Iän laskeminen Excelissä: 9 vaihetta (kuvilla)

Sisällysluettelo:

Iän laskeminen Excelissä: 9 vaihetta (kuvilla)
Iän laskeminen Excelissä: 9 vaihetta (kuvilla)

Video: Iän laskeminen Excelissä: 9 vaihetta (kuvilla)

Video: Iän laskeminen Excelissä: 9 vaihetta (kuvilla)
Video: Kuinka tulla voitolliseksi treidaajaksi? | #treidaushaaste 4/5 2024, Maaliskuu
Anonim

Voit laskea iän Excelissä monille sovelluksille yhdistämällä dokumentoimattoman funktion ja solujen päivämäärän muodon. Microsoft Excel tallentaa päivämäärät sisäisesti sarjanumeroiksi, eli päivien lukumäärä 1. tammikuuta 1900. DATEDIF -toiminto vertaa kahden määritetyn päivämäärän eroa, jonka avulla voit nopeasti määrittää jonkun iän.

Askeleet

Iän laskeminen Excelissä Vaihe 1
Iän laskeminen Excelissä Vaihe 1

Vaihe 1. Luo "Nimi" -sarake

Siinä ei tarvitse olla tätä tarraa, mutta tässä sarakkeessa tunnistetaan jokainen henkilö, jolle lasket syntymäpäivää.

Iän laskeminen Excelissä Vaihe 2
Iän laskeminen Excelissä Vaihe 2

Vaihe 2. Luo Syntymäpäivä -sarake

Tämä sarake sisältää jokaisen syntymäpäivän erillisenä rivinä.

Sinun ei tarvitse käyttää tätä erityisesti syntymäpäiville. Voit käyttää mitä tahansa lähtökohtaa, kuten "Toimituspäivä", "Ostopäivä" jne

Iän laskeminen Excelissä Vaihe 3
Iän laskeminen Excelissä Vaihe 3

Vaihe 3. Anna syntymäpäivät yleisessä muodossa

Varmista, että jokainen syntymäpäivä syötetään samassa muodossa. Jos olet Yhdysvalloissa, käytä KK/PP/VVVV. Jos olet muualla, käytä PP/KK/VVVV. Excelin pitäisi automaattisesti tunnistaa päivämäärien syöttäminen ja muotoilla tiedot sen mukaisesti.

Jos tiedot muotoillaan automaattisesti muuksi, korosta solut ja napsauta Aloitus-välilehden Numerot-osion avattavaa valikkoa. Valitse vaihtoehtojen luettelosta "Lyhyt päivämäärä"

Iän laskeminen Excelissä Vaihe 4
Iän laskeminen Excelissä Vaihe 4

Vaihe 4. Luo Ikä -sarake

Tässä sarakkeessa näkyy kunkin merkinnän ikä kaavan syöttämisen jälkeen.

Iän laskeminen Excelissä Vaihe 5
Iän laskeminen Excelissä Vaihe 5

Vaihe 5. Valitse Ikä -sarakkeen ensimmäinen tyhjä solu

Syötä syntymäpäivien laskentakaava tähän.

Iän laskeminen Excelissä Vaihe 6
Iän laskeminen Excelissä Vaihe 6

Vaihe 6. Anna kaava, jolla lasketaan ikä vuosina

Kirjoita seuraava kaava, joka olettaa, että ensimmäinen syntymäpäivä on lueteltu solussa B2:

  • = DATEDIF (B2, TODAY (), "Y")
  • = DATEDIF () on funktio, joka laskee kahden päivämäärän välisen eron. (B2, TODAY (), "Y") käskee DATEDIFin laskemaan eron solun B2 (ensimmäisenä syntymäpäivänä) päivämäärän ja nykyisen päivämäärän (TODAY ()) välillä. Se antaa laskelman vuosina ("Y"). Jos haluat nähdä iän päivinä tai kuukausina, käytä sen sijaan D- tai M -kirjainta.
Iän laskeminen Excelissä Vaihe 7
Iän laskeminen Excelissä Vaihe 7

Vaihe 7. Napsauta ja vedä neliö solun oikeassa alakulmassa alas

Tämä käyttää samaa kaavaa jokaisella rivillä ja säätää sitä vastaavasti, jotta oikea syntymäpäivä lasketaan.

Iän laskeminen Excelissä Vaihe 8
Iän laskeminen Excelissä Vaihe 8

Vaihe 8. Vianmääritys kaavassa, joka ei toimi

Jos kaava näyttää jotain #ARVO! tai #NAME ?, silloin on todennäköisesti virhe jossain kaavassa. Varmista, että syntaksi on oikein ja että osoitat laskentataulukon oikeita soluja. Huomaa, että DATEDIF () -kaava ei toimi päivämäärille, jotka ovat ennen 01.1.1900.

Iän laskeminen Excelissä Vaihe 9
Iän laskeminen Excelissä Vaihe 9

Vaihe 9. Muokkaa kaavaa tarkan iän laskemiseksi vuosina, kuukausina ja päivinä

Jos haluat tarkemman iän, voit antaa Excelin laskea tarkan iän vuosina, kuukausina ja päivinä. Tässä käytetään samaa peruskaavaa kuin edellä, mutta enemmän argumentteja, jotta saat tarkan iän:

= DATEDIF (B2, TODAY (), "Y") & "Years" & DATEDIF (B2, TODAY (), "YM") & "Months" & DATEDIF (B2, TODAY (), "MD") & "Days" "

Suositeltava: