Oletko kadottanut sähköpostisi useisiin kansioihisi ja postilaatikkosi osioihin? Tämän artikkelin avulla voit oppia etsimään kadonneita sähköpostiviestejä, jotka olet ehkä saanut, mutta et löydä.
Askeleet
Vaihe 1. Yritä muistaa ainakin yksi sana kadonneesta viestistäsi ja mieluiten (mutta ei rajoittuen) tietää, mihin se on sijoitettu viestiin - lähettäjän nimi, aihe, sähköpostin teksti jne
Tämä on avainsanasi.
Vaihe 2. Etsi hakukenttä sähköpostitilistäsi
Hakukentän otsikko voi olla haku, löytö tai mikä tahansa otsikko, joka viittaa etsintään.
Vaihe 3. Kirjoita avainsana hakukenttään ja napsauta hakupainiketta
Tämä on yksinkertaisin hakutoiminto.
Vaihe 4. Etsi kansiot; Jokainen sähköpostitili on jaettu kansioihin:
Saapuneet, Lähtevät, Lähetetyt ja mahdollisesti luomasi henkilökohtaiset kansiot. Jos muistat, että kadonnut viesti on jo lähetetty tai liittyy johonkin näistä henkilökohtaisista kansioista, etsi kyseisestä kansiosta avaamalla se ja suorittamalla haku uudelleen.
Vaihe 5. Muista, jos hakusanasi esiintyi vain aihekentässä tai lähettäjän nimessä ja jos näin on, Advanced Search -asetusten avulla voit etsiä avainsanaasi sähköpostin tietyistä osista ja rajoittaa hakua entisestään
Vaihe 6. Järjestä hakutulokset
Jos muistat, että kadonnut sähköposti lähetettiin tai vastaanotettiin eilen tai sisälsi suuren liitteen, voit järjestää hakutulokset aivan kuten postilaatikkosi tai minkä tahansa muun kansion kohteet.
Vinkkejä
- Poistaa vanhat keskustelut armottomasti. Voit aina tallentaa viimeisen viestin, joka sisälsi koko viestiketjun.
- Älä koskaan pudota ihmisille lähettämiesi sähköpostien aiheita. Aihe sisältää yleensä ainoan avainsanan, jonka muistamme sähköpostista, ja se on ratkaiseva haulle.
- Hae aina myös kansioista, joita et yleensä käytä - roskaposti-, roskapostikansio-, luonnos- ja arkistokansioista, koska ne voivat sisältää odottamattomia mutta unohdettavia kohteita.
- Lisätietoja sähköpostin hauista iPhonessa löytyy täältä: Sähköpostien etsiminen iPhonesta.
