Yhä useammat aineelliset esineemme muuttuvat sähköisiksi ja digitalisoituvat. Koska monet ihmiset ovat entistä helpompia käyttää laskentataulukoita, osoitekirjasi muuttaminen laskentataulukkoksi on loistava tapa pitää yhteystietosi järjestyksessä ja ajan tasalla. Tämä opetusohjelma käyttää OpenOffice Calcia, joka on ilmainen tapa luoda laskentataulukoita, joiden avulla pysyt ajan tasalla perheesi, ystäviesi, työ- ja työyhteystietojesi kanssa. Lue lisätietoja.
Askeleet
Vaihe 1. Avaa uusi tyhjä laskentataulukko
Vaihe 2. Napsauta hiiren kakkospainikkeella saraketta A ja valitse Sarakkeen leveys
Anna sisään 1.19.
Vaihe 3. Valitse sarakkeet B ja C ja kirjoita leveys 1,49
Vaihe 4. Muuta sarakkeen D ja E leveydeksi 0,99
Vaihe 5. Muuta sarakkeen F leveydeksi 0,59
Vaihe 6. Nimeä sarakkeet
Vaihda A1 muotoon F1 seuraavasti:
-
Etunimi
Osoitekirjan luominen Open Office Calc -ohjelman avulla Vaihe 6 Luettelomerkki 1 -
Sukunimi
Osoitekirjan luominen Open Office Calc -ohjelman avulla Vaihe 6 Luettelomerkki 2 -
Street
Osoitekirjan luominen Open Office Calc -ohjelman avulla Vaihe 6 Luettelomerkki 3 -
Kaupunki
Osoitekirjan luominen Open Office Calc -ohjelman avulla Vaihe 6 Luettelomerkki 4 -
Osavaltio
Osoitekirjan luominen Open Office Calc -ohjelman avulla Vaihe 6 Luettelomerkki 5 -
Postinumero
Luo osoitekirja Open Office Calc -ohjelman avulla Vaihe 6 Bullet6
Vaihe 7. Keskitä sarakkeiden otsikot
Tee tämä valitsemalla A1 - F1 ja napsauttamalla sitten keskikohdistusta, kuten kuvakaappauksessa näkyy.
Vaihe 8. Lisää joidenkin ihmisten nimet
Esimerkkejä ovat kuvitteelliset nimet ja/tai osoitteet.
Vaihe 9. Muotoile postinumero -sarake
Huomaat, että etunolla oleva vetoketju ei näytä nollaa.
-
Napsauta hiiren kakkospainikkeella F -saraketta ja valitse sitten Muotoile solut…
Osoitekirjan luominen Open Office Calc -ohjelman avulla Vaihe 9 Luettelomerkki 1 -
Valitse Numerot -välilehti.
Osoitekirjan luominen Open Office Calc -ohjelman avulla Vaihe 9 Luettelomerkki 2 -
Valitse Luokka -osiosta Numero.
Osoitekirjan luominen Open Office Calc -ohjelman avulla Vaihe 9 Luettelomerkki 3 -
Valitse Muoto -kohdassa Yleiset.
Osoitekirjan luominen Open Office Calc -ohjelman avulla Vaihe 9 Luettelomerkki 4 -
Vaihda ensimmäisten nollien ruutuun numero 1 - 5
Osoitekirjan luominen Open Office Calc -ohjelman avulla Vaihe 9 Luettelomerkki 5 -
Näin kaiken pitäisi näyttää.
Luo osoitekirja Open Office Calc -ohjelman avulla Vaihe 9Bullet6
Vaihe 10. Luo toinen sivu
Jos haluat tietää, miten toinen sivu sijoitetaan oikein, napsauta esikatselukuvaketta.
Vaihe 11. Napsauta esikatselukuvaketta uudelleen
Katso laskentataulukkoasi tarkasti. Näet hieman tummempia ja paksumpia viivoja. Nämä ovat tulostetun sivun reunat.
Vaihe 12. Valitse ja kopioi (CTRL C) sarakkeiden otsikot A1 - F1 ja liitä toisen sivun yläreunaan
Vaihe 13. Tallenna osoitekirjaksi tai mihin tahansa tarkoituksiisi sopivaksi
Vaihe 14. Rekisteröi osoitekirjan laskentataulukko tietolähteeksi
Sinun on tehtävä se, jotta ohjelma, joka käyttää tietoja (Writer, Impress, Calc), tietää mistä etsiä.
Vaihe 15. Määritä kentät laskentataulukossa.
Tämä tekee siitä niin, että kun ohjelma etsii nimeä, se löytää sen.
Vinkkejä
- Calc on samanlainen kuin Microsoftin Excel. Monet Calc -tietolomakkeet voidaan tallentaa Microsoft Excel -muodossa; lue lisätietoja latauksen mukana toimitetuista ohjeista.
- Calcia voidaan käyttää Mac OS X: n, Microsoft Windowsin, Linuxin, FreeBSD: n ja Solarisin kanssa.
- Calc on ilmainen ohjelmisto, joka on saatavana GNU Lesser General Public License -lisenssillä.
- Ylätunnisteiden kopioiminen toiselle tai seuraaville sivuille ei ole hyvä idea. Jos muutat rivin korkeutta tai ylä- tai alatunnisteen kokoa, toisen sivun ensimmäinen rivi muuttuu. Valitse Muoto, Tulostusalueet, Muokkaa ja kirjoita "Käyttäjän määrittämä" - "Toistettavat rivit" ja $ 1 oikeassa ruudussa. Näin se on aina uuden sivun päällä.
