Tämä wikiHow näyttää kuinka tuoda yhteystiedot Outlook -tiliisi tietokoneen CSV -tiedostosta. Näin pääset käsiksi kaikkiin sähköpostiosoitteisiisi (esimerkiksi Yahoo ja Gmail). Et kuitenkaan voi käyttää mobiilisovellusta yhteystietojen tuomiseen Outlookiin. Sinun on ensin vietävä yhteystietosi CSV-tiedostoon (pilkuilla erotettu arvo) tai voit luoda sellaisen.
Askeleet
Tapa 1 /2: Webin käyttö
Vaihe 1. Hanki CSV -tiedosto
Jos käytät Gmailia, noudata näitä ohjeita saadaksesi CSV -tiedoston; jos käytät Outlookia, toimi seuraavasti; jos käytät Yahoota, toimi seuraavasti.
Vaihe 2. Siirry verkkoselaimessa osoitteeseen
Voit tuoda yhteystietoja CSV -tiedostosta millä tahansa verkkoselaimella.
Kirjaudu sisään, jos et ole jo kirjautunut sisään
Vaihe 3. Napsauta kahden henkilön kuvaketta
Löydät tämän sivun vasemmasta reunasta paneelin alareunasta.
Vaihe 4. Valitse Hallinnoi
Tämä on sivun oikeassa yläkulmassa olevan yleisen profiilikuvakkeen ja rataskuvakkeen vieressä.
Vaihe 5. Valitse Tuo yhteystiedot
Se on yleensä valikon ensimmäinen vaihtoehto, joka putoaa alas.
Vaihe 6. Napsauta Selaa CSV -tiedostosi -tekstikentän vieressä
Tiedostonhallinta avautuu.
Vaihe 7. Valitse CSV-tiedostosi ja kaksoisnapsauta sitä ja valitse sitten Tuo
Parhaan tuloksen saamiseksi CSV-tiedostossasi on oltava UTF-8-koodaus.
Yhteystietojen tuonnin pitäisi alkaa heti
Tapa 2/2: Työpöytäsovelluksen käyttö
Vaihe 1. Hanki CSV -tiedosto
Jos käytät Gmailia, noudata näitä ohjeita saadaksesi CSV -tiedoston; jos käytät Outlookia, toimi seuraavasti; jos käytät Yahoota, toimi seuraavasti.
Vaihe 2. Avaa Outlook
Löydät tämän Käynnistä -valikosta tai Finderin Sovellukset -kansiosta.
Tämä menetelmä toimii Mac- ja Windows Outlook -työpöytäversioissa 2019-2013
Vaihe 3. Napsauta Tiedosto
Näet tämän muokkausnauhassa sekä Koti ja Lähetä/Vastaanota.
Vaihe 4. Napsauta Avaa ja vie
Tämä on yleensä toinen vaihtoehto näytön vasemmassa reunassa olevassa pystyvalikossa, jossa on Info ja Tallenna nimellä.
Jos käytät Outlook 2010: tä, tämän version tuki päättyy pian. Klikkaus Avata Avaa ja vie}} sijasta.
Vaihe 5. Napsauta Tuo/Vie
Kuvakkeen vieressä, jossa on kaksi vastakkaista nuolta päällekkäin, löydät tämän valikon alareunasta.
Vaihe 6. Napsauta valitaksesi "Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta" ja napsauta Seuraava.
Tämä vaihtoehto korostuu sinisellä merkiksi siitä, että se on valittu.
Vaihe 7. Napsauta valitaksesi "Pilkuilla erotetut arvot" ja napsauta Seuraava.
Näin Outlook tietää, että aiot antaa sille CSV -tiedoston, joka edustaa sähköpostin yhteystietoja.
Vaihe 8. Napsauta Tuo -tiedoston vieressä olevaa Selaa -painiketta
" Tiedostonhallinta avautuu ja sinun on siirryttävä siihen avataksesi sen.
Vaihe 9. Siirry CSV-tiedostoon ja kaksoisnapsauta sitä
Tiedoston sijainti täyttää "Tuo tiedosto" -kentän.
Vaihe 10. Valitse, miten haluat Outlookin käsittelevän päällekkäisiä yhteystietoja, ja napsauta Seuraava
Voit valita:
- Korvaa kaksoiskappaleet tuoduilla kohteilla: Tämä vaihtoehto korvaa nykyiset Outlook -yhteystietosi (jos niitä on) tuoduilla tiedoilla. Käytä tätä vaihtoehtoa, jos tuodut yhteystiedot ovat yksityiskohtaisempia kuin Outlook -tiedot.
- Salli kaksoiskappaleiden luominen: Tämä vaihtoehto luo yhteystiedosta tuodun version, jos Outlook -versio on jo olemassa. Tämä on oletusasetus, ja voit myöhemmin yhdistää nämä kaksoiskappaleet.
- Älä tuo päällekkäisiä kohteita: Tämä vaihtoehto hylkää kaikki tuodut yhteystiedot, jos Outlook -yhteystieto on jo olemassa. Tätä vaihtoehtoa kannattaa käyttää, jos Outlook -yhteystietosi ovat yksityiskohtaisempia kuin tuodut yhteystiedot.
Vaihe 11. Valitse kohde ja napsauta Seuraava
Voit valita "Yhteystiedot" sen tilin alta, johon haluat lisätä tiedot. Jos sinulla on useita tilejä, varmista, että valitset "Yhteystiedot" oikean käyttäjän alta.
Vaihe 12. Napsauta Valmis
Näet keskipaneelissa, että olet valinnut yhteystietojen tuonnin. napsauttamalla Viedä loppuun pyytää Outlookia aloittamaan prosessin.