Sähköpostin yhdistäminen Microsoft Wordissa (kuvilla)

Sisällysluettelo:

Sähköpostin yhdistäminen Microsoft Wordissa (kuvilla)
Sähköpostin yhdistäminen Microsoft Wordissa (kuvilla)

Video: Sähköpostin yhdistäminen Microsoft Wordissa (kuvilla)

Video: Sähköpostin yhdistäminen Microsoft Wordissa (kuvilla)
Video: Repair and Solve Outlook, Office 2016, 2019, 2021 & Office 365 Problems | Fix Microsoft 365 Issues 2024, Maaliskuu
Anonim

Tämä wikiHow opettaa sinulle Microsoft Wordin Yhdistäminen -ominaisuuden käyttämisen. Yhdistämisen avulla voit määrittää yhteystietojen laskentataulukon avulla automaattisesti eri osoitteen, nimen tai muun tiedon kullekin asiakirjan kopiolle. Tästä on hyötyä uutiskirjeiden tai lausuntojen mukauttamisessa, koska sinun ei tarvitse kirjoittaa käsin jokaisen henkilön nimeä tai osoitetta kunkin asiakirjan yläosaan.

Askeleet

Osa 1/3: Yhteystiedon luominen

Yhdistäminen Microsoft Wordissa Vaihe 1
Yhdistäminen Microsoft Wordissa Vaihe 1

Vaihe 1. Avaa Microsoft Excel

Microsoft Excelin sovelluskuvake muistuttaa valkoista "X" tummanvihreällä taustalla. Excelin "Uusi" -sivu avautuu.

Jos sinulla on jo yhteystietolomake Excelissä, siirry sen sijaan Excel -yhteystietojen tuontiin

Yhdistäminen Microsoft Wordissa Vaihe 2
Yhdistäminen Microsoft Wordissa Vaihe 2

Vaihe 2. Napsauta Tyhjä työkirja

Se on "Uusi" -sivun vasemmassa yläkulmassa. Tämä avaa uuden tyhjän Excel -asiakirjan.

Yhdistäminen Microsoft Wordissa Vaihe 3
Yhdistäminen Microsoft Wordissa Vaihe 3

Vaihe 3. Lisää yhteystietojen otsikot

Alkaa solussa A1 ja siirry suoraan sieltä, kirjoita seuraavat otsikot:

  • Etunimi - Yhteystietojesi etunimet näkyvät tässä sarakkeessa (solu A1).
  • Sukunimi - Yhteystietojesi sukunimet näkyvät tässä sarakkeessa (solu B1).
  • Puh - Yhteystietojesi puhelinnumerot näkyvät tässä sarakkeessa (solu C1).
  • StreetAddress - Yhteystietojesi katuosoitteet näkyvät tässä sarakkeessa (solu D1).
  • Kaupunki - Yhteystietojesi asuinkaupungit näkyvät tässä sarakkeessa (solu E1).
  • Osavaltio - Yhteystietojesi asuinvaltiot näkyvät tässä sarakkeessa (solu F1).
  • ZIP - Yhteystietojesi postinumero on tässä sarakkeessa (solu G1).
  • Sähköposti - Yhteystietojesi sähköpostiosoitteet menevät tähän sarakkeeseen (solu H1).
Yhdistäminen Microsoft Wordissa Vaihe 4
Yhdistäminen Microsoft Wordissa Vaihe 4

Vaihe 4. Anna yhteystietojesi tiedot

Aloita sarakkeen A solusta 2 niiden ihmisten yhteystietojen syöttäminen, joille haluat luoda yhdistämisen.

Varmista, että nämä tiedot ovat oikein ennen kuin jatkat

Yhdistäminen Microsoft Wordissa Vaihe 5
Yhdistäminen Microsoft Wordissa Vaihe 5

Vaihe 5. Tallenna asiakirja

Tehdä niin:

  • Windows - Napsauta Tiedosto, klikkaus Tallenna nimellä, tuplaklikkaus Tämä PC, napsauta tallennuspaikkaa ikkunan vasemmalla puolella, kirjoita asiakirjan nimi Tiedostonimi -tekstikenttään ja napsauta Tallentaa.
  • Mac - Napsauta Tiedosto, klikkaus Tallenna nimellä…, kirjoita asiakirjan nimi Tallenna nimellä -kenttään, valitse tallennuspaikka napsauttamalla Missä -ruutua ja napsauttamalla kansiota ja napsauttamalla Tallentaa.
  • Muista valitsemasi tallennuspaikka-sinun on löydettävä Excel-laskentataulukko myöhemmin.
Yhdistäminen Microsoft Wordissa Vaihe 6
Yhdistäminen Microsoft Wordissa Vaihe 6

Vaihe 6. Sulje Excel

Klikkaa X Excelin oikeassa yläkulmassa (Windows) tai punainen ympyrä vasemmassa yläkulmassa (Mac). Voit nyt jatkaa yhdistämisen luomista Microsoft Wordissa.

Osa 2/3: Yhteystietojen tuominen Wordiin

Yhdistäminen Microsoft Wordissa Vaihe 7
Yhdistäminen Microsoft Wordissa Vaihe 7

Vaihe 1. Avaa Microsoft Word

Word-sovelluksen kuvake näyttää valkoiselta W: ltä tummansinisellä taustalla. Kuten Excelissä, "Uusi" -sivu avautuu.

Jos sinulla on olemassa oleva Microsoft Word -asiakirja, johon haluat tuoda Excel-yhteystiedot, kaksoisnapsauta sitä avataksesi sen ja ohita seuraava vaihe

Yhdistäminen Microsoft Wordissa Vaihe 8
Yhdistäminen Microsoft Wordissa Vaihe 8

Vaihe 2. Napsauta Tyhjä asiakirja

Se on valkoinen laatikko sivun vasemmassa yläkulmassa. Tyhjä Microsoft Word -asiakirja avautuu.

Yhdistäminen Microsoft Wordissa Vaihe 9
Yhdistäminen Microsoft Wordissa Vaihe 9

Vaihe 3. Napsauta Postitukset -välilehteä

Tämä välilehti on Microsoft Word -ikkunan yläosassa. Työkalurivi tulee näkyviin tässä välilehtirivin alapuolelle.

Yhdistäminen Microsoft Wordissa Vaihe 10
Yhdistäminen Microsoft Wordissa Vaihe 10

Vaihe 4. Napsauta Valitse vastaanottajat

Se on "Aloita yhdistäminen" -osiossa Postitukset työkalurivi. Näin saat avattavan valikon.

Yhdistäminen Microsoft Wordissa Vaihe 11
Yhdistäminen Microsoft Wordissa Vaihe 11

Vaihe 5. Napsauta Käytä olemassa olevaa luetteloa…

Löydät tämän vaihtoehdon avattavasta valikosta. Uusi ikkuna avautuu.

  • Jos haluat käyttää sen sijaan Outlook -yhteystietoja, voit valita Valitse Outlookin yhteystiedoista vaihtoehto avattavasta valikosta.
  • Voit myös kirjoittaa väliaikaisen luettelon yhteystiedoista Wordiin valitsemalla Kirjoita uusi luettelo vaihtoehto. Tästä on hyötyä, kun sinun tarvitsee vain luoda kourallinen yhteystietojen tietoja.
Yhdistäminen Microsoft Wordissa Vaihe 12
Yhdistäminen Microsoft Wordissa Vaihe 12

Vaihe 6. Valitse Microsoft Excel -yhteystietosi

Napsauta ikkunan vasemmassa reunassa kansiota, johon olet tallentanut Excel -taulukon, ja valitse sitten Excel -taulukko napsauttamalla sitä.

Yhdistäminen Microsoft Wordissa Vaihe 13
Yhdistäminen Microsoft Wordissa Vaihe 13

Vaihe 7. Napsauta Avaa

Se on ikkunan oikeassa alakulmassa.

Yhdistäminen Microsoft Wordissa Vaihe 14
Yhdistäminen Microsoft Wordissa Vaihe 14

Vaihe 8. Vahvista päätös

Napsauta Excel-taulukon nimeä ponnahdusikkunassa ja napsauta sitten OK ikkunan alareunassa. Excel -taulukosi valitaan sijainniksi, josta yhteystiedot latautuvat.

Varmista, että "Ensimmäinen tietorivi sisältää sarakeotsikoita" -valintaruutu tämän ikkunan alaosassa on valittuna

Osa 3/3: Yhdistämisen käyttäminen

Yhdistäminen Microsoft Wordissa Vaihe 15
Yhdistäminen Microsoft Wordissa Vaihe 15

Vaihe 1. Siirry kohtaan, johon haluat lisätä yhteystiedot

Etsi paikka, johon haluat lisätä yhteystiedot (esim. Asiakirjan yläreuna), ja napsauta sitä asettaaksesi kohdistimen sinne.

Yhdistäminen Microsoft Wordissa Vaihe 16
Yhdistäminen Microsoft Wordissa Vaihe 16

Vaihe 2. Napsauta Lisää yhdistämiskenttä

Se on vaihtoehto "Kirjoita ja lisää kentät" -osiossa Postitukset välilehti. Avattava valikko tulee näkyviin.

Sinun on ehkä napsautettava Postitukset välilehti uudelleen ennen kuin teet tämän.

Yhdistäminen Microsoft Wordissa Vaihe 17
Yhdistäminen Microsoft Wordissa Vaihe 17

Vaihe 3. Valitse tietotyyppi

Napsauta avattavassa valikossa yhden Excel-asiakirjan otsikon nimeä lisätäksesi sen.

Napsauta esimerkiksi Etunimi avattavasta valikosta, jos haluat lisätä tunnisteen yhteystietojen etunimille.

Yhdistäminen Microsoft Wordissa Vaihe 18
Yhdistäminen Microsoft Wordissa Vaihe 18

Vaihe 4. Lisää tarvittaessa muita tietoja

Tämä voi sisältää yhteystietojen osoitteet, sukunimet, puhelinnumerot ja niin edelleen.

Yhdistäminen Microsoft Wordissa Vaihe 19
Yhdistäminen Microsoft Wordissa Vaihe 19

Vaihe 5. Napsauta Valmis ja yhdistä

Se sijaitsee alueen oikeassa reunassa Postitukset välilehden työkalurivi. Tämä kehottaa avaamaan avattavan valikon.

Yhdistäminen Microsoft Wordissa Vaihe 20
Yhdistäminen Microsoft Wordissa Vaihe 20

Vaihe 6. Valitse yhdistämisvaihtoehto

Napsauta jotakin seuraavista:

  • Muokkaa yksittäisiä asiakirjoja - Avaa kunkin vastaanottajan asiakirjan, jolloin voit muokata asiakirjoja edelleen.
  • Tulosta asiakirjoja… - Voit tulostaa kopion asiakirjasta jokaiselle yhteyshenkilösi luettelossa olevalle henkilölle.
  • Lähetä sähköpostiviestejä… - Voit lähettää asiakirjat sähköpostitse. Yhteystietojen sähköpostiosoitteet valitaan kohdesähköpostiosoitteiksi.
Yhdistäminen Microsoft Wordissa Vaihe 21
Yhdistäminen Microsoft Wordissa Vaihe 21

Vaihe 7. Noudata näytön ohjeita

Valitsemastasi vaihtoehdosta riippuen sinulla on ylimääräinen tarkistettava lomake (esimerkiksi jos valitsit Sähköposti, sinun on annettava aihe ja napsautettava sitten OK). Näin yhdistäminen päättyy.

Suositeltava: