Sähköpostiroskapostin lopettaminen yhdessä on lähes mahdotonta nykymaailmassa. Kuitenkin yksi pahimmista (ja yleensä kiusallisista) roskapostityypeistä on saada "tee peniksestäsi suurempi" sähköposti, varsinkin jos olet töissä, ja vielä pahempaa, jos siinä on kuvia. Onneksi Outlookissa ja Vista Mailissa (ei Outlook Expressissä) on mukava ominaisuus, jonka avulla voimme poistaa tämän tai minkä tahansa muun tyyppisen roskapostin pääsemästä postilaatikkoomme.
Vista Mailin ja Outlookin vaiheet ovat samankaltaisia, joten tämä artikkeli sisältää vaiheet molemmille vain, jos näiden kahden välillä on eroja. Myös nämä vaiheet on parasta tehdä, kun sinulla on edelleen roskapostiviesti, jonka haluat estää.
Askeleet
Vaihe 1. Siirry kohtaan "Tiedosto" (tai "Työkalut", jos käytät vanhempaa Outlook -versiota)
Vaihe 2. Valitse Outlookissa”Säännöt ja hälytykset
”Valitse Vista Mailissa” Viestisäännöt”ja sitten” Mail”.
Vaihe 3. Valitse Outlookissa”Uusi sääntö”
-
Valitse "Aloita tyhjästä säännöstä" -kohdasta "Käytä sääntöä vastaanottamiini viesteihin" (tai "Tarkista viestit saapuessaan" vanhemmille versioille) ja napsauta "Seuraava".
Vaihe 4. Valitse ehdot -ruudusta; laita Vista Mailissa valintamerkki kohtaan "Jos aiherivi sisältää tiettyjä sanoja" ja toinen valintamerkki kohtaan "Jos viestin runko sisältää tiettyjä sanoja"; aseta Outlookissa valintamerkki kohtaan "tietyillä sanoilla aiheessa tai rungossa"
Vaihe 5. Säännön kuvaus -ruudusta; Vista Mailissa napsauta ENSIMMÄINEN sinistä alleviivattua linkkiä "sisältää tiettyjä sanoja"; Napsauta Outlookissa sinistä alleviivattua linkkiä "tietyt sanat"
Vaihe 6. Kirjoita ylälaatikkoon sana, jota käytetään tässä viestissä ja joka tekee siitä loukkaavan, kuten "penis" tai "laajentuminen". Voit myös käyttää ilmauksia, kuten "isompi mulkku"
Vaihe 7. Aina kun lisäät uuden sanan tai lauseen, napsauta”Lisää”
Vaihe 8. Kun olet lisännyt kaikki sanat ja lauseet, paina "OK", älä huoli, voit lisätä niitä myöhemmin
Vista Mailissa Säännön kuvaus -ruudusta; napsauta sinistä alleviivattua linkkiä "ja" muuta se nyt toiseen vaihtoehtoon "Viestit vastaavat jotakin kriteereistä"; paina "OK". Sinisen alleviivatun linkin pitäisi muuttua muotoon "tai". Sitten "Säännön kuvaus" -ruudusta; napsauta TOISTA sinistä alleviivattua linkkiä "sisältää tiettyjä sanoja". Toista nyt vaiheet 6-8 käyttäen samoja sanoja kuin ennen
Vaihe 9. Paina Outlookissa”Seuraava”
Vaihe 10. Valitse”Valitse toiminnot” -ruudusta valintamerkki kohtaan”poista se”
Paina Outlookissa "Seuraava" ja sitten "Seuraava" uudelleen.
Vaihe 11. Nimeä tämä sääntö -ruudussa nimi asianmukaisesti, kuten "peniksen laajentumisen roskapostin esto"
Napsauta "Valmis" ja sitten "Käytä" ja "OK".
Napsauta Vista Mailissa "OK" ja sitten "OK"
Vaihe 12. Siinä se; tästä eteenpäin kaikki sähköpostit, jotka sisältävät aiemmin lisäämäsi sanat, poistetaan automaattisesti
Jos haluat lisätä sanoja myöhemmin tai poistaa joitain, siirry kohtaan "Työkalut" Vista Mail siirry kohtaan "Viestisäännöt" ja sitten "Mail"; Varmista nyt, että oikea sääntö on valittu yläruudusta ja napsauta”Säännön kuvaus” -ruudussa ENSIMMÄISTÄ sinistä alleviivattua linkkiä”sisältää…” toista toista sinistä alleviivattua linkkiä”sisältää…” samoilla sanoilla; sisään Näkymät napsauta "Säännöt ja hälytykset" ja varmista nyt, että oikea sääntö on valittu yläruudusta ja "Säännön kuvaus" -ruudussa napsauta sinistä alleviivattua linkkiä.
Vinkkejä
- Tässä oppaassa käytetty Outlook -versio on se, joka tuli mukana, jos käytät toista Office -versiota, Outlook saattaa olla hieman erilainen, vaikka se on silti riittävän lähellä, jotta tämä opas toimii sinulle.
- Varo lisäämästä yleisiä termejä, kuten "munaa", koska tämä estää kaikki sähköpostit, joissa on sana "muna", vaikka tämä olisi pomosi etunimi. Tietyn lauseen, kuten "isompi mulkku", pitäisi olla ok, ellei joku työtovereistasi valita ja käytä lauseita, kuten "Kyle on isompi mulkku kuin Jack", niin silmäsi eivät koskaan näe tätä sähköpostia.
- Jos Säännöt ja hälytykset -vaihtoehto ei ole käytettävissä Outlookissa, se tarkoittaa, että et ole määrittänyt sähköpostiosoitetta käytettäväksi Outlookissa.
- Tämä opas ei toimi, jos käytät Outlook Expressiä