Gmail sisältää tehokkaita suodatusvaihtoehtoja, joiden avulla voit automatisoida erilaisia toimintoja saapuvalle sähköpostillesi. Voit asettaa suodatusehdot, jotta ne soveltavat sääntöjä automaattisesti tiettyihin osoitteisiin, tiettyihin aiheisiin, tietyillä näppäimistöillä varustettuihin sähköposteihin ja muihin. Suodattimien avulla voit estää sähköposteja, lajitella ja merkitä ja jopa välittää muihin osoitteisiin. Katso ohjeet vaiheesta 1.
Askeleet
Tapa 1 /3: Suodattimen luominen sähköpostin estämiseksi
Vaihe 1. Valitse sähköposti, josta haluat estää tulevat viestit
Nopein tapa luoda estosuodatin on valita viesti lähettäjältä, jonka haluat estää. Avaa viesti, napsauta "Lisää" -painiketta ja valitse "Suodata tällaiset viestit". Suodatin -ikkuna ilmestyy näytön yläosaan ja lähettäjän osoite Lähettäjä -kentässä
Voit myös käynnistää suodattimen tyhjästä napsauttamalla rataskuvaketta, valitsemalla Asetukset, napsauttamalla Suodattimet -välilehteä ja napsauttamalla sitten sivun alareunassa olevaa Luo uusi suodatin -linkkiä. Sinun on syötettävä estettävä osoite Lähettäjä -kenttään
Vaihe 2. Lisää lisätietoja
Tietyn sähköpostiosoitteen estämisen lisäksi voit myös suodattaa vastaanottajan, aiheen, avainsanojen, liitteen koon ja muun perusteella. Kun olet muokannut suodatinta, napsauta "Luo suodatin tällä haulla".
Vaihe 3. Aseta suodatin poistamaan vastaavat sähköpostit
Suodatinikkunan seuraavassa näytössä voit valita, mitä suodatinta vastaaville sähköposteille tapahtuu. Jos haluat estää sähköpostiosoitteen, valitse Poista se -ruutu. Tämä estää sähköpostin näkymisen postilaatikossasi ja poistaa sen välittömästi.
Vaihe 4. Käytä suodatinta aiempiin viesteihin
Jos postilaatikossasi on useita viestejä estettävästä osoitteesta ja haluat päästä eroon kaikista niistä yhdellä iskulla, valitse Käytä myös suodatinta vastaaviin keskusteluihin -ruutu. Kaikki vastaanotetut viestit, jotka täyttävät suodatusehdot, poistetaan yhdessä tulevien viestien kanssa.
Vaihe 5. Napsauta "Luo suodatin"
Estosuodatin luodaan ja kaikki tästä osoitteesta tulevat viestit poistetaan.
Tapa 2/3: Suodattimen luominen tarrojen lajittelua ja käyttöä varten
Vaihe 1. Käynnistä uusi suodatin
Tunnisteet ovat tapa lajitella sähköpostit Gmailissa, koska niissä ei ole kansio -ominaisuutta. Tunnisteiden avulla voit luokitella sähköpostisi ja estää postilaatikkosi täynnä.
Voit luoda suodattimen napsauttamalla rataskuvaketta, valitsemalla Asetukset, napsauttamalla Suodattimet -välilehteä ja napsauttamalla sitten Luo uusi suodatin -linkkiä sivun alareunassa
Vaihe 2. Syötä suodatusehdot
Voit suodattaa saapuvat viestisi monella eri tavalla. Valintasi riippuvat siitä, mitä haluat suodattaa.
- Jos esimerkiksi haluat, että kaikki suosikkiverkkokauppasi sähköpostit suodatetaan yhdeksi tunnisteeksi, voit kirjoittaa postituslistan sähköpostiosoitteen Lähettäjä -kenttään tai kirjoittaa myymälän nimen Sisältää sanat -kenttään..
- Jos haluat luoda tunnisteen kaikille sähköpostiviesteille, joissa on liitteitä, voit valita "Onko liitteitä" -ruudun.
- Jos haluat luoda tunnisteen tapahtumalle tai tietyille keskusteluille, joilla on sama aihe, voit kirjoittaa sen "Aihe" -kenttään.
Vaihe 3. Liitä tunniste suodatusehtoihisi
Kun olet määrittänyt, mitkä viestit suodatetaan, voit luoda niille tunnisteen. Valitse seuraavassa ikkunassa Käytä tunnistetta -ruutu ja napsauta sen vieressä olevaa avattavaa valikkoa. Valitse "Uusi tunniste" ja luo sitten tarra, jonka haluat käyttää. Voit halutessasi näyttää tunnisteen sisäkkäisenä olemassa olevan tunnisteen alla, jos haluat lisää organisaatiota.
Vaihe 4. Valitse, näytetäänkö viestit postilaatikossasi
Oletuksena viesteihin lisätään tunniste, mutta ne näkyvät edelleen postilaatikossasi. Jos haluat mieluummin lajitella ne hieman niin, että näet viestit vain, kun valitset tunnisteen, valitse Ohita postilaatikko -ruutu.
Vaihe 5. Valitse, merkitäänkö viestit luetuiksi vai ei
Gmail lihavoi kaikki viestit, joita et ole vielä lukenut. Jos et halua, että tunniste on lihavoitu koko ajan, voit määrittää, että kaikki tunnisteeseen lisätyt sähköpostit merkitään luetuiksi. Ota tämä käyttöön valitsemalla Merkitse luetuksi -ruutu.
Jos merkitset sähköpostisi luetuksi, voi olla vaikeaa kertoa, milloin olet saanut uusia viestejä, koska tarrassa ei ole visuaalisia merkkejä siitä, että uusi viesti on ilmestynyt
Vaihe 6. Napsauta "Luo suodatin"
Uusi tunnistesuodatin luodaan ja uusi tunniste on valittavissa Gmail -sivun vasemmalla puolella. Kaikki viestit, jotka sopivat luomallesi suodattimelle, tulevat näkyviin, kun napsautat tunnistetta.
Tapa 3/3: Suodattimen luominen automaattisesti edelleenlähetettäväksi
Vaihe 1. Lisää edelleenlähetysosoite Gmailiin
Jotta viestit voidaan lähettää edelleen automaattisesti, Gmail -tiliisi on liitettävä edelleenlähetysosoite. Napsauta rataskuvaketta oikeassa yläkulmassa ja valitse sitten Asetukset. Napsauta "Välitys ja POP/IMAP" -välilehteä.
Napsauta Lisää edelleenlähetysosoite -painiketta ja kirjoita sitten osoite, johon haluat lähettää edelleenlähetyksen. Gmail lähettää vahvistusviestin antamaasi osoitteeseen, ja sitten se on valittavissa
Vaihe 2. Käynnistä uusi suodatin
Jos sinulla on useita sähköpostiosoitteita tai usein välität edelleen välittämästä viestejä muille, voit määrittää suodattimet automatisoimaan edelleenlähetysprosessin. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä, jos haluat käyttää Gmail-tiliäsi "kattavana" sähköpostiosoitteena ja välittää sitten tärkeät viestit todelliselle sähköpostitilillesi.
Voit luoda suodattimen napsauttamalla rataskuvaketta, valitsemalla Asetukset, napsauttamalla Suodattimet -välilehteä ja napsauttamalla sitten Luo uusi suodatin -linkkiä sivun alareunassa
Vaihe 3. Valitse sähköpostit, jotka haluat välittää automaattisesti
Voit määrittää osoitteita, otsikoita, avainsanoja ja paljon muuta. Kaikki nämä ehdot täyttävät viestit välitetään seuraavassa vaiheessa määrittämääsi osoitteeseen.
Napsauta "Luo suodatin tällä haulla", kun olet määrittänyt kriteerit
Vaihe 4. Aseta edelleenlähetettävät viestit
Valitse Välitä edelleen -ruutu ja valitse sitten edelleenlähetysosoitteesi avattavasta valikosta. Kaikki suodatuskriteerit täyttävät viestit lähetetään tähän osoitteeseen.
Voit poistaa viestit Gmail -tililtäsi niiden lähettämisen jälkeen valitsemalla Poista
Vaihe 5. Napsauta "Luo suodatin"
Uusi edelleenlähetyssuodatin luodaan ja kaikki suodatuskriteerit täyttävät viestit välitetään edelleen määrittämääsi osoitteeseen.
Toisin kuin muut suodatinvaihtoehdot, et voi käyttää tätä suodatinta takautuvasti olemassa oleviin viesteihin. Vain tulevat viestit välitetään määrittämääsi osoitteeseen
Video - Käyttämällä tätä palvelua joitakin tietoja voidaan jakaa YouTuben kanssa
Vinkkejä
- Voit yhdistää suodattimen toimintoja luodaksesi erilaisia mukautettuja tunniste- ja arkistointisuodattimia.
- Voit poistaa tai muokata vanhoja suodattimia Asetukset -valikon Suodattimet -välilehdeltä.
