Google -dokumentit on tehokas online -tekstinkäsittelyohjelma, jonka avulla jakaminen ja yhteistyö muiden kanssa on helppoa. Sinulla on laaja valikoima jakamisvaihtoehtoja, joiden avulla voit asettaa tiettyjä jakamisoikeuksia niille, joille annat käyttöoikeuden. Voit myös jakaa asiakirjasi kenelle tahansa verkossa, mikä mahdollistaa todellisen maailmanlaajuisen yhteistyön. Tämä wikiHow opettaa sinulle, miten voit jakaa Google -asiakirjan tietokoneelta, puhelimelta tai tabletilta.
Askeleet
Tapa 1 /4: Jakaminen tiettyjen ihmisten kanssa tietokoneella
Vaihe 1. Avaa Google -dokumenttitiedosto, jonka haluat jakaa
Voit jakaa minkä tahansa Google -dokumenttitiedostosi joko napsauttamalla sitä Google Drivessa tai kirjautumalla Google -dokumentteihin ja napsauttamalla siellä olevaa tiedostoa.
- Jos haluat käyttää tiedostoa Google Drivessa, siirry verkkoselaimella osoitteeseen https://drive.google.com. Jos et ole kirjautunut Google -tiliisi, kirjaudu sisään ja avaa tiedosto napsauttamalla sitä.
- Voit avata tiedoston Google Docsista siirtymällä osoitteeseen https://docs.google.com verkkoselaimella, kirjautumalla Google -tiliisi, jos et ole kirjautunut sisään, ja napsauttamalla tiedostoa sen avaamiseksi.
Vaihe 2. Napsauta sinistä Jaa -painiketta
Tämä painike on Google-dokumenttien oikeassa yläkulmassa.
Vaihe 3. Lisää ihmisiä, joiden kanssa haluat jakaa
Aloita nimen tai sähköpostiosoitteen kirjoittaminen Lisää ihmisiä ja ryhmiä -kenttään. Kun henkilön nimi tai osoite näkyy hakutuloksissa, lisää henkilö vastaanottajaluetteloon napsauttamalla sitä. Voit jakaa useiden ihmisten kanssa kirjoittamalla lisää nimiä/osoitteita.
- Jos olet määrittänyt ryhmän Google -yhteystietoihisi, voit kirjoittaa ryhmän nimen jaettavaksi ryhmän kanssa.
- Jos vastaanottaja ei ole Google -dokumenttien käyttäjä, häntä pyydetään luomaan ilmainen tili ennen asiakirjan käyttöä.
Vaihe 4. Valitse jakamisoikeutesi
Näet avattavan valikon sen henkilön/ihmisten oikealla puolella, jonka kanssa jaat tietoja. Tämä valikko määrittää, voivatko henkilöt, joiden kanssa jaat, tarkastella, muokata tai jättää kommentteja asiakirjaan.
- Valita Toimittaja jos haluat antaa täyden muokkausoikeuden ihmisille, joiden kanssa jaat sisältöä.
- Valita Katsoja jos haluat vain, että jakamasi ihmiset voivat nähdä asiakirjan, mutta eivät muokata tai poistaa sitä.
- Valita Kommentti jos et halua, että jakamasi henkilö tai ihmiset tekevät muutoksia tiedostoon, mutta haluat, että he voivat tarkastella ja jättää kommentteja.
- Napsauta rataskuvaketta oikeassa yläkulmassa määrittääksesi lisäasetuksia, kuten sen, haluatko sallia toimittajien muuttaa käyttöoikeuksia ja jakaa muiden kanssa ja/tai sallia katsojien ja kommentoijien ladata, tulostaa ja kopioida asiakirjan.
Vaihe 5. Valitse Ilmoita ihmisille -valintaruutu, jos haluat jakaa sähköpostitse
Jos haluat, että jakamasi henkilö tai ihmiset saavat sähköpostin, jossa ilmoitetaan heille, että olet jakanut tämän asiakirjan, valitse tämä valintaruutu. Jos ei, poista sen valintamerkki.
Jos haluat ilmoittaa ihmisille, voit kirjoittaa viestin "Viesti" -kenttään selittääksesi asiakirjan tai antaaksesi lisätietoja
Vaihe 6. Jaa asiakirja napsauttamalla Lähetä
Asiakirja on nyt jaettu kirjoittamasi henkilön tai henkilöiden kanssa.
Jos valitsit Ilmoita -vaihtoehdon, vastaanottaja saa sähköpostiviestin, joka sisältää linkin asiakirjaan
Tapa 2/4: Linkin jakaminen tietokoneella
Vaihe 1. Avaa Google -dokumenttitiedosto, jonka haluat jakaa
Voit jakaa minkä tahansa Google -dokumenttitiedostosi joko napsauttamalla sitä Google Drivessa tai kirjautumalla Google -dokumentteihin ja napsauttamalla siellä olevaa tiedostoa.
- Jos haluat käyttää tiedostoa Google Drivessa, siirry verkkoselaimella osoitteeseen https://drive.google.com. Jos et ole kirjautunut Google -tiliisi, kirjaudu sisään ja avaa tiedosto napsauttamalla sitä.
- Voit avata tiedoston Google Docsista siirtymällä osoitteeseen https://docs.google.com verkkoselaimella, kirjautumalla Google -tiliisi, jos et ole kirjautunut sisään, ja napsauttamalla tiedostoa sen avaamiseksi.
Vaihe 2. Napsauta sinistä Jaa -painiketta
Tämä painike on Google-dokumenttien oikeassa yläkulmassa.
Vaihe 3. Napsauta Hae linkki
Se on toinen ruutu näytön keskellä.
Vaihe 4. Valitse, kuka voi käyttää asiakirjaa
Avattavassa valikossa on kaksi vaihtoehtoa:
-
Kuka tahansa, jolla on linkki tarkoittaa, että kuka tahansa linkin lähettäjä (tai kuka saa linkin keneltä tahansa muulta) voi nähdä asiakirjan. Jos valitset tämän vaihtoehdon, voit valita käyttöoikeustason toisesta avattavasta valikosta:
- Valita Toimittaja jos haluat antaa täyden muokkausoikeuden kaikille linkin saaneille.
- Valita Katsoja jos haluat vain, että linkin saaneet ihmiset voivat nähdä asiakirjan, mutta eivät muokata sitä.
- Valita Kommentti jos et halua, että linkin saaneet ihmiset tekevät muutoksia, mutta haluat, että he voivat jättää kommentteja.
- Rajoitettu tarkoittaa, että vain ihmiset, joille olet jakanut asiakirjan, voivat tarkastella tätä linkkiä.
Vaihe 5. Napsauta Kopioi linkki
Se on itse linkin vieressä. Tämä kopioi linkin tietokoneen leikepöydälle.
Vaihe 6. Liitä linkki sähköpostiin, viestiin tai asiakirjaan
Kun olet valmis jakamaan linkin jonkun kanssa, voit napsauttaa hiiren kakkospainikkeella minkä tahansa viestin, viestin tai asiakirjan kirjoitusaluetta ja valita Liitä syöttääksesi linkin.
Tapa 3/4: jakaminen tiettyjen ihmisten kanssa puhelimessa tai tabletissa
Vaihe 1. Avaa Google -dokumentit -sovellus puhelimellasi tai tabletillasi
Se on sinisen paperiarkin kuvake valkoisella painatuksella.
Vaihe 2. Napauta jaettavaa asiakirjaa
Tämä avaa asiakirjan muokattavaksi.
Vaihe 3. Napauta jakokuvaketta
Se on henkilön ääriviivat, joissa on plusmerkki näytön oikeassa yläkulmassa.
Vaihe 4. Anna sen henkilön nimi tai osoite, jonka kanssa haluat jakaa
Aloita vain vastaanottajan nimen tai sähköpostiosoitteen kirjoittaminen ja napauta oikeaa hakua, kun he näkyvät hakutuloksissa. Toista tämä jakaaksesi useiden ihmisten kanssa.
- Jos olet määrittänyt ryhmän Google -yhteystietoihisi, voit kirjoittaa ryhmän nimen jaettavaksi ryhmän kanssa.
- Jos vastaanottaja ei ole Google -dokumenttien käyttäjä, häntä pyydetään luomaan ilmainen tili ennen asiakirjan käyttöä.
Vaihe 5. Valitse, miten haluat jakaa tiedoston
Näet avattavan valikon niiden ihmisten luettelon alapuolella, joiden kanssa jaat tietoja. Valitse vaihtoehto, joka sopii tämän asiakirjan jakamiseen:
- Napauta Toimittaja jos haluat antaa täyden muokkausoikeuden ihmisille, joiden kanssa jaat sisältöä.
- Napauta Katsoja jos haluat vain, että jakamasi ihmiset voivat nähdä asiakirjan, mutta eivät muokata tai poistaa sitä.
- Napauta Kommentti jos et halua, että jakamasi henkilö tai ihmiset tekevät muutoksia tiedostoon, mutta haluat, että he voivat tarkastella ja jättää kommentteja.
Vaihe 6. Kirjoita viesti vastaanottajille (valinnainen)
Jos haluat lähettää viestin henkilölle tai ihmisille, joiden kanssa jaat tietoja, napauta alareunassa olevaa kenttää ja kirjoita mitä haluat sanoa. Google -dokumentit lähettää sähköpostiviestin ihmisille, joiden kanssa jaat dokumentin, vaikka et kirjoita viestiä tänne, ja ilmoittaa heille, että olet jakanut asiakirjan.
Jos et halua vastaanottajien vastaanottavan ilmoitussähköpostia, napauta oikeassa yläkulmassa olevia kolmea pistettä ja valitse Ohita ilmoitusten lähettäminen.
Vaihe 7. Napauta lähetyspainiketta
Se on paperilentokone oikeassa alakulmassa. Asiakirja on nyt jaettu kirjoittamasi henkilön tai henkilöiden kanssa.
Tapa 4/4: Linkin jakaminen puhelimessa tai tabletissa
Vaihe 1. Avaa Google -dokumentit -sovellus puhelimellasi tai tabletillasi
Se on sinisen paperiarkin kuvake valkoisella painatuksella.
Vaihe 2. Napauta jaettavaa asiakirjaa
Tämä avaa asiakirjan muokattavaksi.
Vaihe 3. Napauta jakokuvaketta
Se on henkilön ääriviiva, jossa on plusmerkki näytön oikeassa yläkulmassa.
Vaihe 4. Napauta linkkikuvaketta
Tämä kuvake on ympyrä, joka sisältää kaksi päällekkäistä siluettia ihmisten päästä ja hartioista. Tämä avaa "Kenellä on käyttöoikeudet" -valikon.
Vaihe 5. Napauta Muuta hallitaksesi, kuka voi käyttää asiakirjaa
Valitsemasi vaihtoehto määrittää, miten (ja kuka) voi tarkastella ja/tai muokata asiakirjaa:
- Rajoitettu tarkoittaa, että vain ihmiset, joille olet jakanut asiakirjan, voivat tarkastella sitä tämän linkin avulla.
- Katsoja tarkoittaa, että kaikki linkin saaneet voivat nähdä asiakirjan, mutta eivät muokata sitä.
- Toimittaja tarkoittaa, että kaikki linkin saaneet voivat muokata tai poistaa asiakirjan.
- Kommentti antaa kaikille linkin saaneille mahdollisuuden tarkastella ja kommentoida asiakirjaa, mutta ei tehdä muutoksia.
Vaihe 6. Napauta Kopioi linkki
Se on valikon alareunassa. Tämä kopioi linkin puhelimen tai tabletin leikepöydälle.
Vaihe 7. Liitä linkki sähköpostiin, viestiin tai asiakirjaan
Kun olet valmis jakamaan linkin jonkun kanssa, napauta ja pidä painettuna kirjoitusaluetta, johon haluat lisätä linkin, ja valitse sitten Liitä.
Video - Käyttämällä tätä palvelua joitakin tietoja voidaan jakaa YouTuben kanssa
Vinkkejä
- Et ehkä voi jakaa asiakirjoja, joiden omistaja et ole. Asiakirjan alkuperäinen omistaja määrittää käyttöoikeutesi.
- Nämä jakamisvaiheet toimivat myös muuntyyppisille Google Drive -tiedostoille, kuten Sheetsille ja Slidesille.
