Excel -laskentataulukon lukeminen: 4 vaihetta (kuvilla)

Sisällysluettelo:

Excel -laskentataulukon lukeminen: 4 vaihetta (kuvilla)
Excel -laskentataulukon lukeminen: 4 vaihetta (kuvilla)

Video: Excel -laskentataulukon lukeminen: 4 vaihetta (kuvilla)

Video: Excel -laskentataulukon lukeminen: 4 vaihetta (kuvilla)
Video: 21.06..2023 Nurmijärven kunnanvaltuuston kokous 2024, Huhtikuu
Anonim

Tämä opas on tarkoitettu henkilölle, jolla on aiempaa kokemusta laskentataulukoiden käytöstä, mutta hän tuntee olevansa hukassa tietojen kanssa. Tämä menetelmä yksinkertaistaa analyysiprosessin neljään helppoon vaiheeseen.

Askeleet

Lue Excel -laskentataulukko Vaihe 1
Lue Excel -laskentataulukko Vaihe 1

Vaihe 1. Ymmärrä laskentataulukon periaate ja tavoite

Jotta voit tehdä tämän, sinun on tehtävä seuraavat kaksi toimintoa:

  • Harkitse laskentataulukon tarkoituksia:

    • ilmoittamaan nykyisestä tilasta, tilasta
    • antaa perustan tulkinnalle: havainto, argumentti
  • Ole tietoinen laskentataulukon valmistusprosessista. Eli sinulla on jonkin verran tietoa laskentataulukon tekemisestä.

    • luomisvaiheeseen kuuluu tutkimusta, keräämistä ja tietojen syöttämistä.
    • julkaisuvaihe koostuu jo välineen ja kuljetusmuodon valitsemisesta.
Lue Excel -laskentataulukko Vaihe 2
Lue Excel -laskentataulukko Vaihe 2

Vaihe 2. Tunnista ei -niin perusominaisuudet ja niitä vastaava merkitys

Tämä on kolmivaiheinen prosessi, kuten on kuvattu:

  • Et voi luokitella tietolomaketta kolmeen muuttuvaan muotoon:

    • solu, joka sisältää yhden datan
    • sarake, joka on pystysuora soluryhmä
    • rivi, joka on vaakasuora soluryhmä
  • Etsi kunkin solun merkitys suhteessa sen sarakkeeseen ja riviin. Laskentataulukko on esityksen ja tiedon yhdistelmä, jossa jokainen solu välittää arvon suhteessa objektiin ja määritteeseen.

    • solu on kohteen ja määritteen välisen suhteen arvo
    • sarake viittaa kohteeseen
    • rivi viittaa määritteeseen
  • Tarkkaile lopuksi kunkin muuttujan merkitystä vertaamalla ja kontrastimalla.
Lue Excel -laskentataulukko Vaihe 3
Lue Excel -laskentataulukko Vaihe 3

Vaihe 3. Muodosta asiayhteys

Toisin sanoen ymmärrä, miten laskentataulukko on sinulle merkityksellinen. Tutki tuotantoprosessia ihmisten (osallistujien), osallistumisen syyn (motivaation) ja myös tilannekohtaisuuden (päivämäärä ja sijainti) kannalta. Voit käyttää seuraavaa viitteenä:

  • Osallistujat: yksilö, ryhmä, opettaja, yritys
  • motivaatio: työ, koulu, harrastus, tutkimus
  • päivämäärä: luominen, päivitys, versio
  • sijainti: saatavuus
Lue Excel -laskentataulukko Vaihe 4
Lue Excel -laskentataulukko Vaihe 4

Vaihe 4. Tee joitakin väitteitä laskentataulukon avulla

Jotta voit hyödyntää laskentataulukkoa täysimääräisesti, käytät tietoja ja esityksiä muodostaaksesi argumentin tai tuomion opittuasi perusteella.

Vinkkejä

  • Kerää tietoja ja aloita sitten näkymiesi sijoittaminen yksitellen Microsoft Excel -laskentataulukoihin.
  • Sinun on ensin luettava sivu ja kaikki sen sisältö vasta sitten, kun päätät tehdä uuden laskentataulukon.
  • Lue yhä enemmän tällaisia rahoitukseen liittyviä aikakauslehtiä tai aikakauslehtiä ja tiedä enemmän sanomalehdistä.
  • Nyt kun olet täysin perehtynyt Microsoft Excelin kaavojen ja toimintojen toimintaan, voit käyttää niitä helposti missä tahansa.

Varoitukset

  • Katso, oletko suorittanut joitakin muodollisuuksia verkkosivustolla mainitun mukaisesti.
  • Älä sekoita jo kirjoitettuihin tietoihin.

Suositeltava: