim.
= SUMMA (A2*A7)
- ) kertomaan kaksi solun arvoa yhdessä.
Vaihe 3. Lisää kokonainen sarake numeroita
Jos haluat lisätä kaikki numerot koko sarakkeeseen (tai sarakkeen osaan), kirjoita = SUM (solu: solu) (esim.
= SUMMA (A1: A12)
) soluun, jota haluat käyttää tuloksen näyttämiseen.
Vaihe 4. Valitse solu edistyneelle kaavalle
Jos haluat käyttää kehittyneempää kaavaa, käytä Lisää toiminto -työkalua. Aloita napsauttamalla solua, jossa haluat näyttää kaavan.
Vaihe 5. Napsauta Kaavat
Se on välilehti Excel -ikkunan yläosassa.
Vaihe 6. Napsauta Lisää toiminto
Tämä vaihtoehto on laitteen vasemmassa reunassa Kaavat työkalurivi. Näin avautuu ikkuna.
Vaihe 7. Valitse toiminto
Napsauta ikkunassa toimintoa, jota haluat käyttää, ja napsauta sitten OK.
Jos esimerkiksi haluat valita kaavan kulman tangentin löytämiseksi, vieritä alas ja napsauta TAN vaihtoehto.
Vaihe 8. Täytä funktion lomake
Kirjoita pyydettäessä numero (tai valitse solu), jolle haluat käyttää kaavaa.
- Jos esimerkiksi valitset TAN -toiminto, kirjoita numero, jonka tangentin haluat löytää.
- Valitsemastasi toiminnosta riippuen sinun on ehkä napsautettava pari näytöllä näkyvää kehotetta.
Vaihe 9. Paina ↵ Enter
Jos käytät tätä toimintoa, se käyttää toimintoasi ja näyttää sen valitsemassasi solussa.
Osa 4/5: Kaavioiden luominen
Vaihe 1. Määritä kaavion tiedot
Jos luot esimerkiksi viivakaaviota tai pylväskaaviota, haluat käyttää yhtä solusaraketta vaaka -akselille ja yhtä solusaraketta pystyakselille.
Tyypillisesti vasenta saraketta käytetään vaaka -akselille ja välittömästi sen oikealla puolella oleva sarake edustaa pystysuoraa akselia
Vaihe 2. Valitse tiedot
Napsauta ja vedä hiiri datan vasemmasta yläkulmasta alas datan oikeaan alakulmaan.
Vaihe 3. Napsauta Lisää
Se on välilehti Excel -ikkunan yläosassa.
Vaihe 4. Napsauta Suositellut kaaviot
Löydät tämän vaihtoehdon "Kaaviot" -osiosta Lisää työkalurivi. Näyttöön tulee ikkuna, jossa on erilaisia kaavamalleja.
Vaihe 5. Valitse kaaviomalli
Napsauta kaaviomallia, jota haluat käyttää.
Vaihe 6. Napsauta OK
Se on ikkunan alareunassa. Näin luot kaavion.
Vaihe 7. Muokkaa kaavion otsikkoa
Kaksoisnapsauta otsikkoa kaavion yläosassa, poista ja korvaa kaavion nykyinen otsikko omalla nimelläsi.
Vaihe 8. Muuta kaavion akselien otsikoita
Jos haluat lisätä akselien otsikot kaavioon, voit tehdä sen "Kaavion elementit" -valikosta, johon pääset napsauttamalla vihreää ＋ valitun kaavion oikealla puolella.
Osa 5/5: Excel -projektin tallentaminen
Vaihe 1. Napsauta Tiedosto
Se sijaitsee Excel-ikkunan vasemmassa yläkulmassa (Windows) tai näytössä (Mac). Näkyviin tulee valikko.
Vaihe 2. Napsauta Tallenna nimellä
Tämä on sivun vasemmassa reunassa, jos käytät Windowsia.
Macissa napsautat tätä Tiedosto pudotusvalikosta.
Vaihe 3. Kaksoisnapsauta tätä tietokonetta
Se on sivun keskellä.
Napsauta Macissa Macillani sen sijaan.
Vaihe 4. Anna projektille nimi
Kirjoita haluamasi laskentataulukon nimi Tallenna nimellä -ikkunan "Tiedostonimi" (Windows) - tai "Nimi" (Mac) -tekstikenttään.
Vaihe 5. Valitse tallennuskansio
Napsauta kansiota, johon haluat tallentaa laskentataulukon.
Macissa sinun on ehkä ensin napsautettava avattavaa "Missä" -valikkoa, ennen kuin voit valita tiedoston
Vaihe 6. Napsauta Tallenna
Se on ikkunan alareunassa. Laskentataulukko tallennetaan valittuun kansioon määritetyllä nimellä.
Vaihe 7. Tallenna tulevat muokkaukset Tallenna -pikanäppäimellä
Jos muokkaat Excel -asiakirjaa tulevaisuudessa, Ctrl+S (Windows) tai ⌘ Command+S (Mac) -näppäimen painaminen tallentaa muutokset asiakirjaan tuomatta esiin Tallenna nimellä -ikkunaa.
