Voit laskea iän Excelissä monille sovelluksille yhdistämällä dokumentoimattoman funktion ja solujen päivämäärän muodon. Microsoft Excel tallentaa päivämäärät sisäisesti sarjanumeroiksi, eli päivien lukumäärä 1. tammikuuta 1900. DATEDIF -toiminto vertaa kahden määritetyn päivämäärän eroa, jonka avulla voit nopeasti määrittää jonkun iän.
Askeleet
Vaihe 1. Luo "Nimi" -sarake
Siinä ei tarvitse olla tätä tarraa, mutta tässä sarakkeessa tunnistetaan jokainen henkilö, jolle lasket syntymäpäivää.
Vaihe 2. Luo Syntymäpäivä -sarake
Tämä sarake sisältää jokaisen syntymäpäivän erillisenä rivinä.
Sinun ei tarvitse käyttää tätä erityisesti syntymäpäiville. Voit käyttää mitä tahansa lähtökohtaa, kuten "Toimituspäivä", "Ostopäivä" jne
Vaihe 3. Anna syntymäpäivät yleisessä muodossa
Varmista, että jokainen syntymäpäivä syötetään samassa muodossa. Jos olet Yhdysvalloissa, käytä KK/PP/VVVV. Jos olet muualla, käytä PP/KK/VVVV. Excelin pitäisi automaattisesti tunnistaa päivämäärien syöttäminen ja muotoilla tiedot sen mukaisesti.
Jos tiedot muotoillaan automaattisesti muuksi, korosta solut ja napsauta Aloitus-välilehden Numerot-osion avattavaa valikkoa. Valitse vaihtoehtojen luettelosta "Lyhyt päivämäärä"
Vaihe 4. Luo Ikä -sarake
Tässä sarakkeessa näkyy kunkin merkinnän ikä kaavan syöttämisen jälkeen.
Vaihe 5. Valitse Ikä -sarakkeen ensimmäinen tyhjä solu
Syötä syntymäpäivien laskentakaava tähän.
Vaihe 6. Anna kaava, jolla lasketaan ikä vuosina
Kirjoita seuraava kaava, joka olettaa, että ensimmäinen syntymäpäivä on lueteltu solussa B2:
- = DATEDIF (B2, TODAY (), "Y")
- = DATEDIF () on funktio, joka laskee kahden päivämäärän välisen eron. (B2, TODAY (), "Y") käskee DATEDIFin laskemaan eron solun B2 (ensimmäisenä syntymäpäivänä) päivämäärän ja nykyisen päivämäärän (TODAY ()) välillä. Se antaa laskelman vuosina ("Y"). Jos haluat nähdä iän päivinä tai kuukausina, käytä sen sijaan D- tai M -kirjainta.
Vaihe 7. Napsauta ja vedä neliö solun oikeassa alakulmassa alas
Tämä käyttää samaa kaavaa jokaisella rivillä ja säätää sitä vastaavasti, jotta oikea syntymäpäivä lasketaan.
Vaihe 8. Vianmääritys kaavassa, joka ei toimi
Jos kaava näyttää jotain #ARVO! tai #NAME ?, silloin on todennäköisesti virhe jossain kaavassa. Varmista, että syntaksi on oikein ja että osoitat laskentataulukon oikeita soluja. Huomaa, että DATEDIF () -kaava ei toimi päivämäärille, jotka ovat ennen 01.1.1900.
Vaihe 9. Muokkaa kaavaa tarkan iän laskemiseksi vuosina, kuukausina ja päivinä
Jos haluat tarkemman iän, voit antaa Excelin laskea tarkan iän vuosina, kuukausina ja päivinä. Tässä käytetään samaa peruskaavaa kuin edellä, mutta enemmän argumentteja, jotta saat tarkan iän: